Оглавление:

Доверенность для налоговой – внимание к деталям

Согласно требованиям законодательства, представлять интересы ООО может только директор, а интересы ИП — сам индивидуальный предприниматель. Это требование также распространяется на предъявление и получение различных документов в налоговых органах. В тех случаях, когда директор или предприниматель не могут самостоятельно совершить указанные действия, допускается представление их интересов иными лицами, которые имеют доверенность.

Порядок составления доверенности (+образец)

Доверенность на получение или подачу документов в налоговые органы составляется в письменной форме. Следует помнить, что если документы предполагают внесение изменений в ЕГРЮЛ, то доверенность на их подачу или получение должна быть заверена нотариусом. Например, подача заявления на смену основного вида деятельности. Это правило распространяется и на индивидуальных предпринимателей, и на юридических лиц. Во всех остальных случаях в нотариальной форме доверенности нет необходимости. Например, сдать отчетность ИП на ЕНВД можно по простой письменной доверенности.

Вне зависимости от формы доверенности, она должна содержать следующие обязательные данные:

  • Наименование – «Доверенность»;
  • Дата и место составления;
  • Паспортные данные ИП или полные реквизиты юридического лица с указанием наименования должности руководителя и его Ф.И.О.;
  • Ф.И.О. и паспортные данные доверенного;
  • Перечень полномочий доверенного – желательно указать все действия и виды документов, которые он может подавать и получать;
  • Указание на возможность или запрет передоверия;
  • Срок действия доверенности.

Доверенность должна быть заверена подписью руководителя юридического лица или ИП, а также печатью. Допускается изготовление доверенности в простой письменной форме на фирменном бланке организации, но при этом все требования по обязательным реквизитам и заверению сохраняются.

Совет: если доверенность подлежит обязательному нотариальному удостоверению, то составлять её самостоятельно нет необходимости, так как у нотариуса уже есть необходимый шаблон.

Нюансы доверенности для налоговой

Несмотря на то, что законодательство четко определяет порядок и содержание доверенности на представление интересов, на практике нередко возникают определенные сложности при подаче документов в налоговые органы. Например, налоговики могут отказать в приеме отчетности, если в доверенности конкретно не прописаны полномочия по предоставлению определенной отчетности, например, отчетности по налогу на добавленную стоимость. Чтобы избежать отказа в приеме документов по доверенности, имеет смысл заранее уточнить в налоговой, какие полномочия должна содержать доверенность для представления тех или иных документов.

Кроме того, для налоговых органов часто имеет принципиальное значение, чтобы в доверенности были указаны конкретные полномочия на представление интересов именно в налоговой службе, к примеру, «…представлять интересы ИП Занятого С.П. в МИФНС№46 г. Москвы». Поэтому имеет смысл разделить полномочия доверенного на несколько доверенностей. Например, по одной он может представлять интересы компании в налоговой службе с полным перечнем полномочий, а по другой совершать иные сделки, например, заключать договора, по которым предусмотрена переуступка права требования долга между юридическими лицами.

Не стоит забывать и о сроках действия доверенности. Максимальный срок действия доверенности – три года, а если в доверенности срок не указан, то она считается выданной на один год. Причем для налоговиков не важно, когда была сделана доверенность, главное, чтобы к моменту обращения к ним она была действительна. Например, предприниматель может выдать в сентябре 2016 г. доверенность, по которой его доверенным будет производиться подача налоговой декларации для ИП в 2017 году.

Полномочия по доверенности могут быть передоверены как в полном объеме, так и в определенной части, но только в том случае, если в доверенности нет запрета на передоверие. Например, бухгалтер ИП имеет доверенность на представление интересов юридического лица в налоговой службе и во внебюджетных фондах. Чтобы ускорить процесс сдачи отчетности, он на основании своей доверенности может выдать своему помощнику доверенность на представление интересов ИП в Пенсионном фонде РФ, где тот может узнать отчисления в пенсионный фонд и какая сумма страховых взносов для ИП была уже им уплачена.

Передача полномочий по доверенности оформляется также доверенностью, причем форма документа должна быть такая же, как и в основной доверенности, то есть если доверенность от ИП была выдана нотариусом, то и передоверие по ней также осуществляется в нотариальном порядке. Для осуществления своих полномочий второе доверенное лицо должно предоставлять свою доверенность и копию первой доверенности.

При сдаче документов в налоговые органы нередко требуется прикладывать доверенность. В таких случаях лучше использовать копии доверенности. Копии заверяются для доверенностей, не требующих нотариального заверения, лицом, выдавшем доверенность. Для нотариальных доверенностей требуется заверение копий нотариусом. Кстати, нотариус может заверить и копии доверенности, выданной руководителем ООО или ИП.

Сохраните статью в 2 клика:

Доверенность в налоговые органы — эффективный инструмент делегирования полномочий, позволяющий освободить руководителя бизнеса от лишних хлопот и траты времени. Главное, знать, когда и как её необходимо оформить.

Доверенность в налоговую

Доверенность от юридического лица на представление интересов в налоговых органах необходима при посещении ИФНС каким-либо сотрудником организации (предпринимателя), кроме руководителя, например бухгалтером или курьером, для:

— сдачи отчетности, других документов (заявлений, писем);

— получения документов от налоговиков;

— получения выписки из налоговой.

Причем налоговики, как правило, оставляют доверенность себе. Поэтому лучше сделать сразу несколько экземпляров доверенности. И при необходимости совершить в инспекции несколько действий (например, сдать декларацию и получить на руки готовый акт сверки) иметь их при себе.

Нотариальная доверенность

Доверенность от юрлица нотариально заверять не нужно, достаточно, чтобы на ней стояла подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

А вот доверенность от предпринимателя должна быть заверена нотариально.

Срок действия доверенности

Ограничений по сроку действия доверенности нет. То есть доверенность можно выдать на любой срок (хоть на сто лет). Если же в доверенности вообще никакой срок не будет указан, то она будет действовать 1 год с даты ее составления.

Как грамотно составить доверенность для налоговой инспекции?

Доверенность для налоговой представляет собой документ, дающий право доверенному лицу представлять интересы другого человека или организации. Доверенный обладает правом получать необходимые документы, выполнять любые действия, связанные с поручением. В самой бумаге прописываются все полномочия, которыми наделяется представитель.

Ранее в законодательстве указывалось ограничение на срок действия доверенности. Она могла действовать в течение не более трех лет. Теперь данное ограничение снято, и срок больше не имеет значения. Для того чтобы документ обладал юридической силой и предоставлял все необходимые права доверенному лицу, он должен быть составлен соответствующим образом.

Зачем она нужна?

Доверенность необходима для передачи прав на представление интересов в налоговой инспекции другому лицу. Доверенным либо доверителем при этом может быть группа лиц. Цели при этом могут быть различные: для сдачи и получения документации, на регистрацию ККМ, для замены ЭКЛЗ, для подачи пакета документов от ИП или фирмы для регистрации и т. п.

Если документы подает не сам налогоплательщик, то для предоставления в ФНС бухгалтерской отчетности и деклараций у его представителя обязана быть соответствующая доверенность. Без данного документа отчетность не принимается и не рассматривается.

Представитель уполномочен передоверить свои права третьему лицу, но при этом он обязан уведомить об этом доверителя. Исключением может быть только запрет на такое действие в самом документе.

Доверенность может быть оформлена в одностороннем порядке, то есть согласие самого доверенного при этом не обязательно. Данный документ может быть оформлен только на гражданина, признанного полностью дееспособным.

На кого и кем формируется?

Доверенность может быть оформлена на любого сотрудника компании, выбранного представлять интересы организации:

  • На основании Налогового кодекса (ст. 29) представлять юридическое лицо при урегулировании вопросов, связанных с налоговыми сборами, имеет право лишь представитель, имеющий при себе соответствующую доверенность. При этом данный документ в обязательном порядке должен быть оформлен соответствующим образом.
  • Представитель физического лица либо индивидуального предпринимателя при урегулировании налоговых вопросов также обязан быть наделен соответствующей бумагой.

Порядок сдачи отчетности в ФНС через интернет по доверенности разобран на следующем видео:

В каких случаях необходимо заверять у нотариуса?

В 2013 году порядок оформления доверенности юридическими лицами был значительно упрощен. В соответствии с этими изменениями, возможность представлять компанию имеет право даже человек без надлежащей пометки в учредительной документации организации.

Ранее при оформлении документа на нем обязана была стоять подпись главного бухгалтера. Теперь данный пункт также упразднен.

Следует уточнить, что если у представителя юридического лица, в соответствии с новым порядком, при себе может быть лишь документ, подписанный руководителем организации, то доверенный физического лица обязан представить бумагу, заверенную у нотариуса. Данный момент прописан в статье 29 НК РФ.

Нюансы составления доверенности на представление интересов юридического лица разобраны здесь.

Какие сведения нужно указать?

Доверенность для ИФНС должна обязательно быть составлена в письменной форме на специальном бланке либо в бухгалтерском программном обеспечении. При этом сам вид бланка никакого значения не имеет.

Текст должен в себе содержать:

  • Название документа.
  • Дату и место выдачи. Эти данные должны быть написаны прописью, без них документ будет считаться недействительным.
  • Полное название организации, передающей права.
  • ФИО доверителя.
  • ФИО представителя.
  • Список переданных прав.
  • Период, в течение которого действует данный документ.
  • Подпись представителя.
  • Подпись доверителя с расшифровкой.

Доверенность от юридического лица остается действительной в течение одного года, если срок не прописан в самом документе.

При оформлении представителем передоверия на третье лицо данный факт должен быть заверен у нотариуса в обязательном порядке. Этот документ по сроку действия не может превышать период первоначальной договоренности.

Все дело в том, что в НК сказано только о заверении подписью, а вот про печать ничего не упомянуто. Однако во многих других нормативных источниках, которые, правда, не относятся к Налоговому кодексу, четко сказано, что печать необходимо поставить. Например, в Арбитражном процессуальном своде и в законе «Об исполнительном производстве».

В НК РФ (29 статья) уточняется, что посредник налогоплательщика вынужден действовать, основываясь на доверенности, которая утверждается с учетом положений гражданского законодательства. Правда, именно в гражданском своде про печать ничего не сказано. Возникает вопрос, что в таком случае делать? Лучше будет все же поставить печать на документ, чтобы в дальнейшем избежать возможных несостыковок. Присутствие печати — это личное право доверителя, но если у компании она все же имеется, то ее оттиск в любом случае не помешает.

Доверенность в налоговую на подачу и получение документов. Образец.

Доверенность в налоговую инспекцию позволяет сотруднику представлять интересы компании в ИФНС. Поверенный сможет получать, передавать документы, осуществлять все необходимые действия, связанные с его заданием. Если частному лицу или ИП понадобится произвести какие-либо действия в налоговой инспекции, он также может воспользоваться услугами представителя, оформив доверенность на его имя. Это может быть ответственное лицо, обладающее правом корректировать отчетность, или курьер, который просто доставит пакет в офис.

Особенности оформления доверенности.

Документ не имеет конкретного образца, утвержденного государством. Однако должен содержать определенные пункты. Единое требование для всех вариантов доверенности — письменная форма. Причем, она может быть набрана на компьютере или написана от руки. Если гарант оформляет ИП или частное лицо, то зачастую требуется нотариальное заверение. На бумаге, оформленной ООО, расположена подпись руководителя, печать организации. Это придает документу юридическую силу, поэтому дополнительное заверение не требуется.

В доверенности для налоговой инспекции обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • название документа;
  • город, для которого он выдан, дата подписания;
  • полная информация об организации, выдавшей документ, включая ее КПП, ИНН;
  • данные частного лица, ИП, полномочия которого передаются;
  • сведения о лице, принимающем полномочия;
  • список предоставляемых прав, например, подача отчетности в ИФНС.

Оформляя документ, учтите, что срок его действия по умолчанию равен году, если другая информация не прописана в тексте. Составить его очень легко, используя образец.

Документ может быть составлен на конкретного человека или на круг лиц с указанием полномочия каждого из них. При его аннулировании, руководитель предприятия или частное лицо, передавшее свои полномочия, обязан уведомить налоговые органы об окончании его действия.

Примеры доверенностей 2016.

Чаще всего доверенность используется при необходимости забрать документы из налоговой инспекции. Например, справки, дубликата устава компании. Однако налоговые могут потребовать подтверждение полномочий и при подаче отчетности. Образцы их оформления вы можете скачать по следующим ссылкам:

  • доверенность, образец 1;
  • доверенность, образец 2;
  • доверенность, образец 3.

Или ознакомиться на отдельных стендах в налоговых органах. Кроме того может возникнуть необходимость в корректировке отчетности, в подписании, получении документации, постановки на учет ККМ, замене кассовой ленты и других действиях, связанных с работой предприятия.

В таких ситуациях вы можете обойтись одной доверенностью, прописав абсолютно все полномочия для своего поверенного. В противном случае вам понадобится целый пакет документации для различных действий. Даже для подачи отчетности могут быть прописаны ограничения. Например, поверенный будет заниматься исключительно сверкой с бюджетом, решений, актов ИФНС.

Нотариальное заверение: сколько будет стоить?

Налоговые органы требуют заверение доверенности нотариально в том случае, если совершаемые действия приведут к изменениям в Госреестре, касаются сделок, требующих заверения нотариуса. Несмотря на то, что тарифы для этой операции утверждены на 2017 — 2018 года, получить заветную отметку за 100 рублей у вас не выйдет. Средняя стоимость заверения варьируется в пределах 1000 рублей. Причем, чем большим количеством полномочий вы наделяете своего поверенного, тем дороже обойдется его заверение. Для документации, касающейся работы предприятий, вообще, отдельные расценки.

Передоверие ответственности.

В отдельных случаях ответственность на получение документов может быть передоверена. Такая возможность должна быть подтверждена документально. Для нее составляется отдельная доверенность, которая должна соответствовать следующим требованиям:

  • в основном документе указан пункт, предусматривающий возможность передоверия;
  • дополнительный документ не может наделять поверенного более широкими полномочиями, чем теми, которые указаны в основном;
  • срок его действия не может превышать период действия основной доверенности;
  • он должен быть обязательно заверен нотариально.

Перед тем, как завизировать доверенность, нотариус проверяет ее на соответствие вышеуказанным требованиям.

Получите бесплатную консультацию нашего юриста прямо сейчас!

Представление интересов лица в территориальном отделении ФНС допускается только при представлении доверенности. Она составляется по определённой форме, согласно установленным нормам и удостоверяется надлежащим образом. Из прочтения документа должно быть ясно, что он выполняет функцию передачи полномочий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

В каких случаях нужен документ в ИФНС?

Доверенность понадобится тогда, когда физическое лицо не сможет самостоятельно подойти в отделение инспекции для подачи заявления и пакета документации, например, при оформлении налогового вычета. Или подаст их, но получение таковых доверит своему родственнику или знакомому. А так же – при передаче обозначенных действий в полном объёме.

Индивидуальные предприниматели и организации могут назначать доверенных лиц:

  1. для исполнения разовых поручений;
  2. для сдачи бухгалтерской и налоговой отчётности;
  3. для систематического представительства в инспекции.

В том числе – для передачи налоговых деклараций и иной отчётной документации, а так же – для получения налоговых счетов, информационных бюллетеней и прочих официальных бумаг, используемых в своей профессиональной деятельности.

Требования к доверителю и поверенному

Доверитель – лицо, передающее полномочия для представительства в налоговой согласно нормам статьи 182 ГК РФ, коим может выступить любое правоспособное лицо:

  • физическое;
  • юридическое;
  • индивидуальный предприниматель.

От имени юридического лица выступают руководители, что должно быть указано в документе. Граждане и ИП передают полномочия лично.

Поверенный выбирается доверителем по своему усмотрению, им может быть совершеннолетний и полностью дееспособный:

  1. родственник или знакомый гражданина;
  2. сотрудник организации или ИП;
  3. юрист по договору услуг;
  4. иной специалист компании партнёра.

Одно из основных требований – наличие гражданского паспорта с пропиской и добровольное согласие на исполнение поручения.

Какие права и обязанности дает документ?

Для оформления доверенности в ИФНС на сдачу и получение каких-либо документов поверенный обязан представить свой гражданский паспорт или его нотариально заверенную копию. После её получения у него появляются следующие обязанности:

  • быть представителем в территориальном органе ФНС;
  • совершить там доверенные действия;
  • действовать в интересах доверителя;
  • соблюдать правовые рамки, указанные в документе.

Кроме обязанностей у него возникают нижеследующие права:

  • делать заявления от имени доверителя;
  • подписывать от его имени требующиеся бумаги;
  • получить всё необходимое для исполнения поручения;
  • требовать официально оплаты услуг за исполнение доверительного действия.

Несмотря на отсутствие запрета передавать доверенности от организаций не работающим в них гражданам в статье 182, условия оплаты услуг требуют привлекать к такой деятельности только сотрудников или партнёрские компании.

Что содержит?

Правоспособность документа определяется на основании внесённых в него обязательных реквизитов, в соответствии с установленной структурой. Структура доверенности следующая:

  • «шапка»;
  • «тело», состоящее из вводной и основной части;
  • заключительная часть;
  • удостоверительная запись, подписи и печать.

Содержание обязательно должно включать в себя нижеследующее:

  1. Название, время и место составления доверенности. Место – населённый пункт, где она составлялась, а время – дата, которая вносится прописью. Простые разовые формы допускают внесения прописью только название месяца.
  2. Сведения о доверителе. Юр. лица вносят наименование и реквизиты организации, а физ. лица – паспортные данные.
  3. Сведения о поверенном, с указанием паспортных данных.
  4. Наименование территориального органа ФНС, где будет осуществляться представительство.
  5. В чём заключается представительство, какие полномочия передаются.
  6. Если речь идёт о подаче или получении документов, даётся их наименование или перечень.

Дополнительно, по усмотрению составителя, могут указываться срок действия доверенности и право передоверия, а так же все необходимые для точного исполнения поручения, сведения.

Ниже вы сможете ознакомиться с примером заполнения доверенности в ИФНС.

Как оформить?

Текст документа различается в зависимости от нижеследующих факторов, которые составляют его правовую основу:

  • Форма передачи полномочий: разовая, специальная или генеральная.
  • Кто является доверителем: юридическое, физическое лицо или индивидуальный предприниматель.
  • Какие полномочия передаются, в чём состоит доверительное действие или их перечень.

Может иметь любую форму, в зависимости от ситуации. По преимуществу здесь распространены генеральные формы документов, которые наделяют работников бухгалтерии систематическими обязанностями представительства в налоговых органах.

Составленные на фирменном бланке доверенности начинаются с наименования документа, написанного пропись числа выдачи и города, в котором зарегистрирован доверитель.

После этого вносятся сведения о доверителе. Это делается следующим образом: «Общество с Ограниченной Ответственностью «Монолит» ОГРН 1286539250001, ИНН 4758493603, КПП 321768430 юридический адрес г. Москва, ул. Оршанская 123, корп. 4 оф. 24, в лице директора Цыганкова Валерия Николаевича настоящей доверенностью уполномочивает». Далее, в родительном падеже вносятся сведения о поверенном, с указанием должности: «бухгалтера ООО «Монолит» Кравцову Маргариту Игоревну».

После этого идут сведения о самом доверительном действии: «представлять интересы Общества в Федеральном Отделении Налоговой Службы РФ, где она будет сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность, заявления сотрудников, запросы, письма руководства, и другие документы по требованию налогового органа, а так же получать адресованные Обществу справки, требования, акты, решения по результатам проверки и другие документы».

Ниже следует заключительная часть: «Доверенность действительна в течение трёх лет. С правом передоверия».

От физического лица

В данном случае по преимуществу составляются разовые доверенности, что вносит существенные отличия в структуру основного текста. Так же различно вносятся сведения о доверителе и поверенном.

В целом текст может выглядеть следующим образом: «Я, Голикова Тамара Сергеевна, год рождения 1964 паспорт 1234 651287, выданный Ярцевским РОВД по Смоленской области 12 июня 2009 года, проживающая по адресу д. Зайцево Ярцевского района Смоленской области доверяю Голиковой Ирине Николаевне 1997 года рождения, паспорт 3412 561231, выданный Ярцевским РОВД по Смоленской области, проживающей по адресу г. Смоленск, ул. Гарабурды д.35, кв. 2, обратиться от моего имени в территориальный орган ФНС по Смоленской области для сдачи моих документов на получение налогового вычета за приобретение жилого дома, с правом подачи заявления от моего имени и подписи всех требующихся документов».

Так как доверенность предусматривает исполнение одного действия, заключительная часть здесь не нужна. Но может вноситься по усмотрению доверителя.

Как удостоверяют?

Удостоверение должно соответствовать нормам статьи 185.1 ГК РФ. Здесь даются нормы удостоверения таких документов. Для организаций – это заверение подписью главного руководителя и круглой печатью организации, согласно нормам п.3 и 4 указанной статьи.

Физические лица удостоверяют документ согласно нормам п.1 – нотариально. В этом случае в нотариальную контору требуется принести документ без подписи, а подпись поставить непосредственно в присутствии нотариуса, который делает запись, расписывается, ставит печать и регистрирует факт удостоверения.

Если нет доступа к нотариальной конторе – удостоверение производится на основании норм п.2 указанной статьи. ИП вправе удостоверить такой документ только нотариально. То же касается права передоверия поручения, которое допускается только в присутствии нотариуса.

На какой срок выдаётся?

В доверенности обязательно ставится дата выдачи (составления), от которой происходит отсчёт срока действия. Этот срок указывается соразмерно периоду исполняемого поручения. Для разовых поручений имеет смысл указать трёхмесячный срок, если он не указан, то правоспособность документа утрачивается:

  • после исполнения доверительного действия;
  • через год после выдачи.

Генеральные доверенности могут выдаваться на любой срок по усмотрению доверителя, но не больше чем на 3 года. После увольнения сотрудника, получившего доверенность, её правоспособность следует аннулировать специальным локальным актом. Доверитель физ.лицо так же может её аннулировать, оформив официальный отзыв у нотариуса.

Заключение

Доверенность в налоговую может составляться по любой форме и на любой предусмотренный законодательством срок. В неё вносятся данные доверителя и поверенного, которыми могут быть лишь правоспособные лица, и определяется степень полномочий, которые передаются в общей или конкретной форме, зависимо от целей доверителя. Документ требует удостоверения руководителем, нотариусом или лицом, заменяющим нотариуса.

Нужна ли доверенность в налоговую на сдачу документов