Оглавление:

Как ввести лицевые счета сотрудников организации в 1с 8

Здравствуйте Дмитрий!Нам надо осуществить ввод лицевых счетов сотрудников.А мы пока программу плохо знаем.Подскажите пожалуйста, как ввести лицевые счета сотрудников организации?

От пользователя: Жанна Аркадьевна

Здравствуйте Жанна Аркадьевна!

Для того, чтобы ввести лицевые счета сотрудников организации, нужно сделать следующее.

Заходим в верхнем меню Расчет зарплаты по организациям -> Касса и банк -> Лицевые счета сотрудников организации.

Появится окно с формой списка одноименного регистра сведений.

Перед вводом нового счета, надо обязательно выбрать Организацию!

Нажимаем на кнопку Добавить, появится новая строка. В ней выбираем сотрудника, банк (из справочника Контрагенты) и в третьей колонке вводим сам номер счета.

На этом ввод лицевого счета сотрудника закончен.

Когда вы перейдете на ЗУП редакции 3.0, вам пригодится отчет по лицевым счетам.

Отрицательные остатки при инвентаризации

Отчет выводит таблицу отрицательных остатков товаров из документа инвентаризации (с отбором по организации и складу из документа).

Журнал регистрации изменений объекта

Отчет формируется из карточки любого объекта системы (справочник или документ) и выводит список изменений этого объекта (по данным журнала регистрации).

Комплектация и разукомплектация

Самоучитель по складской сборке и разборке товаров в Бухгалтерии 3.0.

Как в 1С 8 ввести лицевой счет работника для перечисления зарплаты в банк?

Лицензирование (6)

Настройка Битрикс (0)

Как в 1С 8 ввести лицевой счет работника для перечисления зарплаты в банк?

Оформляется документ «Заявка на открытие счетов». Ввод документа осуществляется:

  • Конфигурация «1С Бухгалтерия 8.1» : меню «Зарплата»-«Выплата зарплаты через банк»
  • Конфигурация «1С Зарплата и управление персоналом 8.1» : меню «Расчет зарплаты по организациям»-«Касса и банк»

Документ предназначен для подготовки заявок на открытие лицевых счетов сотрудников в банке для последующего перечисления зарплаты на пластиковые карточки сотрудников.

В соответствующих полях документа указываются:

  • Организация (по умолчанию это организация, указанная в настройках пользователя);
  • Ответственный (по умолчанию это ответственный, указанный в настройках пользователя);
  • Сведения о контрагенте и его банковском счете, на который будут выписываться платежные поручения по перечислению зарплаты;
  • Вид открываемых сотрудникам вкладов. В табличной части документа указываются:
  • Сотрудник;
  • Данные для записи на пластиковой карточке.

На основании документа в обработке «Импорт-экспорт операций по лицевым счетам сотрудников» будут сформированы заявки для отправки в банк. Ответ банка будет записан в документ и в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации» сформированы записи с информацией об открытых счетах.

Для ручного заполнения информации о лицевых счетах (без использования обработки) достаточно в документе установить флажок «Ввод начальных сведений», после чего становится доступной для редактирования колонка «Номер лицевого счета».

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) сформировать отчет со списком лицевых счетов сотрудников (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.143.

В информационной системе 1С:ИТС в обзоре изменений версии 3.0.23 «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» редакции 3.0 говорится о том, что В аналитический отчет по сотрудникам Личные данные сотрудников добавлена возможность использования новых полей. Среди них — номер лицевого счета.

Поэтому, в программе можно сформировать требуемый отчет на базе стандартного отчета Личные данные сотрудников.

Для этого в меню Кадры — Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников по кнопке Настройки… следует перейти к Расширенному виду и на закладке Поля и сортировки удалить все лишние поля. Оставить следует только поле Сотрудник. Затем Добавить поле, Выбрать его в разделе Работа — Обмен с банками — Номер лицевого счета.

Можно добавить и поле Зарплатный проект.

Теперь готовый отчет следует Закрыть и сформировать.

Если отчет о лицевых счетах предназначен для неоднократного использования, то настройку нужно сохранить в меню Варианты отчетаСохранить вариант отчета и задать имя, к примеру, «Зарплатный проект».

Отчет Зарплатный проект готов к использованию.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как изменить сотруднику счет для перечисления зарплаты в том же банке (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.25.

В соответствии со статьей 136 ТК РФ работник вправе выбирать, куда должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее, чем за пять рабочих дней до дня ее выплаты. Когда сотрудник меняет тип карты (например, VISA на MASTER CARD) для перечисления зарплаты в том же отделении банка, то меняется лицевой счет. После того как сотрудник известил работодателя об изменениях реквизитов перечисления денег, бухгалтеру нужно внести изменения в данные сотрудника в программе.

Если коллективным (или трудовым) договором обусловлено перечисление зарплаты в рамках зарплатного проекта, то к информации о счете сотрудника можно перейти в карточке сотрудника в меню Выплаты, учет затрат. Флаг Зачислением на карточку предоставляет выбор зарплатного проекта. В поле Номер лицевого счета виден последний действующий номер лицевого счета сотрудника, при этом в поле Действует с указывается период, с которого деньги нужно перечислять на этот счет. Историю изменения номера лицевого счета по зарплатным проектам можно увидеть, перейдя по одноименной ссылке.

Таким образом, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты в рамках зарплатного проекта нужно просто внести новый счет и дату, с которой он действует.

Если работодателем не заключены договоры на перечисление денежных средств сотрудникам по зарплатным проектам, то заработная плата может быть перечислена каждому сотруднику в выбранный им банк. При этом в программе сотрудник считается контрагентом для перечисления денежных средств. Флаг Перечислением на счет в банке предоставляет возможность выбрать Банковский счет контрагента. Одному сотруднику может соответствовать только один Контрагент, он выбирается из справочника Физические лица. Контрагенту может быть задан только один банковский счет.

Значит, для смены лицевого счета сотрудника при перечислении зарплаты не в рамках зарплатного проекта нужно внести изменения в справочник Банковский счет контрагента, просто изменив Номер счета.

Зарплатные проекты в 1С 8.3 Бухгалтерия (3.0)

Работодатели часто выплачивают зарплату безналичным способом, с помощью перевода на банковские карты. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников.

«1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам.

Настройка зарплатных проектов в 1С

Зарплата и кадры/ Справочники и настройки/ Зарплатные проекты

При заключении договора с банком нужно создать в справочнике 1С 8.3 новую позицию — зарплатный проект. В нем следует указать банк, выбрав его из встроенного в 1С банковского классификатора. В поле «Название проекта» (внизу формы) автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную.

Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку «Использовать обмен электронными документами». Тогда остальные реквизиты будут недоступны.

Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов.

Формат и кодировка файла устанавливаются по умолчанию, возможен выбор других значений из предлагаемого программой списка.

Лицевые счета и расчеты по зарплатному проекту без электронного обмена

Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.

Если по зарплатному проекту не будет выполняться электронный обмен документами, то в систему нужно вручную занести номера лицевых счетов, уже открытых в банке. Это можно сделать, например, в форме сотрудника (см. справочник «Сотрудники»), нажав «Выплаты и учет зарплат»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Однако заносить счет в форму каждого работника не очень удобно. Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Ввод лицевых счетов

Здесь нужно выбрать зарплатный проект и месяц открытия счетов, добавить сотрудников и указать лицевые счета, затем сохранить и закрыть сведения.

Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать «Ведомость на выплату зарплаты через банк«, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту и имеется невыплаченная зарплата.

Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников.

Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена

Если в зарплатном проекте 1С 8.3 Бухгалтерия включен обмен электронными документами, то в программе становится возможным создание заявок на открытие лицевых счетов.

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Заявки на открытие лицевых счетов

В документе следует выбрать зарплатный проект и дату открытия. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.

На вкладке «Пластиковая карта» заносят данные карты сотрудника. Документ нужно провести, после чего по нажатию «Выгрузить файл» можно произвести выгрузку для банка. Однако удобнее делать выгрузку из специального рабочего места (см. ниже). Из документа возможна печать списка сотрудников для открытия лицевых счетов.

Электронный обмен с банком по зарплатному проекту

Если в настройках зарплатного проекта установлен электронный обмен с банком, в программе 1С 8.3 будет доступным рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам».

Зарплата и кадры/ Зарплатные проекты/ Обмен с банками (зарплата)

Здесь можно выполнить следующие операции: зачислить зарплату сотрудникам, открыть лицевые счета, а также закрыть лицевые счета уволенных. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения. – неоплаченные ведомости или готовые к выгрузке заявки на открытие лицевых счетов.

В поле «Каталог обмена» нужно выбрать папку на диске, в которую будет выгружаться информация из программы и загружаться из банка. Выгрузка документов выполняется по кнопке «Выгрузить файл». Для загрузки подтверждающих документов из банка служит кнопка «Загрузить подтверждения». Если лицевые счета почему-то не загружаются из банка, их можно ввести вручную по кнопке «Ввести лицевые счета».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

1с как ввести лицевой счет сотрудника