Оглавление:

Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении? Размеры компенсации

Если сотрудник увольняется, не успев побывать в отпуске, по закону ему положена компенсация. Предприятие должно выплатить деньги не только за последний год, но и за все ранее не использованные отпуска, что часто требует сложного расчета. Как рассчитать неотгуленный отпуск при увольнении, какие права работника и обязанности работодателя при этом нужно учитывать? Есть несколько нестандартных ситуаций, требующих особых формул расчета компенсаций.

За какой срок выплачивается компенсация?

Рассчитать неотгуленный отпуск без проблем помогут в бухгалтерии

Платить компенсацию за неиспользованные отпускные дни работодатель обязуется независимо от того, по какой причине был уволен работник. Даже если причиной увольнения стал конфликт с руководством или грубое нарушение дисциплины, в день увольнения предприятие обязано провести с сотрудником полный расчет.

Если сотрудник брал отпуск заранее и не отработал предоставленные отпускные дни, то сумма за них, напротив, удерживается из заработной платы при окончательном расчете. Полная сумма отпускной компенсации выплачивается, если сотрудник проработал на предприятии целый год и в течение 11 месяцев не использовал положенный по закону отпуск.

Если же он работал не весь год, а только несколько месяцев, сумма компенсации начисляется пропорционально реально отработанному времени. Если сотрудник проработал несколько месяцев и еще менее 15 дней, эти дни не учитываются, а если 15 и более дней – их нужно округлить до полного месяца.

Есть и другой вариант: сотрудник перед увольнением может уйти в отпуск и использовать все положенные дни, даже если они накопились за несколько лет. Днем увольнения в этом случае станет последний день отпуска, а отпускные выплачиваются перед его началом.

Трудовая книжка вместе с отпускными передается работнику перед началом отпуска, но официально устроиться на новую работу он сможет только после его окончания.

Расчет компенсации за отпуск

Общая сумма выплат за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле: нужно посчитать средний дневной заработок и умножить получившееся значение на количество отпускных дней, которые не были использованы работником. Аналогично рассчитывается сумма, которая удерживается из зарплаты, если работник брал оплачиваемый отпуск заранее и не успел отработать положенное время.

Средний ежедневный заработок в соответствии с Постановлением правительства №922 рассчитывают по следующей методике:

  • Определяется сумма общего заработка сотрудника, которую он должен получить за один расчетный период. Под заработком понимается непосредственно заработная плата за труд, в эту сумму не включаются больничные, пособия, пенсия и другие выплаты.
  • Подсчитывается количество календарных дней, отработанных за расчетный период. Если учитывается количество полных месяцев, то по среднему значению учитывается 29,3 календарных дней.
  • Из общего количества вычитаются дни, пропущенные работником по различным причинам – это дни больничных, отгулов, неоплачиваемых отпусков и т. д.
  • Весь заработок работника делится на полученное количество календарных дней. Полученный результат является средним дневным заработком, на основе которого подсчитываются отпускные выплаты.
  • В современной бухгалтерии расчеты крайне редко проводятся вручную: намного проще, удобнее и надежнее воспользоваться специальными программами-калькуляторами, в которые нужно только добавить нужные значения. При расчете общего количества календарных дней в это значение нельзя включать выходные, праздники и все дни, которые в организации были объявлены нерабочими, Также при расчетах нужно учитывать НДФЛ.

Частные случаи начисления компенсаций

Трудовая выдается в начале отпуска

При увольнении отпускные рассчитываются с учетом количества отработанных в данном расчетном году месяцев. Если продолжительность отпуска у работника составляет стандартные 28 дней, и в этом году он отработал только 5,5 месяцев, то ему начисляются отпускные за половину отпуска, то есть за 14 дней с учетом среднего дневного заработка.

Однако есть несколько частных случаев, при которых при отработанных 5,5 месяцах и более работнику предприятие обязано выплатить компенсацию за полный неиспользованный отпуск. Такое решение применяется в следующих случаях:

  1. Работники увольняются из-за ликвидации организации, поскольку они прерывают работу не по собственному желанию, предприятие выплачивает полную компенсацию.
  2. Работника призывают на военную службу. В этом случае аналогичным образом платится полная компенсация.
  3. Сотрудник уходит на другую работу в той же организации по согласованию с руководством организации. Как правило, при переводе увеличивается заработная плата, перед переоформлением сотрудник получает компенсацию за неиспользованный на старом месте отпуск.

Есть и другие основания, при которых предприятие должно полностью компенсировать сотруднику неиспользованные отпускные дни. Все они связаны с ситуациями, когда сотрудник увольняется не по своему желанию и не по своей вине, а под воздействием других обстоятельств.

Продолжительность отпуска также может различаться в зависимости от сферы деятельности. Для тех, кто занят на вредных и опасных производствах оплачиваемый отпуск увеличивается на 7 дополнительных дней, при постоянно ненормированном графике – на три дня. По распоряжению руководства для сотрудников, занятых работами особого характера, отпуск также может быть увеличен. В этом случае расчет компенсации за отпуск проводится с учетом всех этих дополнительных дней.

Расчет компенсации отпуска при индексации заработка

Чтобы получить компенсацию за неотгуленный отпуск, нужно написать заявление

Расчет компенсации немного меняется, если в течение отчетного периода работодатель повышал тарифные ставки, то есть зарплату сотрудников. В этом случае подсчитывается коэффициент повышения: новый оклад нужно поделить на старый, и средний дневной заработок умножается на полученное значение. Возможно несколько ситуаций:

  • Если оклад был повышен в продолжение отчетного периода, отпускные за количество месяцев до индексации нужно умножить на коэффициент повышения.
  • Если оклад повысили перед началом отпуска, значит, вся сумма отпускных должна быть умножена на коэффициент повышения.
  • Если зарплата была повышена во время самого отпуска, то отпускные выплаты должны быть увеличены именно с этой даты.

При увольнении работник получает окончательный расчет, состоящий из трех составляющих: заработной платы за отработанное время, компенсации за все неиспользованные отпуска и выходного пособия, если оно положено в данной ситуации. При этом работник в последний день получает трудовую книжку и может устраиваться на новое место.

Нередко при увольнении возникают трудовые споры, связанные с положенной по закону компенсацией отпускных. Работники должны знать свои права: предприятие при увольнении обязано полностью рассчитаться с сотрудником, и оно не имеет права задерживать выплаты. При ущемлении прав можно обращаться в суд для проведения проверки действий работодателя и восстановления справедливости.

Это уже рутинная работа. Нет особой необходимости знать работнику все формулы. Достаточно ознакомиться с расчетным листком, в котором все начисления распечатываются. Гораздо важнее знать свои права на различные выплаты, предусмотренные индивидуальным трудовым договором и коллективным договором. Если вы их все знаете, но не увидите в расчетном листке, тогда необходимо вникать в подробности.

Еще раз обращаем внимание наших читателей, у вас есть право заключать коллективный договор. Используйте все свои конституционные права на труд и оплату труда.

Смотрите совет эксперта о том, как рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Как в 1С 8.3 отразить увольнение работника и компенсацию за неиспользованный отпуск?

Сотрудница уволилась 30.11.2016 г.(последний рабочий день).
С 01.11.16 по 30.11.16 находилась в отпуске без содержания.
За ноябрь з/плата не положена, т.к был отпуск без содержания, компенсацию за неиспользованный отпуск посчитали и выплатили.
Подскажите, пожалуйста, как теперь отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3, а также документально отразить в программе тот факт, что сотрудник уволен.
Информация о программе:
1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.1818)
Конфигурация:
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.44.200) (http://v8.1c.ru/buhv8/)
Copyright (С) ООО «1C-Софт», 2009 — 2016. Все права защищены
(http://www.1c.ru)
Спасибо за отзывы!

Для начисления компенсации за неиспользованный отпуск в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета:

Раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Начисления.Нажмите на кнопку Создать.
В поле Наименование заполните название вида расчета — Компенсация отпуска .
В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
В разделе НДФЛ установите переключатель в положение облагается и укажите код дохода с точки зрения налогообложения НДФЛ — 2012 «Суммы отпускных выплат».
Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки.
В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов — укажите вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, ч. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.
В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение учитывается в расходах на оплату труда по статье и выберите пп.8 ст.255 НК РФ.
В разделе Отражение в бухгалтерском учете в поле Способ отражения укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты(раздел Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Способы учета зарплаты). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо создать. В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации.
Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений «Районный коэффициент» и «Северная надбавка» необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении компенсации за неиспользованный отпуск изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
Далее нажмите на кнопку Записать и закрыть.

Автоматический расчет компенсации отпуска при увольнении в программе не поддерживается.

Сумму компенсации отпуска, рассчитанную вручную, начисляют в программе с помощью документа Начисление зарплаты: Раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления.

Регистрация увольнения сотрудника и оформление приказа об увольнении производится с помощью документа Увольнение: Раздел Зарплата и кадры — Кадровый учет — Увольнения.

Как считать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении?

Пономарева Татьяна, экономист, шеф-редактор журнала «Кадровое дело»

Журнал «Кадровое дело» № 6 июнь 2010

При расторжении трудового договора у кадровика возникает немало сложных вопросов. Пожалуй, самый неоднозначный из них касается расчета дней неиспользованного отпуска сотрудника, за которые ему положена денежная компенсация. Как правильно определить количество дней отпуска пропорционально отработанным месяцам? Почему возникли разные методики расчета и какой из них следует пользоваться? В каких случаях нужно округлить результат вычислений? Давайте внесем ясность в ситуацию.

Определимся с проблемой

Трудовой кодекс не дает рекомендаций о том, как вести расчет дней отпуска в целях выплаты работнику денежной компенсации при увольнении. Но есть нормативный акт, который применяется в части, не противоречащей Кодексу, – принятые в 1930 году Правила об очередных и дополнительных отпусках (утверждены Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 г. № 169) (далее – Правила). В них содержится несколько важных положений.

Предположим, работник увольняется. В текущем рабочем году он не использовал ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней, за который ему положена компенсация при расторжении трудового договора (ст. 126, 127 ТК РФ). Чтобы определить размер этой компенсации, кадровику нужно знать:

  • сколько полных месяцев в текущем рабочем году отработал сотрудник в организации до увольнения;
  • сколько дней отпуска из его общей продолжительности (28 дней) пропорционально приходится на отработанное время.

Порядок пропорционального расчета дней отпуска предусмотрен только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев (два рабочих дня за месяц работы) (ст. 291 ТК РФ).

При подсчете месяцев проблем обычно не возникает, поскольку в пункте 35 Правил четко сказано: излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а те, что составляют половину месяца или больше, округляются до целого месяца. К примеру, если с начала рабочего года до увольнения прошло 5 месяцев и 5 дней, считается, что сотрудник отработал 5 полных месяцев. В то же время 5 месяцев и 15 дней округляются до 6 месяцев. А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения: единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов.

Почему и за 11, и за 12 месяцев положена компенсация 28 дней отпуска

Право на отпуск возникает у сотрудника в каждом рабочем году. Рабочий год – это период, состоящий из 12 календарных месяцев, в течение которого работник фактически выполнял свои трудовые функции либо за ним сохранялось место работы в соответствии с трудовым законодательством (ст. 121 ТК РФ). Согласно статье 121 Трудового кодекса, в стаж для отпуска входит и сам отпуск. А его продолжительность составляет почти месяц – 28 дней. Таким образом, полная компенсация выплачивается сотруднику, который проработал в организации 12 месяцев с учетом месяца отпуска. Эта же мысль выражена в Правилах, только другими словами: полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему в организации не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск (п. 28). Здесь имеется в виду 11 месяцев без учета месяца отпуска. Это своеобразная гарантия, бонус для работника, который совсем немного «не дотянул» до полного рабочего года.

Средний дневной заработок при определении компенсации за неиспользованный отпуск считается за последние 12 календарных месяцев (ст. 139 ТК РФ).

Нечеткая формулировка пункта 28 Правил приводит к разночтениям. Например, есть мнение, что полная компенсация положена только за целый отработанный год, а за 11 месяцев нужно провести пропорциональный расчет по месяцам. Но при таком подходе сотрудник получит сумму меньше, чем за 28 дней отпуска, что вступает в противоречие с пунктом 28 Правил. Поэтому 11 полных отработанных месяцев нужно округлить до года. Никаких претензий к организации в данном случае не будет, поскольку положение работника при этом улучшается (ст. 8 ТК РФ).

Если первый и последний месяц работы в организации оказались неполными, следует учитывать суммарное количество дней в этих месяцах (п. 35 Правил).

Методики расчета дней отпуска

Существует несколько методик расчета дней ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанным месяцам. О двух самых распространенных следует сказать особо*.

Первая считается общепризнанной. Она основана на такой формуле:

В соответствии с ней 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска (28 дней / 12 месяцев = 2,33) умножаются на количество отработанных месяцев. Результаты расчетов по указанной методике приведены в таблице.

Расчет по формуле 2,33 дня x число отработанных месяцев

Количество отработанных месяцев

Количество положенных дней отпуска

Количество отработанных месяцев

Количество положенных дней отпуска

Вторая представляется более выгодной для работника, поскольку результаты расчетов по ней получаются несколько больше, чем по первой. Вот ее формула:

Количество дней отпуска за один месяц, рассчитанное по этой методике, составляет 2,33, как и в первом случае. Однако дальнейшие итоги вычислений расходятся из-за разницы математических действий в первой и во второй формулах. Результаты расчетов по второй методике вы можете увидеть в таблице на стр. 24.

Расчет по формуле 28 дней x число отработанных месяцев : 12 месяцев

Количество
отработанных месяцев

Количество положенных дней отпуска

Количество
отработанных месяцев

Количество положенных дней отпуска

Заметим, что по обеим формулам считают дни отпуска только до 10 отработанных месяцев включительно, ведь при 11 и 12 месяцах, как мы уже сказали выше, работнику полагается полная компенсация за 28 дней.

Комментарий специалиста по бухгалтерскому учету и налогам

Сергей ШИЛКИН, ведущий эксперт журнала «Главбух»:

– Положение пункта 28 Правил следует толковать так: если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно, компенсация полагается за полный рабочий год. Чтобы было понятно, о чем идет речь, разберем конкретную ситуацию: сотрудник отработал в компании ровно 11 месяцев и увольняется. В отпуске он не был. Если выплатить ему пропорциональную компенсацию, то он получит ее ровно за 11 отработанных месяцев. Но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то получится, что отработает полные 12 месяцев, поскольку время этого отпуска войдет в отпускной стаж и соответственно увеличит период его работы в организации до полного года (ст. 121 ТК РФ). Тогда он получит право на все 28 дней отпуска. В обоих случаях сотрудник фактически увольняется в один и тот же день. Значит, в первом он так же имеет право на полную компенсацию отпуска.

Следует отметить, что выплата компенсации за 12 месяцев, если фактически отработано только 11, к каким-либо налоговым рискам не приведет. Да, компания уменьшит этим свой налог на прибыль, поскольку возрастет сумма компенсации. Но, во-первых, налоговые инспекторы не вправе толковать трудовое законодательство. А во-вторых, увеличение суммы компенсации приведет и к росту «зарплатных» налоговых платежей с нее. Так что в конечном итоге бюджет не понесет налоговых потерь.

Какой методикой пользоваться?

Поскольку ни одна из методик не принята официально как главная, вы можете пользоваться любой из них – обе законны и обоснованны, поскольку соответствуют пункту 29 Правил**. Если проанализировать алгоритм расчета дней отпуска, приведенный в этом пункте, получается, что сотруднику положена компенсация в размере 1/12 от полного отпуска.

В обоих случаях эта пропорция соблюдается. Но первая методика позволяет не рассчитывать каждый раз эту пропорцию заново, а пользоваться уже исчисленным показателем числа дней неиспользованного отпуска, приходящихся на каждый отработанный месяц – 2,33.

Кроме того, первая методика подкреплена позицией Роструда. Например, в письме № 944-6*** сказано, что если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые положена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. Компенсация определяется из расчета 2,33 дня отпуска за один месяц работы. Это же мнение приведено и в более позднем письме Роструда № 1920-6.

Недавно аналогичную позицию высказало и Минздравсоцразвития России в разъяснении, опубликованном на сайте этого ведомства****. Чиновники этого ведомства констатируют, что в настоящее время единственным нормативно-правовым актом, закрепляющим принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, остаются Правила. А из них следует, что при продолжительности отпуска 28 календарных дней на каждый месяц рабочего года приходится 2,33 календарных дня отпуска.

Можно ли округлять число дней отпуска, полученное после расчетов?

При расчете дней неиспользованного отпуска по любой из формул редко получаются целые числа. Но поскольку речь идет о выплате денежных средств, а не о предоставлении сотруднику реальных дней отдыха, «некрасивые» числа, как правило, не округляют, а в том же виде применяют в дальнейших расчетах сумм, подлежащих выплате.

В следующем номере мы расскажем, как считают компенсацию за отпуск налоговые инспекторы, а также какая компенсация положена при длинных отпусках (36, 42, 56 дней и т. д.).

Однако вопросы о возможности округления у работодателей все равно возникают. Например, можно ли для удобства вычислений преобразовать число в целое, если ближайшее целое – меньшее? Ответ дан в письме Минздравсоцразвития России № 4334-17*****: при определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации, округление их законодательством не предусмотрено. Но это не значит, что округлять нельзя. Дальше в письме говорится, что если организация принимает решение об округлении, например, до целых дней, это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, если работодатель должен выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, это значение можно округлить не до 20 дней, а только до 21.

Закрепить такое решение можно в локальном акте организации, например в Положении об отпусках, Положении о заработной плате или в коллективном договоре.

Пример

Максим А. был принят в ООО «Альфа» 12 января 2010 года, а увольняется 30 июня 2010 года. Отпуск за 2010 год он не использовал. В коллективном договоре организации предусмотрено округление при расчете дней для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск. Рассчитаем дни отпуска, за которые работнику положена компенсация при увольнении. Для расчетов будем применять первую методику:

2,33 дня x общее количество отработанных месяцев.

Сначала определим, за сколько месяцев Максиму положена компенсация при увольнении. В январе отработано больше половины месяца, значит, его считаем как полный месяц. Месяц увольнения – июнь – отработан полностью. С января по июнь получается 6 месяцев. Теперь определим количество дней отпуска:

2,33 дня x 6 месяцев = 13,98 дня.

Итак, Максиму положена денежная компенсация за 13,98 дня. Для удобства расчетов этот результат округлили до 14 дней.

Полезные ссылки на www.kdelo.ru

Валерий ЛАПШИН, контент-менеджер сайта www.kdelo.ru:

– В мае на сайте www.kdelo.ru в несколько раз увеличилось число подписчиков, которые задают в строке поиска слово «отпуск». Это и понятно – наступила пора отпусков и их оформления. Предлагаю и вам познакомиться с наиболее актуальными материалами на эту тему. Обратите внимание на:

  • заявление о предоставлении отпуска не по графику. Его образец вам покажет «Виртуальный кадровик»;
  • статью «Как влияет отпуск за свой счет на очередной оплачиваемый отпуск?». Она была опубликована в № 9, 2009.

Чтобы пользоваться всеми преимуществами Информационной системы по работе с персоналом www.kdelo.ru, вам необходимо зарегистрироваться на сайте и подтвердить свой статус подписчика журнала. Помните, в февральском номере вам пришла пластиковая карточка с паролем? С еe помощью вы получите доступ к системе. Инструкция по активации карты расположена по адресу kdelo.ru/prove. Если вы оформили подписку позже или вам требуется помощь при регистрации, напишите мне на [email protected] либо позвоните по телефону (495) 788-53-01. Я лично помогу попасть на сайт и тем самым сделать кадровую работу проще.

* О других методиках расчета читайте в следующем номере.

** Несмотря на то что пункт 29 Правил содержит устаревшие трудовые нормы о продолжительности отпусков, заложенный в нем принцип пропорционального расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск продолжает действовать (определение Верховного Суда РФ от 15 февраля 2005 г. № КАС05-14).

*** Письма Роструда от 23 июня 2006 г. 944-6 и от 8 июня 2007 г. № 1920-6.

***** Письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Рекомендуйте статью коллегам:

Комментарии читателей

Определимся с проблемой
1)«При подсчете месяцев проблем обычно не возникает. »
2)«А вот пропорциональный расчет дней отпуска по отработанным месяцам стал настоящим камнем преткновения: единой позиции по методике расчета нет ни у кадровиков, ни у юристов. »

Проблема проста.
Во-первых, количество месяцев для расчета — где-то около 11, и при расчете нужно изыскать в худшем случае один палец дополнительно. Когда же численное значение операндов немного больше количества пальцев на руках, расчет становится «настоящим камнем преткновения».
Во-вторых, упомянутые кадровики и юристы по-видимому были слабо успевающими учениками (неполной) средней школы по арифметике, в частности, по темам пропорций и округления при арифметических операциях.

Никогда нельзя забывать, что при проведении арифметических расчетов нельзя смешивать в одну кучу коров и баранов. Для рассматриваемых случаев, если речь идет о ДНЯХ отпуска, операнды, имеющие размерность МЕСЯЦЕВ, абсолютно не должны упоминаться: при расчете отпуска исключаются не месяцы, а нерабочие праздничные ДНИ, не месяцы, а ДНИ временной нетрудоспособности, не месяцы, а ДНИ отпуска без сохранения заработной платы (статьи 120, 124, 128 ТК РФ). Граждане законодатели, кадровики и юристы! Статья 291 ТК РФ, а также пункт 35 Правил, утвержденных 80 лет назад, должны быть отменены! Лучше было бы про эти Правила совсем забыть.

«Рабочий год – это период, состоящий из 12 календарных месяцев. »
Для рассматриваемого случая расчета продолжительности отпуска это утверждение ложно не только с позиции арифметики, но и с позиции статьи 14 ТК РФ. Если правильно, то рабочий год — это 365 или 366 календарных дней. Начинается рабочий год с момента возникновения трудовых отношений и заканчивается через 365 или 366 календарных дней. То есть, если работник принят на работу 10 января 2008 г., то его первый рабочий год продолжается по 9 января 2009 г. включительно, то есть 366 календарных дней.

Что такое ежегодный оплачиваемый отпуск. В идеале для предыдущего случая расчетного рабочего года работнику должен быть предоставлен отпуск с таким условием, чтобы последний день отпуска приходился на 9 января 2009 г., а первым днем отпуска при 28-дневной его продолжительности было 7 декабря 2008 г. Как видим с 10.01.08 по 06.12.2008 отработано менее 11 месяцев, тем не менее отпуск продолжительностью ровно 28 календарных дней вполне законен. Это явно говорит об анахронизме требований и второго, и последнего абзацев пункта 28 Правил.

«Настоящим камнем преткновения пропорциональный расчет дней отпуска» не будет только в одном случае: если использовать расчет не «по отработанным месяцам» а по отработанным дням, но последних может оказаться много больше, чем пальцев на руках. Формула для пропорционального расчета количества дней отпуска проста и должна быть по силам кадровикам и юристам с неполным средним образованием. Для рассмотренного мной случая за период с 10.01.08 по 06.12.2008 отработано 332 календарных дня, в том числе 6 нерабочих праздничных дней. Количество заслуженных дней отпуска, начинающегося с 07.12.2008, определяется так:
28 * (332-6) / (366-28-12) = 28
В знаменателе дроби 366 — количество календарных дней в расчетном году; 28 — это основной и может быть добавлен дополнительный отпуска; 12 — количество нерабочих праздничных дней по статье 112 ТК РФ.
Для справедливого (как для работника, так и для работодателя) расчета компенсации за неиспользованный отпуск целесообразно не округлять дни, а округлять копейки конечной суммы компенсации.

Полагаю, проблема арифметически решена. Слово за юристами и законодателями. 24.01.2011 08:43

подскажите,пож., надо ли начислять компенсацию, если работник отработал всего 17 календ/ 13 рабочих дней? 17.07.2011 15:05

Ну, после твоих под счетов мозг плавится. А ведь отпуск -это пора отдыха мысли над рассудком. Живи реальностью. 14.09.2011 09:28

Людмила, нужно 20.10.2011 09:04

Подскажите пож как рассчитать компенсацию при увольнении, если в расчетном периоде (12мес) сотрудник находился в административном отпуске? 25.01.2012 15:37

А ЕСЛИ НЕТ НЕ РАБОЧИХ ДНЕЙ 26.01.2012 13:28

Марине
Иногда понятие НЕТ обозначается символом 0 (ноль) 07.03.2012 12:40

устроился на работу 26,11,09г,в первый отпуск пошел в ноябре 2010,следующий отпуск был в мае 2011, уволился с 5.марта 2012.вопрос сколько дней за отпуск мне должны посчитать? 07.03.2012 14:56

За 1 рабочий год с 26.11.2009 по 25.11.2010 — 28 дней отпуска;
За 2 рабочий год с 26.11.2010 по 25.11.2011 — 28 дней отпуска;
Период работы с 26.11.2011 по 05.03.2012 содержит 101 календарный день, в том числе 7 нерабочих праздничных дней. За неполный третий рабочий год полагается отпуск в размере
28 × (101-7) / (366 — 28 — 12) = 8,07361963190184 (календарных дней). 23.04.2012 07:59

Подскажите — не могу понять — работник отработал с 1.04.2011 по 30.04.2012 — как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? 28/12*13 = 30,33
Согласно шпаргалке по компенсации тоже получается 28 дней за период с 1.04.2011 по 31.03.2012+2,33 за 1 месяц = 30,33
Но бухгалтерия настаивает что 2,33*13 месяцев отработанных = 30,29
Чем аргументироватьи каков рассчет более точный? 23.04.2012 12:47

За 1 рабочий год с 01.04.2011 по 31.03.2012 — 28 дней отпуска;
За 2 рабочий год с 01.04.2012 по 30.04.2012 (за 30 дней работы)
28 × 30 / (365 — 28 — 12) = 2,58461538461538 (календарных дней отпуска).

Коэффициент пропорциональности 2,33 ни одним нормативным документом не установлен. Математически он также не может быть обоснован. То есть: применение его не законно! Посмотрите комментарий от 24.03.2012 на странице
https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a58/378720.html 04.07.2012 08:06

Вот можно посмотреть как рассчитывать компенсацию по всем видам ежегодных отпусков 29.10.2012 16:56

Кто бы рассказал доступно что заложено в этой программе 12.11.2012 21:47

Каков порядок расчета дополнительного отпуска 16 дней «северных», плюс 21 день за вредные условия труда. 13.11.2012 15:44

Для правильного решения задачи условия должны быть полные 27.02.2013 12:36

Помогите пожалуйста. Работаю с 24 августа 2011. Договор на год. Потом продлили еще на год. Декрет с 20 апреля 2013 года начинается. Работодатель не хочет подписывать заявление на 28 дней. Задает вопрос как я потом дни ( 28- 18,64 положенных=9,36 дней) верну.
1) Мой договор заканчивается когда ребенку исполняется 3 года?
2) Или, если он не имел оснований являться срочным( я же никого не замещала), то он и дальше действует?
3) Сколько я должна отработать? 9,36 дней или 4 месяца?
4) Куда обратиться за нарушением ст.260 ТК РФ?
5) Или никуда не обращаться а начислять 28 дней. ( Я бухгалтер). 02.03.2013 10:17

ВСЕМ ПРИВЕТ! ВОПРОС: Устроился 19 декабря 2012 года собираюсь уволится в мае-июне 2013г, когда это лучше всего сделать для компенсации отпуска в самый ранний возможный срок? заранее спасибо! 16.05.2013 19:41

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, я устроилась на работу 04.02.2013. Так как супруг военнослужащий, хотелось бы пойти вместе с ним в отпуск с 08.06.2013 г. Сколько фактически дней мне положено и сколько можно взять за свой счет?Хотелось бы пойти на полных 28 дней. 16.05.2013 20:15

Федеральный закон от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»

Статья 11. Служебное время и право на отдых

11. Супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов военнослужащих может быть по их желанию равной продолжительности отпуска военнослужащих. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. 17.05.2013 19:28

Николай, большое спасибо за ответ. Теперь, опираясь на закон, мне точно не откажут. Еще раз благодарю. 07.06.2013 16:39

Добрый день! А что касается супруг сотрудников МВД? тоже полагается отпуск вместе? 26.07.2013 08:56

Добрый день! Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Сотрудник устроился на работу 25.02.2013, был в отпуске без оплаты с 10.04.2013 по 13.05.2013, и с 14.05.2013 по 31.05.2013. Увольняется 31.05.2013. Сколько дней компенсации ему положено, норма отпуска 28 дней. Как поступить с формулировкой: » Также не учитываются дни отпуска за свой счет свыше 14 дней в год.» 14 дней вычитать из его периодов без содержания или нет? 26.07.2013 21:19

Если рабочий год отработан не полностью, длительность отпуска рассчитывается пропорционально отработанному времени за рабочий год.

ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ
Рабочий год с 25.02.2013 по 24.02.2014 содержит 365 дней, в том числе 14 нерабочих праздничных дней.
Полный период работы с 25.02.2013 по 31.05.2013 составляет 96 дней, в том числе 3 нерабочих праздничных дня.
Период отпуска без сохранения заработной платы с 10.04.2013 по 31.05.2013 составляет 52 дня, в том числе 2 нерабочих праздничных дня.

СОСТАВИМ ПРОПОРЦИЮ
ПОЛНОМУ ОТПУСКУ соответствует полный рабочий год без учета полного отпуска и общего количества нерабочих праздничных дней в году.
РАСЧЕТНОМУ ОТПУСКУ соответствует полный период работы без учета продолжительности предоставленного отпуска без сохранения заработной платы, превышающего 14 дней, и общего количества нерабочих праздничных дней, приходящихся на этот период работы. При этом нерабочие праздничные дни за период отпуска без сохранения заработной платы тоже не должны учитываться.

ПРОПОРЦИЯ В ЦИФРАХ
28 соответствует (365 – 28 – 14)
РАСЧЕТНОМУ ОТПУСКУ соответствует [96 – (52 – 14 – 2) – 3]

Из пропорции определим расчетный отпуск
РАСЧЕТНЫЙ ОТПУСК = 28 × [96 – (52 – 14 – 2) – 3] / (365 – 28 – 14) = 4,941176471 29.07.2013 10:21

Николай, спасибо большое за ответ. 06.08.2013 09:31

Добрый день, Николай!
У меня возник вопрос по поводу дней очередного оплачиваемого отпуска. Я работала в компании несколько лет, затем нас уволили из нее и приняли в другую (ген. директор тот же и рабочее место я не меняла — сижу за тем же столом, в том же офисе).
Приняли 12.12.12. по графику отпусков я уже ходила в отпуск с 11.03.13 на 9 календарных дней; второй отпуск по графику с 02.09.13 на 17 календарных дней. Однако мне подписали за вторую часть только 11 кал. дней. Правомерно ли это? Мы с семьей едем в отпуск за границу и путевка у нас 14 дней + хотела иметь несколько дней для сдачи анализов и получения мед. справки для ребенка в д/сад.
Каждый мой отпуск приходиться выпрашивать, ответ всегда один — много работы, хотя есть сотрудники которые вполне могут меня заменить на время.
Спасибо, буду ждать компетентного совета от Вас, Николай. 07.08.2013 13:26

В данном случае в роли выпрашивающего может быть только лишь работодатель.
Этот вывод следует из статей 115, 123, 125 Трудового кодекса. 07.08.2013 13:34

Спасибо, Николай, буду действовать. 27.02.2014 14:34

Нужна помощь .
Сотрудница работала с 01.07.2012 г по 31.01.2014 г
Была в административном отпуске с 30 мая 2013 г по 07. июня 2013 г и с 25 декабря по 31 декабря 2013 г. Как правильно считать компенсацию при увольнении !
Спасибо заранее .
Жду ответов. 26.04.2014 19:32

я отработал в школе всего 8 месяцев. Мне полагается отпускные ? Или могу ли надеяться на денежный расчет за 8 месяцев? 19.08.2014 12:21

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, я устроился на работу 07.07.2014 по 17.08.2014 по срочному трудовому договору. Сколько мне должны начислить дней за неиспользованный отпуск? 27.08.2014 07:44

Здравствуйте. приняли сотрудника 25.08.2012, 7.07.2013 она ушла в отпуск по беременности и родам. 25.10.2013 взяла отпуск по уходу за ребенком. сегодняшним днем она увольняется, отпуск за отработанное время не использовала. работает учителем. подскажите пожалуйста как правильно высчитать компенсацию за неиспользованный отпуск 13.11.2015 11:04

Здравствуйте. Мой муж устроился на работу 29,09.2014г а теперь его 31,12.15г сокращают в связи с ликвидацией предприятия.Один он отпус в июле отгулял,положен ли ему ещё один отпуск?Заранее благодарна. 02.02.2016 13:41

Здравствуйте. помогите пожалуйста срочно надо! работника приняли на работу 10.06.2013 г., один отпуск отгулял 11.11.2014 г 28 кален.дней, а второй 11.11.2015г., уволился 27.01.2016 года! вопрос сколько дней за отпуск должны посчитать? 18.04.2016 14:44

Помогите пожалуйста рассчитать количество дне при увольнении за неиспльзованный отпуск. Работник был принят 02.03.2009 года, уволен 18.04.2016. Причем каждый год была в отпуске? 23.05.2018 14:16

Здравствуйте, подскажите сколько будет компенсация за 22 дня неотгуленного отпуска, если проработал в организации 7 месяцев?

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Размер отступных, выплачиваемых при увольнении по соглашению сторон, законодательно никак не регламентируется. На какую сумму договорятся работодатель с работником, та и выплачивается. Если договорились на 6 «чистых» окладов, значит начисляете без районных и северных. Ст.315 ТК устанавливает обязательное применение районных коэффициентов и северных надбавок при оплате труда, компенсационная выплата при при увольнении по соглашению оплатой труда не является.

Но и запрета на выплату 6 окладов с северными надбавками тоже нет, максимальный предел выплат при увольнении не установлен. Ограничение установлено на необлагаемую НДФЛ и взносами сумму компенсации — это трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный для уволенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), п.3 ст. 217 НК РФ (НДФЛ) и ст.9 д) 212-ФЗ (страховые взносы).

Итого: если в соглашении об увольнении не прописана выплата 6-ти окладов с учетом районных и северных надбавок, то начисляйте компенсацию в размере «чистых» окладов. Ну и на всякий случай проверьте не появится ли обязанность начислить на эту выплату НДФЛ и взносы (сравните с 6-кратнным размером среднемесячной з/платы).

Коэффициенты отпуска при увольнении