Оглавление:

Зачем необходимо страховое свидетельство?

На вопросы отвечает главный инспектор Барановичского райотдела Фонда социальной защиты населения Лариса ЗАКРЕВСКАЯ.

– Устроился на работу. Выдали страховое свидетельство государственного социального страхования. Для чего оно необходимо?

– Страховое свидетельство социального страхования является подтверждением факта регистрации застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета Фонда социальной защиты населения. Свидетельство социального страхования хранится у застрахованного лица и действительно при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

Страховой номер соответствует идентификационному номеру, указанному в документе, удостоверяющем личность, и индивидуальному лицевому счету, открытому Фондом социальной защиты населения, в котором накапливаются следующие сведения:

– о периодах работы;
– о сумме выплат (дохода), на которую начислены страховые взносы;
– о начисленных и уплаченных страховых взносах;
– о сумме пособий по временной нетрудоспособности.

Начиная с 01.01.2003 г., при назначении пенсии используются сведения только из базы данных индивидуального (персонифицированного) учета.

– Родственник приехал из Украины. При трудоустройстве получит ли он страховое свидетельство государственного социального страхования, будет ли ему идти стаж и с какого времени?

– Если иностранный гражданин путем подачи заявления изъявляет желание уплачивать обязательные страховые взносы на пенсионное или пенсионное и социальное страхование, работодатель обязан подать документы на его регистрацию и выдать страховое свидетельство государственного социального страхования в сроки, установленные законодательством. Датой приема на работу и датой увольнения с работы будут считаться даты, указанные в заявлении об уплате обязательных страховых взносов и заявлении об отказе от уплаты обязательных страховых взносов.

При наличии удостоверения беженца датой приема на работу и датой увольнения с работы являются даты, указанные в приказах (распоряжениях) работодателя на основе заявления о приеме на работу.

Использование свидетельства ОПС. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Система обязательного социального страхования в Российской Федерации содержит в себе 6 видов страхования и предусматривает страхование граждан от вероятного изменения их социального и материального положения по причине наступления разного рода обстоятельств.

ОСС охватывает все возрастные группы граждан РФ и предполагает получение застрахованными гражданами страхового свидетельства — документа, подтверждающего участие такого лица в системе обязательного социального страхования и получения им выплат, установленных законодательством (пенсий и др).

Страховое свидетельство: что представляет собой?

Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования представлено пластиковой карточкой

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования — это документ, оформленный в виде пластиковой карточки, который подтверждает участие лица в государственной системе обязательного пенсионного страхования. Все граждане РФ, которые находятся на учете в органах Пенсионного фонда, в обязательном порядке получают такие свидетельства. Иностранцы также имеют право на его оформление.

Свидетельство действительно лишь при его предоставлении вместе с паспортом и находится на сохранении застрахованного лица. На карточке наряду с информацией о физическом лице содержится страховой номер индивидуального лицевого счета (далее — СНИЛС) и дата постановки на учет в системе.

Внедрение выдачи свидетельства значительно упростило ведение документооборота в системе трудовых отношений. Так, наемные работники, которые впервые устроились на работу до 2000 года, могут подтверждать свой стаж посредством записей в своей трудовой книжке.

Те же граждане, которые до 2000 года не работали, о наличии таких записей, да и вообще трудовой книжки, могут не беспокоится. Ведь полученное ими свидетельство ОПС содержит всю необходимую информацию об их трудовом пути, которой достаточно для начисления пенсии.

На сегодняшний момент трудовые книги пока еще продолжают использовать, но со временем планируется полная их замена свидетельством ОПС.

Использование свидетельства ОПС

Пенсионное Удостоверение, паспорт и страховое свидетельство — важные документы

Каждому застрахованному гражданину присваивается индивидуальный страховой номер, который вместе с его персональными данными указан в свидетельстве. К индивидуальному номеру прикреплен лицевой счет, который аккумулирует данные относительно страхового стажа и размера перечисленных и уплаченных взносов на протяжении всего времени трудовой деятельности.

Эта информация используется при начислении застрахованному лицу пенсии или ее перерасчете. СНИЛС используется всеми отделениями ПФ РФ и является идентификатором данных застрахованного лица. Наличие страхового свидетельства необходимо не только в системе пенсионного страхования, а и при оформлении родового сертификата, а также сертификата на получение материнского капитала и социальных выплат.

Также СНИЛС потребуется гражданам, у которых возникла необходимость в получении муниципальных или государственных услуг через специально созданный сайт в онлайн-режиме. Для получения доступа к электронным ресурсам правительства при регистрации в специальное поле в регистрационной форме необходимо ввести индивидуальный номер.

При заключении трудового соглашения, при получении материального обеспечения, предусмотренного обязательным социальным страхованием, также предъявляется страховое свидетельство. СНИЛС нужно знать работнику и для получения информации от работодателя относительно номера личного дела.

Порядок оформления свидетельства

У каждого застрахованного человека — свой индивидуальный номер

Субъектами оформления страхового свидетельства могут быть все граждане РФ, которые персонально или при помощи представителя изъявили желание стать застрахованными в системе. Дети, иностранцы, неработающие или военные – не исключение.

Процедура оформления свидетельства для разных категорий субъектов имеет определенные отличия. Так, работающие граждане для получения свидетельства могут обратиться непосредственно к работодателю, который и осуществляет все необходимые действия для получения документа своими работниками.

Если застрахованное лицо ранее не оформило свидетельство ОПС, после заключения трудового соглашения оно должно заполнить анкету и передать ее работодателю, который выступает в таком случае представителем застрахованного лица.

Он заверяет анкету и предоставляет ее в отделение ПФ вместе с доверенностью на осуществление таких действий. По истечению примерно 14 дней работник может получить свидетельство у своего работодателя. Неработающим гражданам свидетельства выдают региональные управления ПФ на основании их личного обращения. В этом случае требуется подать заполненную анкету, предъявив паспорт или другой удостоверяющий личность документ. Свидетельство будет готово в двухнедельный строк.

Личное обращение в региональное отделение ПФ потребуется также и для получения СНИЛС для несовершеннолетнего. При оформлении должностное лицо ПФ потребует свидетельство о рождении или его паспорт и паспорт одного из родителей. После этого родитель указывает в анкете данные о застрахованном ребенке.

Ребенок, являющийся гражданином другой страны, но временно или на постоянных условиях проживающий в РФ, тоже имеет законное право получить СНИЛС. Процедура слегка отличается относительно детей, достигших возраста 14 лет, и малолетних. При получении СНИЛС для не достигшего 14-летнего возраста ребенка необходимо подать следующие документы: заявление о регистрации с подписью одного из родителей, документы удостоверяющие личность ребенка (паспорт), свидетельство о рождении (оригинал и копия).

Присвоение СНИЛС может проходить без присутствия ребенка. Несовершеннолетние, достигшие 14-летнего возраста, лично присутствуют при подаче документов для присвоения СНИЛС. Также эту процедуру можно пройти через учебное заведение и даже посредством Интернет-ресурса.

Некоторые особенности имеет получение карточки ОПС военнослужащими. Такая категория граждан может оформить свидетельство, обратившись персонально в орган ПФ по месту регистрации и предоставив заполненную анкету, военный билет или паспорт.

Нормы ФЗ № 125 предусматривают, что лица без гражданства и граждане других государств, работающие в РФ, могут стать участниками системы ОСС. Но относительно такой категории лиц все же есть два существенных ограничения:

  • иностранный гражданин не должен принадлежать к категории высококвалифицированных специалистов;
  • официальное трудоустройство такой категории работников (как бессрочное, так и срочное, но на период более 6 месяцев)

Оформить СНИЛС иностранный гражданин может через работодателя, который не позже 14 дней с момента принятия на должность такого гражданина, должен подать в ПФ следующий пакет документов:

  1. лично заполненная застрахованным лицом анкета с его подписью;
  2. паспорт и копия основного документа, верифицирующего личность, заверенная нотариально;
  3. опись подаваемых документов

Существует и другой путь получения свидетельства ОПС иностранным гражданином – подача им лично заполненной анкеты в отделение ПФ по месту фактической регистрации. Срок получения свидетельства, как и для других категорий граждан, составляет примерно две недели.

Последовательность действий при утере карточки ОПС

Действие удостоверения — бессрочное

Действие свидетельства ОПС является бессрочным, но бывают случаи, когда его владелец попросту теряет документ. В такой ситуации следует обращаться с письменным заявлением о получении дубликата в то же отделение ПФ лично или через работодателя на протяжении месяца после утраты.

Получить дубликат можно по истечению месяца (при личном обращении) или двух, если заявление подавалось через работодателя. При оформлении дубликата персональный номер физического лица в системе остается неизменным. Бывают случаи, которые являются условием для замены свидетельства. Это происходит, когда у человека изменяются основные анкетные данные (фамилия после брака и др.).

В течении 14 дней застрахованному лицу следует обратиться в отделение ПФ, предоставив заявление о замене карточки, паспорт и документ, обосновывающий изменение данных. Строк получения нового документа может варьироваться от 1 до 6 недель. Свидетельство будет выдано с новыми данными, но прежним номером СНИЛС.

Развитие системы персонифицированного учета застрахованных лиц

1995 г. стал началом развития персонифицированного учета граждан РФ в системе ОСС. Отправной точкой была принятая в этом году Правлением ПФ РФ концепция, целью которой было полное реформирование системы фиксирования пенсионных прав и социальных гарантий застрахованных лиц. Теперь внесение данных о трудовом стаже и взносах стало систематическим.

В территориальных органах ПФ был внедрен электронные реестр, в который сотрудники ПФ вносили информацию о работниках и уплаченных в их пользу и на их персональные счета взносах. Счет каждого застрахованного гражданина закреплялся за ним на всю жизнь. Законодательной основой, закрепляющей реализацию новых пенсионных прав граждан стали :

  • Федеральный закон №27;
  • Постановление Президента РФ №318;
  • инструкция о порядке ведения индивидуального учета данных.

На полную мощь новая система начала внедряться повсеместно в 2000 г. С целью осуществления контроля действий работодателей с 2003 г. органы ПФ начали отправлять застрахованным лицам письма, содержащие информацию об уплаченных в их пользу пенсионных взносах.

Как получить СНИЛС, можно узнать из видеоматериала:

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования – документ, подтверждающий регистрацию гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Представляет собой пластиковую карточку. Выдается Пенсионным фондом РФ (ПФР) всем гражданам, зарегистрированным в системе персонифицированного учета ПФР. Содержит такие данные, как:

– фамилия, имя, отчество;

– дата и место рождения;

– дата регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

Свидетельство хранится у застрахованного лица и действительно только при предъявлении паспорта.

Гражданин, впервые поступивший на работу, получает страховое свидетельство через своего работодателя. Для этого следует заполнить анкету и написать соответствующее заявление, после чего работодатель закажет свидетельство в ПФР. Гражданин, самостоятельно уплачивающий страховые взносы в ПФР, обращается в орган Пенсионного фонда РФ лично.

При утере или порче пенсионного свидетельства, а также при изменении анкетных данных (например, фамилии) необходимо получить новую карточку. При этом страховой номер индивидуального лицевого счета останется прежним.

Если страховое свидетельство потерялось, то в течение месяца со дня утраты документа нужно уведомить об этом своего работодателя или, в случае если страховые взносы уплачиваются самостоятельно, обратиться с заявлением о его восстановлении в орган ПФР. Через месяц со дня обращения можно получить дубликат свидетельства: в первом случае – через работодателя, во втором – в ПФР лично.

При изменении анкетных данных гражданин обязан подать в течение двух недель новые сведения в орган ПФР самостоятельно или через работодателя. После чего ПФР в месячный срок обменяет карточку на новую.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования требуется при оформлении пенсии, социальных пособий, получении кредита, устройстве на работу и т. д.

Компетентно

«Зеленая» карточка – гарант будущей пенсии

Сегодня в любой организации, принимая человека на работу, требуют предъявить «зеленую» карточку – так в обиходе люди называют свидетельство государственного социального страхования. Вот уже тринадцать лет в нашей стране действует Закон Республики Беларусь «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования». В чем его суть? Об этом сегодня наша беседа с начальником Ленинского отдела №1 г.Могилева ФСЗН Раисой Пантюховой.

– Персонифицированный учет – это учет и хранение по каждому застрахованному лицу данных о стаже, заработке, начисленных страховых взносах, взносах на профессиональное пенсионное страхование и других сведений, необходимых впоследствии для назначения пенсии. Не случайно в договорах подряда и других гражданско-правовых договорах, заключаемых с физическим лицом, обязательно указывается страховой номер индивидуального лицевого счета. По законодательству в стаж работы засчитывается только тот период трудовой деятельности, за который работодателем или застрахованным лицом перечислены обязательные платежи в Фонд социальной защиты населения.
В системе персонифицированного учета по Ленинскому районному отделу N1 г.Могилева открыто более 160 тысяч лицевых счетов, на которые работодатели представили данные, и именно столько человек получили свидетельство государственного социального страхования, так называемые в народе «зеленые» карточки.

– Что это дает труженику?
– При назначении пенсии периоды работы и размер заработка до 1 января 2003 года подтверждаются, как и ранее, трудовой книжкой и соответствующими справками. За период после 1 января 2003 г. трудовой стаж и размер заработка застрахованного лица подтверждаются выпиской из индивидуального лицевого счета этого лица, выдаваемой территориальными органами Фонда.
Обязанность каждого работодателя представлять данные о заработной плате и уплаченных взносах на индивидуальный лицевой счет. Если человек трудится в нескольких организациях (основное место работы, совместительство, договор подряда), то данные о заработной плате, уплаченных страховых взносах и другие сведения от каждой организации попадают на индивидуальный лицевой счет и будут учтены при исчислении пенсии.

– Все ли работодатели добросовестно и своевременно представляют такие данные на своих работников?
– Если судить по сведениям, поступившим в Ленинский отдел N1, более трехсот субъектов представили отчет «О средствах Фонда социальной защиты населения» по форме 4-Фонд с «нулевыми» данными. Это значит, что в организации никто не работает и заработная плата не начисляется. Так ли это на самом деле? Как показывает практика — не всегда. Получая свои деньги «в конверте», многие не задумываются, что страховые взносы за них не перечисляются, а значит, этот период работы не будет засчитан в трудовой стаж.
Люди, получающие зарплату «в конвертах», социально незащищены. Им не оплачивают отпускные, больничные, и конечно же годы такой работы не засчитываются в трудовой стаж для назначения пенсии.
К примеру, зарплата составила 1 000 000 рублей, а в ведомости указана сумма 500 тысяч рублей. Нужно быть готовым, что размер пенсии будет исчислен из расчета именно 500 тысяч рублей, и ожидать, что работодатель и пенсию положит «в конверт», наивно и смешно.

– А как же быть, если на работника не оформлена «зеленая» карточка?
– Если у работника нет свидетельства социального страхования, нужно обратиться к своему работодателю за разъяснениями. Возможно, необходимые сведения для открытия индивидуального лицевого счета просто забыли представить. А может, таким образом работодатель пытается уйти от уплаты обязательных страховых взносов в Фонд, лишая гражданина части будущей пенсии. Наличие «зеленой» карточки страхования – гарант полноценной пенсионной выплаты впоследствии.
Обратившись лично с заявлением в территориальный орган ФСЗН по месту жительства, каждый имеет возможность узнать информацию, содержащуюся на его индивидуальном лицевом счете.

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования содержит уникальный страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а также персональные данные застрахованного лица: фамилию, имя, отчество, дату и место его рождения, пол и дату регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Номер СНИЛС записывается в формате «123-456-789 01», где первые девять цифр могут быть любыми, а последние две вычисляются по специальному алгоритму.

Для чего нужен СНИЛС

На СНИЛС записываются все данные о страховом стаже, начисленных и уплаченных страховых взносах в течение всей трудовой деятельности гражданина. Они учитываются при начислении или перерасчете трудовой пенсии.

В информационном обмене всех федеральных и региональных ведомств РФ СНИЛС используется как идентификатор персональных данных граждан. Страховое (пенсионное) свидетельство необходимо при получении социальных выплат и компенсаций, а также при получении родового сертификата, сертификата на материнский капитал и др.

СНИЛС также потребуется для получения муниципальных и государственных услуг, предоставляемых на Едином портале государственных услуг в электронном виде. При регистрации на сайте в обязательном порядке нужно указывать номер индивидуального лицевого счета. Без страхового свидетельства, гражданин не сможет получить доступ к услугам электронного правительства.

При получении универсальных электронных карт, призванных заменить другие личные документы (страховой полис, страховое свидетельство, ИНН и др.) СНИЛС является номером пластиковой карты. Универсальная карта используется для получения услуг в системе пенсионного и социального обеспечения (например, на нее начисляются пособия и предоставляются льготы).

Порядок получения страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования

Гражданин вправе обратиться за получением страхового свидетельства самостоятельно до заключения трудового или гражданско-правового договора. Для этого ему необходимо обратиться в территориальное отделение ПФР по месту регистрации, предоставив паспорт и анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. Страховое свидетельство всегда находится на руках у работника.

При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера гражданин обязан предъявить работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (ст. 65 ТК РФ). При устройстве на работу кадровый сотрудник делает копию документа и переписывает страховой номер. Нередко при заключении договора гражданско-правового характера работодатель спрашивает у работника СНИЛС без предоставления оригинала документа.

Если гражданин устраивается на работу впервые, то на новом рабочем месте ему необходимо заполнить анкету застрахованного лица по форме АДВ-1. В течение двух недель после заключения трудового договора или гражданско-правового договора работодатель передает ее в ПФР для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования. Не позднее трех недель с момента получения анкеты территориальный орган Пенсионного фонда открывает индивидуальный лицевой счет и оформляет страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Страхователь передает его работнику в течение недели.

В случае потери страхового (пенсионного) свидетельства работодатель вправе потребовать от работника получить дубликат самостоятельно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту его жительства (п. 5 ст. 7 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» ). Восстановление документа занимает не более одного месяца.

Подать заявление о выдаче дубликата может не только застрахованное лицо, но и страхователь. Для этого работник должен написать у работодателя заявление о выдаче страхового свидетельства и сообщить свои персональные данные для передачи в ПФР. На основании этих данных работодатель заполняет анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 и отдает ее на подпись работнику. Допускается заверение анкеты подписью страхователя в случае длительного отсутствия застрахованного лица (по причине командировки, болезни и т.п.). В анкете необходимо указать причину, почему работник не смог поставить подпись лично. Вместе с анкетой работодатель передает в Пенсионный фонд опись по форме АДВ-6-1 с указанием количества представляемых документов. В двухнедельный срок документы передаются в территориальное отделение, которое в течение месяца принимает решение о выдаче или отказе в выдаче документа.

Если при устройстве на временную или постоянную работодатель не попросил предъявить страховое свидетельство, не исключено, что трудовая деятельность будет иметь неофициальный характер и, соответственно, работодатель не будет платить за нового сотрудника страховые взносы.

Что делать если у застрахованного лица изменились анкетные данные (например, произошла смена фамилии)? В течение двух недель страхователь должен предоставить в ПФР новые данные. Изменения вносятся в индивидуальный лицевой счет, при этом новое страховое свидетельство, выдаваемое гражданину, сохраняет прежний СНИЛС.

Формы документов, необходимые для оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) и иных действий в системе обязательного пенсионного страхования, приводятся в Постановлении Правления ПФР от 31.07.2006 года № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» .

О том, в какие сроки хранения предусмотрены для документов, участвующих в ведение индивидуального учета, можно узнать из таблицы Сроки хранения документов, участвующих в ведении индивидуального учета.

С 16 мая 2017 года порядок получения СНИЛС был упрощен.

Как получить СНИЛС иностранным гражданам

Иностранным гражданам или лицам без гражданства, которые постоянно или временно проживают на территории России, а также иностранным гражданам или лицам без гражданства, заключившим со страхователем трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор продолжительностью не менее шести месяцев суммарно в течение календарного года, для получения страхового свидетельства следует обратиться лично в отделение ПФР по месту жительства (пребывания). Они также могут написать заявление через своего работодателя. Порядок получения страхового свидетельства для иностранных граждан не отличается от процедуры выдачи документа российским гражданам (федеральный закон от 20.07.2004 года № 70-ФЗ) .

Особый статус имеют граждане Беларуси. Согласно Договору о равных правах граждан от 25 декабря 1998 года , для регистрации белорусских граждан в системе обязательного пенсионного страхования требуются те же документы, что и для граждан России.

Зачем и как получать СНИЛС для детей и подростков

Необходимость регистрации детей и подростков в системе обязательного пенсионного страхования связана с реализацией проекта по выдаче универсальных электронных карт. Универсальные пластиковые карты с номером СНИЛС нужны при получении государственных и муниципальных услуг, для участия в программах социальной поддержки и медицинского страхования (например, получение льготных лекарств для детей).

Если ребенку исполнилось 14 лет, то получить страховое свидетельство он может самостоятельно в отделении ПФР, приложив к паспорту анкету по форме АДВ-1 . Для детей младше 14 лет регистрация проводится от имени родителей, которые должны предоставить в органы свой паспорт, свидетельство о рождении ребенка и анкету по той же форме.

История появления страхового свидетельства

Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Предполагалось в корне изменить способ фиксации пенсионных прав граждан, которые стали заноситься в реальном времени на протяжении всей трудовой деятельности, а не в момент обращения за пенсией. Территориальные органы ПРФ стали хранить персональные данные о работнике в электронном виде, а сведения об уплаченных страховых взносах – заноситься на индивидуальный счет застрахованного лица, который является единым в течение жизни.

1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» . 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования . Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан.

Пилотный проект по реализации нового закона был запущен в нескольких городах, имеющих хорошую компьютерную базу: г. Электросталь (Московская обл.), г. Обнинск (Калужская обл.), г. Заречный (Пензенская обл.), и г. Саров (Нижегородская обл.). Полномасштабное внедрение системы персонифицированного учета началось в начале 2000-х годов.

С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». Это извещения от территориальных органов Пенсионного фонда о состоянии индивидуальных лицевых счетов граждан. Такие письма позволяют застрахованным лицам контролировать уплату страховых взносов работодателями и принимать решение об увеличении накоплений за счет участия в программе софинансирования пенсии.

Для чего нужно свидетельство о социальном страховании