Оглавление:

Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

Те, кто хоть раз работал официально, знакомы с таким документом, как трудовая книга. Это документ, который заводится на месте первой работы человека, и после этого идет как обязательный при увольнении или устройстве на новое место.

При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие. Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.

Когда она заполняется

Как гласит законодательство, запись в трудовой должна быть сделана в день увольнения или же по приказу работодателя. Исключение — когда последний рабочий день не совпадает с днем увольнения, но подобные случаи ограничены и отдельно прописаны в Трудовом кодексе или же трудовом договоре.

Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе. Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

Запись стоит приводить согласно формулировке, которая прописана в приказе на увольнение. Кроме того, стоит указать ссылку на статью в Трудовом Кодексе, которая соответствует данной причине. После того, как запись будет оформлена, работник должен проверить правильность всех внесенных данных. В случае, если он найдет ошибку, ее стоит исправить, не отходя от места.

После того, как книжку проверит ее хозяин, стоит подтвердить правильность написания с помощью печати организации, подписи проверяющего и подписи самого работника. Если же сотрудник откажется ставить свою подпись, организация будет вынуждена оставить акт о его действиях, который он должен будет подписать.

Когда наступит день увольнения или вынесения документа об увольнении, работник должен получить свою трудовую с уже внесенными и проверенными данными. Кроме того, документ должен содержать все печати и подписи. Таким образом, если в трудовом договоре лицу не предусмотрены дополнительные условия, последним днем его работы будет считаться день выдачи ему трудовой книжки.

Если вас интересует, как восстановить потерянную трудовую книжку, прочтите этот материал.

Информация о том, кто должен заполнять трудовую книжку, приведена здесь.

Правила оформления

Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

  • Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
  • Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
  • В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
  • В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео:

По собственному желанию

Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».

Обратите внимание, если увольнение происходит согласно каким-то льготам или особым условиям, это стоит также указать. Так, например, имеет место запись «…в связи с переводом мужа в другую местность».

По соглашению сторон

Часто встречаются случаи, когда работника увольняют по соглашению сторон. В этом случае все предыдущие правила остаются в силе, кроме третьего пункта.

В графе «сведения о прекращении трудовых отношений» стоит внести как причину соглашение между нанимателем и сотрудником, а также соответствующую статью. В этом случае запись будет содержать фразу «по соглашению сторон» и ссылаться на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

В связи с ликвидацией филиала или предприятия

Так как ликвидация предприятия происходит из-за решения хозяина, то и инициатива в увольнении должна идти по его воле.

В этом случае работнику в книжку должны внести следующую информацию: «по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 81 ТК РФ». Также может быть указана причина — прекращение существования индивидуального предпринимателя.

В связи со смертью работника

Если сотрудник умер, это не повод выкинуть его трудовую. Она должна быть заполнена, а далее выдана родственникам. Это может быть осуществлено двумя способами: на руки под расписку или же по почте после письменного заявления одного из родственников.

Все пункты заполняются так же, как и предыдущие, но в третьей графе должны быть внесены следующие данные «в связи со смертью работника п. 6 ст. 83 ТК РФ».

При сокращении штата или должности

В этом случае будет уместна следующая формулировка: «по причине сокращения численности сотрудников», ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

При отказе от перевода

Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность. Но он может отказываться это сделать – это может быть нежелание семьи переезжать, плохие условия работы, низкая заработная плата и т. д.

Тогда субъект может попытаться поговорить с начальством и найти компромисс или же написать заявление на увольнение. В таком случае он будет уволен в связи с отказом от перевода. Запись в трудовой должна быть соответствующая: «с отказом при переводе на новое место работы», ссылка на ст. 77 п. 8 ТК РФ.

Существует еще множество причин для увольнения персонала, в каждой из них именно она должна быть записана в трудовой книге. Проверяйте информацию и требуйте от руководства выполнения всех законов ТК РФ.

Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

Те, кто хоть раз работал официально, знакомы с таким документом, как трудовая книга. Это документ, который заводится на месте первой работы человека, и после этого идет как обязательный при увольнении или устройстве на новое место.

При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие. Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.

Когда она заполняется

Как гласит законодательство, запись в трудовой должна быть сделана в день увольнения или же по приказу работодателя. Исключение — когда последний рабочий день не совпадает с днем увольнения, но подобные случаи ограничены и отдельно прописаны в Трудовом кодексе или же трудовом договоре.

Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе. Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

Запись стоит приводить согласно формулировке, которая прописана в приказе на увольнение. Кроме того, стоит указать ссылку на статью в Трудовом Кодексе, которая соответствует данной причине. После того, как запись будет оформлена, работник должен проверить правильность всех внесенных данных. В случае, если он найдет ошибку, ее стоит исправить, не отходя от места.

После того, как книжку проверит ее хозяин, стоит подтвердить правильность написания с помощью печати организации, подписи проверяющего и подписи самого работника. Если же сотрудник откажется ставить свою подпись, организация будет вынуждена оставить акт о его действиях, который он должен будет подписать.

Когда наступит день увольнения или вынесения документа об увольнении, работник должен получить свою трудовую с уже внесенными и проверенными данными. Кроме того, документ должен содержать все печати и подписи. Таким образом, если в трудовом договоре лицу не предусмотрены дополнительные условия, последним днем его работы будет считаться день выдачи ему трудовой книжки.

Если вас интересует, как восстановить потерянную трудовую книжку, прочтите этот материал.

Информация о том, кто должен заполнять трудовую книжку, приведена здесь.

Правила оформления

Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

  • Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
  • Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
  • В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
  • В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео:

По собственному желанию

Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».

Обратите внимание, если увольнение происходит согласно каким-то льготам или особым условиям, это стоит также указать. Так, например, имеет место запись «…в связи с переводом мужа в другую местность».

По соглашению сторон

Часто встречаются случаи, когда работника увольняют по соглашению сторон. В этом случае все предыдущие правила остаются в силе, кроме третьего пункта.

В графе «сведения о прекращении трудовых отношений» стоит внести как причину соглашение между нанимателем и сотрудником, а также соответствующую статью. В этом случае запись будет содержать фразу «по соглашению сторон» и ссылаться на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

В связи с ликвидацией филиала или предприятия

Так как ликвидация предприятия происходит из-за решения хозяина, то и инициатива в увольнении должна идти по его воле.

В этом случае работнику в книжку должны внести следующую информацию: «по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 81 ТК РФ». Также может быть указана причина — прекращение существования индивидуального предпринимателя.

В связи со смертью работника

Если сотрудник умер, это не повод выкинуть его трудовую. Она должна быть заполнена, а далее выдана родственникам. Это может быть осуществлено двумя способами: на руки под расписку или же по почте после письменного заявления одного из родственников.

Все пункты заполняются так же, как и предыдущие, но в третьей графе должны быть внесены следующие данные «в связи со смертью работника п. 6 ст. 83 ТК РФ».

При сокращении штата или должности

В этом случае будет уместна следующая формулировка: «по причине сокращения численности сотрудников», ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

При отказе от перевода

Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность. Но он может отказываться это сделать – это может быть нежелание семьи переезжать, плохие условия работы, низкая заработная плата и т. д.

Тогда субъект может попытаться поговорить с начальством и найти компромисс или же написать заявление на увольнение. В таком случае он будет уволен в связи с отказом от перевода. Запись в трудовой должна быть соответствующая: «с отказом при переводе на новое место работы», ссылка на ст. 77 п. 8 ТК РФ.

Существует еще множество причин для увольнения персонала, в каждой из них именно она должна быть записана в трудовой книге. Проверяйте информацию и требуйте от руководства выполнения всех законов ТК РФ.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении: образец оформления, исправление записей и проставление печати

Устройство на работу – это всегда предвкушение чего-то нового, внезапного и необычного. Это же можно сказать и об увольнении.

В момент, когда работник кладет на стол работодателя заявление об уходе, его также посещают чувства чего-то неизведанного. Что же будет дальше там, за порогом? Или же работник, которого уволили по каким-то причинам, надеется, что в следующий раз на новом, пока неизвестном рабочем месте вес сложится удачнее.

Так или иначе, но нельзя строить планы на будущее, пока не выполнены все действия, которые являются логическим завершением отношений работника и работодателя.

Неважно, что послужило причиной для увольнения. Это может быть банальное увольнение по собственному желанию из-за каких – то вполне объяснимых причин или же сокращение.

А может быть увольнение за нарушение порядка. Главное, что в независимости от того, что стало причиной для разрыва трудовых отношений, процедура их завершения всегда одинаковая. Многие работники считают, что нет ничего сложного в том, чтобы собрать свои вещи из организации и выпорхнуть навстречу новым мечтам.

На самом деле именно работнику необходимо четко знать всю процедуру следующую за заявлением об увольнении
, ведь именно здесь могут быть по настоящему грубо нарушены права работника или же не соблюдены его интересы. Также эти правила не мешает повторить и самим работникам и работодателям.

Теперь, когда вы знаете, чему посвящена наша статья, уделите ей несколько минут вашего свободного времени. Подобная информация будет совсем не лишней, да и каждый работающий человек в нашей стране должен хотя бы через статью быть знаком с некоторыми положениями трудового кодекса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Правила и порядок заполнения трудовой книжки при увольнении

Все записи в трудовой книжке преимущественно делаются вручную, максимально бережно и аккуратно, все-таки, это официальный документ по которому о работодателе будет судить следующий, к которому обратится работник.

Трудовая книжка заполняется максимально понятным почерком. Данные будут читаться не один раз и должны быть хорошо читаемы. Также трудовая книжка должна быть заполнена только синей или же черной ручкой. Это правило основано на инструкции для сотрудников отдела кадров, которая обязательна к изучению перед заполнением трудовой.

При увольнении действуют особые правила заполнения трудовой книжки. Как правило, от предыдущей записи в бланке трудовой отступается всего одна строчка.

  1. В первой колонке слева пишется соответствующий порядковый номер, который следует за предыдущей записью.
  2. В другой колонке ставится число, которое соответствует дате внесения записи об увольнении.
  3. В следующей, самой большой колонке пишется информация о увольнении. и

  • Если предыдущая запись гласила о принятии вас в данную организацию, то вы можете начинать запись об увольнении, не указывая название организации.
  • Если же в предыдущей записи внесено указание на другого работодателя, то есть работа по совместительству, то наименование организации с которой вы увольняетесь, также стоит указать.
  • Далее, после этого в этой же строчке вы начинаете свою фразу со слова уволен, а дальше поясняете по какой причине. Это может быть собственное желание или же несоблюдение порядка, главное, чтобы причина была указана в соответствии с трудовым законодательством и записать её без ошибок.

    Существует множество причин для увольнения, которые могут надлежащим образом вписаны в трудовую. Вот некоторые из них:

    • увольнение по собственному желанию.
    • Увольнение по соглашению сторон.
    • Увольнение в связи с сокращением штата.
    • Увольнение по совместительству.
    • Увольнение в связи с ликвидацией предприятия.
    • Отпуск с последующим увольнением.
    • Увольнение в порядке перевода.
  • Дальше, в четвертой колонке вы указываете номер приказа, на котором основано данное решение о внесении записи. Вы пишите слово приказ и ставите номер и дату приказа, изданного по организации.
  • Не забывайте, что на этом запись в трудовой не заканчивается. Для того, чтобы запись имела законную силу, ее подтверждают печатью организации, а также подписью работодателя.

    Оформление приказа об уходе работника

    Приказ является одним из основных документов, который дает право вписывать в трудовую книжку информацию об увольнении. Приказ – это локально-нормативный акт, который издается по организации и доносит до сотрудников важную информацию.

    Как правило, приказ должен быть представлен сотрудникам и с ним должны ознакомиться. В случае с приказом об увольнении, данный документ должен иметь свой порядковый номер и число.

    В первую очередь его должны продемонстрировать работнику, которого готовят к увольнению, а уже потом всем остальным. В приказе должна быть озвучена точно такая же причина, что ставится и в трудовой книжке работника по факту увольнения.

    Но иногда за изданием приказа следуют не самые приятные последствия. С ними также нужно быть хорошо ознакомленными.

    На основании чего вносится запись об увольнении?

    Также необходимо помнить о том, что самый главный документ, который олицетворяет трудовые отношения между работником и работодателем – это трудовой договор. Трудовой договор разрывается по воле одной из сторон или сторонами одновременно, о чем делается соответствующая запись. На основании этой записи также и делается запись в трудовой.

    Порядок включения соответствующих сведений в трудовую

    Какая делается запись?

    Как правило, не все формулировки должны иметь место быть в трудовой книжке. Некоторые из них некорректны для такого официального документа, поэтому и не имеют места быть.

    При внесении записей сотрудник отдела кадров должен максимально грамотно подбирать выражения, не отступая от Трудового кодекса нашей страны.

    По состоянию здоровья

    Иногда случается так, что работник не может выполнять трудовые функции, так как его здоровье не выдерживает подобной нагрузки.

    Конечно, организации такой сотрудник не выгоден.

    Такая запись как увольнение по состоянию здоровью в действительности допустима Трудовым кодексом, ведь если работник пойдет устраиваться на новую работу, сразу будет видно, что у человек проблемы с его здоровьем и ему нельзя осуществлять определенную деятельность. Поэтому в трудовую книжку допустимо внести подобное заключение.

    Пьянство на рабочем месте, как впрочем и вне него, недопустимо. Пьянство разлагает наше общество, делает человека неполноценным изгоем. Именно поэтому стоит помнить о том, что подобное поведение является первой причиной для того, чтобы расторгнуть трудовой договор.

    Однако работодатель не имеет право употреблять столь грубую формулировку в документе. Как правило, если человек находится на рабочем месте в состоянии сильного алкогольного опьянения, он не может должным образом выполнять свои функции, а иногда и вовсе спит или находится вне предприятия.

    Поэтому, многие работодатели предпочитают записи о пьянке статью о прогуле. Такая строчка выглядит намного более солидно и дает возможность человеку исправиться и избавиться от своей пагубной привычки.

    Госслужащего

    Увольнение госслужащего происходит по таким же правилам, как и работников с других должностей.

    Несмотря на то, что человек осуществлял свою деятельность в государственной организации, запись в трудовой книжке осуществляется на общих основаниях, то есть в документе указывается причина непосредственного увольнения без упоминания о том, что работник государственный служащий.

    Также вы можете ознакомиться и с другой информацией об увольнениях с должностей.

    Ознакомление с образцами записей в трудовой книжке при увольнении

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении в связи с сокращением штата:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по совместительству:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении в связи с ликвидацией предприятия:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении по состоянию здоровья:

    Пример записи в трудовой книжке при увольнении за пьянство:

    Нужно ли согласовывать с работником вносимые отметки?

    После того, как запись в трудовую книжку поставлена, сотрудник отдела кадров должен выдать документ на руки работнику. Но тут возникает дилемма – отдать документы и распрощаться или же попросить ознакомиться с новой записью и сказать все ли правильно указано.

    Очень часто кадровики путаются или по каким-то другим причинам указывают выгодную им запись. Это неправильно и работник должен узнать об этом, прежде чем получит расчет и оставшиеся документы и выйдет из здания организации.

    Когда ознакамливают сотрудника с записями в трудовой?

    Процедура ознакомления должна быть произведена в нужный момент. На следующий день после издания приказа в трудовую вносится запись. В этот же день по окончанию трудового дня, последнего в данной организации работник является за трудовой.

    Процедура ознакомления

    Сотрудник отдела кадров должен показать ему запись и объяснить ее суть. Работник должен сам прочитать сделанную отметку, проверить наличие подписи и печати организации, оценить, есть ли в ней ошибки.

    После этого он уже должен сообщить о том, что с записью он ознакомлен.

    Нужна ли пометка «С записью ознакомлен»?

    Многие кадровики во избежание проблем в дальнейшем заставляют работника прямо в трудовой книжке делать запись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении (на которой он расписывается). На самом деле это совсем ненужное действие, портящее трудовую книжку.

    Лучше попросите работника составить расписку о том, что трудовую он получил и претензий по ее выдаче и составлению не имеет.

    Как правильно ставить печать?

    Какая используется при увольнении? (печать из отдела кадров)

    Некоторые кадровики делают большую ошибку, ставя печать для пакетов на запись об увольнении. На самом деле, в трудовой книжке можно оставлять только оттиск главной печати организации.

    Где она ставится?

    Положение печати в трудовой книжке играет важную роль. Если ее положение неправильно – это грозит переделыванию записи. Печать должна находиться ровно под записью о приказе и ставится так, чтобы не преграждать буквы приказа.

    Кто подписывает трудовую книжку при увольнении?

    Нужна ли подпись работника при оформлении ухода с должности?

    Увольняясь, рядом с печатью работник должен лицезреть подпись работодателя или же его заместителя.

    Никто другой больше не в праве ставить свою подпись. Если говорить о том, должна ли присутствовать рядом с записью работника его подпись, то можно ответить отрицательно. Это совсем ненужный элемент, который не требует четкой постановки в том или ином месте, а значит и не нужен вовсе.

    На этом процедура оформления заканчивается и работнику выдают трудовую на руки. Подробнее вы можете ознакомиться здесь:

    Внесение исправлений

    Как правильно вносить поправки в трудовую книжку при увольнении?

    Если вы допустили ошибку при записи в трудовой книжке – не расстраивайтесь – есть ряд способов, предусмотренных законом которые помогут вам исправить эту оплошность.

    Рассмотрим в следующих пунктах самые распространенные примеры.

    Как изменить неправильно указанный год?

    Если ошибка была допущена в одной цифре года, ее можно аккуратно перечеркнуть и поставить новую. Если же вы допустили ошибку в более, чем одной цифре – изменения по отдельности вносить нельзя, но вы можете переписать снова всё целиком, но для этого под следующим пунктом в бланке трудовой вам нужно указать, что сделанная запись была неверной.

    Только после этого появляется возможность к оставлению новой записи.

    Как исправить ошибку в дате увольнения?

    Если была неправильно поставлена дата увольнения, вам также необходимо отступить одну строчку и поставив новый порядковый номер указать, что предыдущая запись под таким-то номером ошибочна.

    Следующим порядковым номером опять же через строчку пишется правильная информация.

    Как признать запись в трудовой книжке недействительной? (порядок действий)

    Для того, чтобы признать запись об увольнении в трудовой, необходимо для начала сравнить её с приказом. Если запись действительно в ряде случаев не соответствует написанному в приказе, то необходимо заставить сотрудника отдела кадров исправить ее на правильную, соответствующую документам по увольнению.

    Как отменить отметку?

    Однако за некоторое время до отмены должен быть вынесен соответствующий приказ об аннулировании от работодателя, который бы разрешал данное действие.

    Образец исправления записи в трудовой книжке об увольнении:

    Что делать, если в трудовой нет заключительной записи с предыдущего места работы?

    К сожалению, часто бывает так, что с предыдущего места работы нет записи о состоявшемся увольнении. В этом случае необходимо как-то исправить эту оплошность, которую проследил сам работник.

    Для того чтобы исправить это, необходимо сделать запрос в организацию, где работал работник и попросить их заново оформить запись об увольнении. Если такое действие невозможно, отступите от записи о приеме на работу несколько строк.

    Можно ли завести новую книжку, если уволили по статье?

    Закон предусматривает наличие у работника только одной трудовой книжки. В случае утраты трудовой вместо нее дают дубликат.

    Вторая трудовая книжка – это нарушение, которое не должно иметь место быть, и может быть наказано по закону, поэтому не стоит рисковать еще одной статьей на вашей совести.

    Но помимо этого существует целый перечень вопросов, касаемых получения трудовой, который также следует изучить, прежде чем что-то предпринять.

    Заключение

    Необходимо отлично знать правила увольнения и внесения сопутствующих записей в трудовую как работодателю и кадровику, так и работнику. Только в этом случае ваши права как работника никогда не будут нарушены.

    Варианты правильного заполнения трудовой книжки об увольнении

    Те, кто хоть раз работал официально, знакомы с таким документом, как трудовая книга. Это документ, который заводится на месте первой работы человека, и после этого идет как обязательный при увольнении или устройстве на новое место.

    При официальном трудоустройстве он является обязательным, а его правильное заполнение также важно, как и само наличие. Давайте разберемся, как правильно должна быть заполнена книжка в связи с различными причинами увольнения.

    Когда она заполняется

    Как гласит законодательство, запись в трудовой должна быть сделана в день увольнения или же по приказу работодателя. Исключение — когда последний рабочий день не совпадает с днем увольнения, но подобные случаи ограничены и отдельно прописаны в Трудовом кодексе или же трудовом договоре.

    Этот же закон содержит информацию по поводу того, каким образом должны вестись записи. Так, они должны оформляться сиреневой, синей или красной ручкой на любой основе. Эти правила не имеют особого значения, так как их обычно все исполняют. Но, как бы там ни было, именно их невыполнение может привести к тому, что документ будет считаться недействительным.

    Запись стоит приводить согласно формулировке, которая прописана в приказе на увольнение. Кроме того, стоит указать ссылку на статью в Трудовом Кодексе, которая соответствует данной причине. После того, как запись будет оформлена, работник должен проверить правильность всех внесенных данных. В случае, если он найдет ошибку, ее стоит исправить, не отходя от места.

    После того, как книжку проверит ее хозяин, стоит подтвердить правильность написания с помощью печати организации, подписи проверяющего и подписи самого работника. Если же сотрудник откажется ставить свою подпись, организация будет вынуждена оставить акт о его действиях, который он должен будет подписать.

    Когда наступит день увольнения или вынесения документа об увольнении, работник должен получить свою трудовую с уже внесенными и проверенными данными. Кроме того, документ должен содержать все печати и подписи. Таким образом, если в трудовом договоре лицу не предусмотрены дополнительные условия, последним днем его работы будет считаться день выдачи ему трудовой книжки.

    Если вас интересует, как восстановить потерянную трудовую книжку, прочтите этот материал.

    Информация о том, кто должен заполнять трудовую книжку, приведена здесь.

    Правила оформления

    Существует несколько вариантов оформления трудовой при увольнении, все они являются сугубо индивидуальными и зависят не только от причины, но иногда и от личных обстоятельств дела. Так, заполнение происходит следующим образом:

    • Первая колонка — это номер записи, которая будет выполнена. Это должен быть просто номер, например — 45.
    • Во второй следует указать дату, когда вносится запись, в этом случае датой увольнения будет считаться последний день работы сотрудника или день издания приказа.
    • В третьей колонке следует вписать саму информацию об увольнении. Данный раздел и будет отличаться при разных основаниях сокращения. Именно тут будет указываться причина и дополнительные сведения для разъяснения, если таковые имеются.
    • В последней графе стоит указать приказ об увольнении данного сотрудника, его номер и дату вынесения.

    О том, как правильно вносить записи в документ, вы можете узнать из следующего видео:

    По собственному желанию

    Если объект увольняется по своему желанию, и работодатель не имеет к нему никаких претензий, в третьей строке должно быть написано «увольнение произошло по собственному желанию».

    Обратите внимание, если увольнение происходит согласно каким-то льготам или особым условиям, это стоит также указать. Так, например, имеет место запись «…в связи с переводом мужа в другую местность».

    По соглашению сторон

    Часто встречаются случаи, когда работника увольняют по соглашению сторон. В этом случае все предыдущие правила остаются в силе, кроме третьего пункта.

    В графе «сведения о прекращении трудовых отношений» стоит внести как причину соглашение между нанимателем и сотрудником, а также соответствующую статью. В этом случае запись будет содержать фразу «по соглашению сторон» и ссылаться на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

    В связи с ликвидацией филиала или предприятия

    Так как ликвидация предприятия происходит из-за решения хозяина, то и инициатива в увольнении должна идти по его воле.

    В этом случае работнику в книжку должны внести следующую информацию: «по инициативе работодателя в связи с ликвидацией предприятия, п. 1 ст. 81 ТК РФ». Также может быть указана причина — прекращение существования индивидуального предпринимателя.

    В связи со смертью работника

    Если сотрудник умер, это не повод выкинуть его трудовую. Она должна быть заполнена, а далее выдана родственникам. Это может быть осуществлено двумя способами: на руки под расписку или же по почте после письменного заявления одного из родственников.

    Все пункты заполняются так же, как и предыдущие, но в третьей графе должны быть внесены следующие данные «в связи со смертью работника п. 6 ст. 83 ТК РФ».

    При сокращении штата или должности

    В этом случае будет уместна следующая формулировка: «по причине сокращения численности сотрудников», ссылка на п. 2 ст. 81 ТК РФ.

    При отказе от перевода

    Бывают ситуации, когда по состоянию здоровья человек должен перевестись на другую должность, работу или же в другую местность. Но он может отказываться это сделать – это может быть нежелание семьи переезжать, плохие условия работы, низкая заработная плата и т. д.

    Тогда субъект может попытаться поговорить с начальством и найти компромисс или же написать заявление на увольнение. В таком случае он будет уволен в связи с отказом от перевода. Запись в трудовой должна быть соответствующая: «с отказом при переводе на новое место работы», ссылка на ст. 77 п. 8 ТК РФ.

    Существует еще множество причин для увольнения персонала, в каждой из них именно она должна быть записана в трудовой книге. Проверяйте информацию и требуйте от руководства выполнения всех законов ТК РФ.

    Как должна быть заполнена трудовая книжка при увольнении