Оглавление:

Отпуск без сохранения зарплаты в учете отпускных

Если сотрудник отправляется в отпуск без сохранения заработной платы, то при расчете среднего заработка такие дни отпуска полностью исключаются из расчетного периода. Это влияет не только на размер выплаты «отпускных», но и на рамки «рабочего года» сотрудника.

Из письма в редакцию

Как рассчитать отпускные, если в течение года сотрудник находился три месяца в отпуске без сохранения зарплаты? Уменьшить дни пребывания в отпуске? Как быть с оплатой?

Мнение эксперта

Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год. У каждого сотрудника рабочий год свой. Его начало совпадает с датой приема сотрудника на работу к данному работодателю.

Например, Иванов принят на работу 18 января 2015 года. Его первый рабочий год – с 18 января 2015 года по 17 января 2016 года, второй – с 18 января 2016 года по 17 января 2017 года, третий – с 18 января 2017 года по 17 января 2018 года и т. д. За каждый из этих периодов работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

По общему правилу, установленному статьей 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Смотрите в Бераторе

Отпуск может быть предоставлен в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Как и по какой форме составляется график отпусков

В отпускной стаж работника (в том числе занятого на условиях неполного рабочего времени) включаются все календарные дни рабочего года, кроме дней (ст. 121 ТК РФ):

  • отпуска за свой счет в части, превышающей 14 календарных дней такого отпуска в течение рабочего года;
  • отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • отсутствия работника на работе без уважительных причин;
  • отстранения работника от работы по его вине (например, из-за появления на работе в состоянии алкогольного опьянения) (ст. 76 ТК РФ).

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности.

Дни, исключаемые из отпускного стажа, удлиняют рабочий год.

Предположим, в первый рабочий год у Иванова не было исключаемых периодов. Он отгулял полный отпуск за первый рабочий год в июле 2015 года. На следующий отпуск он вправе рассчитывать после 18 января 2016 года (согласно графику отпусков). По графику его отпуск запланирован на сентябрь 2016 года. С 1 февраля по 30 апреля 2016 года по согласованию с администрацией Иванов находился в отпуске за свой счет. Разберемся, к каким последствиям этот факт приведет.

Для расчета суммы отпускных бухгалтеру необходимо:

  • знать продолжительность отпуска;
  • рассчитать средний дневной заработок.

Как уже было отмечено выше, в соответствии со статьей 115 ТК РФ продолжительность основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней.

Трудовой кодекс не предусматривает предоставления неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени. В связи с этим отпуск (независимо от времени, отработанного в году) предоставляется полным, то есть установленной продолжительности.

А порядок расчета среднего дневного заработка регламентирован Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 (далее – Положение № 922), и статьей 139 ТК РФ.

Дни отпуска без сохранения заработной платы полностью исключаются из расчетного периода при расчете среднего заработка вне зависимости от его продолжительности. Основание – подпункт «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Расчетный период при расчете отпускных – 12 месяцев, предшествующих уходу в отпуск.

Средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 5, 10 Положения):

Количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):

А вот рамки рабочего года Иванова сдвинутся. Второй рабочий год Иванова сдвигается на весь период его неоплачиваемого отпуска за вычетом 14 дней, то есть на 76 дней (29 + 31 + 30 – 14). То есть дата его окончания (когда Иванов получит право на очередной ежегодный отпуск) придется не на 17 января 2017 года, а на 76 дней позже.

Также это будет иметь значение для подсчета дней неиспользованного отпуска при выплате компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения сотрудника.

Смотрите в Бераторе

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2018 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Уменьшает ли отпуск за свой счет отпускные

Добрый день! Помогите пожалуйста разобраться, повлияет ли мой отпуск неоплачиваемый на сумму отпускных по его завершении? В интернете пишут по-разному: то что отпуск без сохранения в расчет не берется, но вроде как период пребывания из расчета не выкидывается. В ПОСТАНОВЛЕНИИ от 24 декабря 2007 г. N 922ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ПОРЯДКА ИСЧИСЛЕНИЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ в п.5 е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. Т.е. как я понимаю период нахождения в отпуске без содержания исключается полностью и на отпускные не влияет. Но он ли это отпуск или есть ньюансы?

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Таисия, если Вы взяли отпуск за свой счет, то работодатель не оплатит его Вам, тут даже из названия понятно, что Вы берете его за свой счет. Если же Вы взяли отпуск за свой счет, а потом ушли в плановый отпуск, то при расчете отпускных дни пребывания в отпуске за свой счет включаться не будут, соответственно, сумма отпускных будет меньше, чем могла бы быть.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

А я ответила бы так: дни нахождения в отпуске за свой счет действительно исключаются из расчета отпускных на основании п. 5 указанного Постановления. Поэтому в принципе на расчет отпускных они не влияют. Однако такие отпуска за свой счет продолжительностью свыше 14 дней в году уменьшают стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск — это их главный минус.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Подскажите каким образом эти дни исключаются? Они заменяются более ранними днями или вообще выбрасываются из расчета?

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Спаспасибо большое! Все поняла

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Подождите-ка..А почему среднедневной заработок будет выше? Понятно, что это возможно при уменьшении только лишь знаменателя. Но если работник берет отпуск без сохранения заработной платы, то, соответственно, и числитель в представленной вами формуле тоже должен быть меньше, так как вышеназванный отпуск не оплачивается, то и заработок за 12 предыдущих месяцев будет меньше чем бы мог быть.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Елена, я в своем утверждении исходил из того, что, как сказал Роман, будет взаимное уменьшение как числителя, так и знаменателя в формуле расчета среднедневного заработка. И если был отпуск без сохранения заработной платы, то среднедневной заработок в сравнении со среднедневным заработком рассчитанным в варианте без отпуска за собственный счет будет меньше. В таком случае при расчете суммы отпускных будет использован размер среднедневного заработка меньший, чем мог бы быть, а это в свою очередь приведет к соразмерному уменьшению отпускных.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Ой, как на меня все напали))) Мы говорим изначально, что человек находился в отпуске за свой счет, т.е. эти дни ему не оплачиваются. Поэтому, на мой взгляд, здесь нельзя говорить об увеличении или уменьшении числителя, в числителе — лишь сумма начислений за труд за период. Хотя я согласна — она меньше чем могла бы быть. Поэтому в своем первом комментарии я и написала, что дни нахождения в отпуске в принципе на расчет не влияют, хотя наверное, было бы корректнее сказать, что эти дни не сильно влияют именно на сумму отпускных в большую или меньшую сторону. Расчет, конечно, нужно делать правильно, чтобы не было претензий со стороны проверяющих. Во втором своем комментарии я отметила, что при исключении периода отпуска без сохранения среднедневной заработок будет выше, чем если бы отпуск без сохранения включался в расчет такого заработка. Но здесь я попыталась отметить лишь то, что законодатель позволяет нам выкидывать из расчета те дни, которые в принципе не оплачивались, что приводит к сохранению примерного нашего среднедневного заработка.

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении

Как влияет отпуск за свой счет на компенсацию при увольнении? Нужно ли его учитывать при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск? Все эти вопросы возникают у кадровиков, когда они начинают оформлять увольнение сотрудника. “Безопасным” периодом для работника, который не повлияет на размер его компенсации составляет 14 календарных дней. Все что превышает этот период из стажа исключается.

Читайте в нашей статье:

  • Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении
  • Как документально оформить этот тип отдыха
  • Длительность отдыха, который не будет оплачен
  • Ответственность за нарушение законодательства
  • Гарантии во время отдыха без получения дохода

Отпуск без сохранения заработной платы

Любой трудящийся человек может обратиться к руководителю предприятия и попросить о временном перерыве в работе. Сотрудник обязуется озвучить причину такого намерения, написать соответствующий документ и предупредить работодателя заранее.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Word

Глава организации, рассмотрев заявление, отказывает или предоставляет отпуск без сохранения заработной платы на свое усмотрение. Не может руководитель препятствовать в реализации законно права лишь узкому кругу лиц, которые признаны льготными. Инвалиды, пенсионеры, участники ВОВ.

Сколько дней административного будет предоставлено – определяют законодательные акты. Если стороны достигли соглашения, а сотрудник не является исключительной категорией – длительность отдыха выбирается индивидуально.

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Кому полагается отпуск без сохранения заработной платы

Законодатель определил категорию лиц, которые в обязательном порядке реализуют право на дополнительное освобождение от работы по уважительной причине (ч. 2 ст.128 ТК РФ):

  • Если в семье родился младенец.
  • Участники ВОВ.
  • Отпуск без оплаты инвалидам предоставляется в обязательном порядке.
  • Пенсионеры, продолжающие исполнять свои обязанности.
  • Супруги или родители трудящихся, которые являются военнослужащими и получили серьезные увечья или погибли. Заболели в ходе несения службы.
  • Сотрудники, в семьях которых умер близкий родственник или планируется регистрация брака.
  • Законодатель позволил расширить этот перечень, отобразив необходимые положения в коллективных договорах. Административный отпуск может быть предоставлен также учащимся ВУЗов, матерям одиночкам, если ребенок еще не достиг возраста 14 лет.

Другие категории граждан могут рассчитывать на дополнительные отпуска, но только если работодатель позволит. Все дело в том, что он сам решит, являются ли причины уважительными.

К ним могут отнести семейные обстоятельства, ситуации связаннее со срочным отъездом в другой город, необходимость пройти обследование или сдать комплекс анализов. То есть все социальные нужды можно рассматривать как уважительные причины.

Отметим, что работодатель лишен права инициировать отпуск без сохранения заработной платы. Причиной не может стать производственная необходимость, уменьшение объемов работы и т.д. Правда, если стороны достигнут соглашения – вариант возможен.

Еще одна категория трудящихся, которым нельзя отказать в праве внеочередного отпуска – это люди, которые на момент трудовой деятельность вступили в учебные учреждения.

Когда работник трудится по совместительству и на одном предприятии его ежегодный отпуск короче, чем длительность отдыха на основном предприятии – законодатель требует отпустить его в отпуск без оплаты. Для этого необходимо написать заявление.

Продолжительность выходного нужно рассчитывать как разницу, которая сравняет оба ежегодных отпуска. Работник обязуется написать документ и указать такую причину, после чего работодатель может удовлетворить его просьбу.

Соглашение сторон и отпуск сотрудника за свой счет

Так как предоставление отгулов без выплат заработка – право, а не обязанность работодателя сотрудник обязуется доказать наличие веской причины отсутствия на работе.

К ним можно отнести любые негативные события в социальной жизни или потребности, которые нужно срочно удовлетворить (лечение, отъезд и т.д.). Взаимодействие сторон:

  • Трудящийся пишет заявление, обязательно подробно расписывая причину обращения к руководителю.
  • Глава организации рассматривает данные в заявлении и принимает решение предоставить отпуск человеку без сохранения либо отказать. При этом вся полученная информация не может быть разглашена третьим лицам, согласно нормам действующего законодательства.

Стоит отметить, что стороны заранее обсуждают и длительность вынужденного отсутствия на рабочем месте. После чего издается приказ, подтверждающий намерение главы организации предоставить трудящемуся отдых.

Образец приказа на неоплачиваемый отпуск

Согласно некоторым Федеральным законам, нужно отпустить людей по первому требованию, но не начислять средний заработок, если они являются:

  • Герои труда, имеют орден Трудовой Славы.
  • Граждане, которые в данный момент принимают участие в выборном процессе на разных уровнях.
  • Лица, которые признаны доверенными кандидату, участвующему в референдуме.
  • Супругам военнообязанных, чей отпуск короче (не совпадает по длительности) с отдыхом мужа/жены.
  • Герои РФ, Советского Союза.

Эти категории граждан также обязуются написать соответствующие заявления на отпуск работодателю, указав свой статус, как уважительную причину.

Отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении

Как влияет отпуск за свой счет при расчете компенсации за увольнение? На сегодняшний день не многие кадровики задаются таким вопросом. Большинство уже не рассчитывает количество неотгулянного отпуска в ручную, а полагается на рабочие программы, в которых ведется учет.

Однако, и программы дают сбои. Поэтому очень важно не только знать теоретическую основу, но и уметь на практике рассчитать такую компенсацию. Статьей 121 Трудового кодекса РФ установлено, что для целей исчисления стажа для компенсации при увольнении из стажа не исключается 14 к.д. отпуска без сохранения заработной платы.

Соответственно, все что сверх этой цифры, должно быть исключено из стажа. Причем продолжительность административных учитывается для каждого рабочего года отдельно.

То есть, если Ваш сотрудник за 6 лет работы брал по 14 к.д. ежегодно не оплачиваемого отдыха, то его стаж для целей компенсации составит 6 лет, а не 5 лет 9 месяцев. Если же работник брал за один рабочий год 6 раз по 14 дней, то тогда его стаж составит именно 5 лет 9 месяцев.

Еще обращаем Ваше внимание, что отпуск за свой счет при расчете компенсации при увольнении должен учитываться именно за рабочий год, а не за календарный.

Пример расчета компенсации при увольнении, если у работника в периоде были отпуска за свой счет

Сотрудник маркетингового отдела Филатова Мария Викторовна работает в компании с 15 мая 2011 года. За это время она неоднократно была как в очередном отпуске, так и в отпуске за свой счет. 14 августа 2017 года у Филатовой последний день работы, она увольняется. Для наглядности отгулянные отпуска представим в виде таблицы.

Итак, за первый год работы Филатова брала только 5 к.д. не оплачиваемого отдыха, поэтому год включается полностью. Второй год есть 16 к.д. административного. Получается стаж за этот год уменьшается на 2 к.д., что является несущественным, так как при расчетах выльется в сотые доли, а как известно при расчете компенсации применяется правило округления в пользу сотрудника.

А вот стаж за третий год работы составит 11 месяцев — 25, 63 к.д. Последний год работы является неполным и в нем отработано всего 3 месяца — компенсация за него 7 к.д.

В результате получаем: 28+28+25,63+7=88,63 к.д. наработанного отпуска. В процессе работы Филатова отгуляла: 28+28+14=70 к.д. Компенсация за неиспользованный отпуск составит 88,63-70=18,63 к.д.

Все эти расчеты достаточно просты, главное помнить их алгоритм. Это поможет избежать Вам конфликтных ситуаций с персоналом и лишних обращений в ГИТ.

Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы

Покинуть место работы человек может только на основании поданного заявления на отпуск без сохранения. В заявлении обязательно необходимо указать:

  • Причину будущих отгулов.
  • Даты – начало и окончание периода.
  • Общая продолжительность.

Законодатель допускает предоставлять вместе с заявлением на отпуск различные подтверждающие документы, которые удостоверят наличие уважительной причины.

Это может быть справка о болезни родственника, необходимость уехать к одному из супругов (приглашение, вызов) и т.д. Нельзя считать социальной необходимостью, например, приобретение человеком горящей путевки. Но по соглашению сторон это допустимо.

Работодатель может оформить свое согласие на отпуск за свой счет путем издания соответствующего приказа. Можно использовать форму Т-6. С документом обязательно ознакомить человека, потребовать оставить роспись. Что он содержит:

  • ФИО сотрудника.
  • Должность.
  • Уважительная причина отсутствия на предприятии.
  • Длительность.
  • Даты, когда начнется и закончится отгул.

Обратите внимание, даже если работодатель определил, что причина является уважительной – имеет право не отпускать человека. Это может быть связано с тем, что его отсутствие грозит нормальной работе всего предприятия, может нанести материальный урон.

Например, в организации два кочегара, а один из них заболел, второй – просит отпуск на несколько дней за свой счет. Глава предприятия запрещает покидать рабочее место, так как это приведет к замерзанию труб отопления до выхода сменщика на работу.

Посмотрите видео по теме:

Условные обозначения административного отпуска в табеле

Все сведения о предоставлении «отгулов» нужно занести в личную карточку сотрудника. Также данные отображаются и в табеле по учету рабочего времени. Допустимые шифры:

  • ОЗ – «отдых», который предусмотрен законодательством РФ (льготники).
  • ДО – есть разрешение от работодателя (согласие сторон).
  • УД – время, выделяемое для прохождения обучения, но не оплачиваемое организацией.
  • ДБ – дополнительные дни для отпуска (ежегодные).

Эти шифры – основание учесть отсутствие человека на рабочем месте и не начислять ему средний заработок за день.

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Excel

Зарегистрируйтесь, чтобы скачать
шаблон в MS Excel

Длительность административного отпуска

Если речь идет о гражданах, которые не имеют особого статуса – продолжительность их отдыха может быть установлена по соглашению двух сторон. А вот отпускать льготников нужно руководствуясь нормативными актами и Федеральными законами. Перечислим основные:

  • Отпуск за свой счет инвалидам 2 и 3 группы – не может быть меньше 60 дней за каждый отчетный (отработанный) год.
  • Людям, в семье которых родился ребенок, умер или погиб ближайший родственник, будет заключаться брак – 5 дней.
  • Пенсионеры, продолжающие трудиться, но уже получающие выплаты по возрасту – не менее 14 дней.
  • Участники ВОВ – ежегодно 35 дней.
  • Сотрудники, которые допущены в образовательном учреждении (государственная аккредитация) к вступительным экзаменам – 15 дней.
  • Сдача государственных экзаменов – не меньше 4 месяцев.

Работодатель не имеет права укорачивать отпуск за свой счет по собственной инициативе. В свою очередь, работник в любой момент может прервать отдых и приступить к исполнению своих обязанностей.

Ежегодный и отпуск без сохранения заработной платы

Стоит учесть, что если сотрудник просит отпустить его на 14 дней за весь отчетный год (плата за труд не начислялась за это время) – этот срок нужно включать в общий стаж работы на предприятии. Нужно это для того, чтобы учесть период при исчислении ежегодного оплачиваемого отдыха. То есть, 2 недели в этом случае учитываются в количество отработанных дней.

Когда срок отпуска без сохранения заработной платы превысил за год 14 дней – весь период не требуется включать в расчет стажа для ежегодного отдыха. То есть, дату окончания расчетного периода необходимо сдвинуть на соответствующее количество суток.

Нарушение законодательства при предоставлении отпуска за свой счет

Если глава предприятия пытается отправить персонал в отпуск и не платить содержание по собственной инициативе – это неправомерный поступок. Недопустимо лишать человека работы, а, следовательно, и источника существования.

Законодатель определил, что основание для отпуска – это личное письменное изъявление желания сотрудника. Такового нет – процедура оформления нарушена. Какие штрафы грозят:

  • Должностные лица – административная санкция в размере от 1 000 до 5 000 руб.
  • Предприниматели – такая же сумма и приостановление основной деятельности до 3 месяцев.
  • Юридические лица – штраф в размере 30 – 50 тыс. руб. Запрещение работы до 90 дней.

Если вышеуказанные категории повторно нарушают закон, это факт подтвержден, были выплачены штрафы – они могут быть дисквалифицированы от 1 года до 3 лет.

Отпуск без сохранении заработной платы в такой ситуации лучше оформить, как простой – это гарантия, что работодатель себя застрахует от административной ответственности. Человек получит часть тарифной ставки за весь период без работы.

Отметим, что все дни отпуска, когда человек не получает прибыли нужно исключить из периода для расчетов среднего заработка. Неважно, как долго таковой длился.

Гарантии во время отдыха без получения дохода

Не имеет значения, оформляет ли отпуск за свой счет инвалид 3 группы или обычный работник. Государство гарантирует всем защиту трудовых прав на весь период отсутствия на предприятии:

  • Недопустимо освобождать человека от должности пока он отсутствует на рабочем месте. Касается это и переводов на предприятия и объекты (внутри организации). Необходимо дождаться пока он приступит к обязанностям, затем сообщить о предстоящих изменениях.
  • Есть другой вариант, но он требует согласия человека — отпуск за свой счет с последующим расторжением договора. Тогда последним днем деятельности считается дата пребывания в организации, нужно отдать трудовую книжку и провести расчеты.
  • Нельзя лишить сотрудника его должности в период отсутствия на предприятии.
  • Если человек во время отпуска без оплаты труда заболел (есть лист нетрудоспособности) – работодатель имеет полное право не выплачивать ему соответствующее возмещение. Связано это с тем, что нельзя назначать пособие в момент, когда человек не работает! Не касается это периода ежегодного отпуска.
  • Сотрудница ушла на отдых, и в это же время начался декрет – все выплаты должны быть сохранены, а отпуск за свой счет сразу прекращается.

Если работодатель отказывается выполнять вышеперечисленные нормы закона – сотрудник может обратиться в инспекцию по труду, а затем в прокуратуру.

Стоит понимать, что будет инициирована проверка, по факту которой руководителю грозит привлечение к административной ответственности.

Нюансы, которые нужно знать при отпуске за свой счет

Если стороны достигли соглашения, и человек отправляется на отдых без обязательных выплат, нужно учесть:

  • Обязательно потребовать бумагу на отпуск за свой счет, заполненное по шаблону. Такового нет – работодатель может понести ответственность, если сотрудник докажет, что его вынудили уйти без согласия.
  • Нельзя требовать от человека любые подтверждающие уважительную причину документы. Но он сам может их предоставить, чтобы доказать свое положение.
  • Допустимо разбивать общую продолжительность «отгулов» на несколько частей, причем необязательно равных. В такой ситуации придется каждый раз проходить всю процедуру оформления.
  • Необязательно привязывать время отпуска без оплаты труда именно к отработанному году (конкретному отчетному периоду) – такой нормы нет в законе. Руководитель может отпустить человека в любой момент календарного года.
  • Стоит помнить, что этот тип отпуска нельзя переносить на следующие годы! То есть, если человек не использовал отпуск за свой счет – утрачивает это право в конкретном году.
  • Руководитель может самостоятельно определить круг людей в коллективном договоре, которые имеют право также как льготники на обязательный отдых без оплаты труда. Длительность согласовывается отдельно и фиксируется в контракте.

Все праздничные и нерабочие дни никак не оказывают влияния на общую продолжительность «отгулов» без оплаты по среднему заработку за день. Также не увеличится отпуск на то время, пока сотрудник болел или ухаживал, за родственником, ребенком и т.д.

Нюанс – нельзя запланировать чрезвычайные ситуации в жизни человека. Именно поэтому «отгулы» нельзя привязывать к графику отпусков на год. Они предоставляются исключительно по личному заявлению в любой период времени на усмотрение работодателя.

Стоит помнить, что в общую продолжительность отработанного на предприятии времени недопустимо засчитывать период, когда человек не трудился. Имеются в виду случаи, когда с прибыли не уплачивались обязательные страховые взносы. То есть, отпуск за свой счет – исключаемый срок, который не может включаться в трудовой стаж для назначения пенсии.

Расчет отпускных

Контур.Бухгалтерия — месяц бесплатно!

Автоматизированный расчет отпускных в несколько кликов. Экономьте свое время.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работникам к основному отпуску положены также дополнительные отпуска.

Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска (сумма отпускных), определяется по формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Чаще всего отпуска предоставляются в календарных днях. Стандартный оплачиваемый основной отпуск 28 календарных дней. Причем работник может отгуливать его не сразу, а по частям.

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть как все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, так и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч. 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1).

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получится, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения).

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за 24 месяца, предшествующих началу отпуска, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

Определение заработка за расчетный период

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения:

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (12 × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней в полностью отработанном расчетном периоде. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан неполностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 * Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце / Количество календарных дней месяца.

Пример

Работник работает в организации с 1 января 2015 года. 14 декабря 2015 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 января по 30 ноября. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 — 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 * 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 — 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 * 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 — 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. * 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2054,09 руб.

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28757,2 руб. (2054,09 руб. * 14 дн.).

Если расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Причем повышение в отношении не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке). Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных:

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Расчет отпускных при наличии в периоде отпуска без сохранения заработной платы

Добрый день! Много было постов про расчет ежегодного отпуска после отпуска без сохранения, вроде все понятно, но когда начинаешь считать.
Подскажите, пожалуйста, по такой ситуации.
Работник принят 03.06.2013. В период с 03.06.2013-02.06.2014 он брал отпуск (практически каждый месяц) за свой счет, общей продолжительностью 156 дней.
В период с 02.06.2014 — 01.06.2015 — отпуск без сохранения (опять же практически каждый месяц брал) составил 176 дней.
С 01.06.2015 — 31.10.2016 — 140 дней, причем в это периоде был еще ЕОО — 28 дней.

Правильно ли я рассчитала, первый период, дающий право на отпуск: 03.06.2013 — 14.04.2015 (156-14+176) ?
Второй период: 13.04.2015 (+140-14) = 16.08.2016 г.

1) 03.06.2013 — 14.04.2015 (отпуск получен)
2) 13.04.2015 — 16.08.2016 (надо предоставить 28 дней?)

Буду безмерно благодарна за вашу помощь!

Цитата (Матренушка): Работник принят 03.06.2013. В период с 03.06.2013-02.06.2014 он брал отпуск (практически каждый месяц) за свой счет, общей продолжительностью 156 дней.

Смотрите, работник взял период отпуска 156 дней, так? 14 дней дают право на отпуск очередной. Остальные — нет, значит, 156-14=142 дня — на эти дни нужно сдвинуть окончание рабочего периода.
Получим, 03.06.2013 по (02.06.2014 + 142 дня) = 03.06.2013 по 22.10.2014.

Соответственно, Ваш расчет НЕ верен.

Вот такой у него получился первый период — по 22.10.2014.
Если с 03.06.2014 по 22.10.2014 тоже были отпуска без сохранения, значит, он еще сдвинется.

А Вы берете опять период с июня.

Почему, если первый период НЕ по 02.06.14, а по октябрь 2014.

Давайте пойдем от обратного — Вы зачем это считаете — работник увольняется, или же Вы хотите предоставить отпуск работнику очередной?

Большое спасибо, что откликнулись.. Нет, работник не увольняется, просто у него все нормализовалось и надо посчитать, когда ему положен оплачиваемый отпуск.
Хм. написала общим периодом, потому работник каждый месяц брал отпуск (в среднем по 15 дней).. первую половину месяца работал, вторую половину месяца его не было.. (брал отпуск 17.06-30.06 (14 дней), 17.07-31.07 (15), 16.08-31.08 (16), 16.09-30.09 (15), 17.10-31.10 (15), 18.11-30.11(13), 17.12-31.12 (15), 17.02.14-28.02.14 (11), 18.03-31.03 (14), 16.04-30.04(15), 19.05-31.05 (13), 16.06-30.06 (15), 16.07-31.07(14), 18.08-31.08(14), 16.09-30.9 (15), 16.10-31.10 (16), 18.11-30.11 (13), 17.12-30.11 (15), 12.01.15 — 20.01.15 (9) и т.д.)

Т.е. при первом расчете получается 03.06.2013 — 22.10.2014, в период с 03.06.2014 по 22.10.2014 был отпуск без з/п — 66 дней , их тоже прибавлять?
но если прибавить эти дни, то в прибавленный период тоже будут дни отпуска без содержания. замкнутый круг какой-то. я совсем запуталась

И еще с 01.07.2015-28.07.2015 работник ходил в оплачиваемый отпуск на 28 дней

Вот в этом-то как раз и двоякость, о которой я писала. Одни считают, что при таком положении вещей нужно взять «начальный» период, учесть все отпуска и определить новый период. На нашем примере получается с 03.06.2013 по 22.10.2014. А отпуска, которые возникли после этого, начинать отсчитывать заново — 14 дней включать, остальные — исключать и сдвигать на это количество дней окончание рабочего периода.

Другие считают, что нужно сдвигать сразу все отпуска до получения «нормального» результата. Т.е. на эти 66 дней сразу сдвинуть, потом — опять сдвинуть и так делать до тех пор, пока не нормализуется период.

Я, честно говоря, сама не знаю как верно.
Попробую поискать материал. Вам отпишусь.

Как рассчитать отпускные если работник был в отпуске за свой счет