Ндфл при увольнении по инвалидности

Вопрос: Работник увольняется по соглашению сторон. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрена выплата выходного пособия в размере четырех месячных окладов. Как отразить данную выплату в справке 2-НДФЛ?

Подготовка справки по форме 2-НДФЛ в программах 1С

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Какими налогами и взносами облагается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Начисление выходного пособия в программах 1С

Ответ от 22.09.2016 :

Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Коды видов доходов и вычетов, которые указываются в данной справке, утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ выплаты при увольнении в виде:

  • выходного пособия,
  • среднего месячного заработка на период трудоустройства,
  • компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации

освобождены от НДФЛ, если в совокупности не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

С суммы превышения НДФЛ удерживается в общем порядке.

Данное правило действует вне зависимости от основания увольнения сотрудника, т.е. и в случае увольнения по соглашению сторон (письма Минфина России от 16.06.2016 № 03-04-06/35161, от 24.02.2016 № 03-04-06/10119, от 12.02.2016 № 03-04-06/7535).

Таким образом, при выплате увольняемому сотруднику выходного пособия в размере четырех окладов с суммы, которая кратна трем месячным заработкам, НДФЛ не удерживается. Такая выплата не отражается в справке 2-НДФЛ, поскольку она освобождена от налогообложения (см. п. 2 письма Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Оставшаяся часть выходного пособия в размере месячного заработка облагается НДФЛ. Такой налогооблагаемый доход необходимо отразить в справке 2-НДФЛ. Но поскольку специального кода дохода для него не предусмотрено, следует указать код 4800 «Иные доходы» (письмо ФНС России от 06.07.2016 № БС-4-11/12127).

Как задать вопрос

Как рассчитать выходное пособие по инвалидности при увольнении

Изменения в состоянии здоровья, ведущее к расстройству жизненно важных навыков и функций, которые врачи называют не иначе как инвалидность. Это одна из возможных причин расторжения трудового договора человека с предприятием, предоставляющим ему работу.

Увольнение по причине инвалидности предусмотрено законодательством, вместе с ним порядок процедуры и ситуации, при которых можно разорвать трудовые отношения. Также в этом документе есть положение об увольнении сотрудника в случае, если он признан, согласно результатам медицинской комиссии, полностью недееспособным. Заключение должно быть сделано учреждением, уполномоченным проведение медицинской экспертизы.
Согласно статье 8 ФЗ «О социальной защите инвалидов РФ» выполнять данную функцию имеют право федеральные учреждения.

Человек с группой инвалидности может уволиться на двух основаниях: по согласию обеих сторон или же по своему желанию. В обеих ситуациях работник обязан написать заявление, включающее в себя просьбу об увольнении, с точным указанием причины.

Работодатель обязан знать, что причина увольнения влияет на возможные выплаты выходного пособия. Поэтому в его интересах изучение документации, устанавливающей степень трудоспособности сотрудника, на которые работодатель имеет полное право потребовать ее. В случае если у инвалида частичная потеря трудоспособности, работодатель обязан предоставить ему более легкий труд.

Расторжение трудовых отношений оформляется соответствующим приказом по предприятию, с которым обязательно ознакомляется увольняемый.

Если появилось несогласие с приказом, инвалид может обжаловать увольнение через суд.
Отдел кадров обязан внести соответствующую отметку в трудовую книжку уволенного сотрудника, а бухгалтерия рассчитывает выходное пособие.

Компенсации при увольнении по инвалидности

В соответствии со ст. 178 ТК РФ в случае увольнения работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работодатель обязан выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Ну и компенсация за непредоставленные дни отпуска, естесственно.

Посмотрите еще, как у работодателя в ТД и КД этот вопрос урегулирован.

Инвалидность с производством не связана («домашняя» травма).

Так все-таки 2-недельное платим или нет?

Платим Нет бы самой почитать дальше 83 статьи, а там вот что

Статья 178. Выходные пособия

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:
.
признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 части первой статьи 83 настоящего Кодекса)

Но тут небольшой подвопрос: в статье 178 есть слово ПОЛНОСТЬЮ неспособен, а наш может быть 01.01.12 и «выздоровеет».

Процетирую выдержки из ТК РФ:

Статья 178. Выходные пособия:

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка выплачивается работнику при расторжении трудового договора в связи с:
.
отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, либо отсутствием у работодателя соответствующей работы (пункт 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса);
.
признанием работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (пункт 5 части первой статьи 83 настоящего Кодекса);
.
Трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.
По-моему, платим.

Начисляются ли на 2-х недельное выходное пособие страховые взносы в ПФР и ФСС

Вопрос-ответ по теме

Работник уволен по медицинским показаниям и оформлен на инвалидность. При расчете ему выплачено 2-х недельное выходное пособие. Начисляются ли на данное пособие страховые взносы в ПФР и ФСС, в том числе взносы по страхованию от несчастного случая на производстве и проф. заболеваний?

Нет, не начисляются. Суммы выходного пособия (предусмотренные законодательством) не облагаются взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование и взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя подходящей работы трудовой договор с ним прекращается. Увольняемому работнику в таком случае выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ). В этом случае выходное пособие при увольнении сотрудника считается выплатой, предусмотренной законодательством.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух для упрощенки и коммерческих организаций

1. Рекомендация: В каких случаях организация обязана выплатить уволенному сотруднику выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении

Когда выплачивать выходное пособие

Организация обязана выплатить выходное пособие, если сотрудник был уволен в связи с:*
– ликвидацией организации;
– сокращением численности (штата);
– отказом сотрудника от перевода на другую работу, необходимую ему по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению, либо отсутствием в организации такой работы;*
– призывом на военную или альтернативную ей службу;
– восстановлением на работе сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
– отказом сотрудника от перевода в связи с перемещением организации в другую местность;
– наступлением полной нетрудоспособности сотрудника;
– отказом сотрудника от работы после изменения условий трудового договора;
– нарушением установленных трудовым законодательством правил заключения трудового договора не по вине сотрудника.

Этот перечень случаев выплаты выходного пособия установлен статьями 178 и 84 Трудового кодекса РФ.

Сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев, выходное пособие выплачивайте только в одном случае – если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами. В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие им не выплачивайте. Об этом сказано в части 3 статьи 292 Трудового кодекса РФ.

Обязательные пособия при увольнении могут быть установлены не только Трудовым кодексом РФ, но и иными законами. Например, к таким законам относятся:

  • Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 – предусматривает выплату выходного пособия прокурорам, научным и педагогическим работникам при увольнении на пенсию, в отставку, по состоянию здоровья или инвалидности и т. д. (п. 2 ст. 44 Закона от 17 января 1992 г. № 2202-1);
  • Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ – предусматривает выплату единовременного пособия сотрудникам органов внутренних дел при увольнении со службы (п. 7 ст. 3 Закона от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ).

Валентина Акимова

государственный советник налоговой службы РФ III ранга

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Рекомендация: Как отразить в бухучете и при налогообложении выплату выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсации при увольнении

НДФЛ и страховые взносы

Суммы выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагаются:

  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1, 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (подп. 1, 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).*

Для целей исчисления НДФЛ выплаты при увольнении, установленные законодательством, нормируются. Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ на общих основаниях. Такой порядок применяется в отношении выплат, производимых с 1 января 2012 года, но действует и в том случае, если увольнение сотрудника произошло до этой даты.

Организация обязана выплатить компенсацию руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру, если трудовой договор с такими сотрудниками расторгается в связи со сменой собственника (ст. 181 ТК РФ). Также руководителю положена компенсация, если решение о его увольнении принял собственник имущества организации (уполномоченный орган юридического лица). Компенсация выплачивается при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя. Такой порядок установлен пунктом 2 статьи 278, статьей 279 Трудового кодекса РФ. При этом Трудовым кодексом РФ не предусмотрена выплата выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении руководителей (их заместителей, главных бухгалтеров) по данным основаниям. Подробнее об этом см. В каких случаях организация обязана выплатить уволенному сотруднику выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства и компенсацию при увольнении.

Сумма компенсации руководителю (его заместителям, главному бухгалтеру) не облагается:

  • взносами на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск) (подп. 1, 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск) (подп. 1, 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Для целей исчисления НДФЛ такие компенсации нормируются. Компенсация руководителю (его заместителю, главному бухгалтеру) не облагается НДФЛ при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ на общих основаниях. Такой порядок применяется в отношении выплат, производимых с 1 января 2012 года, но действует и в том случае, если увольнение сотрудника произошло до этой даты.

Аналогичные выводы следуют из пункта 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ и письма Минфина России от 26 марта 2012 г. № 03-04-06/6-72.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Выходное пособие при увольнении по инвалидности: расчет

Выходное пособие при увольнении по инвалидности представляет собой компенсацию, которая выплачивается этим людям как необходимая помощь на период привыкания человека к новым условиям. Данные денежные средства позволяют полноценно существовать до начала выплат по инвалидности.

Работодатель должен уважительно относиться к сложившейся ситуации и выплатить все причитающиеся суммы увольняющемуся работнику строго в соответствии с законодательством.

Основные аспекты процедуры разрыва трудовых отношений

Рабочие отношения между работодателем и его работником могут прекратиться в двух случаях:

  • увольнение по собственной инициативе;
  • прекращение трудовых отношений по соглашению сторон.

В любом из указанных случаев работнику следует сообщить о предстоящем уходе с работы. В заявлении нужно описать все причины данного поступка.

Кроме того, работодателю необходимо представить документы, подтверждающие наличие заболевания, независимо от того по какой группе инвалидности работник слаживает свои должностные обязанности.

Если группа инвалидности позволяет работнику продолжать работу, то работодатель должен позаботиться о переводе его на более комфортные в данном положении условия труда.

Где искать защиту в случае отказа от выплат пособия?

Если недобросовестный работодатель отказался выплачивать причитающееся пособие, то можно подать в суд иск на его имя.

После расчета с работником специалисты отдела кадров обязаны выдать на руки инвалиду заполненную трудовую книжку. В противном случае работодателя могут настигнуть штрафные санкции.

Как оформляют выплаты при увольнении?

Рабочие отношения считаются полностью расторгнутыми после того, как на работника оформлен приказ об увольнении и передан в бухгалтерию, где уже рассчитывается и начисляется необходимая сумма денежных средств.

В зависимости от того, на каком основании рабочие отношения были прекращены и делаются расчеты.

В том случае если работник попал под сокращение, то организация должна выполнить следующие требования:

  1. Согласовать расписание работы с подчиненными.
  2. Переговорить с работниками, которые не собирались оставлять свои должностные обязанности о предстоящем сокращении штата.
  3. Письменно уведомить их о предстоящем разрыве трудовых отношений.
  4. Если имеются вакансии для перевода на другое место работы, то оговорить данные условия.
  5. Оповестить о предстоящем сокращении Центр занятости населения.
  6. Рассказать о предстоящей процедуре профсоюзному органу.

Когда следует обращаться за законной выплатой?

Если после увольнения прошел месяц, а инвалид так и не нашел новое трудоустройство, то он имеет право обратиться за выходным пособием при увольнении по инвалидности к своему бывшему работодателю.

Веским основанием для начисления пособия считается трудовая книжка, в которой нет отметки о том, что инвалид устроен на новое место работы.

Если бывший работник встал на учет в организацию, занимающуюся занятостью населения, и прошло уже три месяца, а новой работы нет, то он вместе с подтверждающей справкой из данной организации направляется в свою бывшую компанию для расчета и начисления выплаты.

Кто может рассчитывать на данные выплаты?

Согласно законодательству в сфере трудовых отношений выходное пособие при увольнении по инвалидности могут получить следующие работники:

  1. Признанные недееспособными, в результате чего выполнять свои должностные обязанности не могут.
  2. Которые по состоянию своего здоровья не могут продолжать трудовую деятельность в условиях, где они работали до получения инвалидности.
  3. Отказавшиеся от другой более легкой предложенной работы.
  4. Которым работодатель не смог предложить другие доступные им условия труда.
  5. Уволившиеся по собственной инициативе.

Если инвалид по своему усмотрению прекратил рабочие отношения, то организация выплачивает ему:

  • потерянную заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • обязательную выплату, установленную законодательно. Только для инвалидов тяжелой степени тяжести.

Расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности

Сумма начислений зависит от группы, которую получил работник. Кроме того величина денежных средств, которая причитается инвалиду, будет зависеть от его дневного заработка.

При этом также учитываются сумма денежных средств, заработанная за последний год работы и количество отработанных дней. Итак:

  • рассчитывают все денежные средства, которые работник получил за последний год, до дня своего увольнения. При этом из полученной суммы вычитают материальную помощь, оплату по больничным листам и командировочные;
  • далее подсчитывают число отработанных суток;
  • рассчитывают средний дневной доход (для этого получившийся заработок делят на отработанные дни);
  • полученную цифру умножают на четырнадцать дней.

Работник получил 2 группу инвалидности, и работодатель не смог подобрать необходимые для него другие условия труда. Приказ об увольнении был составлен на основании того, что работник не соответствует имеющимся рабочим условиям. При этом группа была назначена 25.03.2015 года.

  1. Расчётный период с 25.03.2014 года до 24.03.2015 года. И составляет он 263 тысячи рублей.
  2. Отработано было 210 дней.
  3. Средний заработок за один день будет равняться 1,25 тысячи рублей (263/210).
  4. Причитающееся пособие: 1,25х14=17,5 тысячи рублей.

При этом следует учитывать, что расчет выходного пособия при увольнении по инвалидности и налогообложение тесно связаны. Если сумма пособия будет превышать среднемесячный доход в три раза, то работник будет вынужден заплатить налог на данную сумму.

Представленный пример расчета не относится к случаям, в результате которых инвалидность работник получил по вине своего начальства.

Налогообложение выходного пособия при увольнении по инвалидности

Кодексом по трудовым отношениям закреплено, что налогом пособие не облагается. Однако это касается определенных сумм.

Как уже было сказано, облагается сумма, которая троекратно превышает среднюю месячную зарплату работника. Но при этом сбор в пользу государства берется только от суммы, которая превышает ограничительный порог.

На Крайнем Севера величина данного порога увеличена в два раза, то есть НДФЛ на выходное пособие при увольнении по инвалидности начисляется, если его сумма будет превышать среднюю заработную плату в шесть раз.

Выплаты в Фонд социального страхования также не начисляются, если, конечно, работник сам этого не пожелал, написав соответствующее заявление.

Если работник является плательщиком алиментов и его заработная плата регулируется органами судебных приставов, то данная выплата выходного пособия при увольнении по инвалидности также может идти на погашение задолженности перед детьми инвалида.

Есть ли зависимость между начислениями пособия и причиной увольнения?

Кодекс по трудовым отношениям гласит, что соглашение может быть расторгнуто по следующим причинам, которые произошли независимо от воли и действий работника и работодателя:

  1. В организации или на производстве отсутствуют рабочие места, которые по медицинским показателям являются пригодными для условий труда инвалида.
  2. Если такие места имеются, но работник сам письменно от них отказался.
  3. Условия труда негативно влияют на подорванное здоровье инвалида.

В вышеперечисленных случаях выходное пособие при увольнении по инвалидности выплачивается в обязательном порядке.

Если работник может продолжать свою деятельность в данной организации, но пишет заявление об увольнении по собственной инициативе, то выплата ему не положена. В этом случае он получит лишь остатки заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Исключением являются инвалиды самой тяжелой степени. В этом случае выходное пособие при увольнении по инвалидности 1 группы начисляется при любой причине прекращения трудовых отношений.

Работодатель должен внимательно изучить все реабилитационные указания для инвалида, чтобы не пострадали не только интересы его работника, но и его самого.

Ндфл при увольнении по инвалидности