10 типичных ситуаций, связанных с реализацией права на отпуск

Разделы:

Большинство работающих граждан трудоспособного возраста с нетерпением ждут отпуска. Однако на практике возникают спорные ситуации, которые зачастую требуют детального разбора. Рассмотрим наиболее интересные случаи.

Ситуация 1. Кратковременная работа и право на отпуск

Работник был устроен на кратковременную работу сроком менее двух месяцев. Полагается ли ему ежегодный оплачиваемый отпуск?

Да, полагается. В соответствии со ст. 291 ТК РФ таким работникам должен предоставляться оплачиваемый отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы. Таким же образом рассчитывается компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск и (в силу ст. 295 ТК РФ) продолжительность отпуска для работников, заключивших трудовые договоры на сезон.

Ситуация 2. Разделение отпуска медработника на части

Работникам медицинской организации предоставляются отпуска за работу во вредных условиях максимальной продолжительностью 14 календарных дней. Нужно ли при разделении основного отпуска на части предоставить вместе с частью основного отпуска часть дополнительного отпуска (согласно фактической отработке во вредных условиях), или же, несмотря на недостаток выработки, нужно предоставить дополнительный отпуск полностью?

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска основной отпуск суммируется со всеми полагающимися работнику дополнительными отпусками (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Нормы ст. 122 ТК РФ относятся не к основному отпуску, а к ежегодному отпуску в целом. Поэтому в тех случаях, когда у работника возникает право на отпуск, ему по общему правилу предоставляется полностью не только основной, но и все дополнительные отпуска.

Однако порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда является исключением, так как в отпускной стаж, дающий право на такой отпуск, включается только фактически отработанное во вредных или опасных условиях труда время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). К основному отпуску присоединяется только заработанная часть дополнительного отпуска за труд во вредных или опасных условиях (решение Верховного Суда РФ от 15 апреля 2004 г. № ГКПИ04-481, определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 8 июля 2004 г. № КАС04-266).

Таким образом, по общему правилу дополнительный отпуск должен предоставляться одновременно с основным отпуском, а его продолжительность должна быть пропорциональной фактически отработанному во вредных условиях времени.

Вместе с тем, согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ работник по соглашению с работодателем вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск по частям. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Поскольку дополнительный отпуск за работу во вредных условиях является составной частью ежегодного оплачиваемого отпуска, такой отпуск также может быть разделен на части.

Ситуация 3. Дополнительный отпуск при условиях труда с ненормированным рабочим днем

Сотрудник организации задействован на работе с ненормированным рабочим днем. Какой продолжительности дополнительный отпуск должен быть предоставлен?

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Например, на основании приказа Федерального медико-биологического агентства от 20 октября 2010 № 690 «Об утверждении служебного распорядка центрального аппарата ФМБА России» установлено, что продолжительность отпуска за ненормированный служебный день зависит от группы должностей гражданской службы и варьируется от 8 до 14 календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях устанавливаются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. В частности, эти правила для федеральных государственных учреждений утверждены постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 № 884 «Об утверждении Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях». На основании данных правил продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка учреждения и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Ситуация 4. Работа по совместительству и оплачиваемый отпуск

Работник-совместитель написал заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период учебного оплачиваемого отпуска. На основной работе такой отпуск ему предоставили на основании справки-вызова, копию которой он приложил к заявлению. Могут ли ему отказать в предоставлении отпуска на втором месте работы?

Работодатель обязан предоставить совместителю неоплачиваемый отпуск на период оплачиваемого учебного отпуска по основному месту работы.

Согласно ч. 1 ст. 282 ТК РФ под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определены гл. 44 ТК РФ.

В силу ст. 287 ТК РФ гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы. Действительно, в соответствии со ст. 173, 174 ТК РФ работнику-студенту полагаются отпуска с сохранением средней заработной платы, однако предоставлять такие отпуска совместителю работодатель не обязан.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы в таком случае трудовым законодательством не регулируется.

Согласно ст. 286 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск совместителю одновременно с предоставлением ему отпуска по основному месту работы, а в случае если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Ситуация 5. Деление отпуска на части по соглашению сторон

Работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Может ли он взять отпуск на пять календарных дней с понедельника по пятницу?

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Однако ст. 125 ТК РФ позволяет по соглашению между работником и работодателем делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Поскольку законодатель не определил, как использовать оставшуюся часть отпуска, данный вопрос решается по соглашению сторон трудовых отношений: отпуск может быть поделен на две, три и более частей. При этом если работодатель возражает против такого мелкого деления, работник не может уйти отдыхать.

Ситуация 6. Отпуск руководителя и особенности его оформления

Руководитель организации уходит в отпуск. Должен ли он писать заявление на отпуск?

Трудовым законодательством необходимость оформления работниками (в том числе и руководителем) заявлений о предоставлении ежегодного отпуска не предусмотрена.

С точки зрения трудового законодательства, руководитель (единоличный исполнительный орган) является работником организации (абз. 6 ст. 11, ст. 273 ТК РФ). С руководителем организации, как и с любым другим работником, должен быть подписан трудовой договор (ст. 56 ТК РФ), причем трудовые отношения возникают в том числе в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности и фактического допуска к работе даже в ситуации, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен (ст. 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Следовательно, на руководителя предприятия распространяются общие для всех работников нормы трудового законодательства с учетом особенностей (гл. 43 ТК РФ).

Согласно ст. 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков. График утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии такового) не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. Он является обязательным как для работодателя, так и для работника. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Унифицированная форма графика отпусков № Т-7 установлена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

В соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен работодателем под роспись не позднее чем за две недели до его начала (например путем ознакомления с приказом о предоставлении отпуска, оформленным по унифицированной форме № Т-6 (также утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»). Требования о необходимости оформления сотрудниками каких-либо заявлений о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска законом не установлено. Поэтому предоставление работнику отпуска без получения от него соответствующего заявления не является нарушением.

Ситуация 7. Два ежегодных отпуска подряд: возможность предоставления

Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Можно ли предоставить ему два ежегодных отпуска подряд, исходя из его просьбы?

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается (ст. 120 ТК РФ).

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Напомним, что при исчислении общей продолжительности оплачиваемого отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным.

Ситуация 8. Работа по совместительству и предоставление отпуска

Гражданин работает поваром в двух заведениях общественного питания по совместительству. Имеет ли право он на ежегодный оплачиваемый отпуск?

На работе, выполняемой в порядке совместительства, повару также необходимо предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск является временем отдыха работника, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106, 107 ТК РФ). Ежегодные оплачиваемые отпуска лицам, работающим по совместительству, предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Предоставление совместителю ежегодного оплачиваемого отпуска в другое время не допускается даже по его просьбе. Специфика работы по совместительству состоит в том, что условия такой работы изначально поставлены в зависимость от наличия у работника основной работы (письмо Роструда от 8 мая 2009 г. № 1248-6-1). Работая по совместительству в период ежегодного отпуска по основной работе, работник не сможет полноценно отдохнуть, что противоречит цели предоставления ежегодного отпуска.

Таким образом, в период ежегодного оплачиваемого отпуска по основной работе работник не вправе выполнять работу в порядке совместительства. Соответственно, повару не только нельзя увеличивать объем работ, предусмотренный его трудовым договором, заключенным по совместительству, а наоборот, необходимо вообще освободить от работы и предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Невыполнение данного требования закона может являться основанием для привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Ситуация 9. Расчет продолжительности отпуска сотрудника, работающего по совместительству и в режиме неполного рабочего дня

В школе на должность воспитателей в дошкольных группах, помимо основных сотрудников, привлекаются также совместители. Сотрудникам, работающим в вышеуказанной должности, полагается очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 дня. Какова продолжительность отпуска у воспитателя, занимающего должность на условии совместительства? Какова продолжительность отпуска у воспитателя, которому по основному месту работы установлен режим неполного рабочего времени?

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня должен быть предоставлен всем воспитателям, в том числе совместителям и лицам, работающим на условиях неполного рабочего времени. Согласно ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого установлена в настоящее время постановлением Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках», в том числе отпуск продолжительностью 42 календарных дня предоставляется воспитателям общеобразовательных учреждений, работающим в дошкольных группах.

В соответствии со ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

При этом ч. 1 ст. 284 ТК РФ при работе по совместительству установлены ограничения продолжительности рабочего времени. В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Значит, работник-совместитель может работать не более чем на полставки, при этом его труд оплачивается пропорционально отработанному времени (ч. 1 ст. 285 ТК РФ).

А вот гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются работнику в полном объеме как по основному месту работы, так и по совместительству. Это прямо следует из ст. 287 ТК РФ. Исключением являются только гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Данные гарантии предоставляются работникам только по основному месту работы.

Каждому работнику на основании ст. 114 ТК РФ должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. С учетом положений ст. 287 ТК РФ подобные отпуска должны предоставляться совместителям в том же объеме, то есть той же продолжительности, что и работникам, отрабатывающим полную норму рабочего времени по основному месту работы.

Следовательно, продолжительность отпуска совместителя равна продолжительности отпуска, установленного для соответствующей должности, если иное прямо не предусмотрено законодательством. В постановлении Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» занятость в течение полного рабочего дня не указана в качестве условия, необходимого для предоставления отпуска продолжительностью 42 календарных дня воспитателям в дошкольных группах. Таким образом, никаких отличий в продолжительности отпуска у основного воспитателя и совместителя в рассматриваемом случае нет.

В соответствии со ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Принцип оплаты труда и предоставления гарантий и компенсаций работникам с неполным рабочим днем точно такой же, как и у совместителей.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).

Ситуация 10. Учет дополнительных дней в графике отпусков

Организация осуществляет медицинскую деятельность. Работники организации имеют право на дополнительный отпуск в связи с осуществлением деятельности, связанной с вредными условиями труда. Требуется ли при формировании графика отпусков учитывать количество дней дополнительного отпуска?

Учитывая, что график отпусков содержит сведения о ежегодном оплачиваемом отпуске (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), состоящем из основного и всех дополнительных отпусков (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными или опасными условиями труда обязательно отражаются в графике. Трудность заключается в том, что дополнительные отпуска за работу во вредных или опасных условиях труда полагаются только за фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ), потому определить продолжительность такого отпуска к моменту составления графика невозможно.

Унифицированная форма графика отпусков (форма № Т-7) утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форма № Т-7 предусматривает необходимость отражения в графе 6 только запланированной даты начала отпуска; дата окончания отпуска конкретного работника будет определена ко дню составления приказа о предоставлении отпуска и зафиксирована в этом приказе (унифицированные формы № Т-6, Т-6а).

Что касается графы 5 унифицированной формы № Т-7, в которой указывается количество календарных дней отпуска, в нее надо внести общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Так, если работник имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней и семь календарных дней дополнительного отпуска, то в графе 5 пишется – 35. Такой вариант заполнения графика не приведет к тому, что работник получит право на полный дополнительный отпуск независимо от времени фактической работы во вредных или опасных условиях. Ведь график определяет очередность отпусков и обязателен для работника и работодателя лишь в этой части.

Кроме того, работодатель вправе в графе 10 формы № Т-7 сделать оговорку: «Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, зафиксированная в графе 5, включает полный дополнительный отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда. Если ко дню, указанному в графе 6, сотрудник отработает в соответствующих условиях менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени».

Документы по теме

О том, как правильно выбрать турфирму, что взять с собой в поездку, какие средства первой помощи должны быть в аптечке, читайте далее.

Отпуск совместителя

Автор: О.Н. Скрябина

О. Н. Скрябина, консультант в области трудового законодательства, руководитель отдела кадрового аудита Группы компаний «Градиент-Альфа»

Отпуск совместителя

Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе

В соответствии со статьей 286 ТК РФ совместителю как внешнему, так и внутреннему, полагается отпуск и по основной работе, и по работе по совместительству.

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работающих по совместительству не может быть менее 28 календарных дней, т.е. меньше минимальной продолжительности, установленной ст. 115 ТК РФ. Если в порядке совместительства работник занимает должность, по которой законом предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск, то на основании ст. 115 ТК РФ ему должен предоставляться такой удлиненный отпуск.

Также совместителям, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, имеющим особый характер работы, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляется право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Действующее законодательство не требует, как общее правило, каких-либо формальных разрешений от работодателей по основной работе. Исключения из этих правил устанавливаются федеральным законодательством. Например, не допускается совместительства лиц в возрасте до 18 лет на тяжелых и вредных работах, на работах с напряженным режимом труда. Разрешение на совместительство в этих случаях должно быть получено от работодателя, и оно обязательно согласуется с профсоюзным органом. Также работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.

Отпуск наработе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, оба отпуска внутреннего совместителя, как правило, укладываются в один и тот же календарный период, но расчет отпускных производится с учетом выплат и по основной работе, и по работе по совместительству.

Что касается внешнего совместителя, то основной работодатель предоставляет ему отпуск по общим правилам всоответствии с очередностью, установленной графиком отпусков, и оплачивает с учетом заработка, начисленного на основной работе.

Если на работе по совместительству работник не отработал еще шести месяцев, а работник сообщил работодателю о дате наступления своего отпуска на основной работе, в том числе о разделении его на части или переносе на другое время, работодатель обязан предоставить ему отпуск за работу по совместительству авансом. Основанием для предоставления отпуска по совмещаемой работе одновременно с отпуском по основной работе, в том числе авансом, может служить справка с основного места работы о времени ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии с ч. 2 ст. 286 ТК РФ по просьбе работника, работающего на условиях совместительства, работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях, когда продолжительность отпуска по основному месту работы больше, чем по совмещаемой работе. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь период, составляющий разницу между продолжительностью отпусков, так и на более короткий срок. Отпуск большей продолжительности в этом случае может быть предоставлен лишь по соглашению сторон.

Отпуск при работе по совместительству

Актуально на: 30 мая 2016 г.

Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).

Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Поговорим о том, как это право он может реализовать.

Правила предоставления отпуска совместителям по ТК РФ

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ). Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя для большей уверенности, конечно, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

Отметим, что в такой ситуации бОльшая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Отпуск совместителя в графике отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ) внешний совместитель может не знать, когда ему будет предоставлен отпуск по основному месту работы. В таком случае планируемые даты отпуска данного сотрудника в графике не указываются. А в графе 10 «Примечание» можно просто отметить, что сотрудник работает как совместитель.

Если же даты отпуска по основному месту работы известны, то они же указываются и в графике отпусков на месте работы по совместительству.

Что касается заполнения кадровых документов, то в целом отпуска для совместителей оформляются в общем порядке.

Оплата отпуска при работе по совместительству

Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.

Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».

Если работа по совместительству становится «основной»

Случается, что работник решает уволиться с основного места работы и сделать работу по совместительству для себя основной. Если работодатель не против, то для этого достаточно заключить соглашение об изменении условий трудового договора (ст. 282 ТК РФ).

Но такая перемена в трудовой деятельности работника обычно влияет на первый следующий за ней отпуск. Отпускной стаж работника не пострадает. В него частично войдет период работы по совместительству и по новому основному месту работы. Но поскольку обычно «совместительская» работа приносит меньший доход, чем основная, и при расчете среднего заработка этот меньший доход тоже будет учитываться, то отпускные, скорее всего, сотрудник получит в меньшем размере.

Предоставляем отпуск совместителю

Совместительство подразумевает трудовой договор

Сотрудник, выполняющий работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время, называется совместителем (ч. 1 ст. 282 ТК РФ). Если он трудится у одного работодателя, то такой совместитель признается внутренним. Если же работник заключил трудовые договоры с разными организациями (индивидуальными предпринимателями), то такой совместитель называется внешним.

К сведению
В общем случае, совместитель не может работать больше четырех часов в день. Только когда он свободен от основной работы, он может посвятить работе по совместительству целый день. Однако, в любом случае, по итогам учетного периода отработанное совместителем время не может превышать половину рабочего времени за учетный период для данной категории работников (подробнее об этом см., «Совместитель: норма рабочего времени»).

Два отпуска одновременно

Что касается отпусков работников-совместителей, то отпуск внешнему и внутреннему совместителю по Трудовому кодексу нужно предоставить одновременно с отпуском по его основному месту работы. Даже если он проработал менее полугода, отпуск совместителю нужно предоставить авансом.

Если есть сомнения, что сотрудник находится в отпуске по основному месту работы, то можно попросить его предоставить документ, подтверждающий его нахождение в отпуске, например, копию приказа о предоставлении отпуска.

Напомним, что копия, предоставленная работником-совместителем, должна быть заверена надлежащим образом. Подробнее об этом см., «Выдача копий документов, связанных с работой».

Отпуска разные по продолжительность

Случается, что отпуск совместителя по основному месту работы отличается по продолжительности от отпуска на работе по совместительству. На практике возможны два варианта:

  • отпуск на работе по совместительству длиннее, чем на основной работе (подробнее об этом см., «Отпуск по совместительству длиннее отпуска на основной работе»);
  • отпуск на работе по совместительству короче, чем отпуск на основной работе (подробнее об этом см., «Отпуск по совместительству короче отпуска на основной работе»).

В зависимости от того, какая именно ситуация складывается в том или ином случае будет зависеть порядок действий.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Статья 286 ТК РФ. Отпуск при работе по совместительству

Работа по совместительству — достаточно распространенный вид трудовых отношений. Совместителем может быть и рядовой труженик, и генеральный директор. Чтобы не допустить досадных ошибок, хорошо бы разобраться с особенностями оформления совместителей уже на этапе приема на должность и не путать этот вид труда с совмещением.

19 июня 2017

23 августа 2011

25 августа 2010

Обсуждение статьи

Вопросы по статье

Доброй ночи! работаю в учреждении на 2 ставках, оплата происходит как 1,5 ставки. каков порядок предоставления отпуска? сколько дней мне положено при совмещении должностей?

Вопрос относится к городу Ульяновск

Здравствуйте! я работаю в учебном заведении секретарем (основное место) и дополнительно читаю лекции там же. Могу ли я просить дополнительные дни к своему отпуску за лекции?

Вопрос относится к городу братск

Как начисляются отпускные при совмещении должностей? Например, основная должность библиотекарь, у него 56 дней отпуска, и совмещаемая должность » специалист по кадрам», у него 44 дня отпуска. Отпускные начисляются отдельно по каждой должности? Или по основной должности, включая доплату за совмещение за 56 календарных дней?

Вопрос относится к городу Нижневартовск

Добрый день. Задавала этот вопрос, попросили уточнить по датам. 13.10.15 ролила ребенка, отпуск по беременности и родам закончился 06.01.16. Сейчас 13.04.17 исполняется ребенку 1,5. Я в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет. Хочу уволится в июне этого года. Осталось 10 дней «недогулявшего» отпуска в 2015 году. До ухода в декрет работала в фирме на 3х должностях ставка основная (22тыс) и две должности по 0.5 ставки (т.е. 9тыс и 4 тыс). Компенсация за эти дни рассчитывается от основной ставки или как? Спасибо большое за ответ.

Вопрос относится к городу Краснодар

Находясь в отпуске по основному месту работы, я не написала заявление на месте работы по совместительству. В связи с чем работник отдела кадров проставила на эти дни неявку, соответственно, заработную плату мне за эти дни не начислили. Правомерны ли её действия?

Вопрос относится к городу Москва

Здравствуйте. Подскажите, устроилась на 2 работу. Оформили по трудовому договору. При этом было сказано, что отпуск фирма не предоставляет, как и не оплачивает больничный. Больше, чем уверена, что это не правомерно. И еще вопрос. Один из работников упомянул, что я должна буду подписать некое техническое задание (возможно, имеется ввиду должностная инструкция?) и ее я еще в глаза не видела. Подскажите, что делать в данной ситуации?

Здравствуйте! Учителю по совместительству (срочный трудовой договор с 01.09.2016 по 31.05.2016) полагаются ли отпускные? Спасибо!

Вопрос относится к городу Улан-Удэ

Здравствуйте! Я работаю в районе Крайнего Севера в образовательном учреждении и в этом же учреждении работаю совместителем. У меня был не использован отпуск по основной должности 66 дней, а по совместительству 33 дня. Я взял отпуск продолжительностью 33 дня, таким образом, использовав все дни отпуска по совместительству. Находясь в отпуске, у меня возникла необходимость в его продлении еще на 33 дня. Я написал заявление на предоставление мне отпуска по основной работе в количестве 20 дней и пенсионные без сохранения зарплаты в количестве 13 дней, а по должности совместителя отпуск без сохранения зарплаты в количестве 33 дней (недостающие 20 дней и плюс 13 дней как пенсионер). На свое заявление я получил следующий ответ: «Вам нужно взять отпуск по основному месту работы 33 календарных дня, и как совместителю взять без сохранения зарплаты на эти все дни, так как более 14 календарных дней предоставить по совместительству можно, если работник по основному месту работы находится в отпуске. А без сохранения зарплаты не является основным отпуском». Но если я беру пенсионный отпуск по основной должности, то по совместительству мне его не могут дать? С уважением, Антон

Добрый день! Я работаю педагогом с 1 сентября 2015 г. Через полгода работы с 1 марта 2016 г. меня оформили по совместительству педагогом-организатором в этой же организации. Как мне должны предоставить отпуск (сколько дней) по основной работе за период с 01.09.2015 по 31.08.2016 и по совместительству за период с 01.03.2016 по 31.08.2016, если количество дней отпуска по обеим должностям одинаковое? Мне надо брать отпуск без сохранения заработной платы на недостающие дни по должности педагог-организатор?

Вопрос относится к городу Магадан

Иду в отпуск по основной должности на 10 дней. По совместительству работаю на 0,4 ст. оформлять в отпуск не собираюсь. Меня заставляют идти в б/с по совместительству. Была в отпуске в основном и по совместительству 20 дней в начале года

Отпуск внешним совместителям тк рф