Оглавление:

Отпуск на свадьбу

Отпуск на свадьбу предоставляется молодоженам в соответствии с Трудовым кодексом. Какова его продлжительность и всегда и всем ли можно на неего рассчитывать?

Отпуск на свадьбу по ТК (2018 год) не отменен, не было внесено никаких изменений в действующее законодательство. Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ , работодатель должен предоставить работнику отдых за свой счет сроком до 5 дней по случаю регистрации брака. Как сотрудник может реализовать свое право при заключении различных видов договоров, рассмотрим далее.

Испытательный срок и иные обстоятельства

Такие дни отдыха могут быть предоставлены только трудящимся, с которыми заключены трудовые договора, так как действие Трудового кодекса распространяется только на такие правоотношения.

А если брак заключается, когда один из будущих супругов проходит испытательный срок на новой работе? Отпуск на свадьбу должен быть предоставлен, так как статья 128 исключений не предусматривает. То есть какой бы ни был договор и условия в нем (срочный, на сезонную работу, на условиях гибкого графика, сменной работы), работник имеет безусловное право получить выходные для свадьбы. Однако стоит учесть, что такой отдых не включается в испытательный срок и в расчет оплаты труда.

Особенности

Отпуск в связи с бракосочетанием (Трудовой кодекс) имеет ряд особенностей:

  • срок его не может составлять более 5 дней;
  • является неоплачиваемым;
  • отказать в предоставлении работодатель не может;
  • заявление можно написать в любой момент, хоть за один день до непосредственно регистрации (однако лучше это сделать заблаговременно);
  • взять его может любой работник независимо от времени работы в организации и должности.

Оформление

Для предоставления выходных на дни бракосочетания необходимо написать заявление, так как иначе возможны разногласия с руководством. Да и для правильного оформления документов необходимо письменное заявление.

Так как утвержденного бланка нет, то заявление пишется в произвольной форме. Также можно воспользоваться нашим образцом, скачать который можно в конце статьи. В документе необходимо указать:

  • наименование организации;
  • Ф.И.О. и должность руководителя;
  • Ф.И.О. и должность заявителя;
  • просьбу о предоставлении отпуска за свой счет;
  • причину отдыха;
  • дату написания и подпись заявителя.

К заявлению нужно приложить подтверждающие документы, например приглашение в ЗАГС для регистрации брака. После выхода на работу руководитель может потребовать копию свидетельства о браке.

Заявление предоставляется руководителю, регистрируется в специальном журнале и передается на утверждение и подпись. Работодатель подписывает бумагу и передает ее для оформления приказа. С ним работник должны быть ознакомлен под подпись. В табеле учета рабочего времени проставляются коды «ОЗ» или «17».

Но нужно учесть, что отпуск не продлевается:

  • на время болезни;
  • если регистрация не состоялась.

Образец заявления на отгул в связи со свадьбой

Наши сотрудники сумели разыскать полезные шаблоны, чтобы найти время для более полезных мероприятий. Сложные заявления несут критичные области для данных. Чтобы заполнить их верно требуется рассмотреть правила.

Проще всего осуществить это прочитав образец, приведенный ниже. Если Вы нашли неточность или не точные данные, просим напомнить нам о не точных данных в виде коммента под статьей. Следует помнить, что правовая наука не топчутся в конкретной точке и множество документов продолжают стремительно устаревать. Всегда нужно проверять актуальность изложенных в них ссылок на пункты кодексов.

Вполне возможно, что законы уже не нужны.

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Трудовой кодекс в этих случаях предписывает работодателю предоставить работнику отпуск до пяти календарных дней, различными отраслевыми соглашениями наряду с днями отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Дополнительные гарантии могут быть прописаны и в коллективных договорах или локальных нормативных актах работодателя. Рассмотрим все нюансы предоставления отпусков и выплат работнику по столь торжественным случаям.

Отдых по закону

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка.

Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней. В данном случае основанием для отпуска является письменное заявление сотрудника (см. пример 1).

Обратите внимание, что данный отдых предоставляется вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. Отметим, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Генеральному директору ООО «Резонанс»

Басалаеву Сергею Ивановичу

главного инженера Махонина Олега Петровича

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10.09.2009 по 14.09.2009 (пять календарных дней) в связи с регистрацией моего брака.

Сотрудник кадровой службы должен подготовить приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление N 1). Кроме того, сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Унифицированная форма N Т-6

Учтите, что работодатель не вправе отказать работнику в данном виде отдыха. Подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, послужит представленная в дальнейшем копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1).

Кстати, в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. В данном случае порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст.

116 ТК РФ). К примеру, можно прописать не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. Причем такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Фрагмент коллективного договора

о дополнительном отпуске и выплатах работникам в случаях регистрации брака и рождения ребенка

4.5. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а) отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

б) в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня (если брак регистрируется впервые);

в) в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом (кроме пп. «а»), должно быть подано работником не позднее, чем за 7 дней до даты предоставления отпуска.

5.1. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих льгот, гарантий и компенсаций:

5.1.2. Выплату единовременной материальной помощи:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка — в размере 5000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них;

б) при регистрации брака работника (если брак регистрируется впервые) — в размере 3000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них;

В данном случае сотрудник также должен написать заявление на отпуск. Затем работник кадровой службы составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Отраслевые соглашения

Работодателям, не предоставившим мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении гарантий, предоставляемых работникам в случаях регистрации брака или рождения ребенка, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).

Таблица 1 Дополнительные отпуска и выплаты работникам в случаях регистрации брака и рождения ребенка в соответствии с отраслевыми соглашениями, прошедшими уведомительную регистрацию в Роструде

Налоговые последствия

С точки зрения налогообложения оплата дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Также они не подлежат налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п.

10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

При этом следует начислить НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Также придется рассчитать и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184) .

Необходимо отметить, что данная точка зрения не бесспорна. Ведь считается, что объектом для исчисления страховых взносов являются только те выплаты, которые начислены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей. Данное мнение подтверждается и судебной практикой (см. постановления ФАС, упомянутые в связи с исчислением взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм материальной помощи).

Теперь рассмотрим налогообложение материальной помощи.

Суммы материальной помощи, выплачиваемые работникам, прямо отнесены Налоговым кодексом к расходам, не уменьшающим базу по налогу на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).

Также они не облагаются единым социальным налогом (п. 1 ст. 236 НК РФ и п. 3 ст.

Если же говорить об НДФЛ, то налогообложению не подлежит материальная помощь в пределах 4000 руб. за налоговый период, оказываемая работодателями своим работникам (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Между тем единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка, и вовсе освобождена от подоходного налога (п. 8 ст. 217 НК РФ).

Кстати, аналогичные нормы относительно освобождения от налогообложения выплат на рождение ребенка изложены в главе по ЕСН (пп. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Работники же соцстраха уверены, что с сумм материальной помощи следует исчислить взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Письма ФСС РФ от 18.10.2007 N 02-13/07-10008 и от 10.10.2007 N 02-13/07-9665). Однако по нашему мнению, если стоимость материальной помощи не включается в состав оплаты труда, то и взносы на травматизм начислять не обязательно.

Аналогичного мнения придерживаются многие арбитры, говоря, что объектом для исчисления взносов на «травматизм» являются только те выплаты, которые начислены работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей. Речь здесь идет о следующих Постановлениях ФАС: Восточно-Сибирского округа от 03.02.2009 N А58-3247/08-0327-Ф02-76/09, Поволжского округа от 09.04.2009 N А12-10883/2008, Волго-Вятского округа от 23.06.2008 N А43-24096/2007-45-909, Уральского округа от 22.05.2008 N Ф09-3614/08-С1 (Определение ВАС РФ от 04.09.2008 N 10972/08), Московского округа от 10.09.2007, 11.09.2007 N КА-А40/9176-07 (Определение ВАС РФ от 08.11.2007 N 14150/07).

О.Егоркина Бухгалтер-консультант аудиторской компании «Визавис» Подписано в печать 26.08.2009
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2009, N 9

Выходные на свадьбу или рождение ребенка: правила предоставления / юридические статьи / юристу / клерк.ру

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики: обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника? Или в связи с рождением ребёнка?

Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности?

Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется.

Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные гарантии могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней.

Здесь содержатся сразу три важных момента, на которые нужно обратить внимание:

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. То есть, на право работника получить, например, очередной отпуск, предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, кадровик должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 – название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом вопросе. Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре.

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и финансовых возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск Может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а). в случае собственной свадьбы работника — 2 рабочих дня;

б). отцу в случае рождения ребенка — 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

в). в случае свадьбы детей работника — 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск» имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем – как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

а). при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;

б). в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи – работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

Помимо обязательных гарантий, установленных ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

Делопроизводство

Положен ли отпуск на свадьбу?

Регистрация брака – одно из ярких и важных моментов в жизни. В настоящее время предусмотрено предоставление работающим гражданам дополнительного отпуска в связи со свадьбой.

Нормативная база, позволяющая это сделать, отражена как в Федеральном законодательстве, так и в локальных нормативных актах.

Нормативная база

Федеральное законодательство

Основным документом, регулирующим труд и отдых работников, является Трудовой кодекс РФ.

Статья 128 ТК РФ гласит, что работодатель обязан по заявлению работника, у которого планируется торжественное событие, предоставить ему на свадьбу отпуск без сохранения заработной платы длительностью до пяти дней.

Вышеуказанный отпуск, согласно законодательству, предоставляется сотруднику независимо от стажа его работы на данном предприятии, а также права получения им ежегодного отпуска.

Кроме этого, согласно статье 121 ТК РФ, дни такого отпуска по любым основаниям длительностью не более 14 календарных дней входят в стаж для исчисления основного ежегодного отпуска.

Локальные акты

Даже не смотря на то, что отпуск в связи с бракосочетанием Трудовой кодекс ограничивает по количеству дней и форме предоставления, локальные акты включают дополнительные преимущества для работников.

Коллективный договор, подписанный сторонами, может предусмотреть предоставление большего количества дней на период отпуска на свадьбу, например, семь, двенадцать и т.д. А в Положении об оплате труда может быть зафиксировано условие об оплате отпуска на свадьбу.

Пример 1.

Выдержка из коллективного договора ООО «Тюльпан» о дополнительном отпуске:

« ….3. Работодатель обеспечивает работникам предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • в случае регистрации брака впервые – 4 рабочих дня;
  • в случае бракосочетания детей – 2 календарных дня;
  • в случае рождения ребенка (отцу) – 3 календарных дня….»

Кроме того, подобный отпуск может предоставляться и на основании нормативных актов, издаваемых органами местного самоуправления.

Как оформляется отпуск на свадьбу по ТК 2018?

Подтверждающие документы

Законодательством не конкретизируется, какой именно период может использоваться в виде отпуска без сохранения заработной платы в связи со свадьбой.

Именно поэтому работник оставляет на свое усмотрение выбор дат. Таким образом, 5 дней могут распределиться разными способами.

  • 2 дня – до дня свадьбы
  • 1 день – день бракосочетания
  • 2 дня – после свадьбы
  • 1 день – день регистрации брака
  • 4 дня – после регистрации брака
  • 4 дня – до регистрации брака
  • 1 день – регистрация брака
  • 1 день – до свадьбы
  • 1 день – день свадьбы
  • 3 дня – после бракосочетания

Подтверждающим документом является свидетельство регистрации брака, которое работник предоставляет уже после окончания своего отпуска.

Оригинал сверяется с копией, которая подшивается в личное дело работника.

Составление заявления

Если работник желает оформить отпуск на свадьбу, то ему необходимо подготовить заявление.

Оно составляется на имя руководителя согласно основным принципам делопроизводства:

  • В правом верхнем углу отражается кому и от кого данное заявление с обязательным указанием должности, фамилии, имени, отчества.
  • Ниже по центру начиная со строчной буквы фиксируется наименование документа.
  • Далее раскрывается сам текст, в котором обязательно указывается на сколько дней работник желает оформить отпуск, даты и по какой причине.
  • Ниже ставится дата оформления заявления, подпись и расшифровка подписи, то есть фамилия и инициалы.

Образец заявления №1 на отпуск без сохранения заработной платы, который предусмотрен в связи со свадьбой

Образец заявления на отпуск

Если согласно коллективному договору работник имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, то заявление составляется с учетом этого.

Образец заявления №2:

Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой

Типовой бланк документа можно скачать тут:

Заявление на отпуск передается руководителю, который после его рассмотрения составляет распоряжение (приказ).

В нем отражается период отпуска и количество дней. Работнику необходимо ознакомиться с данным приказом под роспись.

Как оплачивается отпуск внешнего совместителя? Узнайте тут.

Как отмечается в табеле?

На основании приказа на отпуск кадровая служба, или сотрудник, отвечающий за кадровое делопроизводство на предприятии, отмечает в табеле по учету рабочего времени дни отпуска на свадьбу следующим образом:

  • Код БС ставится при предоставлении до 5 рабочих дней при регистрации брака согласно ТК РФ.
  • Код ДО указывается при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска на основании локального акта, который оформлен в организации (например, коллективный договор).

Особенности оплаты

Особенности оплаты за дни

Оплата отпуска на свадьбу возможна при предоставлении именно дополнительного отпуска, который на предприятии предусмотрен с оплачиваемыми днями.

Алгоритм расчета отпускных такой же, как и при расчете в случае предоставления основного ежегодного отпуска:

  • Расчет дохода за год. В доход включаются все начисления по оплате труда, за исключением отпускных прошлого периода, начислений по листкам нетрудоспособности, командировочным, доплат до окладов за дни командировки и так далее.
  • В случае повышения оклада в целом по предприятию в расчетном периоде, весь доход за год, учитываемый при расчете, корректируется на коэффициент. Его можно рассчитать, разделив новый оклад на старый. А затем сумма заработка, которая была до повышения, умножается на найденный коэффициент.
  • После того, как сформирован доход за год, который используется в расчете, определяется количество дней, отработанных за двенадцать месяцев. За основу берется усредненное количество дней в месяц – 29,3. Если же в месяце не все дни были отработаны, то 29,3 делится на количество всех календарных дней в месяце и умножается на отработанные календарные дни. Например, если работник 14 дней был в ежегодном оплачиваемом отпуске в октябре, а этот месяц попадает на расчетный период, то расчет ведется по формуле 29,3:31*(31-14). Т.е. 16,15 календарных дней учитывается при расчете отпускных за месяц октябрь.
  • Определяется средняя заработная плата за один день: сформированный доход за двенадцать месяцев делится на календарные отработанные дни.
  • Подсчитывается сумма: средняя дневная заработная плата умножается на количество дней дополнительного отпуска.

Оплата дополнительного отпуска в связи с бракосочетанием производится не позже, чем за три дня до его начала.

Если день выплаты выпадает на выходной или праздничный день, то, общему правилу, оплата производится в последний рабочий день перед отпуском.

Налог на доходы физических лиц с отпускных удерживается и перечисляется в бюджет налоговым агентом, в роли которого выступает организация.

Имеют ли право не отпустить в отпуск? Узнайте тут.

Предоставляется ли медработникам дополнительный отпуск? Смотрите здесь.

Материальная помощь

Если в коллективном договоре или, например, положении об оплате труда предусмотрена выплата материальной помощи, то работник может обратиться с заявлением к руководителю о предоставлении таковой в связи со вступлением в брак.

После рассмотрения заявления руководитель издает распоряжение или приказ, а работник получает денежные средства.

Образец заявления на выплату материальной помощи:

Форма приказа:

Приказ об отпуске (образец)

Безусловно, выплата материальной помощи – это право, а не обязанность руководителя. Многие компании используют это право в своей деятельности, включая данную выплату в «социальный пакет».

Это повышает бизнес имидж предприятия и в конечном итоге влияет исключительно позитивным образом на его развитие.

Таким образом, грамотность в вопросах трудового законодательства – является важным аспектом жизнедеятельности современного человека. Это касается одновременно как руководителя предприятия, так и работников, которые имеют законодательно установленные социальные гарантии.

Образец заявления о предоставлении отпуска в связи со свадьбой

В случае регистрации брака работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительностью до 5 календарных дней. Продолжительность данного отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Такое право закреплено в статье 128 Трудового кодекса.

Перед тем, как написать данное заявление рекомендуем Вам ознакомиться с коллективным договором или локальным нормативным актом организации, в которых могут быть прописаны порядок и условия предоставления отпуска в связи со свадьбой. Причем такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с _______ 20__года по ________ 20__года в связи с регистрацией моего брака.

Дополнительных документов для получения данного отпуска законодатель не требует. Подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба будет являться представленная в дальнейшем в отдел кадров копия свидетельства о заключении брака.

На основании статьи 121 Трудового кодекса время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу

В данной статье мы расскажем, сколько дней отпуска полагается при свадьбе. Итак, в жизни многих людей наступает тот счастливый момент, когда предстоит жениться или выйти замуж. Это огромное событие, к которому многие готовятся основательно и заранее. И один из пунктов – это выгадать себе свободное время. Желательно – несколько дней, чтобы как следует отметить бракосочетание. Если вы взяли плановый отпуск заранее – отлично! Если же нет, то есть другая возможность – отпуск на свадьбу по ТК РФ. 2018 год допускает такую возможность.

Правила отдыха с заездом в ЗАГС

Да, отпуск в связи со свадьбой полагается, хотя о нем и мало кто знает. По Трудовому кодексу любой человек может на вполне законных основаниях попросить несколько дней отдыха в связи с бракосочетанием. А точнее – работодатель именно обязан предоставить 5 календарных дней в связи со свадьбой сотрудника.

Про отпуск на свадьбу подробно написано в статье 128 Трудового Кодекса РФ. Главные правила таковы:

    • отпуск предоставляют на срок не более пяти календарных дней;
    • отпуск не оплачивают;
    • заявление на отпуск на свадьбу можно подать в любой момент – хоть за две недели, хоть за один день;
    • работодатель не имеет ни малейшего права отказать сотруднику в подобном отдыхе;
    • отпуск может брать любой сотрудник и независимо от того, сколько он работает в данной организации.

В идеальном случае пропуск рабочих дней в связи со свадьбой надо обговорить с начальством заранее. Не стоит ставить руководство просто перед фактом, если вы еще планируете вернуться на работу и надеетесь, что к вам будут и впредь хорошо относиться. Безусловно, отпуск на свадьбу положен, но, все же, лучше предупреждать об этом заранее.

Но формально для того, чтобы взять в 2018 году отпуск на свадьбу по ТК РФ, достаточно написать соответствующее заявление. И с этой минуты можете считать, что вопрос решен. Подпишет его руководство или не подпишет, закон в любом случае на вашей стороне. Ведь отпуск перед свадьбой полагается по закону. Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».

Даже если наниматель против и не желает вас отпускать, он не вправе засчитать отгулы за те дни, что вы будете отсутствовать. И уже тем более – никто не может вас после этого уволить. На практике бывают подобные прецеденты. И в случае некорректного обращения любой человек праве подать на работодателя в суд. И можно смело утверждать, что на 99% дело выиграно.

Помимо этого, начальство не вправе давать вам отпуск на меньший период. Например, сказать, что предоставят только 3 дня на свадьбу. В Трудовом кодексе четко прописано: «до 5-ти дней». И если вы хотите именно столько, то их обязаны предоставить.

И еще один нюанс. Любой внеплановый отпуск отгуливают до конца. Работодатель не имеет никакого права досрочно прервать его и вызвать сотрудника на службу. В этом отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска: там эта вероятность существует и вполне законна. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Когда можно взять

Самый распространенный случай – когда дни отпуска присоединяют к дате регистрации брака. Это выглядит вполне логично. Не зря же он называется отпуск на свадьбу. То есть, после назначенной даты сотрудник может отдыхать еще 4 дня. Этого вполне хватит, чтобы и отметить, и в себя прийти перед выходом на службу.

Но есть интересный нюанс. Теоретически, человек может взять отпуск по случаю свадьбы в любое время, даже если свадьба уже прошла. В Трудовом кодексе РФ этот момент точно не прописан. И были случаи, когда сотрудник хотел взять положенные пять дней, аж, через месяц после торжественного события. Правда, пришлось доказывать свои права через суд, но в итоге дело было выиграно. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».

К тому же, чтобы уйти в отпуск на свадьбу по ТК РФ в 2018 году, не нужно предоставлять какие-то дополнительные документы. Например, справку из ЗАГСа, что вы действительно собираетесь жениться или выйти замуж. Достаточно только написать соответствующее заявление на работе, а уж там никто ничего проверять специально не будет.

Если испытательный срок

Согласно статье 70 Трудового кодекса, работодатель может устанавливать испытательный срок для новых сотрудников в пределах трех месяцев. Период достаточно длительный. И если человек в этой время соберется жениться или выйти замуж, то никто ему не вправе отказать.

Но надо учитывать такой фактор, что за время отсутствия испытательный срок как бы приостанавливается. То есть те дни, которые сотрудник потратит для отпуска на свадьбу, потом приплюсуют. Также см. «Можно ли продлять испытательный срок».

Документальное оформление

Как было сказано выше, чтобы взять несколько дней в связи с предстоящим бракосочетанием, достаточно написать заявление. Специальной формы заявления на отпуск по причине свадьбы нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В целом, оно похоже на любое другое заявление. Обязательно должна присутствовать «шапка», в которой указывают – на чье имя пишется и от кого. Внизу, как всегда, – число и подпись. А текст может выглядеть следующим образом:

После этого в отеле кадров уже составляют соответствующий приказ о предоставлении отпуска за свой счет. Обычно его оформляют на бланке формы Т-6, которая установлена постановлением Госкомстата. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Потом кадровики заносят данные в табель учета рабочего времени – форму Т-12 или Т-13. В них такой отпуск обозначают специальными символами – «ОЗ» или «17». Это решает конкретный работодатель. Также см. «Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени».

А вот что касается графика отпусков, то в нем кадровикам ничего писать не надо. Так как все отпуска без сохранения зарплаты в нем не отмечают.

Кстати, формально работодатель вправе потребовать от сотрудника документально подтвердить, что он брал дни действительно на свадьбу. И если такая просьба поступила, то лучше после выхода из отпуска предоставить копию свидетельства о браке. В противном случае, работник рискует вызвать немилость руководства. И если оно захочет, то взятый отпуск может быть переквалифицирован в прогулы. А это чревато штрафом (если таковые предусмотрены в организации) или крайней мерой – увольнением.

Брачный отдых и другие отпуска

Многих часто интересует, как отразится отпуск на свадьбу по ТК РФ 2018 с другими отпусками – плановыми или без содержания. Ответ прост – никак! Если вы взяли отпуск на свадьбу, то он не сократит дни вашего ежегодного отдыха. Его можно смело брать, когда захотите, или согласно определенному графику, который устанавливается в большинстве организаций.

Кроме того, отгулы в связи с бракосочетанием не отражаются на других неоплачиваемых отпусках. Например, в связи с потерей близкого родственника, который также предоставляют на 5 календарных дней и не предусматривает сохранение заработной платы.

Еще один нюанс. Отпуск на свадьбу все равно засчитывают в стаж, что дает право на предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. Об этом прописано в статье 128 Трудового Кодекса.

Бракосочетание родственников или друзей

Некоторые сотрудники, бывает, просят начальство отпустить их в связи со свадьбой брата, сестры, любого другого родственника или близкого друга. Этот случай не предусмотрен Трудовым кодексом, и работодатель, в принципе, не обязан удовлетворять такую просьбу. В этом случае придется просить стандартный отпуск «по семейным обстоятельствам».

Но из этого правила бывают исключения. Все зависит от того, что конкретная организация прописывает в договоре при приеме на работу нового сотрудника. И в некоторых случаях такие варианты тоже учитывают.

Если в вашей организации разрешено брать отпуск в связи со свадьбой родственника, то можете смело писать соответствующее заявление. Работодатель не будет иметь право препятствовать вам. Но, как и в стандартном случае, зарплату за пропущенные дни перечислять не будут. Вдобавок, руководитель может попросить документальное подтверждение бракосочетания, то есть – копию свидетельства.

Имейте в виду, что оплачиваемого отпуска на свадьбу законом не предусмотрено. Свадебный отпуск предоставляется исключительно «за свой счет».

Болезнь во время отпуска на свадьбу

В жизни всякое может случиться, и никто не застрахован от болезней – даже во время такого важного события, как свадьба. Это очень неприятно. В данной ситуации можно сказать, что человеку не повезло. И если вы заболели во время отпуска, то он продлен не будет. Как было 5 дней вместе с днем бракосочетания, так они и останутся. Также см. «Больничный во время отпусков».

И даже если сходите к врачу и оформите больничный, в отделе кадров его будут учитывать только со дня, когда вы должны были выйти со свадебного отдыха. Соответственно, только с этого дня и будут начислять пособие по нетрудоспособности – в том размере, который предусмотрен внутренними правилами конкретной организации, но не ниже нормативов по трудовому законодательству.

Кстати, по аналогии с болезнями, на отпуск на свадьбу никак не влияют и праздничные дни. Если они выпали на те 5 дней, которые вы оформили, то никаких дополнительных дней к отпуску вам добавлять не будут. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Отдых был, а свадьбы нет

Рассмотрим еще один неприятный случай. Вы взяли отпуск на свадьбу, а бракосочетание по каким-то причинам было отложено или вообще отменено. Это тоже нежелательная ситуация, но на самом отпуске она никак не отразится.

Например, сотрудник не обязан выходить досрочно на работу, если у него самого не возникнет такого желания. В последнем случае предстоит потом оформить в отделе кадров дополнительные документы, в которых будет изменена дата выхода с отдыха.

Другой вопрос – если начальник заранее просил вас предоставить доказательства бракосочетания. То есть, свидетельство о браке. Придется ему объяснять, что и как произошло. Процедура достаточно неприятная, поэтому лучше, чтобы подобных ситуаций не возникало.

Если вы собрались играть свадьбу и взяли на нее специальный отпуск, то пусть все запланированное и идет по своему графику.

Как написать на работе заявление на свадьбу