Оглавление:

Протокол заседания ревизионной комиссии акционерного общества

___________________________________________________________ (полное наименование акционерного общества)

ПРОТОКОЛ заседания ревизионной комиссии

Место проведения заседания: ______________________________.

Время проведения заседания: _____ час. _____ мин.

На заседании присутствуют _____ из _____ членов ревизионной комиссии АО «__________» (далее — «общество»): __________, __________, __________.

Ревизионная комиссия, в соответствии с пунктом 2 статьи 85 Федерального закона «Об акционерных обществах» и Уставом Общества, вправе принимать решение по повестке дня.

Повестка дня:

1. О порядке проведения проверки финансово-хозяйственной деятельности общества по итогам деятельности за 20__ год (месяц _____ или _____ квартал) по своей инициативе (или: решению совета директоров общества, по требованию акционера).

2. О проверке и анализе финансового состояния общества, его платежеспособности, функционирования системы внутреннего контроля и системы управления финансовыми и операционными рисками, ликвидности активов, соотношения собственных и заемных средств.

3. О подтверждении достоверности данных, содержащихся в годовом отчете общества, годовой бухгалтерской отчетности и иных отчетах, а также других финансовых документах общества.

4. О проверке порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой и бухгалтерской отчетности при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности общества.

5. О проверке своевременности и правильности ведения расчетных операций с контрагентами, бюджетами всех уровней, а также расчетных операций по оплате труда, социальному страхованию, начислению и выплате дивидендов.

6. О проверке законности хозяйственных операций, осуществляемых обществом по заключенным от его имени сделкам.

7. О проверке эффективности использования активов и иных ресурсов общества, выявление причин непроизводительных потерь и расходов.

8. О проверке выполнения предписаний ревизионной комиссии по устранению выявленных нарушений.

9. О проверке соответствия решений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности, принимаемых президентом, советом директоров и правлением общества, Уставу общества и решениям Общего собрания акционеров.

10. О разработке для совета директоров и правления общества рекомендаций по формированию бюджетов общества и их корректировке.

11. О решении иных вопросов, отнесенных к компетенции ревизионной комиссии Федеральным законом «Об акционерных обществах», Уставом общества.

Председатель ревизионной комиссии: __________/__________/

Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности общества осуществляется по итогам деятельности общества за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии (ревизора) общества, решению общего собрания акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) общества или по требованию акционера (акционеров) общества, владеющего в совокупности не менее чем 10 процентами голосующих акций общества (п. 3 ст. 85 Федерального закона «Об акционерных обществах»).

Положение о ревизионной комиссии (ревизоре) общественной организации

Правлением
Общественной организации
Протокол N ______________
от «__»__________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ о ревизионной комиссии (ревизоре) Общественной организации «______________________»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Ревизионная комиссия (ревизор) является органом контроля Общественной организации «_______________» (далее по тексту — Организация) и осуществляет функцию контроля над финансово-хозяйственной деятельностью Организации в целом, ее филиалов и представительств (обособленных структурных подразделений).

1.2. Ревизионная комиссия (ревизор) в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, действует на основании Устава Организации и настоящего Положения, утвержденного общим собранием участников Организации.

2. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ (РЕВИЗОРА)

2.1. Основной задачей Ревизионной комиссии (ревизора) является контроль за уставной и финансово-хозяйственной деятельностью Организации в целом, ее филиалов и представительств.

2.2. Функциями Ревизионной комиссии (ревизора) являются:

— контроль за уставной деятельностью Организации;

— контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Организации.

2.3. При выполнении своих функций Ревизионная комиссия (ревизор) вправе:

— проверять финансовую документацию Организации, ее филиалов и представительств;

— знакомиться с протоколами заседаний руководящих органов Организации;

— вносить вопросы в повестку дня общего собрания членов Организации;

— получать от органов управления и должностных лиц Организации документы, необходимые для ее работы, материалы, изучение которых соответствует функциям и полномочиям Ревизионной комиссии (ревизора);

— получать разъяснения от работников и должностных лиц Организации по вопросам, находящимся в компетенции Ревизионной комиссии (ревизора).

3. СОСТАВ И ВЫБОРЫ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ (РЕВИЗОРА)

3.1. Ревизионная комиссия (ревизор) избирается путем открытого голосования на Конференции (Съезде) членов Организации, проводимой в соответствии с Уставом Организации, сроком на _____ (__________) лет.

3.2. Численность Ревизионной комиссии определяется путем открытого голосования, однако не может быть менее _____ (__________) человек.

3.3. Избранным в Ревизионную комиссию может быть любое физическое лицо с неограниченной дееспособностью.

3.4. На первом заседании Ревизионная комиссия путем открытого голосования избирает из своего состава председателя и секретаря.

3.5. Председатель Ревизионной комиссии осуществляет руководство работой комиссии, распределяет между членами Ревизионной комиссии обязанности по контролю за различными участками деятельности, созывает заседания для рассмотрения и утверждения плана работы, обсуждения порядка проведения ревизий и их результатов.

3.6. Секретарь Ревизионной комиссии оформляет акты ревизий, ведет протоколы заседаний, исполняет обязанности председателя в его отсутствие.

3.7. Члены Ревизионной комиссии (ревизор) обязаны:

— лично участвовать в проведении проверок уставной и финансово-хозяйственной деятельности руководящих выборных и исполнительных органов Организации;

— соблюдать режим конфиденциальности получаемых сведений и не допускать несанкционированного разглашения информации, ставшей известной в процессе проведения ревизий и проверок.

3.8. Заседания Ревизионной комиссии созываются перед проведением ревизий и проверок, а также после их проведения.

3.9. В ходе заседания, проводимого по итогам ревизии или проверки, члены Ревизионной комиссии:

— подводят итоги проведенного мероприятия;

— делают выводы и готовят предложения для рассмотрения руководящими органами и структурными подразделениями Организации;

— утверждают заключения Ревизионной комиссии по итогам проведенного мероприятия;

— решают иные вопросы.

3.10. Ревизионная комиссия вправе принимать решения при наличии более половины ее членов. Голосование по вопросам повестки дня заседания Ревизионной комиссии принимается большинством голосов ее членов. Каждый член Ревизионной комиссии обладает одним голосом. В случае равенства голосов голос председателя Ревизионной комиссии является решающим.

3.11. Протокол оформляется не позднее чем через _____ (__________) дней со дня проведения заседания Ревизионной комиссии. Протокол заседания составляется в двух экземплярах, подписывается председателем и секретарем Ревизионной комиссии.

3.12. В протоколе заседания указываются:

— место и время его проведения;

— лица, присутствующие на заседании;

— лица, заявившие особое мнение по принимаемым решениям;

— повестка дня заседания;

— вопросы, поставленные на голосование, итоги голосования по ним;

3.13. Члены Ревизионной комиссии несут ответственность перед Организацией за ущерб, причиненный ей в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения ими своих обязанностей, определенных Уставом Организации и настоящим Положением, а также за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Организации, в соответствии с законодательством.

3.14. При обнаружении фактов недобросовестной работы Ревизионной комиссии (ревизора) Конференция (Съезд) членов Организации вправе переизбрать отдельных членов или весь состав Ревизионной комиссии (ревизора) до истечения срока их полномочий.

3.15. По решению Съезда (Конференции) членам Ревизионной комиссии (ревизору) Организации в период исполнения ими (им) своих обязанностей (не) выплачивается вознаграждение и (или) компенсируются расходы, связанные с исполнением ими своих обязанностей. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением Съезда (Конференции) Организации.

4. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРОВЕРОК И РЕВИЗИЙ

4.1. Плановая проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Организации осуществляется по итогам деятельности Организации за год.

4.2. Акт плановой проверки (ревизии) должен быть представлен Организации не позднее чем за _____ (__________) рабочих дней до проведения очередного (годового) заседания Правления Организации.

4.3. Внеплановая проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности Организации осуществляется в любое время по:

— инициативе самой Ревизионной комиссии (ревизора) Организации;

— требованию членов Правления Организации;

— требованию Президента Организации;

— требованию аудитора Организации.

4.4. По итогам ревизии составляется и утверждается Правлением Организации акт, в котором отражаются:

— подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Организации;

— информация о фактах выявленных нарушений установленного правовыми актами Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета, а также иных нарушений правовых актов Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.

4.5. Инициаторы проверки (ревизии) финансово-хозяйственной деятельности Организация вправе в любой момент до принятия Ревизионной комиссией (ревизором) решения о проведении проверки (ревизии) отозвать свое требование, письменно уведомив Ревизионную комиссию (ревизора).

4.6. В актах Ревизионной комиссии (ревизора) по результатам проверок (ревизии) указываются:

— место и время проведения проверки (ревизии);

— члены Ревизионной комиссии, принимающие участие в проведении проверки (ревизии);

— основания проведения проверки (ревизии);

— описание обнаруженных нарушений законодательства, нормативных правовых актов, требований Устава и внутренних документов Организации;

— указание на лиц, допустивших нарушения законодательства, нормативных правовых актов, требований Устава и внутренних документов Организации;

— ссылки на нормы законодательства, нормативных правовых актов, Устава и внутренних документов Организации, нарушение которых выявлено в ходе проверки (ревизии).

4.7. По итогам проверки финансово-хозяйственной деятельности Организации за год составляется отчет, в котором содержатся:

— подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Организации;

— информация о фактах нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, установленных действующим законодательством Российской Федерации, и иных нарушениях, выявленных в ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности Организации.

4.8. Ревизионная комиссия (ревизор) представляет отчет по результатам годовой проверки финансово-хозяйственной деятельности Организации Правлению Организации не позднее чем за _____ (__________) дней до проведения его заседания.

4.9. Отчет Ревизионной комиссии (ревизора) утверждается Правлением Организации простым большинством голосов.

4.10. По требованию Ревизионной комиссии (ревизора) Организации лица, занимающие должности в органах управления Организации, и работники Организации обязаны представить все необходимые документы и требуемую информацию о деятельности Организации.

4.11. Ревизионная комиссия (ревизор) обязана требовать созыва внеочередного общего собрания участников Организации, если при осуществлении своих полномочий Ревизионная комиссия (ревизор) установила или подозревает наличие угрозы интересам Организации.

5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся и утверждаются решением Правления Организации.

5.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Положению вступают в силу с момента их утверждения Правлением Организации.

5.3. Настоящее Положение вступает в силу с момента утверждения его Правлением Организации и действует до принятия Правлением Организации иного положения, регламентирующего деятельность Ревизионной комиссии (ревизора).

Как правильно оформить акт ревизии (образец, бланк)

Акт ревизии образец представлен ниже — это документ, который оформляет ревизионная комиссия во время проверки финансового состояния компании. В статье рассказывается о порядке и требованиях к оформлению акта ревизииобразец, предложенный нами, может служить необходимым шаблоном.

Для чего нужен акт ревизии

С помощью актов фиксируются события, состояния, количество, повреждения, результаты и др.

Если говорить об акте ревизии ревизионной комиссии, то он составляется по результатам проверки состояния финансово-хозяйственной деятельности организации, созданной в форме акционерного общества.

Для общества с ограниченной ответственностью создание ревизионной комиссии обязательно, если в нём больше 15 участников. Если меньше, то вопрос решается на их усмотрение. Это бывает нечасто, поэтому мы остановимся на примере АО.

Ревизионная комиссия, согласно ст. 85 федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ, создается в компании путем голосования акционеров. Она избирается из числа своих же акционеров, которые не принимают участия в управлении и не состоят в наблюдательном совете.

Цель создания ревизионной комиссии — внутренний контроль хозяйственной деятельности компании. То есть все движения денежных средств, ведение бухгалтерского учета, составление договоров и т. п. проверяются «не отходя от кассы», своими же ревизорами.

Такая проверка проводится обязательно раз в год или чаще, если так решат акционеры.

Акт ревизионной комиссии: образец

Итак, акт оформляется по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности организации.

Унифицированной формы, обязательной для применения всеми компаниями, на сегодняшний день не существует. Есть стандарт, на который могут ориентироваться ревизоры.

Обычно акт ревизии состоит из:

  • наименования акта;
  • даты составления;
  • вводной части;
  • описательной части;
  • выводов и предложений;
  • подписей ревизоров.

Наименование акта нужно, чтобы понять, о чём пойдет речь в документе.

Дата составления должна совпадать с датой проведения ревизии.

Во вводной части указываются цель, задачи и основание для проведения ревизии. Как правило, основанием является соответствующий приказ директора или решение собрания акционеров. Перечисляются председатель и члены ревизионной комиссии, а также документы, которые будут проверяться.

В описательной части указывается, что было установлено в результате проверки.

Ревизоры подводят итоги проверки и вносят свои предложения.

Составленный акт подписывают все члены комиссии.

Акт ревизии: детали

Акт ревизии составляется как минимум в 2 экземплярах. Он также может содержать приложения. Обычно это копии проверенных документов.

С оформленным актом должны быть ознакомлены те лица, работы которых были проверены. Например, бухгалтеры, кассиры или юристы. Они также должны подписать этот акт.

Таким образом, акт ревизионной комиссии является основным документом, в котором дается краткое описание финансово-хозяйственного положения организации на текущую дату. В нём содержатся имеющие значение факты, установленные нарушения, выводы и предложения ревизоров.

Все новое и интересное
для юриста — в нашей
e-mail рассылке!

ЮРИСТ?
Присоединяйся, обсуждай,
спрашивай — в наших группах!

Отчёт ревизионной комиссии профсоюзной организации

04 Май 2017, 16:52

Отчет кассира о произведенных кассовых операциях составляется по мере совершения операций. В связи с вышеизложенным, ревизионная комиссия оценила состояние делопроизводства и бухгалтерской документации профкома как удовлетворительное.

Считаю расходование денежных средств профсоюзной организации — целесообразной, пропорциональной распределению по статьям расходов (в т. Расходование денежных средств первичной профорганизацией производится по сметам доходов и расходов. В результате проверки установлено, что 1) кассовая книга и кассовые документы оформляются в соответствии с предъявленными требованиями порядка ведения кассовых операций в рф 40 от 22. Заполнением учётных и профсоюзных карточек занимается комиссия по организационно- массовой работе во главе с председателем комиссии.

Кассовая книжка ведется по установленной форме ко4 в согласовании с требованиями бухгалтерского учета. На конец года профкомом был заказан в налоговой инспекции акт сверки по уплате действующих налогов, непогашенная задолженность и пеня выплачена. Отчет ревизионной комиссии публичной организации эталон — подходящая штука. Последняя проверка первичной профсоюзной организации банком была проведена года.

Отчеты сданы в срок и без замечаний, о чем имеются отметки печати. Считаю расходование валютных средств профсоюзной организации — целесообразной, пропорциональной рассредотачиванию по статьям расходов (в т.

Положение о ревизионной комиссии ревизоре общественной

Отчет контрольно-ревизионной комиссии первичной профсоюзной организации средняя общеобразовательная школа 46 г. Средства по этой статье расходовались на проведение конкурсов, приобретение сувениров участникам, знатных грамот, шаров, печать фото.

Сдано в аренду посторонним организациям — 4712,11 кв. Статистический отчет по форме ф-2 и дополнение по ф-7 составлен на основании сверки данных по количеству членов профсоюза меж профкомом и бухгалтерией. В случае выхода из организации по собственному желанию лицо.Свидетельство о гос регистрации публичного объединения от.Общество должно пожизненно хранить заключения отчет ревизионной комиссии публичной организации эталон комиссии и обеспечивать доступ к ним по.Кассовые документы оформляются в согласовании с требованиями порядка ведения кассовых операций в рф 40 от 22. Утвержден конференцией профсоюза железнодорожников и транспортных строителей.Отчёт ревизионной комиссии профсоюзной организации. Кассовые документы (приходные и расходные ордера) оформляются в согласовании с постановлением госкомстата рф 88 от 18. Остаток валютных средств в кассе профкома на момент проверки составил рубля коп. Документация по организационно — массовой работе в профорганизации ведется — имеется в наличии журнальчик протоколов профсоюзных собраний.

Помогите грамотно составить заключение ревизионной комиссии

BizLog.ru — Деловое общение, бизнес-форумы, поиск инвесторов и партнеров по бизнесу

Помогите грамотно составить заключение ревизионной комиссии

Приказ ОАО «РЖД» от 23 июня 2004 г. N 80
«Об утверждении типовых документов дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД»

8. Заключение Ревизионной комиссии

8.1. По итогам ревизионной проверки финансово-хозяйственной деятельности Общества Ревизионная комиссия составляет заключение.
8.2. Заключение Ревизионной комиссии должно состоять из трех частей: вводной, аналитической и итоговой.
8.3. Вводная часть заключения Ревизионной комиссии должна включать:
1) название документа в целом — Заключение Ревизионной комиссии ОАО «__________________________»;
2) дату и место составления заключения;
3) дату (период) и место проведения ревизионной проверки;
4) основание ревизионной проверки (решение Ревизионной комиссии, Общего собрания акционеров, Совета директоров, акционеров (акционера) Общества);
5) цель ревизионной проверки (определение законности деятельности Общества, установление достоверности бухгалтерской и иной документации, ее соответствия законодательству Российской Федерации, др.);
6) объект ревизионной проверки (определенная деятельность Общества, финансово-хозяйственная документация, включая бухгалтерскую и статистическую отчетность, др.);
7) перечень нормативно-правовых и иных документов, регулирующих деятельность Общества, которые были использованы при проведении ревизионной проверки.
8.4. Аналитическая часть должна содержать объективную оценку состояния проверяемого объекта и включать в себя:
1) общие результаты ревизионной проверки документации бухгалтерского учета и отчетности и иной документации о финансово-хозяйственной деятельности Общества;
2) общие результаты ревизионной проверки соблюдения требований законодательства Российской Федерации при совершении финансово-хозяйственных операций;
8.5. Итоговая часть заключения Ревизионной комиссии представляет собой аргументированные выводы Ревизионной комиссии и должна содержать:
1) подтверждение достоверности данных, содержащихся в отчетах и иных финансовых документах Общества;
2) информацию о фактах нарушения, установленного законодательством Российской Федерации порядка ведения бухгалтерского учета и представления финансовой отчетности, а также законодательства Российской Федерации при осуществлении финансово-хозяйственной деятельности;
3) рекомендации и предложения по устранению причин и последствий нарушений законодательства Российской Федерации, устава и внутренних документов Общества.
8.6. Заключение Ревизионной комиссии составляется в 3 (трех) экземплярах не позднее 10 (десяти) дней с момента проведения проверки и подписывается всеми членами Ревизионной комиссии на заседании Ревизионной комиссии по итогам ревизионной проверки.
Один экземпляр заключения остается в делах Ревизионной комиссии, другие 2 (два) экземпляра направляются в Совет директоров Общества и единоличному исполнительному органу Общества.
8.7. Общество обязано бессрочно хранить заключения Ревизионной комиссии и обеспечивать доступ к ним по требованию акционеров Общества.

Утверждено
Общим собранием акционеров АО
Протокол N ____ от «__»_________ 200 _ г.
Председатель собрания ___________________
Секретарь собрания ______________________

Положение о ревизионной комиссии (ревизоре)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным
законом «Об акционерных обществах» на основе действующего
законодательства и Устава Общества.
1.2. Положение определяет статус, состав, компетенцию, полномочия
Ревизионной комиссии, порядок ее работы и взаимодействия с иными органами
управления Обществом.

2. Правовой статус Ревизионной комиссии

2.1. Ревизионная комиссия (ревизор) избирается Общим собранием
акционеров для контроля за финансово-хозяйственной деятельностью
Общества.
2.2. Компетенция Ревизионной комиссии (ревизора) по вопросам, не
предусмотренным Законом «Об акционерных обществах», определяется Уставом
Общества.
Порядок деятельности Ревизионной комиссии определяется настоящим
Положением, утверждаемым Общим собранием акционеров.
2.3. Проверка (ревизия) финансово-хозяйственной деятельности
осуществляется по итогам деятельности Общества за год, а также во всякое
время по инициативе Ревизионной комиссии, решению Общего собрания
акционеров, совета директоров (наблюдательного совета) Общества или по
требованию акционера (акционеров), владеющего в совокупности не менее чем
10% голосующих акций Общества.
2.4. По требованию Ревизионной комиссии лица, занимающие должности в
органах управления, обязаны представить документы о
финансово-хозяйственной деятельности Общества.
2.5. Ревизионная комиссия вправе потребовать созыва внеочередного
Общего собрания акционеров в соответствии со ст. 55 Закона «Об
акционерных обществах».
2.6. Члены Ревизионной комиссии не могут одновременно являться
членами совета директоров, а также занимать иные должности в органах
управления Общества.
Акции, принадлежащие членам совета директоров или лицам, занимающим
должности в органах управления Общества, не могут участвовать в
голосовании при выборе членов Ревизионной комиссии (ревизора) общества.

3. Состав Ревизионной комиссии

3.1. Ревизионная комиссия избирается простым большинством голосов
владельцев акций, принимающих участие в голосовании. Выборы проводятся
отдельно по каждой кандидатуре.
3.2. В состав Ревизионной комиссии должно входить нечетное
количество (не менее 3) человек. Ревизионная комиссия избирается на 2
года с правом продления этого срока собранием акционеров.
3.3. В состав Ревизионной комиссии не имеют права входить
генеральный директор (президент) Общества, исполнительные директора и
главный бухгалтер.

4. Компетенция Ревизионной комиссии (ревизора)

4.1. Ревизионная комиссия (ревизор) проверяет и ревизует
финансово-хозяйственную деятельность и текущую документацию Общества не
реже одного раза в год. Проверки могут осуществляться по поручению
собрания акционеров, совета директоров, акционеров, владеющих в
совокупности не менее чем 10% голосующих акций Общества, а также по
собственной инициативе Комиссии.
4.2. При выполнении своих функций Ревизионная комиссия:
проверяет финансовую документацию, заключения комиссии по
инвентаризации имущества, сравнивает указанные документы с данными
первичного бухгалтерского учета;
проверяет законность договоров Общества, расчетов с контрагентами;
анализирует ведение бухгалтерского и статистического учета;
проверяет соблюдение в финансово-хозяйственной и производственной
деятельности установленных нормативов, правил, ГОСТов, ТУ и др.;
анализирует финансовое положение Общества, его платежеспособность,
ликвидность активов, соотношение собственных и заемных средств, выявляет
резервы улучшения экономического состояния Общества и вырабатывает
рекомендации для органов управления;
проверяет своевременность и правильность платежей поставщикам
продукции и услуг, платежей в бюджет, начислений и выплат дивидендов,
процентов по облигациям, погашение прочих обязательств;
проверяет правильность составления балансов Общества, отчетной
документации для налоговой инспекции, статистических органов, органов
государственного управления;
проверяет правомочность решений, принимаемых советом директоров и
правлением, их соответствие Уставу Общества и решениям собрания
акционеров;
анализирует решения собрания акционеров, вносит предложения по их
корректировке при расхождениях с законодательством и другими нормативными
актами.

5. Права и полномочия Ревизионной комиссии

Ревизионная комиссия имеет право:
5.1. Получать от органов управления Обществом, его подразделений и
служб, должностных лиц все затребованные документы, необходимые для
работы материалы, изучение которых соответствует функциям и полномочиям
Ревизионной комиссии.
Указанные документы должны быть представлены Ревизионной комиссии в
течение 5 дней после ее письменного запроса.
5.2. Созывать собрание акционеров при возникновении реальной угрозы
интересам Общества.
5.3. Требовать личного объяснения от работников Общества, включая
любых должностных лиц, по вопросам, находящимся в компетенции Ревизионной
комиссии.
5.4. Привлекать к работе специалистов, не занимающих штатных
должностей в Обществе.
5.5. Ставить перед управляющими органами вопрос об ответственности
работников Общества, включая должностных лиц, в случае нарушения ими
установленных положений, правил и инструкций.

6. Обязанности Ревизионной комиссии и ее членов

6.1. Ревизионная комиссия обязана:
своевременно доводить до сведения собрания акционеров, совета
директоров, правления результаты ревизий и проверок в форме письменных
отчетов, докладных записок, информации на заседаниях органов управления
Обществом;
сохранять коммерческую тайну, не разглашать конфиденциальные
сведения, к которым члены Ревизионной комиссии имеют доступ при
выполнении своих функций;
требовать от уполномоченных органов созыва внеочередного собрания
акционеров в случае возникновения реальной угрозы интересам Общества.
6.2. Ревизионная комиссия представляет в совет директоров
(наблюдательный совет) не позднее чем за 10 дней до годового собрания
акционеров заключение по итогам годовой проверки финансово-хозяйственной
деятельности Общества, в котором должны содержаться:
подтверждение достоверности данных отчета и иных финансовых
документов Общества;
информация о фактах нарушения порядка ведения бухгалтерского учета и
представления финансовой отчетности, а также о нарушениях при
осуществлении финансово-хозяйственной деятельности.
6.3. За неверные заключения члены Ревизионной комиссии несут
ответственность, мера которой определяется собранием акционеров.
6.4. Член Ревизионной комиссии, который намеревается прекратить
выполнение своих функций досрочно, обязан уведомить об этом совет
директоров за один месяц. В таком случае ближайшее собрание акционеров
доукомплектовывает Комиссию.

7. Заседания Ревизионной комиссии

7.1. Ревизионная комиссия решает все вопросы на своих заседаниях.
Заседания проводятся по утвержденному плану, а также перед началом
проверки или ревизии и по их результатам. Член Ревизионной комиссии может
требовать экстренного созыва Комиссии, если выявлены нарушения, требующие
безотлагательного разбирательства.
7.2. Заседания Ревизионной комиссии считаются правомочными, если на
них присутствуют не менее 50% ее членов. На заседании ведется протокол.
7.3. Каждый член Комиссии обладает одним голосом. Акты и заключения
утверждаются простым большинством голосов присутствующих. При их
равенстве решающим является голос председателя Ревизионной комиссии.
Член Ревизионной комиссии, не согласный с решением большинства,
вправе зафиксировать в протоколе особое мнение и довести его до сведения
правления, совета директоров и собрания акционеров.
7.4. Ревизионная комиссия из своего состава избирает председателя и
секретаря.
Председатель Комиссии созывает и проводит заседания; организует
текущую работу Ревизионной комиссии; представляет ее на заседаниях
правления, совета директоров, собрания акционеров; подписывает документы,
выходящие от ее имени.
Секретарь Ревизионной комиссии организует ведение протоколов ее
заседаний, доводит до адресатов акты и заключения Ревизионной комиссии,
подписывает документы, выходящие от ее имени.

Не забудьте утвердить отчет

Круг обязанностей бухгалтера обычно шире, чем просто ведение учета. Как правило, ему приходится консультировать начальство и по правовым вопросам. При подготовке годового отчета многих руководителей интересует, когда и как его нужно утверждать.
О том, что каждая организация обязана утверждать годовой отчет, сказано в пункте 2 статьи 15 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Эта процедура должна быть прописана в учредительных документах фирмы.
Организационно-правовая форма компании влияет на порядок утверждения годового отчета. Для обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ эти процедуры различны. Рассмотрим каждый из вариантов.

ООО утверждают годовую отчетность на общем собрании участников или учредителей (подп. 6 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Фирмы обязаны проводить его как минимум один раз в год. Конкретные сроки должны быть указаны в уставе организации.
Обратите внимание: собрание нельзя проводить раньше двух и позже четырех месяцев после окончания года. Так сказано в статье 34 Закона N 14-ФЗ.
О грядущем собрании фирма должна уведомить каждого учредителя заказным письмом. По итогам собрания следует составить два документа — протокол и решение. Их формы официально не утверждены. Протокол должен содержать сведения о дате, времени и месте проведения собрания. В нем также нужно указать фамилию, имя, отчество председателя и секретаря, перечислить учредителей и размеры их долей в уставном капитале и повестку дня. Наконец, важно не забыть отразить в документе результаты собрания.
На основе протокола оформляют решение об утверждении годовой бухгалтерской отчетности ООО. Дата составления этого документа и будет датой утверждения отчета на титульном листе бухгалтерского баланса.

Чтобы утвердить годовой отчет, АО должно провести общее собрание акционеров (подп. 11 п. 1 ст. 48 Закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»). Для подготовки к этому мероприятию у акционеров есть больше времени, чем у участников общества с ограниченной ответственностью. В пункте 1 статьи 47 Закона N 208-ФЗ сказано, что собрание необходимо провести не раньше чем через два и не позже чем через шесть месяцев по окончании года. Конкретный срок также должен быть прописан в уставе организации.
О том, что фирма проводит собрание, необходимо не позднее чем за 20 дней до его начала уведомить каждого акционера заказным письмом. В письме обязательно нужно указать полное название, юридический и фактический адрес фирмы, дату и место проведения собрания, повестку дня, порядок ознакомления акционеров с бухгалтерской отчетностью и другими документами (например, аудиторским заключением).
Акционерным обществам гораздо сложнее утвердить отчеты, чем их коллегам с «ограниченной ответственностью». Для начала достоверность отчетных данных организации должна подтвердить ревизионная комиссия. Затем не позже чем за 30 дней до проведения годового собрания акционеров отчетность надо утвердить на совете директоров АО. Если такой управляющей структуры в организации нет, баланс должен предварительно утвердить ее руководитель.
Утверждение отчета акционерного общества (как и ООО) оформляют протоколом и решением на его основе. Кроме обязательных реквизитов, перечисленных в протоколе для ООО, в аналогичной бумаге акционерного общества должно быть указано как общее количество голосов акционеров, так и количество участвующих в собрании. Дату, указанную в решении, проставляют на титульном листе баланса.

Совет
Владимир Мещеряков, руководитель авторского коллектива книги «Годовой отчет-2005»:
«Если в обществе больше 15 участников, то бухгалтерскую отчетность должна проверить ревизионная комиссия (ревизор). Общее собрание не может утвердить отчетность без соответствующего заключения. Проверяющим необходимо представить все документы, связанные с деятельностью фирмы. Главный бухгалтер и другие работники фирмы обязаны давать необходимые письменные или устные пояснения».

ООО «Альфа» Утвержден
общим собранием
акционеров ООО «Альфа»

от 6 марта 2006 г. N 57-п

Собрание проводится по адресу: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 25, офис 12.
Дата и время проведения собрания: 6 марта 2006 года, 9.00.

Председатель собрания: Сергей Михайлович Артюх.
Секретарь собрания: Нина Георгиевна Краюшкина.
На собрании присутствовали следующие участники ООО «Альфа»:
— Овсенев Д.Ю. — 55 процентов уставного капитала;
— Смирнов Л.Т. — 45 процентов уставного капитала,
Кворум соблюден.

Повестка дня:
1. Утверждение бухгалтерской отчетности общества за 2005 год.

Выступали:
1. Генеральный директор ООО «Альфа» Артюх С.М.

Единогласно постановили:
1. Утвердить бухгалтерскую отчетность за 2005 год в составе следующих форм:
— Бухгалтерский баланс (форма N 1);
— Отчет о прибылях и убытках (форма N 2);
— Отчет об изменениях капитала (форма N 3);
— Отчет о движении денежных средств (форма N 4);
— Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5);
— Пояснительная записка.

Председатель собрания Артюх /Артюх С.М./
───────────
Секретарь собрания Краюшкина /Краюшкина Н.Г./
───────────

ООО «Альфа» Утвержден
общим собранием
акционеров ООО «Альфа»

от 7 марта 2006 г. N 4-р
Об утверждении
бухгалтерской отчетности

Участники общества с ограниченной ответственностью «Альфа» приняли решение утвердить бухгалтерскую отчетность организации за 2005 г.

Основание: протокол общего собрания участников ООО «Альфа» от 6 марта 2006 г. N 57-п.

Участники: Овсенев /Овсенев Д.Ю./ ———— Смирнов /Смирнов Л.Т./ ————

* Решение об утверждении бухгалтерской отчетности акционерного общества оформляется аналогично.

ЗАО «Бета» Утвержден
общим собранием
акционеров ЗАО «Бета»

от 6 марта 2006 г. N 19

Собрание проводится по адресу: г. Москва, ул. Земляной вал, д. 14, офис 23.
Дата и время проведения собрания: 4 марта 2006 года, 10.00.

Председатель собрания: Дмитрий Владимирович Шабанов.
Секретарь собрания: Надежда Анатольевна Ушакова.
Общее количество акций организации:
— 4000 шт. обыкновенных акций;
— 200 шт. привилегированных акций.
Общее количество голосующих акций — 4000 шт.
На собрании присутствовали акционеры ЗАО «Бета»:
— Рябцев Г.Е. — 3200 шт. обыкновенных акций;
— Максимкин Л.Б. — 120 привилегированных акций и 800 обыкновенных акций;
— Булатов С.А. — 80 привилегированных акций.
Кворум соблюден.

Повестка дня:
Утверждение бухгалтерской отчетности общества за 2005 год.

Выступали:
Генеральный директор ЗАО «Бета» Шабанов Д.В. представил отчет о деятельности ЗАО «Бета» за 2005 год.

Единогласно постановили:
1. Утвердить бухгалтерскую отчетность за 2005 год в составе следующих форм:
— Бухгалтерский баланс (форма N 1);
— Отчет о прибылях и убытках (форма N 2);
— Отчет об изменениях капитала (форма N 3);
— Отчет о движении денежных средств (форма N 4);
— Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5);
— Пояснительная записка.

Председатель собрания Шабанов /Шабанов Д.В./
Секретарь собрания Ушакова /Ушакова Н.А./

Д. Попов,
эксперт ПБ

«Практическая бухгалтерия», N 2, февраль 2006 г.

Протокол ревизионной комиссии образец общественной организации