Оглавление:

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность на получение материальных ценностей

Похожие публикации

Представителем интересов компании, который имеет право действовать без каких-либо дополнительных документов, а просто на основании положений, прописанных в уставе, является ее генеральный директор. В крупных компаниях руководитель, хоть в конечном итоге и отвечает за все, не может физически участвовать в абсолютно всех областях деятельности. В этом случае свою ответственность он делегирует подчиненным. Одна из таких областей деятельности, в которой полномочия передаются ответственным сотрудникам, связана с товарооборотом. Полномочия в данном случае могут быть переданы на основании доверенности на получение ТМЦ.

Образец доверенности на получение товара

Существует два бланка доверенности на получение материальных ценностей – форма №М-2 и форма №М-2а. Обе они утверждены постановлением Госкомстата от 30 октября 1997 года № 71а.

Первая форма №М-2 больше подходит для разовых ситуаций, в которых получение товара контролирует ответственный сотрудник. Данный бланк доверенности на получение ТМЦ имеет две части, одна из которых, с подписью работника, на имя которого оформлена доверенность, остается на хранение в организации.

Вторая форма №М-2а используется компаниями, специфика деятельности которых предполагает частое получение товарно-материальных ценностей, и соответственно, регулярное оформление подобных документов. У данной формы нет отрывных частей, таким образом, при ее использовании, чтобы проследить кому и с какой целью доверенности выдавались, рекомендуется вести специальный журнал учета. Работники, на чье имя оформляется доверенность, должны в этом журнале расписываться в получении документа.

С точки зрения передачи полномочий и прав, которые предоставляются на основании этого документа сотруднику, оба варианта являются идентичными. Организация может просто скачать бланк доверенности на получение материальных ценностей, более приемлемый конкретно для нее с точки зрения специфики деятельности, и дописать в нем необходимые данные.

Генеральная доверенность на получение ТМЦ

Нужно отметить, что выше приведенные формы не являются обязательными к применению. Из их описания следует, что такие бланки оформляются для разовой передачи полномочий в рамках конкретной сделки или иной ситуации.

Какой-то специальный образец генеральной доверенности на получение товара в законодательстве не предусмотрен, к тому же сама по себе генеральная доверенность предполагает широкий круг полномочий, которые передаются конкретному сотруднику организации, что в принципе не совсем подходит под ситуацию получения конкретных ТМЦ.

Однако, если ответственным за получение товаров в организации является конкретный сотрудник, который осуществляет взаимодействие со всеми поставщиками, то ему может быть выдана, например, годовая доверенность на получение товара. Образец такого документа в свободной форме должен содержать примерно следующий текст:

Доверенность

г. Москва 31.01.2017

ООО «Альфа» в лице генерального директора Петрова В.И., действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова П.А. (паспортные данные, адрес прописки), занимающего должность начальника отдела снабжения, представлять интересы ООО «Альфа» при приеме товарно-материальных ценностей, закупаемых по договорам поставки и купли-продажи, осуществлять взаимодействие с поставщиками в вопросах проверки качества и количества приобретаемых ТМЦ, подписывать товарные и товарно-транспортные накладные, выставленные в адрес ООО «Альфа».

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком на 1 (один) год и действительна до 31 января 2018 года включительно.

Общие правила оформления доверенности

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена на любого сотрудника организации. В принципе выдать доверенность можно и стороннему лицу, однако в этой ситуации у контролеров, в случае, если они обнаружат данный факт, могут возникнут вопросы, почему данное лицо действует в интересах компании безвозмездно. Проще говоря факт отсутствия трудового договора с одновременным выполнением в интересах компании определенной работы скорее всего будет ассоциирован с выплатой зарплаты в конверте.

Но вернемся к вопросу о самой доверенности. Данный документ может быть заполнен от руки или с помощью компьютера – это не является принципиальным. А вот подпись руководителя организации, который собственно и передает свои полномочия сотруднику – неотъемлемый элемент данного документа. Без такой подписи, а также без печати организации доверенность не будет действительна.

Если по выдаваемым доверенностям необходимо вести журнал учета, то он составляется в произвольной форме, удобной для конкретной организации. В нем логично будет указывать каким сотрудникам были выданы доверенности, когда это произошло, на какой срок и для каких целей.

Доверенность на получение ТМЦ

Предыдущая статья: БИК

Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов. Исполнение обязательств по ним — это передача товара поверенному и переход права собственности.

Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.

Основные понятия

Виды доверенности и отличия между ними

Доверенность – документ, подтверждающий права и обязанности сторон, который выдаётся одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору.

В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:

  1. Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
  2. Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
  3. Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ может быть:

  • выдана для покупателя;
  • выдана для продавца.

Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон.

Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя. В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий.

Хотите знать, как начисляются декретные в 2018 году? Смотрите здесь.

Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ

Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту. Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже.

Журнал регистрации

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.

В случае выявления недостачи товара, оформляется форма 3-1 доверенности, утверждённая МФ РК №216.

Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.

Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации.Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке.

Данная книга перед началом оформления доверенностей:

  • должна быть постранично пронумерована;
  • последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано __листов»;
  • общее количество листов обязательно прописывается прописью;
  • рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

Журнал учёта должен быть пронумерован, прошит и содержать графы и строки для заполнения:

  1. Порядковый номер доверенности.
  2. Дата её выдачи.
  3. Срок действия.
  4. ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность.
  5. Данные поставщика.
  6. Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего.
  7. Подпись поверенного.
  8. Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения.

Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации.

Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет:

  • поставщиками;
  • получателями – при аннулировании доверенности.

Здесь можно скачать журнал регистрации доверенностей:

Ответственные лица

Ответственными лицами являются:

  1. Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений. В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации.
  2. Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности. Поверенный, получивший от поставщика ТМЦ, обязан бережно к ним относиться и принимать соответствующие меры по недопущению ущерба. Он так же должен сообщать руководству предприятие о возможных обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности ТМЦ.

Если вред ТМЦ причинен не по вине работника, то он не несет материальной ответственности .

Нужна ли доверенность директору?

У многих бухгалтеров предприятий возникает вопрос: обязательно ли оформление доверенности на директора? Согласно законодательным нормам, директор как единственный исполнительный орган предприятия, выступает от имени и в защиту прав юридического лица на основании уставных документов.

По правилам оформления, доверенность выдаётся уполномоченному лицу и подписывается руководителем данного предприятия.

Соответственно директор не может оформить доверенность сам на себя. Поэтому он ее оформлять не должен.

А для получения товара достаточно предъявить один из указанных документов:

  • копию уставных документов или выписку из устава;
  • копию решения участников о назначении лица директором;
  • справку из ЕГРЮЛ

Но юридическое лицо может назначить директора определённого представительства или филиала. В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности. Ее директор должен предъявить поставщику.

Выдача документа не сотруднику предприятия

Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником.

На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу.

Нужна ли доверенность другим лицам?

При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП.

Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством.

Правила заполнения (+образец)

Внесение реквизитов

Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.

Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):

  1. Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
  2. В верхнем правом углу — код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
  3. Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
  4. Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
  5. Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
  6. Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
  7. Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
  8. Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
  9. Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
  10. Полное наименование продавца (поставщика).
  11. Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.

Заполнение остальных полей

Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также.

Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре. Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне.

Вносятся следующие записи:

  1. Порядковый номер товара.
  2. Название материальных ценностей.
  3. Единица измерения.
  4. Количество – вписывается прописью и с большой буквы.

Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки.

В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать.

Доверенность на получение ТМЦ (лицевая сторона)

Доверенность на получение ТМЦ (обратная сторона)

В электронном виде

На каждом предприятии, которое ведёт учёт таких доверенностей , может быть использована электронная автоматизированная база данных. Пустые бланки доверенностей, могут быть в электронном формате документов excel или word.

Такой бланк может быть заполнен в электронном виде, после чего он распечатывается и все уполномоченные лица ставят свои подписи и печать. Обязательно при таком способе, необходимо проверять правильность заполнения всех полей и реквизитов. Или же распечатывается пустой бланк и заполняется лицом, на которого выдаётся доверенность от руки.

Существует ещё способ для бухгалтеров — выписка доверенности из 1С. Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы.

Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С

Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей

Наличие подтверждающих документов

Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью.

При получении товара, поверенный обязан представить:

  • правильно оформленную доверенность;
  • оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
  • в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.

Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты. После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.

Оригинал доверенности остается у поставщика, который прикрепляется к отгрузочному документу и сдаётся в бухгалтерию.

Доверенность, выданная на постоянное получение товара по различным накладным, храниться у поставщика до истечения срока её действия. Доверенность в данном случае передается при первоначальной отгрузке товара, а после истечения указанного срока — в бухгалтерию.

Факт передачи товара и принятие его покупателем подтверждается исключительно совокупностью двух документов – доверенностью и товарной накладной. Одного документа – недостаточно.

Нужны примеры названий ООО? Смотрите здесь.

Выплаты по больничному листу можно рассчитать самостоятельно. Читайте, что для этого нужно.

Срок действия

На какой срок выдаётся доверенность, устанавливается индивидуально для каждого случая, исходя из способа получения и вида товара.

Если данный период прямо не указан, то по общим правилам считается, что выдана годовая доверенность.

По истечении установленного срока – доверенность будет являться недействительной.
Срок действия начинается течь с даты выдачи документа. Если такая информация отсутствует – доверенность считается ничтожной.

С 1 сентября 2013 года, согласно законодательным изменения в ГК России, доверенность может выдаваться на любой срок. Все доверенности на длительный срок, выданные до 2013 года, ограничены общим сроком действия – 3 года.

Возврат неиспользованного бланка

Неиспользованный бланк должен быть возвращён на предприятие. В таком случае, в корешке книги учета или в журнале делается соответствующая запись. А на самом бланке доверенности, делается надпись «Не использована» который должен храниться у ответственного лица до конца отчётного периода.

После его истечения неиспользованные бланки уничтожаются, с обязательным составлением соответственного акта.

Когда доверенность признаётся недействительной?

Доверенность признается недействительной в случае:

  1. Неправильного заполненного или пустого бланка доверенности. Не должно быть исправлений и различного рода помарок.
  2. Если на бланке не указаны сроки выдачи документа.
  3. Отсутствие, хоть одной законодательно установленной подписи на документе.
  4. Если поставщик получил от получателя письменное сообщение об аннулировании данной доверенности.

При заполнении и выдаче доверенности на получение ТМЦ следует придерживаться тех же принципов, что и для другой документации: аккуратность и скрупулёзный учёт.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ можно здесь:

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2016 году

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Что это за документ и зачем он нужен

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность. Обычно, источник поступления товаров и ТМЦ – их покупка у поставщика, с которым и заключен соответствующий договор. Все ТМЦ, отпускаемые по наряду, счету, договору, заказу или соглашению, требуют доверенности. Для того чтобы исполнить обязательство по договору, нужно передать ТМЦ, которые переходят в собственность покупателя. Сделать это может только физическое лицо, на которое и выдается предприятием доверенность на получение.

Давайте разберемся, что же это за документ. Доверенность представляет собой специальный документ, который призван подтверждать права и обязанности сторон. Он выдается одним лицом на имя другого и позволяет последнему представлять интересы перед третьими лицами. Таким образом, доверенность предприятия выписывается на сотрудника, который и будет получать ТМЦ у поставщика.

Что касается доверенности на получение ТМЦ, то ее относят к специальному виду, поскольку она уполномочивает на выполнение ряда однородных действий – получение товаров у поставщика. Ее основная цель, как правового акта, заключается в том, чтобы подтвердить полномочия доверенного лица перед третьим лицом. В данном акте обязательно зафиксированы права и обязанности, которыми обладает доверенный. Четко обозначенные права и обязанности позволяют избежать неправомерных действий со стороны сотрудника, на которого выписана данная доверенность.

Все действия, ею предусмотренные, исключительно правомерные. Проще говоря, без нее нельзя получить товарно-материальные ценности.

Кем и когда он заполняется

Доверенность на получение ТМЦ выдается либо покупателю, либо продавцу. Этот документ также имеет важное значение, поскольку выдача ТМЦ без надлежаще оформленной доверенности грозит неприятными последствиями. Продавец, передавший материальные ценности лицу, не имеющему доверенности, должен доказать, что он действительно отгрузил ТМЦ через суд. Судебная тяжба очень длительная и нередко дорогая, поэтому лучше заранее позаботиться о правильности процедуры передачи. Проверить полномочия по доверенности легко, и занимает этот процесс всего несколько минут.

Но есть и один исключительный случай. В случае, если ТМЦ доставляются на склад, принадлежащий заказчику, то доверенность не требуется. Презюмируется факт, что работники склада – это представители предприятия или организации, которые являются материально-ответственными лицами. Они имеют право принимать товары в соответствии со своими должностными обязанностями, поэтому и специальный документ не нужен.

Доверенность может быть выдана на любого сотрудника организации либо предприятия или на постороннего человека, который будет посредником при передаче ТМЦ. Также получателем может стать и транспортная организация, имеющая разрешительный документ. Предъявлять доверенность нужно до начала отгрузки. Без доверенности действует руководитель организации или директор предприятия.

Выдают доверенность на 15 дней, а если это плановые платежи, то на один месяц. Обратите внимание, что если дата окончания действия не прописана, то документ считается недействительным.

Как свидетельствует практика, доверенность не выдают на максимальный срок, ведь перечень материальных ценностей либо основание получения ТМЦ может измениться. Поэтому на предприятии делается один образец, и по нему в каждом отдельном случае выписывается доверенность. После отгрузки оригинал поставщик оставляет у себя, его прикладывают к накладной и передают в бухгалтерию.

Бланк, заполненный по всем правилам (об этом в следующем разделе статьи), заверяет руководитель предприятия или организации, свою подпись ставит и главный бухгалтер. Проставляется печать юрлица.

Немного об ответственных лицах. Главбух обязан следить за правильностью выдачи, за регистрацией и оформлением документа. В его обязанности входит и инструктаж доверенных лиц, которые получают ТМЦ. Он отвечает и за порядок хранения документов. Доверенное лицо несет материальную ответственность, поэтому с ним может быть заключен договор об ответственности. Этот человек обязан принимать меры, направленные на недопущение причинения ущерба ТМЦ, и немедленно сообщить об угрозе сохранности ценностей руководству.

Посмотреть, как выглядит образец заполнения доверенности на получение товара, можно в этой статье.

Если вас интересует порядок заполнения образца доверенности на право подписи договора, прочтите этот материал.

Порядок оформления

Для доверенности предусмотрена унифицированная форма М-2 и М-2а. Они утверждены Постановлением Госкомстата. Можно сделать и собственную форму с учетом обязательных реквизитов, хотя большинство юрлиц пользуется уже готовыми бланками. Все доверенности вносятся в журнал регистрации и подлежат строгому учету. Лицо, которое является ответственным за регистрацию доверенностей, хранит документы 5 лет со дня окончания их действия.

Доверенность оформляется в письменном виде. Сначала рассмотрим произвольную форму. В шапку в обязательном порядке включаются следующие данные:

  • название организации или предприятия;
  • наименование документа;
  • регистрационный номер;
  • дата выдачи, указанная прописными буквами;
  • место, где выдана доверенность.

Затем необходимо как можно полнее описать права и обязанности доверенного, срок его полномочий и может ли он передоверить получение ТМЦ другим лицам.

Основная часть содержит такие реквизиты:

  • полное название предприятия или организации (должно совпадать с учредительными документами), юридический и фактический адреса, ИНН, ОГРН и иная регистрационная информация;
  • должность и ФИО лица, который наделен правом подписи доверенностей от имени юрлица;
  • информация о доверенном лице, его ФИО, паспортные данные;
  • перечень действий, которые он может осуществлять;
  • дата окончания полномочий доверенного лица;
  • образец его подписи.

Как мы уже отметили ранее, есть две утвержденные формы. М-2 выписывается в том случае, если товар получается один раз. Если предполагается регулярное проведение операций, то нужна форма М-2а, по которой лицо сможет получать ТМЦ неоднократно.

Лицевая сторона формы М-2 содержит такие сведения, как:

  • номер доверенности;
  • даты начала и окончания ее действия;
  • данные о получателе и плательщике, если это одно лицо, то во второй графе ставят «он же»;
  • счет плательщика в банке;
  • доверенное лицо – ФИО, паспортные данные;
  • название поставщика;
  • основание передачи ТМЦ.

Вторая сторона состоит из таблички с перечнем ценностей, которые получаются, в том числе их единица измерения и количество. Все строки таблицы, которые остались незаполненными, следует перечеркнуть с помощью символа Z. Под таблицей ставятся подписи лица, на которое составлена доверенность, руководителя и главбуха, затем – печать.

Недавно введено новое правило. Доверенность содержит в себе отрывной корешок, в котором указывается:

  • номер и срок действия документа;
  • ФИО, должность доверенного лица и его подпись;
  • реквизиты документов, которые являются основанием получения ТМЦ и которые подтверждают их получение.

Этот корешок отрывается и передается в бухгалтерию. Он служит регистрационной записью по каждой выданной доверенности.

Можно использовать и электронную форму. Пустые бланки внесены в базу данных предприятия. Такую доверенность можно заполнить при помощи компьютера и распечатать. На распечатанном бланке ставятся только подписи и печать. Второй вариант – распечатать пустой бланк и заполнить его от руки. Бухгалтера нередко применяют выписку доверенностей в программе 1С. Это значительно сокращает время на оформление, что особенно важно при значительном документообороте предприятия.

Как создать документ в программе 1С 7.7 — на следующем видео:

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

По закону действовать от имени юридического лица без специально оформленных документов, а только лишь на основании устава, имеет право только его руководитель. Но директора даже небольших организаций редко сами получают материалы или комплектующие у поставщиков либо ездят за канцелярскими принадлежностями, а предпочитают поручать эти обязанности подчиненным. Для этого необходимо выдать сотруднику документ, подтверждающий его полномочия. В соответствии с Гражданским кодексом РФ, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Форма документа

Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в письменном виде. Возможно использование унифицированных норм, однако это не обязательно. Как правило, каждая организация использует наиболее удобный вид бланка, но существуют и общие правила. Доверенность на ТМЦ от организации должна содержать:

  • дату выдачи;
  • наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
  • Ф.И.О., паспортные данные доверенного;
  • описание полномочий (перечень товаров, подлежащих получению, право подписания товарных бумаг и т. п.).

Чаще всего документ, удостоверяющий полномочия, заполняется на компьютере либо данные вписываются от руки в стандартный бланк. Но рукописная доверенность на получение товара также имеет полное право на существование и обладает такой же юридической силой.

Срок действия

Срок действия доверенности на получение ТМЦ в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок. Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий. Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.

На что обратить внимание

Выдавать доверенность на получение ТМЦ вправе только руководитель или иное лицо, которое действует от имени организации в соответствии с учредительными документами. Ни главный бухгалтер, ни другие сотрудники не вправе ее подписывать. В некоторых компаниях предусмотрено визирование бухгалтером доверенности на получение материальных ценностей, однако по закону это не является обязательным.

Доверенным лицом (т. е. кому доверяется получить ТМЦ) может быть как работник организации, так и стороннее лицо. Если доверенный работает в компании, обычно указывают его должность.

Срок полномочий указывать не обязательно, но если не указана дата выдачи, официальная бумага является ничтожной.

В результате неправильного оформления документа контрагент может не выдать товар вашему представителю. Это, конечно, неприятно, особенно если человек зря проехал на большое расстояние. Но гораздо более существенными могут быть последствия выдачи дорогостоящих материальных ценностей неуполномоченному лицу. Поэтому требование о предъявлении оригинала полномочий и паспорта для таких ТМЦ во многих организациях являются обязательными.

Доверенность на получение товарно — материальных ценностей

Бумага на получение товарно-материальных ценностей оформляется для передачи полномочий третьему лицу. Без нее доверенное лицо не сможет получить оформленный по накладной товар и поставить свою подпись на документе.

Документ на получение товарно-материальных ценностей третьему лицу составляется сроком максимально на 3 года.

Читайте в статье о видах доверительных бумаг на получение ТМЦ, о порядке их оформления и о положениях, которые они должны содержать.

Доверенность на получение товара оформляется в свободной письменной форме, и с деталями процедуры можно ознакомиться тут. Она может быть двух видов:

  1. М2 — данная форма применяется при однократном и не систематическом получении товара. Оформляется она в единственном экземпляре и выдается только после расписки. Составляет доверенность типа М2 бухгалтер предприятия.
  2. М2а — форма документа используется при постоянном товарообороте в компании. Бланк регистрируется в специальном журнале, в котором нумеруется каждый бланк. Данный вид доверенности не выдается гражданину, не являющемуся сотрудником предприятия, от лица которого он действует.

Требования к оформлению

В каких ситуациях необходимо оформление доверенности на получение товара?

  1. При транспортировке товара на склад продавца (детали оформления такой доверенности на отправку груза можно найти по ссылке).
  2. При разгрузке товара на склад покупателя.
  3. По договоренности сторон товар передается в иное место. Все условия предварительно должны быть обозначены в договоре.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей может быть оформлена и на продавца, и на покупателя. Она также выдается лицам, не работающим в штате сотрудников предприятия-покупателя, но занимающихся, например, подачей документов любой из сторон — тогда нужна специальный доверительный документ.

Доверенность на получение товара от имени юридического лица составляется с учетом следующих требований:

  • она оформляется в письменном виде;
  • в обязательном порядке указывается дата ее составления;
  • наличие подписи руководителя предприятия на бланке, а также главного бухгалтера;
  • в конце документа проставляется мокрая печать организации.

Особенности оформления доверенности:

  • В документе на передачу полномочий необходимо указать перечень всех передаваемых товаров. Данные выписываются из сопроводительных бумаг:
  1. счет-фактуры;
  2. накладной;
  3. о заказе.

В обязательном порядке указывается номер и дата описанного документа.

  • Бухгалтерия предприятия регистрирует каждую выданную доверенность и ведет их учет.
  • На основании выданной доверенности, получивший ее гражданин должен предоставить в бухгалтерию информацию о выполненных по ней обязательствах.
  • Доверенность на получение товарно-материальных ценностей должна быть подписана главным бухгалтером компании.

В обязанности бухгалтера входит следующее:

  • контролировать правильность оформления и внесения данных в доверенность на получение ТМЦ;
  • инструктировать граждан, на чье имя оформляется доверенность об их обязанностях и о сроках обращения в бухгалтерию при их исполнении;
  • контролировать полученные на основании доверенности документы: акты, приходные накладные, ордера и другие;
  • следить за действиями, совершаемыми на основании документа на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей.

Доверенность на получение ТМЦ не требует нотариального оформления.

Между физическими лицами

Документ на передачу полномочий на получение товарно-материальных ценностей, составляемый от юридического и физического лица, идентичен. Главное отличие состоит в лице, от имени которого выписывается доверительная бумага.

Сведения, которые должен содержать документ, выдаваемый от имени физического лица:

  • ФИО гражданина;
  • дата его рождения;
  • данные из удостоверения личности — номер, серия и место его выдачи;
  • место жительства физического лица.

В случае, если в качестве физического лица выступает индивидуальный предприниматель, то указывается и его ИНН. В конце документа ставится печать индивидуального предпринимателя.

Срок действия

Порядок выдачи доверенности обозначен в соглашении сторон. Срок действия доверенности на получение ТМЦ составляет не более трех лет. В случае, если в ней не обозначен период, в течение которого она действует, то пользоваться ею можно в течение 1 года.

На основании этого в бланке документа указывается дата его фактического составления. Если она не обозначена, то такой документ считается недействительным.

Образец доверенности

Бланк доверенности на получение материальных ценностей содержит следующие положения:

  • полное наименование организации и ее эмблема;
  • полное название документа;
  • порядковый номер документа;
  • дата составления бумаги;
  • данные о предприятии: регистрационный номер, юридический адрес нахождения, идентификационный номер компании для оплаты налогов;
  • ФИО руководителя компании и его личные данные;
  • ФИО лица, на имя которого выдается доверенность;
  • полный перечень сделок, назначенных полномочий и обязанностей, которые передаются доверенному лицу;
  • срок действия оформленной доверенности;
  • в случае, если она выписывается с правом передоверия, то это также указывается в бланке документа;
  • подписи сторон.

На обратной стороне бланка указывается перечень получаемых ТМЦ. В случае, если он отсутствует, то уполномоченное лицо ставит прочерк.

Каждая выданная бумага на передачу полномочий на получение ТМЦ должна быть зарегистрирована. Данный процесс необходим для ведения учета каждого выписанного бланка. Регистр хранится у лица, отвечающего за выдачу документа доверенному лицу.

Могут ли отказать в получении товара по доверенности?

Наличие доверенности на получение ТМЦ не является гарантией их получения.

Основания для отказа в получении товара по доверенности:

  • реквизиты компании, выдавшей бумагу, были указаны с ошибкой;
  • на бланке отсутствуют подписи сторон и печать предприятия;
  • документ составлен с ошибками и помарками;
  • данные из удостоверения личности доверенного лица не совпадают с обозначенными в бумаге на передачу полномочий для получения товара;
  • срок действия бумаги истек.

Если главный бухгалтер оформит документ на передачу полномочий третьему лицу без выше перечисленных ошибок, то проблем с получением товара не возникнет.

Важно! Гражданам рекомендуется подойти серьезно к составлению бумаги на передачу полномочий на получение ТМЦ и в обязательном порядке указать дату составления бумаги.

Доверенность на получение товара сроком на один год