Оглавление:

Отпуск без содержания

В трудовом законодательстве существует такое понятие, как отпуск без сохранения заработной платы. Ему посвящена ст. 128 ТК РФ. Такой отпуск может иметь любую продолжительность, если работник и работодатель договорятся между собой.

Работник может оформить административный отпуск при наличии уважительных причин. Трудовое законодательство не трактует, какие причины стоит считать уважительными. Поэтому это решает сам работодатель. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 причины, которые априори считаются уважительными. При их наличии работодатель обязан предоставить работнику административный отпуск сроком до 5 дней.

К этим причинам относятся:

  • собственное бракосочетание;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребёнка у сотрудника.

В локальном акте работодатель может закрепить, какие причины будут считаться уважительными, кроме вышепредставленных. Но обязательно нужно сделать уточнение, что если отпуск за свой счёт определённого сотрудника повлечет за собой неблагоприятные последствия для предприятия, то работодатель имеет право не отпустить работника в такой отпуск даже при наличии уважительной причины.

Как правило, работодатели считают уважительными для предоставления работнику отпуска за свой счёт следующие причины:

  • болезнь близкого родственника;
  • семейные обстоятельства;
  • проводы в армию;
  • стихийное бедствие или другое чрезвычайное обстоятельство, которое постигло семью работника или семью его близких родственников;
  • школьные каникулы ребёнка;
  • карантин в школе или детском саду;
  • сборы ребёнка в летний оздоровительный лагерь;
  • сдача сессии или защита дипломной работы при получении второго образования.

Кроме того, существуют категории работников, которым работодатель обязан представить отпуск без сохранения заработной платы в любое удобное для них время. Продолжительность такого отпуска в году зависит от категории работника и может колебаться от 14 до 60 календарных дней.

К таким работникам относятся:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры по старости и инвалиды, которые продолжают работать;
  • супруги и родители военных, пожарных, спасателей, работников МВД, прокуратуры и других силовых структур, которые погибли во время несения службы или от болезни, которая была получена во время службы.

Для того чтобы уйти в такой отпуск, необходимо написать заявление на имя работодателя. В нём нужно обязательно указать причину, по которой работнику необходим такой отдых, а также период. Например, в заявлении может быть такая формулировка: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на период с 10.05.2016 года по 15.05.2016 года на 6 календарных дней по причине смерти родственника».

На крупных предприятиях, где сотрудников огромное количество, такое заявление должен сначала завизировать начальник структурного подразделения, где трудится заявитель. Своей подписью он сообщает вышестоящему руководству, что он не против «отдыха» этого сотрудника, и у него есть замена на время его отсутствия.

Уже потом это заявление визируется руководителем предприятия. На основании заявления издаётся приказ, с которым сотрудник должен ознакомить и подписать его. Если руководитель не согласен, он может отметить в своей визе, что отпуск будет представлен на меньшее количество дней.

Отпуск без сохранения заработной платы входит в стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Но административный отпуск не должен превышать 14 календарных дней в году. Об этом сказано в пп. 6 п. 1 ст. 121 ТК РФ. В противном случае, дни сверх «лимита» уже не будут учитываться при расчёте рабочего года для очередного отпуска. При этом дата окончания рабочего года смещается на то количество дней, которое превышает 14. Об этом сказано в письме Роструда от 14.06.2012 года № 854-6-1.

В ст. 128 ТК РФ сказано, что административный отпуск может быть представлен работнику при наличии двух условий:

  • письменного заявления;
  • уважительной причины.

Поэтому работодатель не может отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы по своей инициативе. Если работодатель вынужден «распустить» работников, то он может:

  • оплатить им простой в размере не менее 2/3 от их среднего заработка, так как простой случился по вине работодателя;
  • заключить с работниками письменное соглашение о предоставлении им «каникул» на определённых условиях.

Отпуск без содержания по инициативе работника

Работник имеет право попросить у своего работодателя предоставить ему несколько дней для решения проблем. При этом он должен понимать, что эти дни ему оплачиваться не будут. Исключение – дополнительные дни отдыха за ранее выполненную работу.

Чтобы получить несколько неоплачиваемых дней, работник должен написать заявление. В нём он излагает свою просьбу. Важно! Работодатель не обязан давать работнику такой отпуск, за исключением некоторых случаев, которые прописаны в ст. 128 ТК РФ. К таким случаям относится:

  • регистрация брака самого работника;
  • рождение у него ребёнка;
  • смерть близкого родственника у работника.

Чтобы работодатель не смог отказать своему сотруднику в неоплачиваемом отдыхе, последний должен предъявить оправдательные документы. Но так как все свидетельства (о браке, о рождении, о смерти) оформляются несколько позже свершившегося факта, то работник обязан будет после донести их копии.

Продолжительность такого отпуска – до 5 календарных дней. Но работник может взять как 1 день, так 5. Продолжительность отпуска он должен указать в заявлении.

Есть и иные категории работников, которые могут взять отпуск без содержания в любое удобное для них время, и работодатель не имеет права им отказать:

  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
  • на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
  • на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
  • родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на отпуск без содержания

Для того чтобы получить несколько неоплачиваемых дней, работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя того предприятия, где он трудится. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

  • о работодателе:
    • название работодателя;
    • ФИО руководителя;
    • его должность.
  • о самом заявителе:
    • ФИО;
    • должность;
    • контактные данные;
    • при необходимости, указывается табельный номер.
  • просьба предоставить несколько неоплачиваемых дней отдыха. Нужно указать конкретное число и основание, на котором он просит о предоставлении такого отпуска;
  • дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения, который ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров. Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Для правильного написания заявления необходимо иметь перед глазами наглядный пример. Как правило, в кадровой службе хранятся образцы заявлений. Некоторые работодатели подготовили бланки заявлений на различные случаи. Работнику остаётся только вписать основную информацию.

Отпуск без содержания пенсионерам

К работающим пенсионерам относятся граждане, достигшие возраста выхода на пенсию по старости, но продолжающие работать. То есть это женщины старше 55 лет и мужчины старше 60 лет. Каждый пенсионер, который продолжает свою трудовую деятельность, получает и пенсию, и заработную плату. При этом он имеет точно такие же права и обязанности, как и другие работники.

Однако у них также есть некоторые преимущества:

  • не нужно предупреждать об увольнении за 2 недели, если причина ухода с работы – это выход на пенсию;
  • большой опыт в данной сфере деятельности и высокая квалификация;
  • они имеют право на использование отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 календарных дней. Использовать такой отпуск они могут в течение рабочего года в любое удобное для них время. Работодатель не может им отказать.

Пенсионер точно так же, как и другие работники, должен написать заявление на предоставление ему такого отпуска. Эти 14 дней отдыха могут быть присоединены к основному отпуску или взяты отдельно. 14 дней – это минимальная продолжительность такого дополнительного отпуска. Она прописана в ст. 128 ТК РФ. Работодатель имеет право увеличить продолжительность неоплачиваемого отпуска для пенсионеров.

Работающий пенсионер, желая воспользоваться своим правом на получение дополнительного неоплачиваемого отпуска, должен помнить, что:

  • он имеет право только на 14 календарных дней в году;
  • использовать их он может в любое удобное для него время;
  • работодатель не имеет права ему отказать;
  • отпуск продолжительностью более 14 дней скажется на исчислении рабочего стажа, который даёт право на использование ежегодного отпуска.

Максимальный срок отпуска без содержания

Как уже упоминалось выше, есть такие категории работников, которые имеют право на предоставление им дополнительных неоплачиваемых дней отдыха. У работающих инвалидов самый продолжительный такой отпуск – 60 дней в году.

Иные работники могут получить, в обязательном порядке, лишь 5 календарных дней. Но для этого должны быть веские причины, которые необходимо подтвердить.

Важно помнить, что продолжительность неоплачиваемого отдыха включается в общий рабочий стаж, который необходим для расчёта отпускных. В ст. 128 ТК РФ сказано, что продолжительность неоплачиваемого отпуска может быть отрегулирована соглашением сторон. Если работодатель может обходиться без своего работника длительное время, то он может отпустить его отдыхать за свой счёт на длительный период времени.

Работник должен помнить, что административный отпуск продолжительностью более 14 календарных дней значительно влияет на исчисление рабочего стажа, необходимого для ежегодного отпуска. То есть 14 календарных дней будут учтены в стаж. Те дни, которые сверх этого – не учитываются, а, следовательно, влияют на величину отпускных.

Важно! Отпуск без содержания рассчитывается в календарных днях. Поэтому праздничные и выходные не продлевают такой отпуск.

Работодатель и работник должны учитывать следующие нюансы:

  • административные отпуска не суммируются и не переносятся;
  • инициатором может быть только работник. Работодатель не имеет права отправить работника отдыхать за его же деньги;
  • если на время отдыха за свой счет выпадают праздничные дни, то отдых не удлиняется. Это не предусмотрено ТК РФ, в отличие от ежегодного отдыха, подлежащего оплате;
  • минимальная продолжительность отпуска без содержания не регулируется ни одним нормативным актом;
  • закон разрешает предоставить его в рабочих часах;
  • сотрудник вправе вернуться из отпуска досрочно, письменно уведомив работодателя. Отказать ему в допуске к работе нельзя — придется издавать приказ о прерывании отдыха.

Больничный в отпуске без содержания

В ст. 124 ТК РФ сказано, что если работник заболеет во время своего очередного ежегодного отпуска, то он имеет право на продление этого отпуска. Но он должен предъявить своему работодателю больничный лист, оформленный по всем правилам.

Таким образом, если работник заболел, и у него есть на руках больничный лист, он может поступить следующим образом:

  • выйти на работу по истечении 28 календарных дней с начала своего отпуска. Дни болезни, которые пришлись на дни отпуска, он может взять в любое удобное для него время;
  • написать заявление на имя работодателя с просьбой продлить ежегодный отпуск на то количество дней, в течение которых он болел.

Данная норма действует только для оплачиваемых отпусков. На иные случаи прерывания своих основных трудовых обязанностей эта норма не распространяется. То есть если работник заболевает во время своего отпуска без сохранения заработной платы, то на дни болезни такой отдых не продлевается. Эта норма действует вне зависимости от того, оформлял ли работник больничный лист или нет.

В ст. 9 Закона № 255-ФЗ сказано, что болезнь во время административного отдыха:

  • не продлевает его;
  • не оплачивается. Поэтому оформлять больничный лист нет смысла;
  • если отпуск без содержания уже закончился, а работник всё ещё болеет, то дни сверх такого отпуска будут оплачены, согласно действующему законодательству.

Образец заявления на отпуск без содержания

Директору ООО «Перфект»
Зайцевой Е.В.
Администратора
Гаевской Виктории Николаевны

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью два календарных дня с 31.08.2017 г. по 01.09.2017 г. по семейным обстоятельствам (необходимость подготовки ребенка-первоклассника к школе и присутствия на школьном празднике «День знаний»).

Заявление на отпуск за свой счет: образец 2018

Статьи по теме

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы является основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска. Рассматриваем особенности составления заявления и предлагаем скачать образец 2018

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Унифицированного бланка для подачи заявления на неоплачиваемый отпуск не существует, поэтому пишут его в произвольной форме, указывая основные причины предоставления.

Скачайте документы из статьи:

При обращении за предоставлением дней отдыха без оплаты, работник указывает причины своей просьбы и прикладывает (при наличии) обосновывающие документы:

  • Справку и тяжелой болезни или смерти близкого родственника
  • Справку от образовательной организации
  • Удостоверение ветерана войны, пенсионное и любые другие документы

Когда работник хочет получить неоплачиваемые дни по причинам, не оговоренным в ТК, администрация рассматривает возможность удовлетворения его просьбы исходя из интересов предприятия.

Primary Menu

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

В материалах данной статьи рассматриваются вопросы, связанные с отпуском без содержания:

Что такое отпуск без содержания

Отпуск без содержание — это вид неоплачиваемого отпуска, которые может предоставляться сотруднику компании по его просьбе. Также данный вид отпуска называется отпуском за свой счет, а соответствующее заявление — заявление на отпуск за свой счет.
В статье 128 Трудового Кодекса сказано о двух моментах, связанных с предоставлением такого отпуска: ситуации, когда работодатель может предоставить отпуск и когда должен это сделать. Срок отпуска без сохранения заработной платы не ограничен ничем в ситуации, когда работодатель добровольно отпускает работника и ограничен определенным количеством дней (в зависимости от причины) при обязанности работодателя отпустить работника. Следует однако знать, что в трудовой стаж не включаются дни отпуска без содержания, число которых превышает 14 за календарный год.

Заявление на отпуск без содержания

Заявление на отпуск без содержания должно быть обязательно предоставлено в письменном виде и передано в отдел кадров. На основании данного заявления оформляется приказ о предоставлении отпуска. Никакая устная договоренность не может являться основанием для предоставления отпуска без содержания.

Как правильно написать заявление на отпуск без содержания

Заявление имеет стандартную форму, однако правильнее с точки зрения закона формулировку «без содержания» заменить на «без сохранения заработной платы», ведь именно такая форма указана в Трудовом Кодексе. Заявление за отпуск без содержания состоит из следующих частей:
1. Шапка содержания — содержит информацию о том, к кому оно обращено и от кого
2. Само заявление, содержащее просьбу о предоставлении отпуска без содержания
3. Подвал заявления содержит информацию о дате составления заявления и работнике, составившем заявление

Заявление на отпуск без содержания образец

Образец заявления на отпуск без содержания

Генеральному директору ООО «Сфера»
Сергееву Антону Александровичу
от менеджера по продажам
Дмитриева Александра Владимировича

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 07 июля 2015 года на 5 календарных дней.

06.07.2015 Дмитриев А.В.

Скачать заявление на отпуск без содержания

Ниже вы можете скачать заявление на отпуск без содержания в различных форматах. Это все популярные в настоящее время форматы, такие как Word (doc, docx), pdf, odt, rtf (WordPad)

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как написать заявление на отпуск без содержания?

Иногда так складываются обстоятельства, что человеку необходимо отлучиться с работы на несколько дней по какой-либо причине. По Трудовому кодексу каждому работнику полагается обязательный отпуск, но если он использован, как быть? На этот случай законодательством предусмотрена возможность получения отпуска без содержания. Разберем некоторые важные моменты.

Отпуск без содержания по инициативе работника максимальный срок 2018

Руководство может отпустить своего подчиненного на любой срок, если на то есть веские причины и его отсутствие не повлияет на работу организации. Но следует помнить, что работнику по законодательству разрешен отпуск без содержания, не более чем на 14 календарных дней (за исключением определенных категорий людей). В ином случае дни, полученные сверх положенных, будут прибавлены к рабочему году сотрудника. Это сделано для того, чтобы каждым был отработан положенный отрезок времени, позволяющий получить ежегодный оплачиваемый отпуск.

Обращаем внимание, что иногда учитывают при подсчете периода выходные дни и праздники. Это ошибка, которую нужно избегать и при нарушении следует руководствоваться статьей 113 ТК РФ.

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам

В Трудовом кодексе описано право работника на получение отпуска без содержания, если на то есть уважительные причины (ст. 128 ТК РФ). Пояснения, какие причины является «уважительными», в законе отсутствует, и работодатель на свое усмотрение принимает решение, одобрить заявление сотрудника или нет.

Но также в законе выделены категории людей, которым не вправе отказать при подаче заявления, и для них определен свой максимальный период (в днях). Сюда относятся:

  • инвалиды – 60;
  • ветераны — 35;
  • работающие пенсионеры — 14;
  • родители и супруги военных и состоящих на госслужбе, погибших при исполнении — 14;
  • работники, потерявшие близкого родственника, вступающие в брак, в ситуации с рождением ребенка — 5.

Другие причины, предусмотренные в законе и являющиеся основанием:

  • форс-мажорные обстоятельства;
  • обстоятельства, указанные в коллективном договоре организации.

Еще одна категория, имеющая послабления, это работники, получающие образование. До 15 дней им предоставляется 1-2 раза в год на сессии и до 4 месяцев на заключительный этап обучения (государственные экзамены, диплом).

Входит ли отпуск без содержания в трудовой стаж для начисления пенсии?

Следует помнить, что период, превышающий максимально установленный срок, учитывается при расчете стажа. То есть, если было израсходовано 14 дней, то это нигде не отражается, а все последующие дни с 15-го уменьшат трудовой стаж.

Отпуск без сохранения заработной платы для работающих пенсионеров

Довольно часто встречаются случаи, когда работникам приходится продолжать трудиться и в пенсионном возрасте, по собственной инициативе. Причина тому, маленькие пенсии, которые не могут полностью удовлетворить все потребности и, если здоровье позволяет, многие продолжают трудовую деятельности дальше.

Поэтому данная категория работников попадает под защиту государства и имеет определенные льготы. Дополнительный отдых без содержания относится к этим привилегиям, и работодатель всегда обязан подписать поданное пенсионером заявление.

Как было сказано ранее, работающие пенсионеры могут рассчитывать на четырнадцатидневный отдых, который не будет учитываться при подсчете стажа. Если пенсионер решает взять время, превышающее 14 суток, то, как и у всех, это время будет отмечено и сократит трудовой стаж.

Отпуск без содержания по уходу за ребенком

Люди, занимающие воспитанием детей, относятся к особой группе. Дополнительные дни к основному отпуску положены:

  • матерям-одиночкам (дети до 14 лет);
  • работникам, имеющим более одного ребенка;
  • родителям детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  • мужчинам, воспитывающие детей самостоятельно без участия матери (до 14 лет).

Родители могут использовать эти дни целиком и частями, это зависит от их решения и обстоятельств.

Отпуск без содержания по инициативе работодателя — максимальный срок

Бывают ситуации, когда руководитель сам предлагает сотрудникам взять административный отпуск без содержания. Это зачастую случается тогда, когда на предприятии трудные времена и таким способом начальство преследует определенные цели – экономию денежных средств, сохранение рабочих мест и так далее.

Максимальный срок в таком случае составляет столько же, сколько и при обычном отгуле без содержания. Когда руководство выступает инициатором, работник вправе требовать 2/3 части от заработной платы (ст. 157 ТК РФ). Ему не должны отказать, потому что это повлечет нарушение трудовых прав и при обращении в инспекцию по труду, на предприятие будет наложен штраф.

Прежде чем брать неоплачиваемый отдых, следует грамотно подходить к данному вопросу, разобраться в возможных последствиях. Любой правовой вопрос требует внимательного изучения, чтобы никто не мог воспользоваться отсутствием знаний у работника в этом вопросе.

Отпуск без сохранения заработной платы

Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела. А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного.

В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст. 128 ТК РФ, поэтому в тонкостях, нюансах и сопутствующей документации приходится руководителям и юристам, регламентируя их локальными актами.

Отпуск без сохранения заработной платы (СЗП) – «с чем его едят»?

Синонимичные этому понятия – «неоплачиваемый отпуск», «за свой счет» и «административный отпуск». Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

СПРАВКА! Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга. Даже если сотрудник уже уходил в ежегодный и положенный ему дополнительный отпуск, никто не вправе помешать ему попросить дни за свой счет и получить разрешение, если на это есть воля работодателя или положенная законодательная норма.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью:

  • сохранение за сотрудником рабочего места (из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия);
  • исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты (сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода);
  • за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды;
  • отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка.

Минусы такого отпуска:

  • отсутствие какой-либо оплаты за эти дни;
  • заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного;
  • пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут;
  • подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудника отпускали за свой счет на срок суммарно за год больше 2 недель, то его «рабочий» год сдвинется на число дней, превысивших 14, то есть эти дни не войдут в рабочий стаж (ст. 121 ТК РФ).

Работодатель обязан или имеет право?

Руководитель вправе решать, отразится ли отпуск работника на работе предприятия и может ли он его позволить. Но есть ряд причин, закрепленных в ТК, когда мнение работодателя на этот счет не учитывается.

Нельзя не разрешить отпуск

В законе регламентированы ситуации, когда отказ в отпуске без содержания до 5 суток неправомерен:

  • появление в семье новорожденного;
  • свадьба самого сотрудника;
  • кончина близких.

ВНИМАНИЕ! По последнему пункту: закон не определяет круг близких людей, чья смерть может стать обязательным поводом для отпуска без СЗП. Их перечень может быть закреплен в дополнительных документах либо в каждом конкретном случае оставаться на усмотрение работодателя.

События, могущие повлечь обязательный административный отпуск, никак не связаны между собой: сотрудник вправе каждый раз оставлять работу на 5 календарных дней, даже если эти события случились одно за другим, и даже неоднократно. Отказать работодатель ему не может.

Кого еще непременно отпустят?

Кроме безусловных причин для отпуска, существуют социально защищенные категории трудящихся, которым нельзя говорить «нет» в ответ на просьбу о «безденежном» отпуске. К ним относятся:

  • сотрудники, достигшие возраста пенсии (могут брать дополнительные свободные дни до 2 недель в течение года);
  • родители и вдовы-вдовцы военнослужащих (до 14 дней);
  • супруги военных (имеют право продлить свой обычный отпуск до конца отпуска супруга);
  • инвалиды (до 2 месяцев);
  • учащиеся без отрыва от работы (для вступительных экзаменов, промежуточной аттестации студентов-очников, защиты дипломов).

Работодатель отпустит в любое время и по любой причине (на срок до 14 календарных суток), если его попросят упомянутые в коллективном соглашении:

  • отец-мать двоих и более детей, если чадам до 14;
  • заботящиеся об инвалиде младше 18 лет;
  • мать-одиночка;
  • отец или другое лицо, на чьем попечении дитя без матери (до 14летнего возраста).

Можно и не отпускать

Все остальные поводы для отпуска без СЗП оцениваются начальством на предмет их уважительности. Теоретически сотрудник может попросить отпустить его по какому угодно поводу и на любой срок, а вот идти ли ему навстречу, решает руководитель.

ИНФОРМАЦИЯ! В коллективном договоре, локальных актах, соглашениях можно привести причины, которые в данной организации будут давать право временной свободы.

Если руководитель не счел возможным согласиться на просьбу сотрудника, то самовольный уход в административный отпуск расценивается как прогул, а виновник по возвращении вполне может получить выговор и даже быть уволенным.

К СВЕДЕНИЮ! Не обязательно, но начальник вправе потребовать у сотрудника документ, удостоверяющий приведенную в заявлении причину. Если требование было озвучено, а документ не предоставлен после выхода из отпуска, то время отсутствия сотрудника на работе вправе быть сочтено прогулом.

Добровольно и никак иначе

Вынудить сотрудника уйти в неоплачиваемый отпуск, дабы сэкономить на положенных выплатах за простой, работодатель не имеет права. Если трудовая инспекция установит этот факт (например, по жалобе сотрудника), штраф на фирму может составить 30-50 тыс. руб., а на руководителя – 1000-5000 руб.

Соблюдаем процедуру

Оформление отпусков без СЗП во многом сходно с протоколом по обычным отпускам, но имеет ряд нюансов.

  1. Неоплачиваемые дни отпуска не вносятся в график и не отражаются в нем.
  2. Сотрудника из этого вида отпуска нельзя отозвать.
  3. Выход из административного отпуска раньше заявленного срока обсуждается с работодателем в индивидуальном порядке.

Как быть с заменой?

Бывают случаи, когда сотрудник просит о долгом неоплачиваемом отпуске, работодатель соглашается и приглашает на его должность временного работника по срочному договору. Если отпускник хочет вернуться на службу раньше запланированного времени, как поступить со «срочником»?

Нужно изучить заключенный с последним трудовой договор. Если в нем в качестве прекращения действия указано конкретное событие, а именно выход основного работника, то срочник будет уволен. Если же в договоре проставлена определенная дата, то отпускнику-торопыге придется подождать.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

  1. Заявление сотрудника с просьбой об отпуске за свой счет (должно содержать дату начала, длительность и причину либо льготное основание).
  2. Резолюция начальства (если причина не относится к безусловным, а автор заявления не принадлежит к льготным категориям).
  3. Издание и подписание приказа о предоставлении данного отпуска (форма № Т-6).
  4. Подпись сотрудника в том, что он ознакомлен с этим приказом.
  5. Отражение информации в личной карточке.

Табелирование отпусков без СЗП

В табеле учета незанятые сотрудниками безоплатные дни кодируются сочетанием букв или цифр кодом (выбирается один вариант). В табличке приведены общепринятые коды для разновидностей отпусков без СЗП.

Как писать заявление без содержания