Код единицы измерения в счете-фактуре

Актуально на: 19 сентября 2018 г.

В табличной части утвержденной формы счета-фактуры (Приложение № 1 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137) есть столбец, в котором указываются единицы измерения товаров (работ, услуг). Причем он разбивается на графу 2 «код» и графу 2а «условное обозначение (национальное)». Эти графы заполняются в соответствии с разделами 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения – ОКЕИ («ОК 015-94 (МК 002-97). ОКЕИ», утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 366). А если реализуемый товар (работы, услуги) измеряется в единицах, которые не указаны в разделах 1 или 2 ОКЕИ, то графы 2 и 2а в счете-фактуре не заполняются, в них ставится прочерк (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, далее – Правила заполнения).

Код единицы измерения, указываемый в счете-фактуре, это трехзначный цифровой код, который содержится в первых графах разделов 1 и 2 ОКЕИ. А национальное условное обозначение – это краткое наименование единицы измерения из граф 3 разделов 1 и 2 ОКЕИ.

Следовательно, в графах 2 и 2а счета-фактуры при продаже товаров, измеряемых, к примеру:

  • в метрах указывается код «006» и условное обозначение «м»;
  • в литрах – код «112» и условное обозначение «л»;
  • в ваттах – код «212» и условное обозначение «Вт».

Код услуги в счете-фактуре

Единицы измерения оказываемых услуг или выполняемых работ должны быть указаны в счете-фактуре, если:

  • их в принципе можно измерить и в договоре прописана цена за единицу измерения;
  • такая единица измерения есть в разделе 1 или 2 ОКЕИ.

К примеру, цена за прокладку кабеля может быть установлена в рублях за погонный метр. Тогда в счете-фактуре в графах 2 и 2а нужно проставить код «018» и условное обозначение «пог. м» соответственно. А вот услуги по юридическому сопровождению сделки вряд ли получится измерить в единицах, поименованных в ОКЕИ. Поэтому при составлении счета-фактуры на них в графах 2, 2а, а также графе 3 – «Количество (объем)» и графе 4 – «Цена (тариф) за единицу измерения» ставятся прочерки (пп. «б» — «г» п. 2 Правил заполнения, Письмо Минфина России от 27.03.2012 № 03-07-09/28 ). Аналогично при предоставлении имущества в лизинг графы 2-4 в счете-фактуре не заполняются (п. 3 Письма Минфина РФ от 10.02.2012 № 03-07-09/06 ).

Отметим, что при составлении авансового счета-фактуры в графах 2-4 также ставятся прочерки (п. 4 Правил заполнения).

Код единицы измерения в счете-фактуре

Статьи по теме

Код единицы измерения в счете-фактуре — это обязательный реквизит, который важно заполнить правильно. Иначе налоговики будут иметь повод придраться к вашим вычетам НДС и доначислить налог. Из этого правила есть одно исключение.

Важное в этой статье:

  • Как заполнить коды единиц измерения для счетов-фактур
  • Что указать в поле код единицы измерения
  • Какие коды единиц измерения ставятся в счетах-фактурах на услуги

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Скачать образец заполнения счета-фактуры

Как заполнить коды единицы измерения для счетов-фактур

Коды единиц измерения для счетов-фактур состоит из трех цифр. Его ставят в графе 2 и 2а, а также соответствующее им условное обозначение (национальное) (пп. «б» п. 2 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). Эти коды можно найти в разделе 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (ОКЕИ).

В некоторых случаях код не ставится. Но поле нельзя оставить просто пустым. Вместо значения впишите прочерк в следующих случаях в графах 2 и 2а, а также 3 и 4 (пп. «б» — «г» п. 2, п. 4 Правил заполнения счета-фактуры, Письмо Минфина от 27.03.2012 N 03-07-09/28):

  • если вы составляете счет-фактуру на аванс;
  • если в договоре стоит только общая цена товаров (работ, услуг) и нет цены за единицу измерения;
  • если единицу измерения указать невозможно, например, при аренде или лизинге (Письмо Минфина от 10.02.2012 N 03-07-09/06 (п. 3));
  • если в договоре предусмотрена единица измерения, которой нет в разд. 1 и 2 ОКЕИ, например гигабайт (Гбайт).

Код услуг или работ по ОКЕИ

Код услуг в счете-фактуре проставляется в двух случаях:

  1. Это оговорено в контракте, и услуга подлежит измерению;
  2. Единица измерения услуги входит в 1 или 2 раздел справочника ОКЕИ.

Пример 1. ООО «Лимма» подписала договор на поставку со склада несколько автоматизированных рабочих мест. Кода товара «автоматизированное рабочее место» для счета фактуры не существует. Но организация может посчитать их в штуках или комплектах. То есть в документе будет проставлено код единицы измерения в счет фактуре комплект — код 839.

А вот услуги сопровождающего лица измерить сложно, поэтому, если в контракте такие услуги оговорены, в строке 2, 2а ставится прочерк.

Важно! Код единицы измерения в счете-фактуре на услуги можно не заполнять. С этим согласен и Минфин (письмо от 15.10.12 № 03-07-05/42).

Пример 2. Фирма заключила со строительной организацией договор на обивку панелями офиса. В данной ситуации услугу можно измерить, предположим, квадратными метрами. То есть, цена будет исчисляться за обивку одного квадратного метра. Соответственно, код м2 в счет фактуре — 055.

Обратите внимание! В ОКЕИ, который теперь используется для заполнения счета-фактуры, нет привычной многим предприятиям кода единицы измерения рейс и машина час.

Как же быть с услугой по транспортировке, которой часто пользуются многие коммерсанты. А так же, как мы уже писали выше. Если нет возможности проставить единицу измерения в строку 2 и 2а, прочеркните их и все.

Код времени ОКЕИ

Нередко встречаются ситуации, когда при сделках в качестве единицы измерения выступает время: часы, минуты, дни, месяц и т.д. Каждый из этих измерителей имеет свой код по ОКЕИ.

Предположим, что фирма заключила договор с объединением программистов на проведение лекций среди личного состава на предмет освоения новых программных технологий. Логично, что услуги лектора будет исчисляться временным измерителем. Например, оплата за час беседы. В счет фактуре код часы — 356.

Иная ситуация. Компания арендует помещение с помесячной оплатой. Значит, в счет фактуре будет код единицы измерения месяц — 362.

Классификатор единиц измерения для счетов-фактур

Общероссийский классификатор единиц измерения («ОК 015-94 (МК 002-97) утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366, в редакции от 13.10.2017.

Мы составили для вас таблицу наиболее часто встречающихся кодов для счетов-фактур

Счет-фактура на услуги

Добрый день.Подскажите, пожалуйста в новой счет-фактуре при оказании услуг (например — комплекс работ по обслуживанию теплосчетчиков) должны ли заполняться графы 2, 2а, 3,4?
Можно ли указывать код «796» «шт»?

Не существует такой единицы измерения, как «кол»(количество?

Цитата (Баскова): Добрый день.Подскажите, пожалуйста в новой счет-фактуре при оказании услуг (например — комплекс работ по обслуживанию теплосчетчиков) должны ли заполняться графы 2, 2а, 3?
Можно ли указывать код «796» «шт»?

Не существует такой единицы измерения, как «кол»(количество?

Эти графы можно не указывать, когда у работ или услуг нет единиц измерения или количества таких единиц.
Отсутствие в классификаторе той единицы измерения, к которой Вы привыкли, не является поводом не указывать ничего.
Посмотрим на Ваш случай.
У Вас комплекс услуг по обслуживанию теплосчетчиков. Судя по всему, в договоре предусмотрена стоимость комплекса услуг в расчете на 1 счетчик. А оплата производится в зависимости от количества таких счетчиков.
Тогда :
— гр. 2 — 796
— гр. 2а — шт
— гр. 3 — количество счетчиков.

Если в договоре определена цена за месяц, количество обслуживаемых счетчиков постоянное и оплата не зависит от количества счетчиков, то можно либо применить единицу измерения «мес», код 362, количество 1.
Или ничего не ставить совсем в графы 2, 2а и 3.

Единицу измерения «количество» в природе нет.
Да и как ее использовать? Количество количеств? Абсурд!

Единица измерения в ИС ЭСФ с 01/10/2017

Обратила внимание, что в новой версии ИС ЭСФ нельзя указать ту единицу измерения, в которой отгружается товар. Только выбор из справочника «Классификатора единиц измерения» Таможенного союза.

А там ни упаковок, ни комплектов, ни пакетов, ни бутылок. Только Штуки для такого товара.
И в xml формате для импорта/экспорта выводится не сама единица измерения, как раньше, а ее код из Классификатора.
Т.е. теперь либо в своем учете нужно будет использовать по товарам только эти единицы измерения, то ли делать таблицу соответствия единиц измерения.

Боже, что они натворили с единицами измерения!
Ладно, пусть запретили вводить произвольную единицу измерения и заставили выбирать из справочника (хоть этого требования и нет в утвержденных Правилах по ЭСФ). Но еще вчера там был коротенький вменяемый справочник из официального документа «Классификатора единиц измерения» Таможенного союза. И известно было, что там есть, чего нет, и какие у этих единиц измерения коды.

Сегодня они заменили справочник единиц измерения. И единиц измерения там теперь чуть больше, чем до хрена (простите за мой французский). И расположены они, естественно (кто бы сомневался) совсем даже не по алфавиту. И найти нужную среди «Лист учетно издательский», «Двадцать восемь таблеток», «Киловатт-час на гигокалорию», «Тысяч локомотиво-километров» вообще не реально с первого раза. Мне, чтобы найти «одна услуга» пришлось прокручивать мизерное окошечко колесиком восемь раз. И окошечко выбора большим сделать же не судьба, нужно же, чтобы в нем только семь единиц измерения помещалось, не больше.

Да, добавили. Еле нашла. Для подсказки говорю, что для выбора «одной услуги» бегунок в окошечке нужно протянуть ровно на середину полосы прокрутки.

А во вторых, снова разработчики занимаются самодеятельностью, запрещая отправку ЭСФ без ед.измерения в услугах. В Правилах заполнения ЭСФ сказано:

Какие коды задействованы в счетах-фактурах в 2018 году

Все индивидуальные предприниматели, а также всевозможные организации (независимо от формы собственности), ведущие коммерческую деятельность (покупку и продажу), должны в обязательном порядке формировать специальные документы – счета-фактуры.

Содержание

Они являются подтверждением свершения финансовых операций и содержат о них всю необходимую информацию. Должностным лицам, формирующим подобные документы, стоит в обязательном порядке ознакомиться с действующими в 2018 году кодами.

Что нужно знать ↑

Всем ИП, а также иным юридическим лицам, в независимости от формы собственности, следует в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися самого счета-фактуры, а также порядка его формирования.

Так как наличие ошибок может привести к достаточно серьезным проблемам с налоговой инспекцией. Необходимо максимально подробно ознакомиться со следующими вопросами:

  • определения;
  • нюансы при формировании документа;
  • законные основания.

Определения

Счет-фактура (на строительные работы, товар и иное) должна выставляться продавцом покупателю. На территории Российской Федерации основное назначение счета-фактуры – учет налога на добавочную стоимость.

Причем формат данного документа, а также порядок его оформления и иных операций, свершаемых с ним, закреплены непосредственно в Налоговом кодексе РФ.

Также у счета-фактуры имеется вторая функция. С её помощью осуществляется формирование принимаемого вычета по НДС.

Рассматриваемые документ в обязательном порядке должен содержать в себе следующие данные:

  • реквизиты продавца/покупателя;
  • полный список товаров;
  • стоимость и ставки налога.

Впоследствии, на основании данных, присутствующих в счетах-фактурах, формируется «Книга покупок» и «Книга продаж». Продавец должен соответствующим образом применять коды счетов-фактур.

Они необходимы для того, чтобы правильно отображать все действия, по которым данные документы формируются. Например, код 796 в счет-фактуре на услуги обозначает количество штук. Буквенно он так и обозначается как «шт.».

Нюансы при формировании документа

Формирование и использование счета-фактуры имеет множество самых разных нюансов. В первую очередь это касается даты составления.

Случается, что по каким-то причинам покупатель получает данный документ с достаточно серьезным опозданием.

В таком случае компания или же ИП все же вправе принять документ к вычету. Но стоит помнить:

Код единицы измерения комплекта в счет-фактуре