Рекомендательное письмо бухгалтеру

Рекомендательное письмо бухгалтеру является выражением благодарности руководителя проработавшему на этой должности сотруднику. Оно наверняка будет значительным преимуществом работника перед другими кандидатами при последующем устройстве на новую работу.

Желательно брать для оформления фирменный бланк организации. На нем прописываются контактные данные организации, в которой ранее сотрудник исполнял свои обязанности. Таким образом бумага на фирменном бланке придаст еще больший вес резюме.

Функционал

Предъявить рекомендательное письмо можно как при отправке своего резюме, так и при непосредственном собеседовании. Это будет зависеть от складывающихся обстоятельств. Иногда при устройстве на работу бухгалтера нет значительной конкуренции и бумаги подобного рода не пригодятся. Оно выдается на всякий случай.

Следует отметить, что рекомендательное письмо будет функциональным только в том случае, когда оно имеет положительный характер. То есть текст рекомендации должен представлять личность сотрудника исключительно в положительном свете.

Иначе само составление рекомендательного письма потеряет всякий смысл. Отрицательные отзывы о работе будут вызывать мало интереса у будущего работодателя, как и сам бухгалтер. Да и работник, согласно существующему законодательству, имеет право вообще не показывать никаких писем с бывшей работы при устройстве на новую должность.

Элементы рекомендательного письма бухгалтеру

Опыт, наряду с квалификацией, является в сфере бухгалтерии одним из главных показателей специалиста своего дела. Для того чтобы обстоятельно открыть все основные моменты работы, бывшему работодателю необходимо придерживаться при составлении определенной структуры делового письма. Бумага должна содержать информацию следующего плана:

  • Срок, в течение которого сотрудник работал в компании. Указываются две даты, годы. Дополнительно можно указать, достаточно ли было времени на то, чтобы узнать квалификацию специалиста. Чем дольше было времени для сотрудничества, тем более ценное будет письмо.
  • Под чьим руководством работал сотрудник. Идеальная ситуация, когда рекомендательное письмо составляет непосредственный руководитель. Но бывают ситуации, когда его пишет руководитель структурного подразделения либо всей организации. В этом случае логично в тексте объяснить причину этого явления.
  • Краткое перечисление должностных обязанностей бухгалтера в организации, чей сотрудник дает рекомендацию. Необязательно переписывать все действия, указанные в должностной инструкции. Достаточно трех или четырех основополагающих моментов.
  • На каком уровне справлялся сотрудник с перечисленными обязанностями. Здесь оперируют прилагательными «отлично» и «хорошо». Можно написать «на достойном уровне», «грамотно» или «удовлетворительно». Свободная форма изложения предполагает наличие множества вариантов рассказа. Главное, чтобы кратко была передана суть и выражения не покидали рамок делового общения.
  • Кратко перечисляются личностные качества сотрудника. Это могут быть усидчивость, неконфликтность, стремление к повышению своей квалификации, исполнительность. Может констатироваться факт присутствия аналитических, математических способностей.
  • Выжимка из вышеперечисленного. Стоит ли трудоустраивать конкретного человека на должность бухгалтера. Иногда можно рекомендовать устроить его на должность главного бухгалтера. Все будет зависеть от того, как показал себя сотрудник в работе.
  • Дата написания письма.

Отдельный момент: не стоит приукрашивать достоинства персоны, но и освещать нелицеприятные моменты работы не рекомендуется. Свободный стиль изложения предполагает ненавязчивую констатацию фактов.

Рекомендательное письмо бухгалтеру стоит оформлять в стиле деловой переписки. Нет необходимости употреблять просторечные выражения и обтекаемые фразы. Важны четкое построение текста, конкретика, краткость. Хорошо, если рекомендация помещается на одном листе формата А4.

В обязательном порядке в бумаге указываются:

  • Контакты организации.
  • В конце – телефон для связи и уточнения данных рекомендации.
  • По возможности печать организации. Она придаст дополнительный вес документу.
  • Подпись составителя письма и подпись руководителя организации. Часто это одно и то же лицо.

В качестве дополнения можно указать причину увольнения сотрудника. Это могут быть его самостоятельное желание, отсутствие карьерного роста, кризис, приостановка деятельности организации, переезд и еще множество причин.

Иногда при приеме нового бухгалтера работодатель хочет убедиться в его честности, работоспособности и квалификации. Для этого он связывается с бывшими руководителями по телефону, электронной почте или избрав другой тип связи.

Рекомендательное письмо облегчает связь бывшего работодателя с будущим (в нем указаны контакты). Если в деловом письме этого вида указана верная информация, то это делает бухгалтера более квалифицированным специалистом в глазах будущего руководителя. Кроме того, ему не приходится тратить время на самостоятельный сбор данных.

Что еще можно указать

Среди личностных и профессиональных качеств бухгалтера в подобного рода документации частенько фигурируют:

  • Глубокие познания в какой-либо сфере. Это может быть законодательство, бухгалтерский учет и пр.
  • Большой опыт.
  • Наличие соответствующей квалификации.
  • Честность и неподкупность.
  • Аналитический склад ума.
  • Корректность. Ведь сотруднику приходится общаться не только со своим руководителем, но и с работниками налоговой службы, представителями контрагентов. Словом, это качество ценится работодателями наряду с остальными.
  • Способность к самодисциплине. В большинстве случаев это касается сотрудников, которые осуществляют обязанности бухгалтера удаленно, без присутствия в офисе.
  • Организаторские способности. На должности главного бухгалтера они очень пригодятся.
  • Ответственность и пр.

Стоит указывать в рекомендательном письме бухгалтеру только те из них, которые соответствуют действительному положению дел.

Образец рекомендательного письма

Рекомендательное письмо – это документ, который представляет собой отзыв о соискателе со стороны его бывшего руководителя либо сотрудника с профессиональной точки зрения.

Рекомендательное письмо содержит в себе краткую характеристику профессиональных навыков, достижений человека, его основных успехов во время учебы либо работы, сильных сторон. С помощью рекомендаций работодатель может увидеть более четкую картину профессиональной деятельности кандидата, узнать мнение о нем как о сотруднике со стороны людей, которые с ним работали либо учились. Рекомендательное письмо требуют не все работодатели, но при поиске новой работы лучше все-таки позаботиться о его наличии и, как и сопроводительное письмо, приложить к резюме — это придаст большую солидность кандидатуре соискателя.

Для выпускника ВУЗа, человека без опыта работы рекомендателем может быть преподаватель, заведующий кафедрой, декан факультета, для человека с опытом работы – его непосредственный руководитель, директор организации либо коллега (занимающий более высокую позицию) на предыдущем рабочем месте.

Как написать рекомендательное письмо

Составление рекомендательного письма осуществляется согласно общей структуре делового письма.

Сначала указывается заголовок документа.

После этого можно указать обращение, если рекомендательное письмо с работы составляется конкретному работодателю. Обращение можно и не употреблять, если оно делается для любого потенциального работодателя.

Далее следует информация о том, где и когда работал (учился) соискатель, кем он рекомендателю приходился. Например, если рекомендатель является непосредственным руководителем, можно указать: «Господин Комаров работал в компании ООО «Лаванда» под моим руководством с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г.», если коллега, то: «Я сотрудничал с господином Комаровым с 12 мая 2011 г. по 10 августа 2013 г. и т.п.

Затем идет речь о занимаемых должностях, функциональных обязанностях, профессиональных навыках, достижениях и успехах, личных качествах соискателя.

В рекомендательном письме сотруднику также можно указать причину ухода из предыдущей компании.

В следующей части письма представлены непосредственно рекомендации и пожелания рекомендателя (пример текста рекомендательного письма: «Профессионализм господина Комарова позволяет рекомендовать его для дальнейшей работы на аналогичной должности. Надеюсь, что приобретенные знания и навыки работы в нашей компании позволят господину Комарову быть востребованным работником. Желаю ему дальнейших успехов и процветания в творческой деятельности»).

В конце ставится подпись рекомендателя с указанием его должности, фамилии, имени, отчества, контактного телефона и даты составления документа.

По мере возможности данное письмо заверяется подписью руководителя компании или кадровой службы и печатью компании.

Образцы и примеры рекомендательного письма

Рекомендательное письмо сотруднику Отзыв о человеке как работнике со стороны его бывшего руководителя либо коллеги.

Рекомендательное письмо студенту Характеристика выпускника ВУЗа: его сильных сторон, успехов во время учебы, основных достижений со стороны куратора, декана факультета.

Рекомендательное письмо компании Характеристика одной компании другой как партнера, оценка ее надежности, качества предоставляемых услуг, профессионализма ее сотрудников и т.п.

Рекомендательное письмо бухгалтеру Это рекомендательное письмо сотруднику-бухгалтеру, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков работы.

Рекомендательное письмо водителю Это рекомендательное письмо сотруднику-водителю, которое содержит оценку его профессиональных качеств и навыков.

Оформление рекомендательного письма желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Образец сопроводительного письма к резюме главного бухгалтера

Первое, что должен увидеть потенциальный работодатель и/или его кадровик (менеджер по персоналу) – это сопроводительное письмо к резюме главного бухгалтера. Рассказываем, как его грамотно составить и преподнести, поскольку здесь важна каждая деталь.

Какую роль играет письмо

Почему так важно иметь перед глазами грамотный образец сопроводительного письма к резюме главного бухгалтера? В первую очередь, это нужно для того чтобы ваше резюме выделялось среди других, было ярким и заметным. Такое деловое послание сразу наглядно характеризует:

  • ваши навыки делового общения и грамотность;
  • умение подать себя как профессионала и убедить в своей компетентности.

Как составить

Обычно сопроводительное письмо, как и любая деловая корреспонденция, состоит из 3-х частей:

  1. Вступление.
  2. Содержание в виде констатации факта.
  3. Заключение – резолютивная часть.

Во вступлении обязательно должно быть приветствие и непосредственное обращение к работодателю, его кадровику. Причём очень желательно обращение по имени и отчеству.

В теме отправляемого письма должно фигурировать название вакансии: «Резюме на вакансию «Главный бухгалтер» + ваши Ф.И.О. Таким образом, просматривая почту и отклики, кадровик сразу же акцентирует внимание на вашей персоне.

В содержательной части необходимо изложить цель письма:

  • просьбу рассмотреть резюме;
  • сообщить о заинтересованности данной вакансией главбуха.

Обязательно следует проинформировать руководство компании, что есть необходимые навыки и опыт. Можно прямо указать эти слова в тексте. А еще лучше – подтвердить свое заявление примером.

Можно выделить 2 варианта действий:

  1. В тексте письма разместить краткую обобщенную выдержку из резюме, а само резюме прикрепить вложенным файлом.
  2. Весь текст из резюме скопировать и поместить прямо в поле письма (это более рискованно).

В заключение сопроводительного письма к резюме главного бухгалтера следует обязательно указать:

  • телефон для связи;
  • электронную почту (желательно с адекватным и читаемым сочетанием символов).

Нелишним будет заранее поблагодарить за рассмотрение кандидатуры и обязательно добавить в конце текста фразу типа: «С уважением».

Образцы и примеры

Далее показан пример сопроводительного письма к резюме главного бухгалтера:

Уважаемая (-ый) _________________________,

Я узнала о том, что в вашей организации открыта вакансия главного бухгалтера. Внимательно ознакомившись с вашими требованиями к кандидатам, перечисленным в объявлении на сайте ____________________, могу сказать, что соответствую им на 100%. Я много слышала о вашей организации и была бы рада работать в ней.

Имею 15-летний опыт работы бухгалтером. Из них 5 лет я работала именно в сфере деятельности вашей организации на должности главного бухгалтера. Полностью владею всеми вопросами ведения учета и отчётности, в т. ч. с учетом специфики сферы, к которой принадлежит ваша организация.

Уверена в своих силах. Готова пройти испытательный срок.

Благодарю Вас за рассмотрение моего резюме и копий рекомендательных писем. Буду признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для Вас время.

________________________________ (Ф.И.О. полностью)

Вот ещё один образец сопроводительного письма к резюме главного бухгалтера:

Менеджеру по персоналу
ООО «Гуру»
___________________ (Ф.И.О.)
__________________ (дата)

Из объявления на сайте ____________ я узнала, что в связи с расширением деятельности Вашей компании и открытием нового филиала появилась вакансия главного бухгалтера.

Полагаю, что мой профессиональный уровень соответствует требованиям к данной должности.

Я проработала главным бухгалтером 5 лет. В моем подчинении находилось 7 человек. Есть опыт организации работы бухгалтерии с нуля, я также анализа хозяйственной деятельности и оптимизации налогообложения.

ООО «Гуру» – _____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(своего рода дифирамбы в честь возможного будущего работодателя; его место на рынке и т. п.). Мне бы хотелось работать в Вашей компании. Я уверена, что смогу эффективно построить работу бухгалтерии.

Остальные сведения можно узнать из прилагаемого резюме. Надеюсь получить приглашение на собеседование для более подробного представления своих возможностей и ответа на любые интересующие Вас вопросы.

С уважением,
____________________ (Ф.И.О.)
Моб. тел.: _______________
Эл. почта: _______________

Вот еще один вариант написания «сопроводиловки» к резюме главбуха:

Уважаемый __________________ (Ф.И.О.),

Я с большим интересом прочитал Ваше объявление на вакансию главного бухгалтера. Моя квалификация соответствует Вашим требованиям:

• более 12 лет работы в качестве профессионального бухгалтера, в т. ч. 7 лет – на должности главного бухгалтера;
• обширные знания в компьютеризированном бухгалтерском учете;
• способность уменьшать затраты и издержки;
• высшее экономическое образование.

В дополнение, я обладаю превосходными аналитическими способностями и коммуникабельностью. Эти качества должны помочь мне сделать ценный вклад в ООО «Гуру», если будет такая возможность.

Прилагаю резюме для рассмотрения.

Спасибо за время, потраченное на рассмотрение моей кандидатуры.

С уважением,
________________ (Ф.И.О.)

Прилагаемый документ: резюме на 1 л.

Можно приводить до бесконечности образцы сопроводительного письма к резюме главного бухгалтера. Действующее законодательство каких-либо требований к ним не предъявляет. На практике такие письма могут быть:

  • лаконичными и довольно подробными;
  • умеренными и слегка в меру нагловатыми.

Практические советы по составлению рекомендательного письма

Хорошие отзывы о сотруднике с предыдущего места работы значительно увеличивают шансы на новое трудоустройство. Оформить их нужно по образцу, как рекомендательное письмо от работодателя.

По содержанию письмо представляет собой перечисление профессиональных качеств сотрудника, его достижений по предыдущему месту работы и сильных сторон.

Кто составляет рекомендательное письмо

Рекомендации можно получить от любого работодателя, у которого ранее трудился сотрудник, но, как правило, на собеседовании просят характеристику с последнего места работы.

Сам текст рекомендации составляет обычно непосредственный руководитель работника: начальник отдела, цеха, другого структурного подразделения, где трудился гражданин. В небольших фирмах это может быть сам директор или кадровик.

Обязан ли работодатель писать рекомендацию

Ни один законодательный акт в России не содержит требований к работодателю о необходимости выдать бывшему сотруднику письменные рекомендации. То есть, это является правом, но не обязанностью нанимателя.
Таким образом, доброжелательные отношения с нанимателем – залог получения рекомендательного письма.

Обязательные требования к рекомендациям

Любой пример рекомендательного письма от работодателя содержит:

  1. Название.
  2. Дату написания.
  3. Название организации и основную сферу её деятельности;
  4. Профессию сотрудника и время работы в компании (например, Иванов И.И. с января 2005 по май 2015 работал в строительной компании ООО «Стройбыт» в должности главного инженера.
  5. Перечень основных должностных обязанностей, достижений, проектов сотрудника.
  6. Как проявил себя работник в должности, описание личностных качеств.
  7. Почему сотрудник был уволен из компании (пишется по желанию работодателя).
  8. Рекомендации о приёме сотрудника на должность.
  9. Юридический адрес организации и ФИО руководителя, подписывающего рекомендации.

Письмо должно быть оформлено на фирменном бланке организации и содержать исходящий номер, зарегистрированный в журнале исходящей корреспонденции.

Как составить рекомендательное письмо

Закон не содержит отдельных требований к составлению рекомендаций, письмо составляется по общим правилам делопроизводства.

  • В первую очередь указывается заголовок документа: «Рекомендательное письмо».
  • Если письмо адресуется конкретной организации, то далее должно идти обращение. В случае написания рекомендаций непосредственно для работника, этот пункт можно опустить.
  • Далее следует указать информацию о том где, кем и когда трудился работник в организации. Если рекомендательное письмо составляется непосредственным начальником работника, этот момент можно отразить в документе.
    Например, образец рекомендательного письма бухгалтеру от руководителя может содержать текст о том, что сотрудник работал под непосредственным руководством главного бухгалтера, составляющего документ. Такая ссылка указывает, что рекомендационное письмо составляется не формально, а с учётом мнения непосредственно руководителя работника, который может объективно оценить его качества.
  • Далее нужно написать о функциональных обязанностях человека, его успехах и достижениях за время нахождения в должности.

  • Следующим пунктом идут непосредственные рекомендации о назначении человека на должность. Например, «считаю, что профессионализм и навыки Петрова И.И. позволяют ему с успехом выполнять обязанности главного бухгалтера и рекомендую его для работы в указанной должности».
  • В заключении указывается должность и ФИО лица, составившего рекомендацию, и проставляется его подпись.
  • Советы по составлению рекомендательного письма

    Не стоит писать слишком большой текст, оптимальный вариант – одна страница. Лучше исключить из содержания рекомендации такие дежурные фразы, как «опытный, ответственный и исполнительный работник» и т.д. гораздо лучше охарактеризует работника описание его действий, например, представил проект в международной организации …, провёл переговоры и добился заключения контракта на сумму … и т.д.

    Кроме перечисления функциональных обязанностей работника хорошо отражают результат его работы конкретные цифры. Например, за врем работы увеличил продажи на 10 %.

    Включите в письмо непосредственную рекомендацию о назначении человека на должность. Например, для образца рекомендательного письма от работодателя для водителя подойдёт фраза: «как непосредственный руководитель Иванова А.А., зная его личные качества и профессиональные навыки, могу рекомендовать его для работы на должности водителя-экспедитора».

    В письме следует указать контактные данные руководителя, подписавшего рекомендацию.

    Пример (образец) рекомендательное письмо Бухгалтер

    Пример (образец) рекомендательное письмо Бухгалтер

    РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

    на Александрову Светлану Александровну

    г. Москва «_____»______________20___г.

    Вниманию всех заинтересованных лиц

    Александрова Светлана Александровна работала в компании с 03. 2001 года по 02.2013 г. в должности бухгалтера, затем в 2005 году переведена на должность главного бухгалтера ООО «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА «.

    Зарекомендовала себя с положительной стороны. Постоянно занималась повышением профессионального уровня. В 2007 году получила квалификацию Профессионального бухгалтера — финансового менеджера, финансового консультанта (эксперта).

    За время ее работы в ООО «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» на предприятии неоднократно производились проверки налоговыми и прочими органами. По результатам проверок к предприятию не предъявлялись санкции за нарушение бухгалтерского учета и отчетности.По итогам работы неоднократно премировалась. В связи с переходом на Новый план счетов и введением налогового учета на предприятии разработал программу учета, объединившую бухгалтерский, налоговый и управленческий учет на предприятии.
    По характеру трудолюбива, ответственна, неконфликтна. Проявила себя отличным организатором и профессиональным специалистом.

    Считаю , что Александрову Светлану Александровну по своим деловым качествам способен занимать аналогичную или вышестоящую должность.

    При необходимости уточнить детали можно позвонить мне по телефону______________

    Финасовый Директор ООО «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» Васильев В.В.

    Как написать письмо главному бухгалтеру образец