Уведомление о сокращении должности. Образец

Обновление: 9 октября 2017 г.

Образец уведомления о сокращении работника

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе, исходящей от работодателя, является сокращение штата. Подтверждением правомерности увольнения по данному основанию является в том числе письменное уведомление о сокращении должности. Образец уведомления можно будет скачать по ссылке ниже.

Общий порядок увольнения при сокращении должности

При расторжении трудового договора по рассматриваемому в данной статье основанию работодатель обязан:

  • уведомить работника о предстоящем увольнении, предложив ему имеющиеся вакантные должности;
  • по истечении срока предупреждения и при отсутствии вакантных должностей (отказа работника занять предложенные ему должности) издать приказ о расторжении трудового договора с работником и довести до него этот приказ, удостоверив ознакомление подписью работника;
  • внести в трудовую книжку работника запись, дублирующую формулировку приказа, об основании и причине расторжения трудового договора и заверить ее подписью работника;
  • произвести с работником в день увольнения окончательный расчет и выдать ему трудовую книжку.

Сложности при уведомлении о сокращении штата

О предстоящем увольнении в связи с сокращением должности работники должны быть предупреждены каждый персонально не менее чем за два месяца. Подтверждением уведомления работника будет являться его подпись.

Сезонный сотрудник о предстоящем увольнении должен быть предупрежден за семь календарных дней, а сотрудник, заключивший краткосрочный трудовой договор, — за три.

Уведомление о сокращении составляется работодателем в произвольной форме. Оно должно содержать список сокращаемых должностей, наименование вакантных должностей, предлагаемых работнику, дату предполагаемого расторжения трудового договора.

При обоюдном согласии трудовые отношения с работником могут быть прекращены и до истечения срока предупреждения. Такое согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Если работник отсутствует на работе ввиду отпуска или болезни, его необходимо вызвать и ознакомить с уведомлением. Если сделать это не представляется возможным, то уведомление следует направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или курьером. При этом необходимо сохранить почтовую квитанцию, подтверждающую отправку письма работнику, а также уведомление о вручении письма с росписью работника.

В случае, когда работник отказывается читать уведомление, оно может быть ему зачитано вслух в присутствии двух свидетелей, о чем должен быть составлен соответствующий акт.

Увольнение сотрудника позднее срока, установленного в уведомлении о сокращении должности, является правомерным, поскольку установленный ТК срок предупреждения не является пресекательным.

Скачать образец уведомления о сокращении работника

Особенности сокращения некоторых сотрудников

При рассмотрении судом иска о восстановлении в должности сотрудника, трудовые отношения с которым прекращены по рассматриваемому в данной статье основанию, правомерность увольнения и соблюдение процедуры увольнения будет доказывать работодатель.

При этом работодателям следует помнить, что:

  • должны быть действительно сокращены должности в штатном расписании;
  • будет признано неправомерным увольнение работника, находящегося на больничном или в отпуске;
  • ТК РФ установлено табу на увольнение некоторых категорий сотрудников по данному основанию;
  • увольнение работников, не достигших восемнадцатилетия, помимо прочего требует получения согласия государственной инспекции труда и органа, занимающегося делами несовершеннолетних и защитой их прав;
  • при сокращении лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, работодатель обязан обеспечить им получение профессии и последующее трудоустройство;
  • сокращение сотрудников, состоящих в профсоюзе, требует соблюдения мнения профсоюза;
  • работники, принимающие участие в коллективных переговорах, до их завершения не могут быть сокращены без согласия уполномочившего их органа;
  • работники, привлеченные к разрешению коллективного трудового спора, не подлежат увольнению до его урегулирования без согласия уполномочившего их органа.

Составляем уведомление о сокращении работников (образец)

Работников нужно уведомить

О предстоящем сокращении следует предупредить работников. Сделать это нужно не менее чем за два месяца до даты увольнения в письменной форме. Подпись, которую поставит сотрудник на уведомлении, подтвердит факт его информирования о предстоящем сокращении и дату, когда уведомление было ему вручено (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Уведомление о сокращении может содержать предложение расторгнуть трудовой договор, не дожидаясь окончания двухмесячного срока. Если работник согласен, то работодатель может расторгнуть договор, выплатив сотруднику средний заработок за время, оставшееся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Отсутствующих на работе сотрудников (находящихся в отпуске или на больничном) можно уведомить, направив им уведомление по почте. Это позволит не откладывать день их сокращения.

Если производительность труда и квалификация равны, то при прочих равных на работе, например, оставляют (ст. 179 ТК РФ, п. 7 ст. 14 Федерального закона от 15.05.1991 № 1244-1, п. 10 ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ):

  • сотрудников, имеющих на обеспечении двух и более нетрудоспособных членов семьи, к примеру, детей;
  • сотрудников, в семье которых нет других работающих лиц;
  • инвалидов ВОВ и боевых действий;
  • работников, получивших увечье или профзаболевание во время работы в данной организации.

Предполагаемую дату увольнения в уведомлении о сокращении целесообразно указывать с оговоркой о том, что при нахождении сотрудника в этот день на больничном или в отпуске (ежегодном, учебном и т. п.) увольнение будет проведено в первый рабочий день после окончания отпуска или болезни.

К сведению
Сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном, уволить нельзя. Даже, учитывая, что они были заранее извещены о дне сокращения. В случае обращения в суд, такой работник будет восстановлен на работе и ему придется выплатить средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ, апелляционное определение Брянского областного суда от 03.10.2013 № 33-3203/2013). Кроме этого, по иску сотрудника суд может взыскать с организации возмещение морального вреда, причиненного работнику.

Работников, находящихся на больничном или в отпуске, можно уволить в первый рабочий день после выхода на работу.

На практике бывает, что сотрудник отказывается расписываться за получение уведомления о предстоящем сокращении. В такой ситуации нужно составить акт об отказе, пригласив подписать его не менее двух свидетелей.

Что из себя представляет уведомление

Унифицированной формы уведомления о сокращении работников действующее законодательство не предусматривает. Поэтому такой документ может быть составлен в произвольной форме. Вручить его работникам следует не менее чем за два месяца до даты сокращения.

Чтобы помочь кадровому специалисту составить уведомление, наши эксперты подготовили заполненный образец документа.

Общество с ограниченной ответственностью «Сириус»
ИНН 7733123456, КПП 773301001, ОКПО 12345678

полное наименование организации

Бухгалтеру
Новиковой А.Р.

УВЕДОМЛЕНИЕ о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

г. Москва 22.01.2018

ООО «Сириус» в лице директора В.В. Панова уведомляет Вас о предстоящем расторжении трудового договора в связи с сокращением штата сотрудников (приказ от 22.01.2018 № 11).

26 марта 2018 года (по истечении более двух месяцев со дня получения настоящего
уведомления) трудовой договор с Вами будет расторгнут на основании пункта 2 части 1
статьи 81 Трудового кодекса РФ. В случае Вашего отсутствия на работе в указанную дату,
например, по причине болезни или отпуска, увольнение будет произведено в первый рабочий
день после выхода на работу.

Доводим до Вашего сведения, что в течение двухмесячного срока Вам будут
направляться предложения о возможном переводе на другую работу в ООО «Сириус».

Помимо этого , уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельный
поиск работы или обратиться в службу занятости по местожительству.

Генеральный директор____________В.В. Панов

С уведомлением ознакомлен(а):

Также вы можете скачать заполненный образец уведомления о сокращении работников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Уведомление об увольнении по сокращению

«_______» ______________________ 200______ г.

УВЕДОМЛЕНИЕ
о прекращении трудового договора
в связи с сокращением [выбрать нужное – штата, численности] работников организации

Уважаемый [имя и отчество работника] ,

Согласно части второй статьи 180 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем Вас о том, что в связи с сокращением [выбрать нужное – штата, численности] работников организации (приказ [номер и дата приказа] ), занимаемая Вами должность [наименование должности, структурного подразделения] подлежит сокращению.

Прекращение трудового договора от “___” __________ № ____, заключенного между Вами и [наименование организации] , произойдет не ранее чем по истечении двух месяцев со дня вручения настоящего уведомления, по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

Также доводим до Вашего сведения, что в случае появления в организации в течение двухмесячного срока предупреждения о прекращении трудового договора по сокращению [выбрать нужное – штата, численности] работников вакансий, соответствующих Вашей квалификации и состоянию здоровья, Вам будет направлено предложение другой работы.

Просим Вас сделать отметку об ознакомлении и вручении уведомления (расписаться и поставить дату вручения) на втором экземпляре данного уведомления.

Уведомление о сокращении

uvedomlenie_o_sokrashchenii.jpg

Похожие публикации

Порядок сокращения штата регулируется трудовым законодательством. Одним из основных этапов этой процедуры является предупреждение о сокращении работника. Образец этого документа и порядок его составления вы найдете в этой статье.

Процедура сокращения должности и уведомления работника

Порядок увольнения при сокращении должности по п. 2 ст. 81 ТК РФ выглядит следующим образом:

  • Работодатель принимает решение провести сокращение должностей, издает об этом приказ и утверждает новую редакцию штатного расписания.
  • Проводится уведомление о сокращении штата всех трудящихся, которых планируется уволить по пункту 2 статьи 81 ТК РФ.
  • Людям предлагают свободные вакансии в течение всего периода предупреждения.
  • По завершении срока предупреждения производят увольнение: оформляют соответствующий приказ и запись в трудовую книжку.
  • Окончательно рассчитываются с уволенным (в том числе выплачивают выходное пособие за первый месяц).
  • Если «сокращенный» работник не трудоустроился, ему оплачивают второй, а по решению органов занятости и третий месяц после увольнения.

Вручить уведомление о сокращении должности работнику следует не позже, чем за два месяца до даты расторжения договора.

Уведомление о сокращении работника: образец 2018 года

Как было сказано выше, один из основных этапов сокращения численности — это уведомление о сокращении должности. Образец не утвержден в законодательных актах, поэтому работодатели могут делать его в свободной форме. Обязательна к включению в уведомление следующая информация:

  • ФИО и должность работника, которому адресовано уведомление о предстоящем сокращении.
  • Дата увольнения, ее нужно указать точно.

В остальном при составлении уведомления придерживаются правил оформления служебных документов. Стандартное уведомление о сокращении работника будет содержать следующие реквизиты:

  • Наименование организации, составившей документ. Как правило, уведомление печатается на фирменном бланке предприятия, где в угловом штампе указаны все реквизиты.
  • Обращение к адресату. Документ должен начинаться со слов: уведомляем, извещаем, информируем вас и т.д.
  • Подпись руководителя или другого уполномоченного лица.
  • Дата и номер документа.
  • В специальном журнале, либо на экземпляре уведомления, остающемся у работодателя, работник указывает дату получения и ставит свою подпись.

Уведомление о вакантных должностях при сокращении: образец

При сокращении работнику должны предложить все имеющиеся у работодателя свободные вакансии (ст. 180 ТК РФ). Сделать это можно двумя способами:

  • Внести соответствующую информацию в уведомление о сокращении.
  • Подготовить отдельный документ.

Если составляется отдельный документ о вакансиях, то в первый раз он вручается работнику вместе с уведомлением, что будет произведено увольнение в связи с сокращением должности. Затем работодатель должен еще несколько раз предложить работнику свободные вакансии (в течение срока предупреждения). Последний раз это делается в день увольнения. Периодичность данной процедуры не регламентирована, но рекомендуется производить ее хотя бы раз в месяц.

Можно ли вносить изменения в приказ о сокращении?

Здравствуйте! У нас в организации сокращают структурное подразделение и соответственно всех работников кто работает в данном структурном подразделении. Был издан приказ о сокращении штата и численности, о том, что новое штатное расписание вступит в силу с 16 октября 2017 года. Были также вручены уведомления работникам о том, что их уволят 13 октября 2017 года. Уведомления были вручены 8 августа 2017 года, но не всем работникам, т.к. некоторые работники в данный момент находятся в отпуске, до 13 августа 2017 года работодатель не успеет уведомить оставшихся работников о сокращении. Вопрос: может ли работодатель внести другим приказом изменения в приказ о сокращении и изменить дату вступления нового штатного расписания и дату их сокращения, в связи с тем что работники находятся в отпусках?

Ответы юристов (5)

Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя.

1. Принятие решения о сокращении численности или штата работников. Утверждение нового штатного расписания.

Работодатель принимает решение о сокращении численности и/или штата работников и оформляет его.
Не менее чем за два месяца до предполагаемого начала увольнений «по сокращению», а в случае, если предполагаемое увольнение будет массовым, то не менее чем за три месяца, работодатель издает приказ (распоряжение) о сокращении численности или штата на предприятии. В приказе (распоряжении) указывается причина проводимого сокращения, устанавливаются лица, ответственные за мероприятия, проводимые в связи с сокращением численности и штата работников, сроки проведения этих мероприятий.
Следуя пошаговой процедуре сокращения численности и штата помните, что увольнение работника может быть произведено только после исключения его должности из штатного расписания, а ни в коем случае не в связи с планированием такого исключения в будущем. Поэтому сначала должно быть утверждено новое штатное расписание (или внесены изменения в действующее штатное расписание), а только после этого могут сокращаться численность и штат работников. Новое штатное расписание (а также изменения в него) утверждается приказом (распоряжением). В приказе устанавливается дата введения в действие нового штатного расписания.

2. Приказ (распоряжение) о сокращении численности/штата, приказ (распоряжение) об утверждении штатного расписания регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений). Приказ доводится до сведения работников.

3. Письменное уведомление органов службы занятости о предстоящем высвобождении работников.
Согласно ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров работодатель-организация не позднее чем за два месяца, а работодатель – индивидуальный предприниматель – не позднее чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий обязаны в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости.

Есть вопрос к юристу?

При увольнении по сокращению штата работодатель должен выполнить требования, установленные ст. ст. 178, 180 ТК РФ. Хотя увольнение по инициативе работодателя в период нетрудоспособности и отпуска запрещено, работодатель вправе предупредить сотрудника уведомлением о предстоящем увольнении в связи с сокращением его должности. Такого мнения придерживаются и представители Минздравсоцразвития Однако дата увольнения, указанная в таком уведомлении, в любом случае должна находится за пределами периода, когда увольнение сотрудника по инициативе работодателя не допускается.

Необходимость увольнения в случае возникновения спора должен будет доказать работодатель (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», далее — Постановление N 2). Так, для получения уведомления о сокращении сотрудник во время своего отпуска не обязан являться к работодателю, так как время отпуска в силу ст. ст. 106, 107 ТК РФ является временем отдыха. А при направлении уведомления по почте работодатель должен располагать доказательствами, что в письме было именно уведомление и что письмо было получено работником. Иначе работник не считается предупрежденным об увольнении

Сокращаемые работники предупреждаются о сокращении под подпись

Предупреждение должно быть сделано не позднее чем за два месяца до даты увольнения конкретного работника (ст. 180 ТК РФ). До истечения двух месяцев трудовой договор может быть расторгнут с письменного согласия работника с выплатой ему компенсации в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Если о предстоящем сокращении работник не уведомлен под подпись либо это сделано не вовремя, увольнение может быть признано незаконным.

Конкретно по Вашему вопросу

при оформлении изменений в штатном расписании при сокращении численности или штата следует помнить ряд важных моментов:

— если в организации планируется сокращение штата и имеются вакантные должности, то сначала исключите из штатного расписания их;

— поскольку согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ работники должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за два месяца, новое штатное расписание не может вступить в действие ранее двух месяцев с момента его утверждения;

все утверждается приказами руководителя в хронологическом порядке должны быть соблюдены все сроки.

Да вы можете внести изменения в приказ о сокращении, но для этого весь процесс о предупреждении за два месяца (а при массовом-за три) необходимо заново выполнить. А для чего делать изменения? Пусть приказ работает в той форме как он издан, а работники, которые выходят из отпуска будут уволены по истечении двух месяцев со дня их ознакомления с приказом.

Уточнение клиента

В приказе сказано что новое штатное расписание вступит в силу с 16 октября, если оставить этот приказ таким какой он есть, то получится, что те работники, которые сейчас в отпуске, должны будут работать и после 16 октября что бы соблюсти 2 мес., но как они будут работать на тех должностях, если по факту их уже не будет с 16 октября. Поэтому я думаю что надо наверно внести изменения в приказ и изменить дату введения нового штатного расписания в действие.

10 Августа 2017, 03:47

Эти работники будут числиться у вас за штатом, в противном случае вы будет постоянно менять приказ для каждого работника, который был в отпуске? а если у них не одинаковая дата выхода?

Уточнение клиента

В случае судебного разбирательства, для суда не будет основанием восстановить тех работников, которых мы уволим по сокращению позже даты которая указана в приказе, например в приказе указана дата сокращения 8 октября, т.е. 7 октября мы увольняем работников, которых оповестили до 8 августа, за два месяца, как положено, а тех которые были в ежегодном отпуске мы не оповестили до 8 августа, а оповестили 20 августа, раньше чем 20 октября мы их уволить не можем, иначе будут не соблюдены сроки, в уведомлениях мы прописываем что уволены они будут 23 октября. Такое несовпадение с приказом, дата сокращения по приказу 8 октября, а в уведомлениях (у тех кто был в отпуске) 23 октября? Можно ли так? А вдруг суд восстановит? типа даты разные, в приказе сокращаете 8 октября, а в уведомлениях пишете что 23 октября.

21 Августа 2017, 09:50

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). Всех сокращаемых работников требуется предупредить о предстоящем увольнении. Это нужно сделать не менее чем за два месяца до расторжения договора (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).Момент начала течения срока на практике определяется по-разному. Течение двухмесячного срока начинается со дня, когда работника уведомили о сокращении. Это объясняется тем, что срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока (ч. 3 ст. 14 ТК РФ). Например, если работника уведомили о сокращении 8 августа, дата увольнения должна быть не ранее чем 8 октября. Если сотрудники ознакомлены о сокращении 20 августа, раньше чем 20 октября вы действительно уволить не можете. Даты сокращения могут не совпадать и суд не восстановит, если вы уволите человека по истечении двух месяцев со дня ознакомления с предупреждением.А то, что день фактического увольнения не совпадает с днем, указанным в приказе не имеет значения, так как главное-вы соблюдаете права работников.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением