Оглавление:

Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса

Протокол или решение?

Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса.
Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО.
Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).

Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.

Порядок заполнения протокола о смене юридического адреса и его содержание

Протокол заполняется секретарем общего собрания ООО либо председателем ООО и содержит следующие сведения:

• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес),
• Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное),
• Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование),
• Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания,
• Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня),
• Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества,
• Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум,
• Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум,
• Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу,
• Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.

Возможные ошибки при составлении протокола при смене юр.адреса

На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством.
При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует.
Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические.
Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.

Образец протокола собрания о смене юридического адреса в 2017 году

ПРОТОКОЛ № __
Общего собрания учредителей
Общества с ограниченной ответственностью
«Мастерская комодов»

Город Москва 23 августа 2017 года

Время проведения собрания: 10:50 – 12:30
Место проведения собрания: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35

Присутствовали учредители общества:

Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: ____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2007, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:____, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12

Единогласно Председателем собрания учредителей был избран Петросян Ашот Хачатурович.
Единогласно Секретарем собрания учредителей был избран Иванов Андрей Михайлович.

1. Изменить юридический адрес ООО «Мастерская комодов» на новый в связи со сменой местоположения офиса компании.
2. Внести изменения в уставные документы Общества с ограниченной ответственностью «Мастерская комодов».
3. Уведомить территориальную налоговую инспекцию о внесенных изменениях.

Новый адрес нахождения исполнительного органа юр.лица ООО «Мастерская комодов»: 117556 г. Москва, Чонгарский бульвар, д.5, 2 подъезд, 1 этаж, офис 22.

Голосовали: «За» – 2 голоса (А.М.Иванов,А.Х.Петросян), «против» – 0 голосов, «воздержался» – 0 голосов.
Решение принято единогласно. Голоса считал А.М.Иванов.

Петросян Ашот Хачатурович ___________________ (подпись)

Иванов Андрей Михайлович ___________________ (подпись)

Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, голосовал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею:

Петросян Ашот Хачатурович ___________________ (подпись)

Иванов Андрей Михайлович ___________________ (подпись)

Образец протокола собрания участников ООО по смене наименования

Актуальный образец протокола общего собрания участников для 2018 года о смене наименования выложен тут для скачивания. По сути, он может использоваться не только для смены наименования — вы можете добавить в него любой вопрос повестки дня, кроме ворпоса увеличения уставного капитала, поскольку принятие решения по такому вопросу требует обязательного нотариального удостоверения.

Нужно ли сшивать протокол общего собрания участников ООО? Вопрос спорный. С 4 июля 2013 года большинство налоговых инспекций стало считать, что подаваемые к ним многостраничные документы сшивать не нужно, в частности, уставы. Однако протокол все-таки документ отличный от устава, на енм подписи и печати ИФНС не ставятся. А значит, его лучше сшить, и на сшивке поставить необходимые подписи и печать компании. Подписывать на сшивке всем участникам не нужно, достаточно только предмедателю и секретарю собрания.

В образце протокола о смене наименования ООО уже включен в повестку дня вопрос о способах определения факта принятия решения этим собранием. Здесь выбран способ — «подписание протокола всеми участниками», что позволит избежать его нотариального удостоверения (кроме случая увеличения уставного капитала).

Протокол о смене наименования необходимо сделать в нескольких экземплярах, для налоговой, для самой компании, для банков и других учреждений, где он может потребоваться.

Также вас возможно заинтересуют следующие файлы:

Решение о смене юридического адреса (образец)

reshenie_o_smene_yuradresa.jpg

Похожие публикации

Смена юридического адреса является достаточно трудоемким процессом. Процедура усложняется, если субъект будет зарегистрирован в другом муниципальном образовании, а также, когда полный адрес указан в уставе компании, и это потребует внесения соответствующих изменений в устав юридического лица. Учредители должны составить решение о смене юридического адреса, утвердить его и подать в регистрирующую ИФНС вместе с пакетом документов. Как правильно составить данный документ? Об этом далее.

Юридический адрес (адрес места нахождения) – это полный адрес организации, указанный в ЕГРЮЛ. В качестве него можно использовать не только офисные помещения, но и нежилые помещения, взятые в аренду, а также квартиру или дом одного из учредителей. Причиной смены адреса может стать переезд в другой город или регион, окончание срока аренды помещения и др.

Как принимают решение о смене юрадреса?

Решение о смене юридического адреса, образец которого будет представлен далее, фиксирует решение учредителей организации внести изменения в важный аспект, касающийся ее деятельности. Структура документа зависит от того, кто именно его утверждает:

  • если учредителей несколько – на общем собрании (очередном или внеочередном) оформляется протокол об изменении юридического адреса;
  • если учредитель всего один – он составляет решение о смене юрадреса единственного учредителя.

После утверждения документа его необходимо в течение трех дней подать в регистрирующие органы. Если этого не сделать – нарушителям придется уплатить штраф в размере 5 тыс. руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Согласно закону о госрегистрации, решение о смене адреса подается в ИФНС вместе с заявлением о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Если при смене адреса изменяется устав компании, то заявление подается по форме Р13001, к которому кроме решения также прилагается новая редакция устава, или изменения к нему и квитанция об уплате госпошлины (п.п. 1, 6 ст. 17 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Несмотря на то, что это исчерпывающий перечень, практика показывает, что к данному пакету, для снижения риска получения отказа от налоговиков, желательно добавить копии документов, подтверждающих право на владение конкретным помещением. Если заявитель использует арендованное помещение – можно предоставить договор аренды, или гарантийное письмо об аренде. Наличие собственного помещения подтверждается копией свидетельства на право собственности. Если учредитель использует в качестве юридического адреса адрес постоянного проживания – ему достаточно предоставить копию страницы паспорта с регистрацией.

Составление протокола несколькими учредителями

Данный документ составляется в том случае, если учредителей организации два и более. Его можно составить в произвольной форме, четкие требования к его оформлению не установлены законодательством. Именно поэтому сотрудники налоговой не вправе предъявлять претензии к документу. За основу можно взять образец протокола собрания участников акционерного общества.

Решение о смене юридического адреса ООО должен подписать председатель и секретарь собрания. Желательно, чтобы учредители также поставили на нем свои подписи. Если при составлении документа были допущены нарушения действующего законодательства или он нарушает интересы одного или нескольких членов ООО — его можно обжаловать в суде. Во избежание подобных ситуаций протокол должны подписывать все учредители организации, имеющие право голоса.

В документе необходимо указать такие сведения:

  • полное название юридического лица и его адрес;
  • дату и место составления;
  • вид собрания;
  • форму проведения собрания;
  • повестку дня общего собрания участников;
  • общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
  • данные об участниках и размерах долей, принадлежащих им в уставном капитале;
  • количество голосов, отданных за каждый вариант голосования;
  • сформулированные решения, принятые на собрании.

Протокол составляют в двух экземплярах и скрепляют печатью организации. Один из них подают в налоговую службу, а второй остается для хранения в организации. Протокол не требует нотариального заверения.

Если протокол состоит из двух и более листов — его следует прошить и пронумеровать все страницы. Каждую страницу заверяют подписью руководителя. При составлении документа можно взять за основу приведенный образец решения о смене юридического адреса ООО.

reshenie_uchrediteley.jpg

Составление решения единственного учредителя

Данный документ содержит намного меньше информации, нежели протокол собрания участников ООО. Лицу, ответственному за его составление, не придется описывать процедуру голосования, но при этом необходимо ответственно отнестись к формулировкам в тексте документа. В документе надо указать следующее:

  • место и дату принятия решения;
  • правильное название документа: «Решение единственного участника (название компании)»;
  • факт смены учредителем адреса, необходимость внесения изменений в устав;
  • Ф.И.О. и подпись лица, принявшего данное решение.

Документ также составляют в двух экземплярах.

Решение о смене юридического адреса (образец 2018 года)

reshenie_edinstvennogo_uchastnika.jpg

Наиболее распространенными ошибками при составлении документа являются технические неточности. Сотрудники ИФНС могут придраться к отсутствию сведений о месте проведения собрания или паспортных данных участников собрания. Отсутствие подписей ответственных лиц может стать веской причиной для отказа в приеме документа. Именно поэтому необходимо внимательно проверять каждое слово и не упускать из вида важные детали.

Решение протокол о смене юридического адреса ооо

Юридическое лицо

Общество с ограниченной ответственностью

Закрытое акционерное общество

Регистрация изменений ООО

  • НЕ СВЯЗАННЫЕ с внесением изменений в учредительные документы
  • Ввод участника в ООО
  • Выход участника из ООО
  • Смена генерального директора ООО
  • Продажа доли ООО участнику
  • Распределение долей в ООО
  • Выход участника и продажа доли ООО
  • Выход участника и распределение доли ООО
  • Смена участников ООО
  • Изменение кодов ОКВЭД для ООО
  • СВЯЗАННЫЕ с внесением изменений в учредительные документы
  • Изменения в Уставе ООО
  • Смена наименования ООО
  • Увеличение Уставного капитала ООО
  • Уменьшение уставного капитала ООО
  • Регистрация филиала ООО
  • Регистрация представительства ООО
  • Создание обособленного подразделения ООО
  • Регистрация изменений ЗАО

    • НЕ СВЯЗАННЫЕ с внесением изменений в учредительные документы
    • Смена исполнительного органа ЗАО
    • Изменение кодов ОКВЭД для ЗАО
    • СВЯЗАННЫЕ с внесением изменений в учредительные документы
    • Смена адреса ЗАО
    • Смена наименования ЗАО
    • Регистрация филиала ЗАО
    • Регистрация представительства ЗАО
  • Реорганизация ООО

    Реорганизация ЗАО

    Состав услуги:

    Заказ услуги

    100% ГАРАНТИЯ НА УСЛУГИ

    При отказе по нашей вине мы берем на себя все расходы для повторной подачи пакета, включая гос. пошлину и нотариуса.

    100% ГАРАНТИЯ НА УСЛУГИ

    При отказе по нашей вине мы берем на себя все расходы для повторной подачи пакета, включая гос. пошлину и нотариуса.

    Заказ услуги

    Смена юридического адреса ООО

    Смена юридического адреса ООО представляет собой несложный процесс в части процедуры ее регистрации в регистрирующем органе. Если Вы еще не знаете, как поменять (изменить/сменить) юридический адрес ООО, то данная статья предназначена именно для Вас. Порядок действий для изменения адреса ООО и необходимые документы описаны далее.

    1. Сбор информации.

  • На этапе сбора информации для изменения юридического адреса ООО понадобятся сведения о новом адресе местонахождения Общества:
    • Индекс;
    • Точный адрес.
  • Иной новой информации не потребуется.
  • 2. Подготовка документов.

    На этом этапе необходимо будет подготовить пакет документов для заверения Заявления по форме 13001 у нотариуса.

    Документы, необходимые для оформления смены адреса ООО:

    Заявление по форме 13001 о смене юридического адреса ООО

    1. В Заявлении заполняются:
      • на стр.1. – галочка на пункте 2.2.,
      • пункт 3; Лист «Б» — галочка в пункте 1.1.,
      • пункт 1.3. – пишется наименование органа;
      • пункт 1.3. – указывается адрес.
    2. В Заявлении лучше указать, что изменения вносятся путем внесения изменения в новую редакцию Устава, и представить Устав в новой редакции.

    Протокол о внесении изменений в Устав Общества,

    связанных со сменой юридического адреса ООО.

    Составляется в случае, если в Обществе количество участников составляет 2 и более лиц.

    В протоколе рассматриваются вопросы о смене адреса местонахождения Общества с ограниченной ответственностью, об утверждении Устава Общества в новой редакции с измененным адресом ООО, и государственной регистрации изменений.

    Решение о смене адреса ООО

    и внесении изменений в Устав Общества.

    Решение составляется только в случае, если Общество состоит из одного участника. В решении рассматриваются вопросы о смене адреса местонахождения Общества, об утверждении Устава Общества в новой редакции, и государственной регистрации изменений.

    Устав ООО в новой редакции с измененным адресом

    Составляется в двух экземплярах

    Устав Общества составляется в двух экземплярах, подписываемых на прошивке Заявителем – Генеральным директором Общества. Оба экземпляра подаются в регистрирующий орган, который впоследствии вернет вам при получении один из экземпляров со штампом. Устав утверждается Общим собранием участников, на котором было принято Решение о внесении изменений. В Уставе Общества необходимо указывать новый адрес местонахождения Общества.

    Копия договора аренды помещения

    по новому юридическому адресу ООО.

    Копия договора аренды прикладывается для подтверждения адреса. Кроме того к договору необходимо приложить копию Свидетельства на право собственности помещения от собственника.

    Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины за смену адреса ООО

    Оплата пошлины обязательна

    Государственная пошлина составляет 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительный документ Общества – Устав (за выдачу копии Устава пошлина не взимается). Для регистрирующего органа достаточно приложить квитанцию об уплате пошлины по форме ПД-4СБ. Плательщиком обязательно должен быть указан Заявитель, то есть Генеральный директор общества.

    Формы и образцы документов

    для смены юридического адреса ООО

    • Пример (образец) заполненного заявления по форме 13001 об изменении юридического адреса ООО скачать бесплатно 543 Кб .
    • Пример (образец) протокола о внесении изменений в Устав Общества, связанных со сменой юридического адреса ООО скачать бесплатно 543 Кб
    • Пример (образец) решения о смене адреса ООО и внесении изменений в Устав Общества скачать бесплатно 543 Кб .
    • Пример (образец) Устава Общества в новой редакции с измененным адресом ООО скачать бесплатно 543 Кб .
    • Пример (образец) документа, подтверждающего оплату государственной пошлины за смену адреса ООО скачать бесплатно 543 Кб .

    3. Заверение Заявления у нотариуса.

    На этом этапе необходимо с уже подготовленными документами по списку непосредственно явиться к нотариусу для заверения Заявления по форме 13001.

    1. Чтобы заверить заявление о смене адреса ООО по форме 13001 у нотариуса, необходимо иметь при себе следующие документы:
      • Свидетельство о регистрации Общества, в отношении которого вносятся изменения (ОГРН);
      • Свидетельство о постановке на учет Общества, в отношении которого вносятся изменения (ИНН/КПП);
      • Свидетельство о государственной регистрации на действующего Генерального директора Общества, в случае если у Общества менялся Генеральный директор;
      • Решение/Протокол о назначении действующего Генерального директора Общества, в отношении которого вносятся изменения;
      • Приказ о вступлении в генерального директора в должность/о назначении на должность;
      • Выписка из ЕГРЮЛ на Общество, в отношении которого вносятся изменения (не более одного месяца давности; иной срок необходимо уточнить у нотариуса);
      • Протокол/Решение о смене адреса местонахождения Общества;
      • Устав Общества, в отношении которого вносятся изменения;
      • Заявление по форме 13001.
    2. Заявитель при смене юридического адреса ООО – Генеральный директор общества.

    Стоимость услуг нотариуса составляет 1200,00 руб. за каждое заявление.

    4. Подача документов в Регистрирующий орган.

    На этом этапе требуемый пакет документов подается в налоговый орган. Заявителем является Генеральный директор общества, который расписывался на Заявлении по форме 13001.

    1. Для смены юридического адреса ООО необходимо подать в регистрирующий орган следующий пакет документов (основной):
      • Заявление по форме 13001 о смене юр. адреса ООО;
      • Протокол/Решение о смене адреса местонахождения Общества
      • Устав Общества в двух экземплярах, один из которых впоследствии возвращается Обществу.
      • Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины в размере 800 руб.

    После подачи документов специалист регистрирующего органа выдает заявителю Расписку в получении документов. В Расписке указывается точная дата получения документов.

    5. Получение документов в налоговом органе.

    По истечению пяти дней с даты подачи документов (точная дата получения указывается в расписке) налоговый орган выдает документы, подтверждающие внесение изменений в Устав Общества, связанных со сменой юридического адреса ООО.

    Документы может получить по доверенности любое лицо. В случае если в указанный день никто не явился для их получения, документы высылаются почтой на юридический адрес фирмы.

    1. Список получаемых документов:
      • Устав ООО;
      • Свидетельство о внесении изменений, связанных с изменениями учредительных документах;
      • Выписка из ЕГРЮЛ.

    6. Получение иных документов, связанных с изменением адреса ООО.

    Поскольку у Общества изменился адрес местонахождения, то очевидно, что в этом случае придется переоформлять некоторые документы.

    Так, например, в этой связи необходимо будет уведомить пенсионный фонд, а так же фонд социального страхования о смене адреса.

    Кроме того, в случае если у Общества есть выданные Лицензии, то необходимо будет указанные Лицензии переоформить и указать в них новый адрес. Следует иметь в виду, что на переоформлении Лицензии обычно дается не больше 30 дней, в течение которых Лицензии со старым адресом будут действовать.

    В дополнение, не лишним будет уведомить своих контрагентов о смене адреса местонахождения.

    Протокол о смене юридического адреса для регистрации ООО

    Высшим органом управления в ООО является общее собрание участников. Общее собрание участников бывает очередным и внеочередным.

    Общее собрание не случайно наделено статусом высшего органа управления компанией, это вполне закономерно, так как участники (учредители) общества являются владельцами бизнеса и именно они рискуют собственными средствами. Участвуя в общем собрании, каждый участник реализует свое право на управление своей компанией.

    Общее собрание участников по любому вопросу оформляется протоколом. Это касается и случая собрания по вопросу изменения юридического адреса. Данное собрание участников соответственно оформляется протоколом о смене юридического адреса. На его примере рассмотрим требования, предъявляемые к протоколу.

    В современном экономическом словаре дано следующее определение протокола:

    — это документ, в котором ведется запись всего происходившего на общем собрании с указанием присутствующих участников и принятых ими решений.

    Протокол о смене юридического адреса и предварительная регистрация

    Обязанность по ведению протокола общего собрания возлагается на руководителя (исполнительный орган) компании. Закон об ООО не предъявляет практически никаких требований к форме протокола (в отличие от закона «Об акционерных обществах», строго регламентирующего содержание и порядок ведения протоколов), тем самым предоставляя решение данных вопросов на усмотрение самих участников общества. В качестве образца протокола ООО можно рекомендовать протокол общего собрания акционеров.

    Так протокол, в том числе и протокол о смене юридического адреса должен содержать следующие пункты:

    • Полное наименование ООО и его местонахождение;
    • Вид общего собрания участников (очередное или внеочередное);
    • Форма его проведения (собрание или заочное голосование);
    • Дата проведения собрания;
    • Место проведения собрания;
    • Повестка дня общего собрания участников;
    • Время начала и время окончания общего собрания;
    • Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества;
    • Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум;
    • Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум;
    • Сформулированные решения, принятые собранием по каждому вопросу повестки дня;
    • Тезисы каждого выступления и имена лиц, выступивших по каждому вопросу повестки;
    • Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания;
    • Подписи остальных участников.

    Несколько слов о том, что такое протокол о смене юридического адреса

    Закон об ООО не отвечает на вопрос, кто должен подписывать протокол. Опираясь на законодательство об акционерных обществах, представляется логичным установить, что протокол общего собрания, в том числе и протокол о смене юридического адреса подписывает председательствующий на общем собрании и секретарь общего собрания. Однако на практике протокол общего собрания участников ООО подписывают все действующие участники Общества.

    В заключение необходимо отметить, что несоблюдение требований к оформлению протокола о смене юридического адреса не будет являться основанием для признания данного протокола недействительным. Закон об ООО предусматривает возможность обжалования решений руководящих органов общества: согласно ст.43 федерального закона решение общего собрания участников общества (это относится и к протоколу о смене юридического адреса), принятое с нарушением предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов и нарушающие права и интересы одного из участников, может быть признано в суде недействительным по заявлению участника(ов) общества, не принимавшего в голосовании участия или голосовавшего против оспариваемого в суде решения.

    Решение протокол о смене юридического адреса ооо