Материальная помощь в 6-НДФЛ

Актуально на: 16 августа 2016 г.

В отдельной консультации мы рассматривали порядок заполнения Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ). А как отражать в Расчете материальную помощь? Подробнее остановимся на этом в нашем материале.

Какая материальная помощь в 6-НДФЛ не отражается

В Расчете не нужно показывать необлагаемую НДФЛ материальную помощь, которая не поименована в Приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Объяснение этому простое. Сумма исчисленного налога (строка 040) определяется как разница строк 020 «Сумма начисленного дохода» и 030 «Сумма налоговых вычетов», умноженная на налоговую ставку (строка 010). Это одно из основных равенств, предусмотренных Контрольными соотношениями, и которое анализируется при проведении камеральной проверки Расчета.

При этом, как указано в Письме ФНС России от 25.02.2016 № БС-4-11/[email protected] , строка 030 «Сумма налоговых вычетов» заполняется согласно значениям кодов видов вычетов налогоплательщика, утвержденным Приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов» (Приложение № 2). Следовательно, если какого-либо вида необлагаемой материальной помощи в Приложении № 2 нет, то и отражать ее в Расчете не нужно ни по строке 020, ни по строке 030.

Поясним сказанное на примере. Организация оказала своему работнику единовременную матпомощь в связи со смертью члена его семьи. Данная помощь не облагается НДФЛ в полном размере (абз. 2 п. 8 ст. 217 НК РФ). Вид данной матпомощи не поименован в Приложении № 2 к Приказу ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Следовательно, если такую матпомощь отразить в строке 020, то заложенные соотношения потребуют исчислить с нее НДФЛ, ведь по строке 030 ее размер отразить не получится. Поэтому раз в Расчете такой доход уменьшить на необлагаемые суммы нельзя, то и показывать в форме 6-НДФЛ его не нужно вовсе.

Виды матпомощи, не отражаемые в Расчете

Приведем основные виды материальной помощи, которые не нужно отражать в форме 6-НДФЛ:

Удерживаются ли алименты с материальной помощи

Помимо зарплаты и премии, с которых, несомненно, удерживаются алименты на несовершеннолетних детей, существуют и многие другие источники доходов. Более 20 лет назад, а именно 18 июля 1996 года, вышло Постановление Правительства №841, положения которого по-прежнему актуальны. Этим Постановлением утвержден полный перечень доходов, из которых предполагаются удержания, а также доходов, из которых удерживать алименты запрещено.

Кроме того, действующий Федеральный закон «Об исполнительном производстве» также содержит список доходов, из которых не производится удержание денежных средств.

Данная статья посвящена вопросу удержания алиментов из сумм материальной поддержки – на каком основании и в каком порядке из нее удерживаются денежные средства.

Материальная помощь

Трудовым законодательством Российской Федерации предусмотрена возможность оказания работникам материальной поддержки – как со стороны государства, так и со стороны работодателя.

Материальная помощь – одноразовая денежная выплата работникам, которая носит непроизводственный характер. Выплата не зависит от результатов деятельности учреждения или предприятия, от выполнения работником должностных обязанностей или следования правилам трудовой дисциплины.

Основаниями для выплаты денежной суммы могут быть следующие обстоятельства:

  • Смерть родственника;
  • Рождение ребенка;
  • Бракосочетание;
  • Оздоровление;
  • Праздник;
  • Причинение вреда в результате чрезвычайной ситуации;
  • Многие другие.

Правомерны ли удержания алиментов из материальной помощи?

Законодательством установлен простой принцип удержания алиментов из материальной помощи. Этот принцип – целевое назначение денежных средств.

Если материальная поддержка носит целевой характер и предназначается для решения социальных (например, рождение ребенка или смерть родственника) и физических (например, ухудшение состояния здоровья) критических ситуаций, то взыскание алиментов не допускается.

Если материальная поддержка не носит целевой характер и является дополнительным к заработной плате источником дохода (например, материальная помощь по случаю государственного праздника), удержание алиментных платежей будет вполне правомерным.

Виды материальной помощи

Рассмотрим, какие виды материальной помощи наиболее часто выплачиваются работникам учреждений, организаций и предприятий, вызывая вопрос о законности удержания алиментных платежей.

При рождении детей

При рождении ребенка семья получает материальную поддержку, направленную на удовлетворение потребностей ребенка и улучшение уровня жизни семьи. Удержание алиментов (или других платежей) из данной денежной суммы – лишит ребенка тех или иных благ, снизит степень удовлетворения детских нужд.

Поэтому не допускается производить удержание алиментов из предназначенных ребенку денежных сумм.

При отпуске

Денежные выплаты работнику при выходе в отпуск не являются целевой материальной помощью. Это средства, направленные на повышение комфорта и улучшение благосостояния работника при уходе в отпуск, поэтому относятся к доходам. Значит, допускается удержание алиментов из данной денежной выплаты.

Однако, «отпускными» можно считать только те денежные средства, которые были начислены и выданы работнику не позже чем за 3 дня до отпуска. Если выплата поступила позже, прежде, чем удерживать алименты, следует установить целевое назначение выплаты.

На лечение

В большинстве случаев, выплаты на оздоровление, реабилитацию, улучшение состояния здоровья приравниваются к доходам (поскольку направлены на повышение качества жизни работника) и предполагают удержание алиментов.

Однако в некоторых случаях выплаты на лечение носят целевой характер. Например, если длительное и дорогостоящее лечение было необходимо вследствие тяжелой производственной травмы. Требуется доказать, что материальная поддержка носила целевой характер и была предназначена для решения конкретной критической ситуации. Тогда алиментные платежи взыскиваться не будут.

При смерти родственника

Денежная сумма, которая выплачивается работнику при таких трагичных обстоятельствах, призвана поддержать его и материально, и морально. Поэтому удерживать алименты из данной выплаты не допускается.

Виды материальной помощи, с которой не удерживаются алименты

Полный перечень видов материальной поддержки, с которых не допускается удержание алиментных платежей, выглядит следующим образом:

  • в связи с ЧС (стихийное бедствие, катаклизм, катастрофа, акт терроризма);
  • в связи со смертью члена семьи;
  • в связи с бракосочетанием;
  • в связи с рождением детей;
  • в связи с переводом на работу в другую местность;
  • «командировочные»;
  • гуманитарная помощь;
  • помощь в связи с содействием раскрытию террористических актов и преступлений;
  • возмещение стоимости лечебно-профилактического питания;
  • возмещение стоимости изношенного инструмента работника.

Порядок удержания алиментных платежей из материальной помощи

Если материальная поддержка признается доходом работника, удержание алиментных платежей осуществляется в общем порядке – как и из других видов дохода.

Порядок удержания зависит от того, на каком основании осуществляется выплата алиментов:

  • На основании добровольного алиментного соглашения;
  • На основании судебного решения.

В первом случае родители самостоятельно договариваются относительно видов доходов (в том числе, материальной помощи) — доли или фиксированного размера, регулярности, способа выплаты алиментных платежей.

Во втором случае ежемесячные алиментные выплаты производятся согласно судебному решению — строго в соответствии с законодательством. Если работник официально трудоустроен, удержание алиментов из материальной помощи выполняется бухгалтером учреждения или предприятия на основании исполнительного документа.

ЗАДАТЬ ВОПРОС ЮРИСТУ БЕСПЛАТНО

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7(499)648-11-59
    • Санкт-Петербург и область — +7(812)655-72-96

Удержание алиментов с материальной помощи при рождении ребенка

Я думаю нет. Детские пособия выплачиваются за счет ФСС, а не работодателя, да и само перечисление «в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака» не с пособиями ассоциируется, а с единовременными выплатами по поводу означенных событий. Ну и плюс к этому в законе об исполнительном производстве 229-ФЗ написано более определенно:

Статья 101 Виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание
.
в) денежные суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака;

Про пособия в ст.101 229-ФЗ отдельный пункт:

9) страховое обеспечение по обязательному социальному страхованию, за исключением пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности;

С каких выплат сотруднику можно производить удержание алиментов

Вопрос-ответ по теме

Организация перечисляет материальную помощь сотруднику 19 сентября, з/п за сентябрь будет 5 октября, нужно ли с материальной помощи удерживать алименты и когда их перечислять в день выплаты материальной помощи или в день выплаты зарплаты?

Нужно ли удержать алименты с материальной помощи или нет, зависит от вида помощи. Если выплачиваемая материальная помощь установлена законодательством или отраслевыми соглашениями, то удерживать алименты не нужно. Если предоставляется по инициативе организации (установлена локальным актом), тогда алименты удержите. Организация не обязана удерживать алименты несколько раз в месяц. Можно удержать алименты с полного дохода сотрудника за месяц (с учетом зарплаты, материальной помощи, других выплат) и перечислить алименты в день выплаты зарплаты.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: С каких выплат сотруднику можно производить удержания по исполнительным документам

С каких доходов взыскиваются удержания

Суммы удержаний по исполнительным документам взыскивайте со всего дохода сотрудника (с зарплаты, премий, доходов, выплаченных в натуральной форме, и т. д.).

Такой порядок установлен статьей 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ.

Правила удержания алиментов на детей имеют более детальный характер.

Перечень выплат, с которых надо удерживать алименты, утвержден постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. № 841. По этому документу в состав выплат, с которых нужно удерживать алименты, входят оклады сотрудников, надбавки к ним, компенсации за неиспользованный отпуск, выплаты за период, когда за сотрудником сохраняется средняя зарплата (например, при командировках), и т. д.*

С каких доходов нельзя взыскивать удержания

Из некоторых доходов сотрудников удержания производить нельзя. К таким доходам, в частности, относятся:

  • выплаты сотрудникам, получившим травмы при исполнении служебных обязанностей;
  • компенсационные выплаты, установленные трудовым законодательством РФ (командировочные расходы, компенсации, связанные с переводом сотрудника на работу в другую местность и др.);
  • пособия гражданам, имеющим детей, возмещаемые за счет средств ФСС России.

Все выплаты, с которых нельзя производить удержания по исполнительным документам, приведены в статье 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229–ФЗ.*

Кроме того, нельзя взыскивать алименты с доходов граждан при разовых сделках по продаже недвижимости (квартиры, земельного участка, садового домика и др.). Об этом сказано в главе VI Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ситуация: нужно ли удержать алименты с материальной помощи, выплаченной сотруднику в связи со свадьбой

Да, нужно. Но только если выплата материальной помощи установлена локальным документом организации, а не каким-либо нормативным актом. Объясняется это так.*

Алименты удерживаются из заработной платы и других выплат сотруднику (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ст. 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Перечень доходов сотрудника, с которых нельзя взыскивать удержания, приведен в статье 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ. Среди них названы и компенсационные выплаты, если они установлены трудовым законодательством и выплачены в связи с регистрацией брака (подп. 8 п. 1 ст. 101 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ).

Однако выплата материальной помощи в связи с регистрацией брака законодательством не предусмотрена. То есть Трудовой кодекс не обязывает работодателя выплачивать такую помощь сотруднику. А раз так, данная выплата не считается установленной законодательством. И, следовательно, с нее нужно удерживать алименты.

Вместе с тем, для отдельных сфер деятельности выплата в связи с регистрацией брака может быть предусмотрена каким-либо нормативно-правовым документом. Так, например, сотрудники ФСИН имеют право на получение единовременной выплаты на первоначальное обзаведение хозяйством при заключении первого брака (п. 2 постановления Правительства РФ от 16 декабря 2004 г. № 796).

Кроме того, выплата в связи с регистрацией брака может быть предусмотрена и отраслевым соглашением.

Например, материальная помощь в связи с регистрацией брака положена:

  • работникам электроэнергетики в размере не менее 4320 руб., если брак регистрируется впервые (п. 6.1.3 Отраслевого соглашения в электроэнергетике от 18 марта 2013 г.);
  • работникам строительной отрасли и промышленности строительных материалов в размере, предусмотренном коллективным договором (п. 8.2.4 Федерального отраслевого соглашения по строительству и промышленности строительных материалов от 11 октября 2013 г.);
  • работникам сферы бытового обслуживания (при регистрации брака впервые) в размере, который не может быть меньше минимальной месячной зарплаты (п. 6.1.4 Отраслевого соглашения по организациям сферы бытового обслуживания населения и ремесленников от 15 ноября 2013 г.).

Материальную помощь в связи с регистрацией брака, установленную каким-либо нормативным актом, можно признать выплатой, предусмотренной законодательством. И, соответственно, в этом случае удерживать с нее алименты не нужно.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3. Рекомендация: В какие сроки нужно перечислить суммы, удержанные из зарплаты по исполнительным документам

Суммы, удержанные по исполнительному листу, перечислите получателю в течение трех рабочих дней со дня выплаты зарплаты (другого дохода) сотруднику (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 3 ст. 98, ч. 2 ст. 15 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ, подп. 4 п. II приложения № 1 к Методическим указаниям ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).*

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

4. Ситуация: нужно ли удерживать алименты с авансов по зарплате

Семейный кодекс РФ не обязывает организации удерживать алименты с доходов сотрудника чаще одного раза в месяц (ст. 109 Семейного кодекса РФ). Ведь алименты – это ежемесячные взыскания (ст. 81, 85, 87, 91, 98 Семейного кодекса РФ, п. 2.1 гл. II Методических указаний ФССП России от 19 июня 2012 г. № 01-16).*

Кроме того, точную сумму дохода сотрудника, с которой следует удержать алименты, организация может определить только в конце месяца. Поэтому с начисленных авансов алименты не удерживайте.

Вместе с тем, как следует из устных разъяснений специалистов Роструда, в некоторых случаях удержать алименты из аванса придется. Это произойдет в случае, если сумма зарплаты, причитающаяся сотруднику после выплаты аванса (окончательный расчет), окажется меньше, чем сумма ежемесячных удержаний.

Например, аванс ежемесячно выплачивается в размере 50 процентов зарплаты. А алименты на содержание несовершеннолетних детей составили 70 процентов дохода сотрудника. В этом случае зарплаты за вторую половину месяца (50 процентов) не хватит для того, чтобы произвести удержания. Соответственно, удерживать алименты придется и с авансов.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Алименты с материальной помощи при рождении ребенка

Здравствуйте.
Перечень выплат, из которых не удерживаются алименты, смотрите здесь:
https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=189864#h860
статья 101.

Цитата: 1. Удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей производится со всех видов заработной платы (денежного вознаграждения, содержания) и дополнительного вознаграждения как по основному месту работы, так и за работу по совместительству, которые получают родители в денежной (рублях или иностранной валюте) и натуральной форме, в том числе:

л) с сумм материальной помощи, кроме единовременной материальной помощи, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, внебюджетных фондов, за счет иностранных государств, российских, иностранных и межгосударственных организаций, иных источников в связи со стихийным бедствием или другими чрезвычайными обстоятельствами, в связи с террористическим актом, в связи со смертью члена семьи, а также в виде гуманитарной помощи и за оказание содействия в выявлении, предупреждении, пресечении и раскрытии террористических актов, иных преступлений;

4. Взыскание алиментов с сумм заработной платы и иного дохода, причитающихся лицу, уплачивающему алименты, производится после удержания (уплаты) из этой заработной платы и иного дохода налогов в соответствии с налоговым законодательством.

Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 N 841
(ред. от 17.01.2013)
«О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»

Материальная помощь и удержания