Инвентаризация материально-производственных запасов

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Материально-производственные запасы полностью преобразуются в ходе цикла производства и являются его неотъемлемой частью. Инвентаризация МПЗ помогает осуществлять контроль над запасами и отслеживать их целевое использование.

Что такое инвентаризация МПЗ

Материально-производственные запасы – это активы организации, которые могут использоваться в собственном производстве или перепродаваться сторонним организациям. В качестве МПЗ выступают сырье, материалы, тара, топливо и т.д.

При планировании инвентаризации материально-производственных запасов важно учитывать структуру складов, которые являются хранилищем запасов. Руководитель должен обеспечить все необходимые условия для точного и полного установления факта наличия имущества: определить работников, проводящих ревизию, предоставить инвентарь для взвешивания, обмеривания, контрольные и измерительные приборы.

Комиссия, подготавливаясь к инвентаризации МПЗ на предприятии, опломбирует склады и хранилища, где расположены материальные ценности, проверяет точность весов, наличие мерной тары, собирает с лиц, ответственных материально, отчет о движении товарно-материальных ценностей и расписки о том, что все документы переданы в бухгалтерию, а ценности оприходованы либо списаны в расход.

Порядок проведения инвентаризации материально-производственных запасов

В случае наличия у организации нескольких складов инвентаризация должна производиться на каждом из складов одновременно. Также важно отрегулировать контроль за поступлением и выбытием в ходе ревизии материальных ценностей. Идеальный вариант – приостановление выдачи и приемки запасов со складов.

Ценности, поступающие в ходе инвентаризации материально-производственных запасов на предприятии, приходуются в присутствии комиссии по инвентаризации. Факт фиксируется в реестре или товарном отчете, а после документируется в описи «Товарно-материальные ценности, поступившие в ходе инвентаризации».

Товарно-материальные ценности могут отпускаться лицам, ответственным материально, при осуществлении инвентаризации МПЗ в исключительных случаях. При продолжительной ревизии руководитель и главный бухгалтер должны дать письменное разрешение. Отпуск производится в присутствии комиссии по инвентаризации и фиксируется в описи «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Если продолжительность инвентаризации материально-производственных запасов более одного дня, то каждый день по окончании работы комиссии склады опечатываются. На время, освобожденное от осуществления ревизии (ночное, нерабочее время, перерыв на обед), описи убираются в недоступное для сторонних людей помещение (например, шкаф или сейф).

Выполнение подготовительных к инвентаризации материальных запасов мероприятий влечет за собой составление описи имущества, проверку документов и фактического наличия запасов. Она производится сплошным методом: все товары и ценности пересчитываются без каких-либо исключений.

Члены комиссии взвешивают, обмеривают, пересчитывают имущество и фиксируют итоги в описях инвентаризации. Объем или вес навалочных материалов при проведении инвентаризации материально-производственных запасов определяется с помощью технического расчета по данным обмера.

Помимо наружного осмотра при инвентаризации оборудования следует провести проверку наличия инструкций по эксплуатации, монтажу, технических паспортов, комплектности.

При большом количестве весовых запасов член комиссии и лицо, ответственное материально, ведут раздельные описи отвесов. По итогам дня они сличаются, итог вносится в опись.

В результате фактической инвентаризации материальных запасов заполняются акты и описи инвентаризации. Их различие в том, что опись фиксирует итоги вещественной проверки, акт – документальной инвентаризации.

При выявлении расхождений данных учета и полученных в ходе инвентаризации сведений заполняются сличительные ведомости. В ведомостях должны быть учтены пересортица и стоимостные разницы, образовавшиеся в итоге пересортицы.

Инвентаризация и переоценка производственных запасов

В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены факты снижения стоимости запасов. Это может быть связано со снижением качества товаров при хранении, изменением рыночный цены.

В таких случаях организация должна сформировать резерв на счете 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей».

Списание недостач при инвентаризации МПЗ (проводки)

Недостачи МПЗ, выявленные в ходе инвентаризации, в бухгалтерском учете списываются на дату осуществления ревизии. Стоимость недостач МПЗ списывают на затраты, связанные с производством или продажами, с учетом норм естественной убыли.

Инвентаризация производственных запасов и учет ее результатов. 955

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию производственных запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их фактическое наличие, состояние и оценка.

Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень запасов, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Таким образом, выделяются случаи обязательного проведения инвентаризации и случаи дополнительного проведения инвентаризации по соответствующему решению руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

При организации и проведении мероприятий в рамках инвентаризации имущества следует руководствоваться нормами Закона о бухгалтерском учете, Положения по ведению бухгалтерского учета, а также утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств.

Приказом руководителя организации определяется также состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии, в который включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

До начала проведения инвентаризации материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Также материально-ответственными лицами дооформляются первичные документы на выданные и полученные товарно-материальные ценности, установленные экземпляры которых передаются в бухгалтерию для выведения окончательных остатков по состоянию на день начала инвентаризации. Все последние на момент инвентаризации документы, полученные комиссией, визируются председателем с указанием «до инвентаризации на «_» (дата), что служит для бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Инвентаризация имущества организуется по их местонахождению и материально-ответственным лицам. Проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей производится путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания при обязательном участии материально-ответственных лиц.

Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков материальных ценностей:

— опломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;

— получает от материально-ответственных лиц отчет с документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей, а также расписку в том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие в их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Оформляются результаты инвентаризации по типовым формам, утвержденным постановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» (в редакции изменений и дополнений) и от 27 марта 2000 г. № 26 утверждена унифицированная форма № ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.»

При инвентаризации товарно-материальных ценностей используются следующие типовые формы:

— «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей» (форма № ИНВ-3).

— «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных» (форма № ИНВ-4).

Каждая опись составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии и лицом, ответственным за сохранность. Один экземпляр передается в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, а второй остается у материально ответственных лиц.

Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

По результатам проверок фактического наличия имущества и финансовых обязательств должны составляться сличительные ведомости: «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей» (форма № ИНВ-19). Сличительные ведомости составляются только по имуществу, при инвентаризации которого были выявлены отклонения от учетных данных.

В ведомостях отражаются расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей в соответствии с оценкой товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете.

Выявленные по результатам инвентаризации излишки материалов приходуются на основании оформленной в установленном порядке «Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией» (форма № ИНВ-26) в составе прочих доходов организации следующей записью по счетам учета:

— Дт 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам учета) Кт 91, субсчет «Прочие доходы» — на рыночную стоимость выявленных излишков материалов.

Излишки товарно-материальных ценностей приходуются по рыночной цене, под которой понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов.

Стоимость выявленных по результатам инвентаризации недостающих или испорченных товарно-материальных ценностей отражается в бухгалтерском учете организации следующими записями:

— Дт 94 Кт 10 — стоимость недостающих (испорченных) товарно-материальных ценностей;

— Дт 10 Кт 94 — оприходование по цене возможного использования испорченных товарно-материальных ценностей или их отдельных частей.

Согласно ст. 7 ФЗ №58 от 6 июня 2005 года до утверждения нормативов естественной убыли в порядке, установленном п. 7.2. в ст. 254 НК РФ применяются нормативы естественной убыли, утверждённые ранее соответствующими органами федеральной исполнительной власти, то есть налогоплательщик может пользоваться приказами министерств и ведомств СССР ( письмо Минфина РФ от 21 марта 2006года №03-03-041/201).

Дт 26,44 Кт 94 – на увеличение издержек производства и расходов по продаже списали естественную убыль недостающих материальных ценностей (если есть на то нормативы).

Согласно пункту 7 подпункта 2 ст. 254 НК РФ недостачи в пределах нормативов естественной убыли включаются в состав материальных расходов.

В дальнейшем сумма причиненного ущерба вследствие недостачи или порчи товарно-материальных ценностей относится за счет виновных лиц или собственных средств организации.

В том случае, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты деятельности.

Убытки от недостач и порчи ценностей сверх норм естественной убыли относятся за счет виновных лиц в следующих случаях:

— если указанные лица признаны виновными решениями суда (при этом любое лицо, совершившее преступление (правонарушение) предполагается невиновным до тех пор, пока его вина не будет доказана в предусмотренном законом порядке и установлена вступившим в законную силу приговором суда);

— если указанные лица являются виновными в силу принятия на себя полной материальной ответственности;

— в других случаях, когда работники в соответствии с главой 39 ТК РФ могут быть привлечены к полной или ограниченной материальной ответственности.

В соответствии с положениями статьи 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного виновными лицами при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

В бухгалтерском учете отнесенные за счет виновных лиц суммы недостач и порчи материальных ценностей оформляются следующими записями:

Дт 73.2 Кт 94 – на виновное лицо списали недостачу в балансовой оценке.

Дт 73.2 Кт 98 – на виновное лицо списали разницу между взыскиваемой суммой и стоимостью недостающих ценностей в балансовой оценке.

Дт 50,51,70 Кт 73.2 – погашение виновником своей недостачи путем внесения наличных денег в кассу организации, на расчетный счет или посредством удержания сумм из заработной платы.

Одновременно с этим составляется следующая проводка :

Дт 98 Кт 91 – списание разницы между взыскиваемой суммой и суммой недостачи по учётным ценам на увеличение прочих доходов по мере погашения недостачи.

За счет финансового результата деятельности организации суммы недостач и порчи материальных ценностей относятся в следующих случаях:

— когда решениями следственных или судебных органов подтверждено отсутствие виновных лиц;

— когда имеется решение суда об отказе во взыскании с соответствующих лиц ущерба по причине необоснованного иска.

В бухгалтерском учете при этом оформляется запись по Дт 91, субсчет «Прочие расходы» и Кт 94 — отнесение недостачи (убытков) сверх норм естественной убыли на прочие расходы организации.

После подписания руководителем организации «Ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией» (форма № ИНВ-26) данный документ является основанием для осуществления соответствующих записей в бухгалтерском учете организации.

Контрольные вопросы

1) Назовите условия, при выполнении которых объект принимается к бухгалтерскому учету как материально-производственные запасы.

2) Что входит в состав материально-производственных запасов?

3) Какой документ устанавливает правила формирования в бухгалтерском
учете информации о материалах?

4) Дайте определение материалам.

5) Дайте характеристику классификации материалов.

6) Как организуется аналитический учет материалов?

7) Как оцениваются материалы, приобретенные за плату?

8) Какие расходы относятся к транспортно-заготовительным?

9) Как оцениваются материалы, поступившие в счет вклада в ус­тавный (складочный) капитал?

10) Как оцениваются безвозмездно полученные материальные цен­ности?

11) Как организуется учет материалов на складе?

12) Какими способами можно оценивать материалы при отпуске в производство?

13) Проанализируйте влияние способов оценки материалов при их отпуске в производство на производственные затраты и сто­имость остатков материалов на складах.

14) Какие счета применяются для бухгалтерского учета операций с материальными ценностями, если учет материалов ведется по учетным ценам?

15) Охарактеризуйте назначение счетов 15 и 16 в бухгалтерском учете материалов.

16) Перечислите первичные документы учета наличия и движения материальных ценностей.

17) Дайте характеристику сальдового метода учета материалов.

18) Как распределяются отклонения фактической себестоимости материалов от их оценки по учетным ценам между материала­ми, отпущенными в производство, и их остатками на складах?

19) Ког­да применяется метод оценки по стоимости каждой единицы?

20) В чем заключается ме­тод ФИФО?

21) Спецоснастка изготовлена собственными силами. Какими проводками это отражается ?

22) Как в бухгалтерском учете отражаются результаты инвентаризации материальных ценностей ?

1.5. Инвентаризация и переоценка материально-производственных запасов

Материально ответственные лица подтверждают правильность составления документа и дают расписку о том, что проверка произведена в их присутствии и претензий к комиссии нет.
Регулирование результатов инвентаризации определено ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и другими нормативными документами.
Выявленные излишки материальных ценностей приходуются на дебет счета 10 «Материалы» (по соответствующему субсчету), а их сумма зачисляется на финансовые результаты по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы». Недостачи списываются на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости (по частично испорченным материальным ценностям в сумме фактических потерь). На сумму недостач и порчи ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счета 10 «Материалы» (по соответствующим субсчетам). Недостачи списываются с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» следующим образом:
в пределах предусмотренных в договоре величин — на счета учета материальных ценностей (при выявлении их на стадии заготовления); на счета учета затрат на производство (в пределах норм естественной убыли); на счета расходов на продажу (при выявлении их в процессе хранения и продажи);
сверх норм естественной убыли, потерь от порчи, а также при хищении, когда установлены конкретные виновники, — на дебет счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;

• сверх норм естественной убыли и потери от порчи, а также при хищении, когда конкретные виновники не установлены, либо при отказе суда во взыскании вследствие необоснованности исков — на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».
Следует отметить, что списание недостач и хищений с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на дебет счетов затрат на производство или расходы на продажу осуществляется по фактической себестоимости. Однако снабженческие, сбытовые и торговые организации, которые ведут учет недостающих ценностей по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по продажным ценам, сумму списаний на расходы на продажу корректируют дополнительной записью со счета 42 «Торговая наценка» (на сумму скидок, накидок), приходящихся на стоимость недостающих ценностей.
Если недостачи с виновных лиц взыскиваются по ценам, превышающим балансовую стоимость материалов (фактическую себестоимость), то разница между этими ценами и фактической себестоимо-стью этих материалов отражается бухгалтерской записью:
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов».
По мере взыскания с материально ответственного лица или виновника недостачи причитающейся суммы эта разница списывается: Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов» К-тсч. 91 «Прочие доходы и расходы».
Недостачи, выявленные в процессе инвентаризации в текущем году, но относящиеся к прошлым периодам и признанные материально от-ветственными лицами, отражаются бухгалтерской записью:
Д-тсч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т сч. 98 «Доходы будущих периодов».
Одновременно на сумму недостач:
Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 3 «Расчеты по возмещению материального ущерба» К-т сч. 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
По мере погашения задолженности: Д-т сч. 98 «Доходы будущих периодов» К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы».

В результате инвентаризации уточняются фактическое наличие и оценка материально-производственных запасов, что необходимо для составления отчетности.
Если организация проводит переоценку МПЗ, то ее результат утверждается руководителем организации и списывается сразу на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Блог бухгалтера-практика и юриста-аналитика

Документальное оформление результатов инвентаризации

Рассмотрим подробно, какие именно действия необходимо провести и какие документы необходимо оформить в ходе проведения инвентаризации того или иного объекта бухгалтерского учета.

Несмотря на отмену требования обязательного применения унифицированных форм с 2013 года, в качестве документов, оформляемых в ходе и по результатам инвентаризации, намеренно приведены унифицированные формы по двум причинам: во-первых, инвентаризация проводится по состоянию на 31.12.2012, во-вторых, формы уже привычны. К тому же, в переходный период всегда непонятно, что делать. А категория “не обязательно” не означает “запрещено”.

Примечание: рассуждения по поводу применения унифицированных форм (в том числе по результатам инвентаризации) читайте здесь.

Статья бухгалтерского баланса (объект бухгалтерского учета)

Способ проведения инвентаризации (необходимые мероприятия)

Документ, оформляемый в ходе и по результатам инвентаризации

специальной формы нет, можно использовать ИНВ-1, или ИНВ-3, или разработать собственную форму

специальной формы нет

специальной формы нет

специальной формы нет

Приложение к форме ИНВ-17

Приложение к форме ИНВ-17

специальной формы нет

Приложение к форме ИНВ-17

Приложение к форме ИНВ-17

Приложение к форме ИНВ-17

Приложение к форме ИНВ-17

специальной формы нет

специальной формы нет

Как мы видим, инвентаризация — дело довольно хлопотное. Правильное ее проведение и оформление требует больших временнЫх затрат не только бухгалтера, но и других сотрудников предприятия — как минимум, материально-ответственных лиц и членов инвентаризационной комиссии.

Но надо отметить, что инвентаризация — дело очень полезное. Это еще один способ внутреннего контроля:

— при инвентаризации основных средств и НМА мы можем пересмотреть сроки полезного использования каждого из объектов (при этом пересмотр не означает непременное изменение сроков полезного использования, но организация должна убедиться, не возникло ли необходимости изменения);

— при инвентаризации материально-производственных запасов мы можем оценить необходимость формирования или обоснованность не формирования резерва под снижение стоимости МПЗ;

— при инвентаризации основных средств и материально-производственных запасов мы также проверяем материально-ответственных лиц и выявляем факты хищений;

— при инвентаризации расходов будущих периодов мы проверяем правильность расчетов, проводимых программой, и имеем возможность скорректировать суммы;

— при инвентаризации расчетов “зайцев”, которых мы “убиваем”, вообще несколько:

— мы выявляем суммы с истекшим сроком исковой давности, которые можно списать с баланса (обязательным условием списания является проведение инвентаризации);

— в части дебиторской задолженности мы выявляем сомнительную задолженность для формирования резерва по сомнительным долгам;

— мы разделяем задолженность на краткосрочную и долгосрочную для отражения в соответствующих статьях баланса;

— мы определяем суммы НДС в перечисленных (полученных) авансах для отражения задолженности в балансе в оценке за минусом НДС (в соответствии с рекомендациями Минфина — подробнее читайте здесь);

— при инвентаризации резервов предстоящих расходов мы определяем сумму доначислений/перерасхода для внесения корректив в учет, что является обязательным условием подготовки годовой бухгалтерской отчетности.

Короче, даже в таком нудном и, казалось бы, ненужном процессе, как инвентаризация, есть свой смысл. О том, что конкретно “полезного” можно “вынести” из инвентаризации, — в следующих публикациях.

Учет инвентаризации материальных запасов предприятия

Рубрика: Экономика и управление

Дата публикации: 03.09.2013 2013-09-03

Статья просмотрена: 2613 раз

Библиографическое описание:

Трифонова И. В. Учет инвентаризации материальных запасов предприятия // Молодой ученый. — 2013. — №9. — С. 246-248. — URL https://moluch.ru/archive/56/7692/ (дата обращения: 31.10.2018).

В процессе реформирования бухгалтерского учета в рамках Международной программы стандартизации бухгалтерского учета особенно остро стоят вопросы обеспечения правильной его организации и контроля.

Инвентаризация — один из элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки фактических остатков ценностей и расчетов с данными учета и осуществления контроля за сохранностью собственности. Инвентаризация имеет очень важное контрольное значение и выступает в качестве необходимого дополнения к документации хозяйственных операций. Она служит средством не только вскрытия и выявления недостач и злоупотреблений, но и предупреждения их в дальнейшем.

Подходыкинвентаризации в нашей стране и за рубежом различны.ВРоссии главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности, должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведении инвентаризаций, в подготовке мероприятий по предупреждению недостач и хищений.

Данная тема очень актуальна, так как инвентаризация является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н, в системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации используется понятие «материально производственные запасы» (МПЗ) — это активы:

— используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

— предназначенные для продажи;

— используемые для управленческих нужд организации.

Таким образом, материальные запасы являются частью МПЗ (рис. 1).

Рис. 1. Состав материально-производственных запасов

Материальные запасы представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность заключается в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию (работы, услуги).

В бухгалтерском учете отсутствует единая классификация и группировка материальных запасов. Однако чаще всего их классифицируют по следующим признакам:

— по функциональной роли и назначению в процессе производства;

— по физико-химическому составу;

— по техническим свойствам.

По функциональной роли и назначению в процессе производства материалы можно подразделить:

— на сырье и материалы;

— покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

— тару и тарные материалы;

— материалы, переданные в переработку на сторону;

— инвентарь и хозяйственные принадлежности;

— специальную оснастку и специальную одежду на складе;

— специальную оснастку и специальную одежду в эксплуатации.

Такая классификация материалов называется экономической. Она положена в основу открытия субсчетов к счету 10 «Материалы».

Группа «Сырье и материалы» дополнительно подразделяется на подгруппы: «Сырье и основные материалы» и «Вспомогательные материалы».

По физико-химическому составу выделяют материалы:

— твердые (уголь, металл);

— жидкие (краска, горючее);

— мягкие (ткань, кожа, резина).

Классификация материальных запасов по техническим свойствам заключается в подразделении их на разделы, группы, подгруппы, марки и сорта. Чаще всего выделяют группы черных и цветных металлов, моторов, подшипников, электроаппаратуры, радиоаппаратуры, лакокрасочных, резиновых, асбестовых и прокладочных материалов. Каждая группа делится на подгруппы, они в свою очередь — на марки, сорта и профили.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию запасов, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Основными задачами инвентаризации материальных запасов являются:

— проверка реальной стоимости учтенных на балансе материальных запасов;

— контроль за сохранностью этих средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

— выявление материальных запасов, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

— выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных запасов с целью последующей реализации;

— проверка соблюдения правил и условий хранения материальных запасов.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

— излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений приходуется и отражается в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации;

— недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетных и казенных учреждений списываются и отражаются в учете в порядке, установленном Министерством финансов Российской Федерации.

Методика проведения инвентаризации, порядок документального оформления ее результатов определены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.06.1995 г. № 49.

Основными целями инвентаризации являются:

— установление фактического наличия основных и оборотных средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц;

— наличие неполноценного и ненужного имущества;

— сохранность материальных ценностей и денежных средств;

— устранение недостатков в организации первичного бухгалтерского учета;

— выявление причин, вызывающих расхождения фактического наличия средств с данными бухгалтерского учета.

Для того чтобы провести инвентаризацию на предприятии приказом руководителя создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Ее персональный состав утверждает руководитель предприятия. Перед тем как проводить инвентаризацию создается рабочая инвентаризационная рабочая комиссия.

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственного лица. Работа комиссии заключается в определении фактического наличия имущества. Итоги отражаются в инвентаризационных описях, которые подписываются председателем и членами комиссии и передается в бухгалтерию.

В случае, если фактические данные не совпали с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость, в которую вносятся данные по тем ценностям, по которым выявлены расхождения.

Серьезные последствия может повлечь за собой как непроведение, так и неправильное оформление результатов инвентаризации.

Результаты инвентаризации оформляются первичными документами, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998г. № 88.

В процессе инвентаризации материальных запасов оформляются:

— Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22);

— Журнал контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-23);

— Инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ-2);

— Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);

— Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5);

— Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19);

— Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей (форма № ИНВ-24);

— Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации ценностей (форма № ИНВ-25);

— Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

Одно из важнейших требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету, — реальность его показателей, т. е. данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать действительности.

Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут быть различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Что бы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.

Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством имущества указанного в бухгалтерском балансе и имущества в действительности находящимся на предприятии.

1. Бреславцева Н. А. Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Н. А. Бреславцева, Н. В. Михайлова, О. Н. Гончаренко. — Ростов н/Д: Феникс, 2012. — 318 с.

2. Ерофеева В. А. Бухгалтерский учет: конспект лекций / В. А. Ерофеева, О. В. Тимофеева. — 4-е изд., перераб. и доп. — М.: Юрайт, 2011. — 142 с.

3. Леевик Ю. С. Бухгалтерский финансовый учет: учеб. пособие / Ю. С. Леевик. — СПб.: Питер, 2010. — 384 с.

4. Соколова Е. С. Бухгалтерское дело: учебник / Е. С. Соколова, О. В. Соколов. — М.: Высшее образование, 2009. — 328 с.

5. Черемисина С. В. Бухгалтерский и налоговый учет: учеб. пособие / С. В. Черемисина, Н. А. Тюленева, А. А. Земцов. — Томск: Ветер, 2010. — 672 с.

Документальное оформление инвентаризации производственных запасов