Оглавление:

Код расчета компенсации при увольнении

Вопрос: Организация выплатила уволившемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск. Какой код дохода необходимо указать в справке 2-НДФЛ?

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении

Заполнение справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников в программах 1С

Ответ от 04.08.2016 :

В день увольнения работника с ним нужно произвести окончательный расчет (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). При этом работодатель обязан выплатить сотруднику (помимо причитающейся ему зарплаты) компенсацию за неиспользованный отпуск, см. ч. 1 ст. 127 ТК РФ. Указанная выплата облагается НДФЛ в общеустановленном порядке (абз. 7 п. 3 ст. 217 НК РФ), то есть с дохода работника в виде компенсации за неиспользованный отпуск организация должна удержать налог по ставке 13 процентов (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Сведения о доходах физических лиц за налоговый период предоставляются в справке 2-НДФЛ, форма и правила заполнения которой в настоящее время установлены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Справочники кодов доходов и кодов вычетов утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Перечень соответствующих кодов, приведенный в справочнике, не предусматривает специального кода, который обозначал бы компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой доход целесообразно обозначить кодом 4800 «Иные доходы».

Аналогичные разъяснения дала и Федеральная налоговая служба в письме от 06.07.2016 № БС-4-11/12127.

Кроме того, иногда на практике указанную компенсацию отражают по коду 2000 «Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей» или по коду 2012 «Суммы отпускных выплат». Однако по своей сути указанная выплата является компенсационной, не связана с вознаграждением за труд и не относится к отпускным. В связи с этим рекомендуем указывать именно код 4800.

Как задать вопрос

Ошибка в коде дохода 2-НДФЛ

— До 01.01.2016 не было ответственности за недостоверные сведения (отражение доходов не по тем кодам доходов) в справках 2-НДФЛ. Она введена только с 01.01.2016.

Акты законодательства о налогах и сборах, устанавливающие ответственность за нарушение законодательства о налогах и сборах, обратной силы не имеют (п. 2 ст. 5 НК РФ). Поэтому положения ст. 126.1 НК РФ об ответственности могут применяться только в отношении налоговых правонарушений, допущенных начиная с 1 января 2016 г. (п.4 Постановления Пленума ВС № 41, Пленума ВАС № 9 от 11.06.1999).

Поскольку справки 2-НДФЛ за 2014 год представлялись в 2015 году, когда ответственности еще не было, то за этот год корректирующие справки представлять не нужно.

А вот справки 2-НДФЛ за 2015 год представлялись в 2016 году, когда ответственность уже была введена. Поэтому за этот год корректирующие справки безопаснее представить. О том, как это сделать читайте в ответе на вопрос: «Исправление кода дохода в 2-НДФЛ».

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Статьи по теме

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году используется для компенсации за неиспользованный отпуск. В 2018 году действует новый код дохода для этих выплат, не перепутайте!

Из статьи вы узнаете:

  1. Какой код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск используется сейчас
  2. Надо ли вносить изменения в коды тех доходов, которые были получены до вступления в силу нового перечня кодов доходов НДФЛ
  3. Где в справке 2-НДФЛ указывается код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск
  4. Когда необходимо начать применять новый код
  5. Какой код следует использовать для компенсации отпуска без увольнения

Код компенсации за неиспользованный отпуск в справке 2-НДФЛ в 2018 году

Ранее для указания дохода физлица при получении им компенсации отпускных при увольнении использовался код 4800.

Такие разъяснения давала Федеральная налоговая служба в своих письмах от 08.08.2008 № 3-5-04/[email protected] и от 16.08.2017 № ЗН-4-11/[email protected]

Федеральная налоговая служба выпустила приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected], на основании которого вносятся изменения в приложение № 1 приказа от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] С момента вступления в силу данного приказа для компенсации за неиспользованный отпуск используется код дохода 2013.

Подробнее о том, как заполнить и когда сдать справки по 2-НДФЛ, прочитайте в статьях:

До вступления в силу изменений (в 2017 году)

После вступления в силу изменений (в 2018 году)

Код дохода для компенсации за неиспользованный отпуск

Надо ли задним числом выделять компенсацию отпуска при увольнении на отдельный код дохода для НДФЛ в 2018 году?

Задним числом применять новый код необходимости нет. Вместе с тем следует иметь в виду, что за каждую справку с неверными кодами налоговый агент может быть оштрафован на сумму 500 руб. Такой размер санкций установлен в ст. 126.1 НК РФ.

Где указывается код дохода для компенсации при увольнении в справке 2-НДФЛ в 2018 году?

Порядок заполнения справки 2-НДФЛ, так же как и сама форма, утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected] Согласно этому нормативному акту раздел 3 справки содержит информацию о доходах.

В табличной форме в столбце «Код дохода» должен стоять соответствующий код напротив того месяца, в котором было произведено начисление компенсации за неиспользованный отпуск.

Сформируйте 2-НДФЛ в программе «Упрощенка 24/7», получив полноценный доступ к программе на 30 дней, и программа сама проставит верные коды. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году код дохода по НДФЛ с какого момента ставится по новым правилам?

Приказ от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected] вступил в силу. Новые коды действуют при указании их в справках 2-НДФЛ за 2017 год и дальше.

Если без увольнения выплачивается компенсация отпуска, то какой код дохода?

Работник может попросить выплатить ему часть отпускных без фактического ухода в отпуск и без увольнения. Работодатель вправе (но не обязан) такую просьбу удовлетворить. Но компенсировать отпускные дни допускается лишь в случае, когда речь идет о днях сверх 28-ми стандартных дней отпуска. Это могут быть дополнительные отпуска в связи с особыми условиями труда, удлиненный основной отпуск и т. п.

В этом случае код дохода будет использоваться 4800 даже в 2018 году.

Какой код дохода указывать в справке 2-НДФЛ за 2017 год для компенсации за неиспользованный отпуск?

Цитата (Приложение к приказу ФНС России от 24.10.2017 N ММВ-7-11/[email protected]):

ИЗМЕНЕНИЯ,
ВНОСИМЫЕ В ПРИЛОЖЕНИЯ N 1 И N 2 К ПРИКАЗУ ФНС РОССИИ
ОТ 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected] «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ КОДОВ
ВИДОВ ДОХОДОВ И ВЫЧЕТОВ»

1. Приложение N 1 «Коды видов доходов налогоплательщика» дополнить строками следующего содержания:

2013 Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
2014
Сумма выплаты в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
2301
Суммы штрафов и неустойки, выплачиваемые организацией на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»
2611
Сумма списанного в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации
3023
Сумма дохода в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года

Ведомости СНД и ВС РФ, 1992, N 15, ст. 766; Собрание законодательства Российской Федерации, 2017, N 18, ст. 2665.
«Положение о порядке формирования кредитными организациями резервов на возможные потери по ссудам, ссудной и приравненной к ней задолженности», утвержденное Центральным Банком Российской Федерации» от 28.06.2017 N 590-П, зарегистрировано Министерством юстиции Российской Федерации 12.07.2017, регистрационный N 47364.

Какой код дохода применять для компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Статьи по теме

С 1 января 2018 года действует пять новых кодов дохода. Один из них — для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году. Как применять новый шифр — мы рассказали максимально подробно.

Главные новости ноября для бухгалтера

С какого момента использовать новый код

Изменения в действующий перечень с кодами видов возможных доходов вступили в действие с 1 января 2018 года (приложение к приказу ФНС России от 24.10.2017 № ММВ-7-11/[email protected]).

Стало быть, оформляя в 2018 году справки за 2017 год, следует использовать уже новые коды. Это значит, что ранее компенсация за неиспользованный отпуск у вас сидела в общей строке с общим кодом 4800 «Иные доходы». А теперь эту сумму нужно выцепить из общего показателя и обозначить своим кодом — 2013.

Так налоговики сразу увидят, что у вас в компании проходили подобные суммы. Для этого и введен новый шифр — с целью большей детализации выплачиваемых сотрудникам доходов.

Новые коды доходов и вычетов по НДФЛ в 2018 году

Код

Обозначение

Виды доходов

компенсация за неиспользованный отпуск

выходное пособие, среднемесячный заработок на период трудоустройства, компенсация руководителю, его замам и главбуху в части, которая превышает в целом:

  • трехкратный размер среднемесячного заработка – для обычных работодателей;
  • шестикратный – в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

штрафы и неустойки, которые выплачивает организация на основании решения суда за несоблюдение в добровольном порядке удовлетворения требований потребителей в соответствии с Законом РФ от 07.02.92 № 2300-1

списанный в установленном порядке безнадежный долг с баланса организации

доход в виде процента (купона), получаемого налогоплательщиком по обращающимся облигациям российских организаций, номинированным в рублях и эмитированным после 1 января 2017 года

Вычеты

положительный финрезультат по операциям, учитываемым на индивидуальном инвестиционном счете

Где указывается код дохода для компенсации при увольнении в 2018 году

Коды по доходам нужны при заполнении справки 2-НДФЛ. Кстати, в нее саму к 2018 году тоже были внесены изменения. И вступили в силу они 10 февраля. С этой даты выдавайте справки только по новой форме. О том, как правильно заполнить обновленный бланк, прочитайте в статье «Сдайте 2-НДФЛ за 2017 год на новом бланке».

А если вы еще не отчитались по справкам в ИФНС за 2017 год, то отчитываться перед государством придется также на новых бланках. Хотя некоторые склоняются к мнению, что можно обойтись и старыми. Точную позицию налоговиков лучше уточнять на местах.

Брать обновленную форму 2-НДФЛ нужно из прежнего приказа ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected], только в свежей редакции — от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Так вот и старый бланк, и новый содержит раздел 3, где приводится информация о доходах по месяцам их выплаты. При этом наименования выплат не указываются — они закодированы.

В табличной форме раздела 3 в столбце «Код дохода» должен фигурировать соответствующий код напротив того месяца, в котором была та или иная выплата. Напротив компенсации за неиспользованный отпуск у вас по всем строкам должно стоять 2013.

Какой код выбрать в 2018 году по другим выплатам, связанным с отпуском

Компенсация за неиспользованный отпуск по общему правилу платится только в момент увольнения, если отпуск так и оказался не отгулян. Иначе такое возможно, если к обычному отпуску законом предусмотрены дополнительные отпускные дни. И сотрудник для отдыха их не брал. Например, есть дополнительные отпуска в связи с особыми условиями труда, удлиненный основной отпуск и т. п. Так вот эти добавочные дни по желанию персонала могут быть заменены соответствующим денежным возмещением. На данную ситуацию новый код 2013 «компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении» не распространяется. Выбирать среди кодов в этом случае нужно значение 4800. Специального шифра на такие выплаты не существует.

Суммы самих отпускных в справке 2-НДФЛ за 2017 год и далее указывайте по-прежнему под кодом 2012. То есть здесь без изменений.

Когда возникает компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Как мы уже сказали, по общему правилу такое явление, как компенсация за отпуск — это следствие увольнения сотрудника. Такая выплата включается в сумму окончательного расчета с сотрудником в его последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Тогда же удерживается НДФЛ. Уплатить его в бюджет можно на следующий рабочий день или сразу же.

Код расчета компенсации при увольнении