Оглавление:

Заявление на аванс

К составлению заявления на аванс работающие граждане прибегают не так уж и редко. Аванс – это форма заработной платы или иной выплаты, но не по факту выполненных работ или оказанных услуг, а заранее.

Поводы для получения аванса

Поводом для написания заявления на аванс могут служить самые разные обстоятельства: свадьба или рождение ребенка, заболевание родственника или близкого человека, необходимость срочной выплаты кредита, ремонт, крупная покупка и т.д. Аванс является лучшей альтернативой срочным займам, проценты по которым, как известно, неимоверно высоки.

Следует отметить, что заявление на выдачу аванса пишется тогда, когда аванс не предусмотрен трудовым договором между работником и работодателем или же его срок или размер отличаются от необходимых.

Еще один, совершенно отдельный, повод для получения аванса работником: служебная поездка или иные корпоративные нужны (покупка канцтоваров, материалов или оборудования).

В этом случае в заявление на аванс будущий командировочный или другой сотрудник предприятия обязан написать цель получения аванса, а также как именно он намерен расходовать полученные средства. Деньги выдаются строго под отчет и остаток должен быть возвращен обратно в кассу компании. Если же денег не хватит, то бухгалтерия обязана доплатить работнику недостающие средства. При этом, все действия должны подтверждаться документально.

Что нужно сделать для получения аванса

Выдача аванса (если только это не касается служебных надобностей) – исключительная воля работодателя. Иными словами, инициатором заявления всегда выступает сотрудник предприятия ли организации, окончательное решение принимает руководитель.

Для того, чтобы начальник поставил на заявлении положительную резолюцию, нужно не только стараться поддерживать с ним хорошие отношения и добросовестно выполнять свои рабочие обязанности, но и заблаговременно подготовить пакет документов, обосновывающих необходимость получения денежных средств.

Как правило, работодатели редко выплачивают авансом более половины среднемесячной заработной платы, поэтому просить большую сумму нецелесообразно, а вот 25-30% от оклада или зарплаты получить очень даже реально.

Следует отметить, что руководитель может оставить сумму аванса неизменной или же подкорректировать ее в зависимости от своего представления и возможностей компании.

Срок рассмотрения такого заявления не установлен, но как показывает практика, обычно на это уходит от нескольких часов до трех дней.

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Работодатель имеет право отказать в авансе работнику, но не всегда. Начнем с того, что по закону предприятия и организации должны выплачивать своим сотрудникам зарплату не реже, чем два раза в месяц (чаще всего это середина и окончание месяца). Если же работодатель платит заработную плату один раз в месяц, то он нарушает норму закона, поэтому его отказ в выплате аванса автоматически становится противозаконным – в этом случае работник может смело обращаться в трудовую инспекцию за защитой своих прав.

В тех ситуациях, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате аванса.

Что касается авансов на рабочие цели, здесь работодатель отказать не имеет права (правда может изменить сумму авансовой выплаты), поскольку в случае отрицательного ответа, реализация поставленной задачи окажется проблематичной.

Правила написания и оформления заявления на аванс

На сегодня обязательного к применению единого унифицированного образца данного заявления нет, так что работники могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному внутри предприятия. Независимо от того, какой именно вариант будет выбран, документ должен соответствовать некоторым требованиям. В нём должен быть указан адресат:

  • наименование компании,
  • должность
  • и ФИО руководителя,

а также аналогичные сведения о заявителе: его должность и ФИО. Кроме того, в документ необходимо вписать собственно просьбу об авансе, с указанием ее причин.

Основной текст должен быть последовательным и достаточно емким – обычно главная мысль укладывается в одно — максимум три предложения.

Если есть какие-то обстоятельства, в связи с которыми работник хочет получить аванс и которые он может подтвердить документально, это также необходимо отразить в данном документе в виде пункта о приложениях.

В заключение заявление должно быть подписано заявителем (с расшифровкой подписи) и датировано днём подачи.

Заявление составляется в двух экземплярах:

  • один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
  • а второй передается в организацию.

После его рассмотрения, в зависимости от решения, принятого руководителем, на заявлении пишется резолюция. Если она положительная, на основании данного документа бухгалтерия начисляет и выдает требуемую сумму. В любом случае, после того, как заявление утрачивает свою актуальность, оно передается на хранение в архив предприятия.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи, не часто, но все же случаются. При таком развитии событий, сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:

  • работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
  • работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.

Заявление на получение зарплаты наличными

zarplata_nalichnymi.jpg

Похожие публикации

Трудовое законодательство разрешает работникам выбирать способ получения заработной платы по своему желанию. Причем работник может изменить его несколько раз.

Получение зарплаты наличными: закон

Статья 136 ТК РФ говорит следующее о том, какими способами может выплачиваться заработная плата:

  • Получение зарплаты наличными в кассе организации;
  • Безналичный перевод в любое кредитное учреждение.

Обратите внимание! Работник не обязан заводить расчетный счет именно в том банке, который сотрудничает с его работодателем. Он может выбрать его по своему усмотрению. Более того, в процессе работы он может перейти в другой банк, но должен сообщить об этом работодателю не позднее, чем за 5 дней, до установленной даты выплаты заработной платы или аванса.

Законодатель никак не ограничивает гражданина ни в выборе способа получения причитающихся ему выплат, ни в сроке, в течение которого нужно пользоваться тем или иным способом. То есть, если даже работник получает зарплату на карточку банка, он может написать заявление и попросить работодателя выплачивать ему деньги в кассе. Последний не имеет права отказать ему в этом.

Заявление на получение зарплаты наличными: образец

Форма заявления на выдачу зарплаты наличными не утверждена, поэтому его можно написать в свободной форме.

Данное заявление будет содержать следующие реквизиты:

  • ФИО руководителя и его должность.
  • ФИО работника и его должность.
  • Текст заявления, в котором содержится просьба о выдаче зарплаты в кассе компании и дата, с которой работник просит это сделать.
  • Дата составления заявления и подпись работника.

Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере, но подпись работник должен проставить собственноручно.

Всегда ли нужно писать заявление? Как правило, если в организации практикуют два способа выдачи зарплаты (касса и расчетный счет), то по умолчанию работнику она будет выдаваться через кассу, а для перечисления в банк нужно будет написать заявление с указанием реквизитов.

Образец заявления можно посмотреть ниже.

Работник имеет право получать заработную плату либо наличными в кассе компании, либо путем перечисления на его банковский счет. Он вправе изменить способ получения зарплаты в любой момент, для этого ему нужно написать заявление с соответствующей просьбой.

Как правильно написать заявление на аванс?

Каждый официально трудоустроенный человек получает за свою работу определенные суммы. Законодательство предусматривает выплаты дважды в месяц: аванс и заработная плата. Аванс – это часть заработанных за месяц средств, которые выдаются работнику заранее по предварительно просчитанной сумме месячной зарплаты.

В каком размере аванс вы получите, зависит в большинстве случаев только от решения начальства. В основном это 30-40% от всего заработка, но иногда может быть и больше. Эти деньги обязаны начисляться в любом случае, и никаких заявлений на это не требуется. Однако существуют моменты, когда на их выплату необходима письменная просьба.

Случаи, когда необходимо писать заявление

Выделяют две ситуации, когда необходимо обращение к начальству:

  • Если работнику требуется большая сумма денег из-за материальных трудностей (по семейным или иным обстоятельствам) или он хочет получить ее досрочно. В таком случае аванс начисляется в большем размере, а вторая выплата уменьшается.
  • Если работодатель отправляет работника в командировку.

Стоит отметить, что начальство вправе как одобрить, так и отказать в выплате в первом случае. А вот что касается второй ситуации, то здесь работодатель обязан принять заявление, так как данная потребность у человека возникла из-за требований руководства.

Кто должен его писать?

Несмотря на ситуацию, по которой гражданин желает получить внеплановый аванс, составлять заявление должен именно работник.

Задача работодателя в этом случае – внимательно ознакомиться с документом, понять важность и необходимость предоставления денежных средств подчиненному и принять справедливое решение. Обычно ответы при таких запросах положительны, но бывают и отказы.

Структура документа

Очень важно составлять просьбу в письменном и официальном виде. Учтите, что заполняя заявление строго по требованиям, вы увеличиваете свои шансы на положительное решение.

Итак, план записи таков:

  • В правом верхнем углу должно быть указано строго по порядку:
    • Название организации, в которой работает человек и от которой требует внеплановую сумму.
    • Инициалы руководителя, которому направляется заявление на рассмотрение. Важно заранее точно узнать, кто из начальства имеет право принимать подобные документы. В противном случае ваша просьба просто потеряется.
    • Данные сотрудника, который изъявил желание получить аванс. Сюда могут входить как основные данные, так и все контакты, стаж работы и прочие сведения, которые по мнению заявителя необходимы для положительного ответа.
  • Ниже посередине вписываем название документа. В данном случае это заявление.
  • Грамотно излагаем свою просьбу, описывая необходимую сумму и с какой целью у вас возникла данная потребность.
  • После текста в правом углу ставим дату и подпись. Дата должна быть имена та, когда вы отдали заявление.

Некоторые случаи предусматривают нотариальное заверение документа, но о таких требованиях всегда можно узнать у своего начальника, бухгалтера либо тех, кто уже составлял такую заявку и работает именно в вашей организации.

В тексте обязательно нужно отразить желаемую сумму, за счет чего вы ее хотите получить (в счет заработной платы), цель, ради которой вам потребовались деньги. Суммы могут быть разными, но не более всего месячного заработка. Цели могут быть абсолютно любыми. Лучше писать правдоподобные и реальные, такие как оплата кредита, погашение долга, материальная помощь родственникам, лечение и др.

Как только начальник рассмотрит ваше заявление, он обязан на нем же поставить отметку о соглашении либо отказе. В случае положительного решения бумага отправляется в бухгалтерию. Если по вашей просьбе был получен отказ, то документ возвращается обратно к вам.

Что собой представляет книга отзывов, жалоб и предложений — читайте здесь.

При отправлении в командировку

В этом случае необходимы некоторые уточнения, а именно:

  • Нужно четко описать, куда вы отправляетесь.
  • Сколько дней проведете в командировке.
  • Из приказа о вашей командировке выписать основания.
  • Примерно рассчитайте все расходы и впишите их, указывая, сколько и на что будет потрачено.

Заявление на аванс составить очень просто и быстро. Главное – точно знать, для чего он вам потребовался, и грамотно донести свою потребность до начальника.

Образец заявления на аванс

Аванс — денежное начисление подчиненному со стороны начальства как сверхурочная оплата труда. Трудовая деятельность любого гражданина Российской Федерации должна оплачиваться двумя способами:

Размер суммы изначально оговаривается между начальником и сотрудником в момент составления трудового договора. Лучше всего составить письменное соглашение, в котором полностью указать все сроки и суммы выплат аванса.

Поводы для получения

Большая часть людей не желает производить регулярные выплаты аванса своим подчиненным. Они обходятся одной выплатой — зарплата, порой даже с задержками. За то, что начальство редко производит прилагаемую оплату, возможно привлечение к уголовной ответственности.

Каждый человек может столкнуться с разными жизненными ситуациями, когда нужны будут дополнительные денежные средства. За помощью он может обратиться к своему начальству. Поводами для получения аванса служат:

  1. Смерть близкого человека. В таком случае можно также отпроситься с рабочего места на время проведения похоронных процессов.
  2. Свадьба. На такое торжественное событие полагается помимо выплат еще три дня законного отгула
  3. Выплата по кредитам.
  4. Ухудшение состояния здоровья — попросить деньги на покупку медикаментов.
  5. Переезд со старого места жительства на новое.
  6. Покупка машины или жилья.
  7. Прибавка в семье — рождение сына или внука.

Начальник обязан пойти навстречу своему подчиненному. Стоит указать, что сотрудник должен предоставить, помимо письменной просьбы на аванс, еще и документы, которые полностью подтвердят причину, на которые требуются деньги.

Правила написания и оформления

Многие не знают, как правильно написать заявление на получение аванса. Необходимо указать, что письменное составление заявительного листа на выплаты сотрудники не должны составлять, если в договоре указаны суммы и сроки.

Если они не указаны, то это исключительно вина самого подчиненного, так как, в первую очередь, как только устраиваться на работу, нужно изначально со своим начальством обговорить аванс и заработную плату.

Аванс должен выплачиваться в первой половине рабочего месяца и составлять ровно половину от всей зарплаты, а сама зарплата выплачивается в конце месяца. Если все обговорено, то заявление необходимо писать тогда, когда намечается направление в командировку по служебным делам.

Нужно будет составить полный отчет всех необходимых денежных средств. В бланке указывают:

  • инициалы начальника;
  • свои данные, в том числе серия и номер паспорта;
  • название организации или компании, в которой сотрудник работает;
  • цель командировки;
  • пункт назначения;
  • сумма;
  • на что будет производиться трата денежных средств.

Для правильного составления простого заявления на аванс необходимо:

  1. Взять лист А4.
  2. Указать Ф.И.О начальника.
  3. Ф.И.О сотрудника.
  4. Слово «заявление» в середине.
  5. Подробно указать просьбу на выплату, подготовить документы, которые подтвердят, на что именно нужны деньги.

Затем отдать начальнику и ждать его решения. Обычно самый долгий срок рассмотрения — 4 рабочих дня. Зачастую можно получить положительный ответ сразу.

Бывают ситуации, когда сотрудник попал в аварию или по иным причинам пострадало его здоровье. Если он находится не в состоянии, можно составить доверенность на имя одного из родственников. В документе указать письменное соглашение на представление прав из-за временной недееспособности.

При наличии соглашения от имени родственника составляют договор на выплату аванса. В этом случае начальник не имеет права отказать в помощи работнику.

Образец документа

Многие сотрудники путают определения аванса и задатка, считая эти два термина полностью одинаковыми. Аванс и задаток полностью отличаются друг от друга:

  1. Аванс не обязует к принуждению выполнения всех условий договора. При желании, обе стороны могут расторгнуть договор без каких-либо последствий.
  2. Аванс составляют, согласовав все нюансы в устной форме, при этом полагаясь на порядочность.

При составлении договора по авансу необходимо:

  1. Указать сумму и срок выплаты. При чем начальник может сам определить дату оплаты, но месяц должен быть разбит на равные части.
  2. Если оплата выпадает на праздничные дни, ее необходимо получить на 1-2 дня раньше.
  3. Каждому работнику аванс начисляется в твердой денежной форме.

Из-за незнания законов рабочий класс во многом проигрывает руководителям. Немногие знают, что должна производиться оплата несколько раз в месяц. Они, получив одну зарплату, считают это полностью правильным, лишь бы вовремя ее платили.

По закону каждый подчиненный имеет право на выплаты аванса, зарплаты и при необходимости внепланового аванса в счет зарплаты. Конечно злоупотреблять своими правами не стоит, но также не нужно позволять не доплачивать за труд.

Сам аванс может составлять от 30% до 50% от всей суммы зарплаты, но не больше.

Как оформить внеплановый аванс в счет зарплаты

При каждом авансе необходимо произвести уплату налога, он небольшой и составляет около 15-20 рублей в зависимости от организации. За тем, как производится оплата рабочих часов каждого сотрудника, строго отслеживает инспектор. Он в праве навестить компанию с внеплановой проверкой, при этом не поставив в известность начальство компании.

Если вдруг он обнаружит, что оплата производится лишь раз в месяц, то выносит выговор организации и назначает штраф в размере 50 000 рублей.

Инспектор имеет полное право запросить детализацию и все документы за период в 12 месяцев. Если документально будет известно, что в данной компании нет услуги, которая позволяет производить оплату аванса в счет зарплаты, то организация может быть закрыта по несоответствию требованиям закона или же полностью произведут замену всего начальственного состава.

Чтобы правильно оформить письменное заявление, необходимо:

  1. Лист формата А4.
  2. В центре написать слово «заявление».
  3. Указать просьбу на выдачу аванса в счет зарплаты.
  4. Сумма.
  5. Причина.
  6. Подпись.
  7. Расшифровка подписи.
  8. Приложить соответствующие документы.

Руководство должно идти навстречу подчиненным, если имеется уважительная причина.

Не стоит пытаться получить выплаты обманным путем, то есть предоставлять подложные документы. Они проверяются на подлинность. Если обман вскроется до того, как аванс был выплачен, то возможно увольнение или выговор.

Если вскроется, что документы поддельные, а выплата уже произошла, назначается штраф и увольнение. Штраф составляет удвоенную сумму полученного аванса. Могут быть назначены дополнительные часы неоплачиваемых отработок.

Если подчиненному было отказано в оплате аванса, без веских оснований, он может абсолютно на законных основаниях обратиться за помощью в суд. Для этого предоставляется заявление с отказом и иск на начальника.

Если с документами сотрудника все в порядке, то суд будет на его стороне и обяжет работодателя производить постоянные выплаты, добавив к этой сумме небольшую выплату за причиненный подчиненному моральный ущерб.

После судебных тяжб организация будет стоять на постоянном контроле.

Как правильно составить заявление на аванс (образец)?

Желающие составить заявление на аванс образец этого документа могут найти на нашем сайте. Кроме того, из данной статьи можно узнать о том, в каких случаях и по каким правилам оформляется такое заявление.

В каких случаях нужно заявление на аванс?

Авансом чаще всего называют заработную плату первую половину месяца. Выплата аванса, то есть зарплаты за первую половину месяца — это обязанность работодателя, поскольку Трудовой кодекс говорит о том, что зарплата должна выдаваться не реже чем 2 раза в месяц. Для получения такого аванса работнику не нужно оформлять никакого заявления — он ежемесячно выплачивается всем сотрудникам организации в день, определенный внутренними правилами.

В каких же случаях тогда для получения авансового платежа может понадобиться заявление? Наиболее часто встречаются 2 ситуации:

  1. Работник желает получить аванс в большем размере, чем он обычно выплачивается, в счет будущей зарплаты. Сюда же можно отнести и ситуацию, когда после получения ежемесячного аванса сотрудник просит о выплате ему еще одного — например, в связи с тем, что у него возникли срочные непредвиденные расходы. Надо помнить при этом, что работодатель вправе, но отнюдь не обязан удовлетворить заявление сотрудника о выдаче такого аванса.
  2. При направлении работника в командировку работодатель обязан выдать ему аванс на оплату проезда, проживания, а также оплатить суточные.

Как оформить заявление на выдачу аванса?

Заявление о выплате аванса в увеличенном размере (либо выдаче повторного аванса) составляется на имя руководителя в произвольной форме. В тексте документа следует отразить сумму аванса, которую желает получить сотрудник, и указать, по какой причине возникла необходимость в его выплате (например, потребовались средства на оплату лечения). Затем заявление нужно завизировать у непосредственного начальника и отдать на утверждение руководителю организации. Если руководитель сочтет нужным выплатить сумму аванса, он поставит на заявлении визу о согласовании и направит заявление в бухгалтерию.

В заявлении же о выдаче аванса на командировку необходимо будет отразить следующие сведения:

  • наименование населенного пункта, в который отбывает командированный;
  • даты начала и окончания поездки;
  • реквизиты приказа или распоряжения, на основании которых сотрудник направлен в командировку;
  • общую сумму командировочных расходов, которая должна быть выплачена в качестве аванса;
  • разбивку общей суммы расходов на затраты на проживание, проезд и суточные, а также расчет таких затрат исходя из количества дней командировки.

Кроме того, работнику в заявлении нужно указать, что он осведомлен о необходимости в течение 3 дней с момента возвращения подготовить авансовый отчет о расходовании средств.

Надо ли писать заявление на аванс