Оглавление:

Право подписи документов

Мой супруг является ИП-шником по перевозки грузов, в наличии только одна машина, непосредственно перевозками занимается сам. Я, его супруга, на данный момент в декретном отпуске, помогаю ему разбираться с бумажной волокитой. Т.к он, находясь в рейсе, не может подписывать договора на перевозку грузов, могу ли я ставить свою подпись на договоре, имеея при этом круглую печать ИП.

Ответы юристов (2)

Добрый день, Анастасия!

Ваш супруг может оформить от себя как от ИП на Вас доверенность (либо в простой письменной форме, либо нотариальную — если поручения будут связаны с государственной регистрацией). В доверенности пусть пропишет все действия, которые он Вам доверяет совершать (в том числе это может быть и подписание договоров).

С уважением, Страхова Елена.

Ваш супруг может выдать на Ваше имя доверенность. В соответствии с п.1 ст.185 Гражданского кодекса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами. По общему правилу доверенность составляется в простой письменной форме, но если доверенность выдается на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а
также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами то она должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев,
предусмотренных законом (п.1 ст. 185.1 ГК РФ).

Доверенность должна содержать необходимые реквизиты и четко описывать те полномочия, которые передаются.

Обязательными реквизитами доверенности являются:

1) дата выдачи (в случае отсутствия данного реквизита доверенность будет признана ничтожной – абз.2 п.1 ст.186 ГК РФ);

2) данные доверителя (того, кто передает какие-то полномочия) и представителя (тот, кому передают полномочия): для физического лица – паспортные данные, для юридического лица – наименование, юридический адрес, ОГРН, ИНН, КПП;

3) полномочия представителя – полномочия необходимо перечислять наиболее четко и полно;

4) подпись доверителя (п.4 ст.185.1 ГК РФ).

Кроме основных реквизитов в доверенность могут быть внесены и дополнительные сведения:

— срок действия доверенности: если не указан, то по общему правилу доверенность считается выданной на один год (п.1 ст.186 ГК РФ);

— подпись представителя: если передаются полномочия на подписание какой-либо документации, то образец подписи представителя может быть также включен в доверенность. Это позволяет удостовериться в подлинности подписи представителя и при необходимости доказать, что документ подписан уполномоченным лицом;

— печать: не является обязательным реквизитом, но для некоторых доверенностей проставление печати на доверенности является обязательным, например, для представления интересов в судебных органах и в службах судебных приставов.

В Вашем случае, если вы будете только подписывать договоры, то составляете доверенность в простой письменной форме, указываете обязательные реквизиты, передаваемые
полномочия – подписание договоров на перевозку грузов, желательно включить образец Вашей подписи (как представителя), супруг заверяет доверенность своей подписью и можете поставить печать, чтобы у контрагентов не возникало лишних вопросов.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как ограничить доверенность на право подписи договоров, чтобы не подписывать нежелательных договоров?

Добрый день! У меня рекламное агентство, зарегистрированное как ИП. Хочу выдать доверенность менеджеру по продажам на право подписи договоров оказания услуг. Как я могу обозначить границы в доверенности, чтобы обезопасить себя от подписания нежелательных для меня договоров? Нужно ли мне заверять доверенность у нотариуса?

Ответы юристов (3)

Здравствуйте! Такую доверенность не нужно заверять у нотариуса, достаточно Вашей подписи и печати ИП. А по поводу договоров, постарайтесь перечень документов более подробно охарактеризовать, какие он может подписывать, а какие нет, в каких сферах (банки, суд и т.д). В любом случае эта подпись будет представлять ИП, но не Вас как физическое лицо. С границами по факту на Ваше усмотрение, просто старайтесь максимально подробно, может суммы определенные.

Есть вопрос к юристу?

у нотариуса заверять не нужно, если вы юр лицо или ИП. Образец доверенности можно подкорректировать под Ваши требования. Если согласны, сделаю, как Вам нужно. Просьба общаться по электронной почте ( не всегда есть возможность сидеть за компьютером, на смарт все ссобщения приходят по электронке)

Уточнение клиента

Если есть какие-то замечания и что-то надо изменить, напишите пожалуйста цену вопроса.

13 Мая 2017, 19:08

давайте все-таки перейдем на почту. хотя сайт открыт, но это на одном компьютере. сейчас работаю с бухгалтером клиента на другом. еще раз просьба изложить ситуацию в кратце на электрону или скайп. на телефон не отвечаю (загруженность в работе), пока по э и s не скажете, что это срочно. за срочность деньги не беру))

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Кто имеет право подписи документов за ИП

Вопрос-ответ по теме

Индивидуальный предприниматель осуществляет торговую деятельность. На рабочем месте он бывает редко. На выписке документов по реализации товара сидят менеджеры по продаже, соответственно они и расписываются в документах (счетах, товарных накладных, актах и счет-фактурах) на основании приказа на право подписи за ИП и бухгалтера. Правомерны ли эти действия? К главному бухгалтеру, у которого есть генеральная нотариальная доверенность от ИП не набегаешься, т. к. в день выписывается около 200 пакетов документов.

Нет, подписание документов за ИП без доверенности неправомерно и может привести к тому, что инспекция не примет такие документы в расходы. Представлять интересы ИП и подписывать за него документы можно только на основании доверенности. Более того, финансовое ведомство в своем письме от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 настаивает на том, что нотариально заверять нужно любую доверенность от ИП: и на представительство, и на подписание первички. Такая позиция совпадает с мнением налоговиков и судей (письмо ФНС России от 16.10.2013 № ЕД-4-3/[email protected], постановление Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» версия для упрощенки.

1. Статья: Если в счете-фактуре нет сведений о продавце-предпринимателе, в вычете НДС будет отказано

С 1 июля 2014 года индивидуальные предприниматели наравне с организациями могут передавать полномочия на подписание счетов-фактур своему представителю. Для этого нужно оформить нотариально заверенную доверенность.* То есть теперь индивидуальный предприниматель может выбирать один из двух способов подписи счета‑фактуры: лично или уполномоченным представителем. Однако при любом из этих вариантов в счете-фактуре обязательно должны быть указаны реквизиты свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (ст. 169 НКРФ).

2. Статья: Как предпринимателю оформить доверенность на представление своих интересов

Предпринимателю нужно заверять любую доверенность у нотариуса

Татьяна Лукьянцева, ведущий юрисконсульт ООО «Оценка.Консалтинг.Аудит.»

— Минфин России в своем письме от 01.08.2013 № 03-02-08/30900 высказал мнение о том, что предпринимателя следует рассматривать как физическое лицо. Поэтому любую доверенность нужно заверить у нотариуса (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ). В статье 29 НК РФ речь идет также о доверенности, приравненной к нотариально удостоверенной, но на деятельность предпринимателя случаи, перечисленные в ней, не распространяются (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). Так что в любом случае предпринимателю придется заверять все доверенности нотариально.

ИП оказывает бухгалтерские услуги

Я как ИП оказываю бухгалтерские услуги ряду компаний. Могу ли я ставить свою подпись за главного бухгалтера (бухгалтера)?

12 Сентября 2014, 15:01 Инна, г. Москва

Ответы юристов (16)

Нет, ставить свою подпись как главный бухгалтер этих организаций не можете, ибо главный бухгалтер назначается приказом генерального директора этих организаций.

Есть вопрос к юристу?

необходимо определиться в Ваших отношениях с организациями, есть ли у Вас договор, доверенность? на каких основаниях вы оказываете услуги если есть договор и доверенность пожалуйста ставьте со ссылкой на договор и доверенность. подробнее ФЗ о бухгалтерском учёте.

Уточнение клиента

есть договор на оказание услуг организации с ИП. Ведь руководитель не может выполнять функции главбуха, если привлечен специалист со стороны?

12 Сентября 2014, 15:13

Подробно о главном бухгалтере вот здесь:

Уточнение клиента

129-ФЗ уже не действует

12 Сентября 2014, 15:11

Нет, формально подпись можно ставить только являясь таковым лицом в пределах установленных полномочий.

Уточнение клиента

Добрый день. Я имела ввиду если я как ИП оказываю услуги по бухучету организации

12 Сентября 2014, 15:15

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ(ред. от 28.12.2013)«О бухгалтерском учете»(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2014)
Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета
1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель субъекта малого и среднего предпринимательства, а также руководитель некоммерческой организации, имеющей право применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, в соответствии с настоящим Федеральным законом, может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

Уточнение клиента

Так может ИП подписывать документы в графе бухгалтер, главный бухгалтер или нет? Например, счет, накладную?

12 Сентября 2014, 15:17

пусть выдаёт доверенность, хотя это не вполне верная позиция но банки придерживаются иногда её что доверенность выдаёт организация, я считаю, что если есть договор, с организацией или с лицом то договора достаточно, и лицо действует на основании договора или на основании доверенности исполнителя. и подписывайте документы,

предприниматель — физ лицо может со ссылкой на договор.

Уточнение клиента

то есть в графе главный бухгалтер, например, в счет-фактуре я указываю «Иванова И.Ю. На основании Договора № 1 от . «?

12 Сентября 2014, 15:19

то есть в графе главный бухгалтер, например, в счет-фактуре я указываю «Иванова И.Ю. На основании Договора № 1 от… »?

да, так можно и лучше еще бы доверенность

Подписи за главного бухгалтера ставить Вы не можете.

А при передачи отчетов в электронном виде (при наличии соответствующих договоров) отчеты обслуживаемых организаций Вы можете отправлять за своей подписью.

Так может ИП подписывать документы в графе бухгалтер, главный бухгалтер или нет? Например, счет, накладную?

Инна, добрый день.

А в договоре Ваши услуги как называются? И какие полномочия Вам отведены?

Уточнение клиента

Добрый день. Правда он у меня от 2008 года со старыми законами.

В соответствии с п.п. в) п. 2 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ Заказчик передает Исполнителю, а Исполнитель принимает от Заказчика обязательство по ведению бухгалтерского и налогового учета Заказчика.

1.2. Исполнитель обязуется вести бухгалтерский и налоговый учет, составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность Заказчика в соответствии с условиями настоящего Договора, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н, Налоговым кодексом РФ и другими актами действующего законодательства, а Заказчик обязуется принять оказанные услуги и оплатить их.

12 Сентября 2014, 15:25

В соответствии с п.п. в) п. 2 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ Заказчик передает Исполнителю, а Исполнитель принимает от Заказчика обязательство по ведению бухгалтерского и налогового учета Заказчика.

да, этот вариант будет абсолютно законным.

Уточнение клиента

а если указать в договоре что мне дается право подписывать документы в графах «за главного бухгалтера/бухгалтера»? Просто ситуация такая, что на протяжении 5 лет в этих графах я указывала просто свою фамилию. Боюсь, что налоговая может придраться к этому.

Ведь можно, например, в штатном расписании установить, что штатную единицу замещает специалист со стороны на основании договора?

12 Сентября 2014, 15:31

а если указать в договоре что мне дается право подписывать документы в графах «за главного бухгалтера/бухгалтера»? Просто ситуация такая, что на протяжении 5 лет в этих графах я указывала просто свою фамилию. Боюсь, что налоговая может придраться к этому.

Инна, я бы рекомендовала все таки составить дополнительное соглашение к договору, где прописать Ваше право на подпись финансовых документов. Хоть я и не понимаю, зачем Вам это нужно, ведь это лишняя ответственность?

Согласно ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013)
«О бухгалтерском учете» лицо, на которое возложено ведение
бухгалтерского учета, и лицо, с которым заключен договор об оказании услуг по
ведению бухгалтерского учета, не несут ответственность за соответствие
составленных другими лицами первичных учетных документов свершившимся фактам
хозяйственной жизни.

При этом, по смыслу Федерального закона
«О бухгалтерском учете», под хозяйственными операциями следует
понимать действия, в результате которых происходят приобретение, изменение или
прекращение прав или обязанностей.

Если это понятие расширить с позиции именно
бухгалтерского учета, то хозяйственные операции также можно определить как
события, которые характеризуют отдельные хозяйственные факты, которые вызывают
изменения в составе, размещении или источнике образования имущества.

«Одними из обязательных реквизитов первичных
документов являются «наименование должностей лиц, ответственных за
совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления», а также
«личные подписи указанных лиц»

Состав должностных лиц, которые имеют право подписи
первичных документов, утверждает руководитель компании по согласованию с
главным бухгалтером в форме перечня.

Документы, которыми оформляются хозяйственные
операции с денежными средствами, подписывают руководитель компании и главный
бухгалтер или уполномоченные ими лица.

Согласно ст. 53
ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя
гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с
законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

В зависимости от того, какое должностное лицо
организации согласно учредительным документам, является таким органом
(генеральный директор, председатель правления или иная
«разновидность» руководителя), подпись этого должностного лица и
должна стоять на документах, по которым компания принимает гражданские права и
несет гражданские обязанности. Разумеется, это правило распространяется и на
первичные документы.

Соответственно, первичные документы в ситуации, когда
бухгалтерию компании ведет другое юридическое лицо, должен подписывать
руководитель той компании, которая совершает хозяйственные операции.

Следовательно, если бухгалтерский и налоговый учет
ООО «Ромашка» ведет компания-аутсорсер, то подпись на первичных
документах должны ставить руководитель ООО «Ромашка» или
уполномоченные ими лица.

Под уполномоченными лицами, естественно, могут
пониматься и руководитель или иные сотрудники компании-аутсорсера. Это следует
из правил ст. 185
ГК РФ, которая не предусматривает конкретизации «личности»
доверенного лица. Следовательно, им может быть кто угодно, в соответствии с
решением юридическое лица, которое выдает доверенность на право подписи
первичных документов» — статья:
Бухгалтерский и налоговый аутсорсинг: распределение права подписи и постановка
печатей (Сафарова Е.) («Клуб главных бухгалтеров», 2010, N 3.

По смыслу Федерального закона «О бухгалтерском
учете», можно сделать вывод, что в случае ведения бухгалтерского учета
специализированной компанией именно она выступает в роли главного бухгалтера по
отношению к заказчику услуги по договору.

Мнение Управления МНС по г. Москве, пусть и на
основании утратившего силу ФЗ № 129-ФЗ, по поводу права подписи первичных
документов организации в случае ведения бухгалтерского учета специализированной
организацией состоит в следующем: «При этом согласно п. 12
Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в
Российской Федерации,, под главным бухгалтером понимается также и специализированная
организация, которой на договорных началах передано ведение бухгалтерского
учета.Бухгалтерская отчетность организаций, в которых бухгалтерский учет
ведется специализированной организацией, подписывается руководителем
организации и руководителем специализированной организации».

Следовательно, если бухгалтерский и налоговый учет
ООО «Ромашка» ведет компания-аутсорсер, то в графе «Подпись
главного бухгалтера» должна стоять подпись руководителя
компании-аутсорсера или уполномоченного им лица.

Если ООО «Ромашка» использует для ведения
бухгалтерского и налогового учета услуги компании-аутсорсера, то руководитель
компании-аутсорсера может делегировать свое право подписи первичных документов
в графе «Главный бухгалтер» одному из своих сотрудников, сотруднику
ООО «Ромашка»,или оставить за собой. Данное право подтверждается уже
упомянутыми выше правилами ст. 185
ГК РФ.

Поэтому, все таки как раз в Вашем случае Вы сами
должны расписываться за глав. буха той организации, которая заключила с Вами
договора на оказание бухгалтерских услуг.

Если в штате организации есть главный бухгалтер, образец его подписи удостоверяется в Банке. И только он имеет право второй подписи в финансовых документах. Если в штате нет главного бухгалтера — приказом его обязанности возлагается на руководителя. В этом случае на месте подписи главного бухгалтера указывается — «не предусмотрен».

Зачем столько сложностей?

Заключаете договор принимаете функции ведения бух учёта, подписания всех документов и всего что требуется, этого достаточно подписываете всё что положено, если необходимо в налоговую сможете представить любую доверенность.

По данной схеме наш холдинг работает более 3-х лет и вопросов нет.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Договор на право подписи ип