Сколько дней в году можно брать отпуск за свой счет?

В жизни каждого человека может возникнуть масса поводов, для которых понадобятся не запланированные рабочим графиком выходные. На этот случай законодательство предусмотрело официальную возможность отсутствовать на работе, взяв отпускной период за свой счет. Однако работодатели не всегда охотно идут навстречу желаниям сотрудников и зачастую отказывают в данной просьбе. Разберемся, в каких случаях закон обязывает нанимателя предоставлять дни без сохранения заработной платы, а когда имеют право отказать.

Какой максимальный срок отпуска за свой счет по Трудовому Кодексу 2018?

ТК РФ в статье 128 дает указания о необходимости предоставления определенного количества дней в году отдельным категориям трудящихся по личным причинам без сохранения зарплаты. На вопрос, сколько можно брать отпуск за свой счет по трудовому кодексу можно дать актуальный ответ – 14 дней. Эта цифра не исчерпывающая, льготные категории могут рассчитывать:

  • Участники ВОВ – 35 дн.
  • Инвалиды – 60 дн.

Для всех остальных категорий закон позволяет увеличивать время отпуска по собственному усмотрению без оплаты, закрепляя это право на федеральном уровне или во внутренней локальной документации организаций.

Заявление на отпуск за свой счет — образец

Работник может взять необходимое количество дней для своих нужд на основании предоставленного заявления. Заявление не имеет бланковой формы и может быть написано даже от руки. ТК РФ указывает одну из причин для предоставления периода без сохранения — семейные обстоятельства. Более точные письменные формулировки не нужны. Хотя наниматель может потребовать и конкретных объяснений причины ухода с рабочего места.

Для составления заявления потребуется указать:

  • Данные организации и руководителя, а также свою должность и Ф.И.О.
  • В содержательной части указывается ранее озвученная причина.
  • Прописываются даты отпуска за свой счет.

Как любой официальный документ заявление требует личной подписи, ее расшифровки и датирования, после этого оно считается правильно оформленным.

Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет?

ТК РФ предусмотрены случаи и сроки, когда наниматель не может препятствовать в желании сотрудника временно не работать. Таких случаев всего пять:

  • Работникам, принимавшим участие в ВОВ – до 35 дн.
  • Сотрудникам, у которых произошли серьезные жизненные события, как появление ребенка, свадьба, похороны – до 5 дн.
  • Инвалидам, без разделения на группы – до 60 дн.
  • Пенсионерам, которые работают – до 14 дн.
  • Военнослужащим, а также их родственникам по объективным причинам – до 14 дн.

Остальное время может предоставляться только с согласия нанимателя. Обычно в организациях закреплены сроки и возможности для таких отпусков в коллективном договоре.

Приказ на отпуск за свой счет образец 2018

Одобрение работодателя выражается в издании приказа о предоставлении сотруднику дней за собственный счет. В образце приказа обычно указывается:

  • Имя сотрудника.
  • Распоряжение о предоставлении определенного количества отпускных дней.
  • Визы одобрения руководителем.
  • Ознакомление и подпись сотрудника.

Приказы должны оформляться на бланках, либо данные о предприятии вносятся печатным способом вверху страницы.

В чем разница — отпуск за свой счет и отпуск без оплаты согласно ТК РФ?

Существует две основные формулировки для оформления дней:

Многим не понятна разница этих двух, казалось бы идентичных, понятий. Чтобы прояснить различия следует уточнить, что по закону 14 дней в году можно брать не оплачиваемый отпускной период по своему желанию и особым обстоятельствам. Время это включено в рабочее время и не дает оснований нанимателю уменьшать количество дней ежегодного отпускного периода. В случае, когда суммарное количество дней за год превышает 14, этот период не фиксируется в стаж и увеличивает рабочий год на превышающее количество суток. То есть, первая формулировка подразумевает под все законодательно разрешенные дни, а вторая все, что свыше.

Как часто можно брать отпуск за свой счет

Как часто можно брать отпуск за свой счет? Данный вопрос напрямую регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Так отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению. Основанием для предоставления отпуска являться семейные обстоятельства (при этом какие именно обстоятельства могут быть основанием для предоставления отпуска законодателем не очерчены) и иные уважительные причины. При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Важным является закрепление на законодательном уровне обязанности работодателя предоставить определенной категории работников отпуск без сохранения заработной платы. Основанием служит заявление работника, в котором он указывает обстоятельства и причины. Так работодатель обязан предоставить отпуск:

— участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;

— работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;

— родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;

— работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;

— работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;

— в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Иным категориям граждан работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы. Как часто можно брать отпуск за свой счет и какова его продолжительность. На законодательном уровне продолжительность такого отпуска не закреплена, поскольку его длительность зависит от соглашения сторон. Количество отпусков за свой счет, которые работник может взять в году, не регламентируется а, следовательно, данный вопрос остается на разрешение работника и работодателя.

Как часто можно брать отпуск за свой счет и его продолжительность регулируется соглашением между работником и работодателем индивидуально в каждом конкретном случае.

Если Вам нужна профессиональная помощь юриста по трудовым спорам

звоните 766-40-93 и мы Вам поможем.

· ····Материалы по разделу «Трудовые отношения»

Когда можно взять отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Предоставление отпуска за свой счет может быть обязательным для компании

Бытует мнение, что предоставление отпуска за свой счет зависит исключительно от работодателя. Однако это не так. Законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить отпуск без содержания. Итак, перечислим случаи, когда можно взять отпуск за свой счет по законодательству:

  • в случае рождения ребенка;
  • в случае регистрации брака;
  • в случае смерти близкого родственника.

Правом на такой пятидневный отпуск обладают все сотрудники при наступлении одного из перечисленных случаев (ст. 128 ТК РФ)

Если работник относится к отдельным категориям трудящихся, то он имеет право на дополнительные отпуска за свой счет. Перечислим основные категории сотрудников, имеющие право на дополнительные отпуска без содержания (ст. 128, 173, 174, 335 ТК РФ, подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ):

  • участники ВОВ (до 35 календарных дней в год);
  • пенсионеры по возрасту (до 14 календарных дней в год);
  • родители и жены (мужья) военнослужащих и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении служебных обязанностей (до 14 календарных дней в год);
  • инвалиды (до 60 календарных дней в год);
  • абитуриенты и студенты для сдачи экзаменов и прохождения аттестаций (10-15 дней в год);
  • ветераны боевых действий (до 35 календарных дней в год);
  • педагогические работники образовательного учреждения (учителя) не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы (1 год);
  • народные дружинники и другие внештатные сотрудники полиции (до 10 дней).

Во всех остальных случаях нужно договариваться

Если у работника нет оснований претендовать на отпуск за свой счет по законодательству, то с работодателем придется договариваться. На практике администрация без колебаний идет на встречу сотрудникам, если у них есть уважительные причины просить об отпуске без сохранения заработной платы.

Чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление (подробнее об этом см., «Заявление на отпуск за свой счет: образец 2017»). Затем, на основании заявления работника нужно издать приказ (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2017»).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Отпуск без сохранения заработной платы

Статьи по теме

Отпуска за свой счет имеют особенности не только предоставления, но и оформления. Читайте, нужно ли включать такой отпуск в график, как его правильно рассчитать и каков его максимальный срок.

Читайте в нашей статье:

Отпуск за свой счет по ТК РФ

Отпуска за свой счет часто также называют административными. Но Трудовой кодекс данное понятие определяет как отпуск без сохранения заработной платы. Только это наименование допустимо использовать во всех кадровых документах и заявлениях членов коллектива.

Уже из самого названия вида отдыха понятно, что он используется без финансирования со стороны компании. То есть работник за время, проведенное вне рабочего места, никаких выплат не получит.

Отпуска без содержания регулируются ст. 128 Трудового кодекса и предоставляются в особом порядке в связи с его спецификой. Включение их в график отпусков не требуется. Чаще всего работники пользуются такой возможностью, когда у них возникают срочные и неотложные дела. Здесь уже не до длительного планирования.

Отпуск по семейным обстоятельствам

Обновление: 20 сентября 2017 г.

У любого работника помимо работы есть семья, родственники, а значит, всегда есть вероятность возникновения ситуации, когда работнику нужно будет освобождение от работы для решения каких-то семейных проблем. В таком случае законодательство предоставляет ему возможность взять отпуск на несколько дней за свой счет. В данной статье назовем его «отпуск по семейным обстоятельствам».

Отпуск за свой счет

Такой отпуск регламентирован ст. 128 ТК РФ. В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Указанная статья определяет, что такой отпуск предоставляется:

  • по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  • продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске. Конечно, существуют и исключения, например, студенты, ветераны, государственные и муниципальные служащие. ТК закрепляет за ними право на определенное количество дней неоплачиваемого отпуска, которые работодатель обязан им предоставить в любом случае.

В этой статье мы разберем только те случаи, когда в заявлении на отпуск работник ссылается на семейные обстоятельства.

Семейные обстоятельства

Под указанным словосочетанием в данном контексте понимают обстоятельства, обусловленные семейным положением работника или его родственными связями, которые могут являться уважительными причинами отсутствия работника на его рабочем месте. При таких обстоятельствах работник не может решить возникшие в его семье вопросы или проблемы без отрыва от работы. Например, если, кроме работника, некому ухаживать за его больным родственником.

Иногда работнику в заявлении на отпуск достаточно указать только данную формулировку, и отпуск будет ему предоставлен без каких-либо дополнительных вопросов.

Однако не все работодатели разделяют семейные принципы своих работников, поэтому заявление работника может быть оставлено без удовлетворения даже при наличии действительно уважительных причин для отпуска.

В то же время законодатель обеспечил защиту семейных интересов работника, предусмотрев такие семейные обстоятельства, которые являются основанием для обязательного предоставления отпуска независимо от позиции на этот счет работодателя.

Во-первых, это обстоятельства, предусмотренные ст. 128 ТК РФ, при наступлении которых у работодателя появляется обязанность отпустить работника с работы на срок до 5 дней:

  • рождение ребенка. Работнику дается возможность провести время со своей семьей – супругой и ребенком, не отвлекаясь на работу, оказать помощь молодой матери в первые дни после появления малыша;
  • смерть родственника. Обычно в это время работник решает вопросы, связанные с похоронами, организацией поминального обеда, в эти дни он сам переживает утрату близкого человека и оказывает моральную поддержку другим членам семьи;
  • регистрация брака. Законом не регламентировано, когда работник может использовать положенные 5 дней по этому основанию. Так, он может уйти в отпуск за 2 дня до даты бракосочетания и выйти через 2 дня после нее, а может потратить весь отпуск на подготовку к свадьбе или на то, чтобы провести время со своим супругом или супругой после торжества.

Во-вторых, право на отпуск по семейным обстоятельствам сроком до 14 дней может быть предоставлено коллективным договором работникам-родителям для ухода за детьми (ст. 263 ТК РФ). К таковым относятся:

  • работники, у которых двое или более детей, не достигших возраста 14 лет;
  • родители детей-инвалидов, не достигших совершеннолетия;
  • одинокие матери и отцы, которые воспитывают ребенка, не достигшего возраста 14 лет.

Отпуск должен быть предоставлен им в удобное для них время, но не может накапливаться и быть использован в следующем году.

Независимо от того, по каким причинам работник идет в отпуск, в том числе по семейным, необходимо помнить о ст. 121 ТК РФ, согласно которой в случае продолжительности отпуска более 14 дней исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска сдвигается на величину превышения.

Также следует учесть, что даже при достаточно лояльном отношении работодателя к семейным проблемам сотрудника злоупотребление правом на отпуск по таким основаниям может нелучшим образом отразиться на репутации работника.

Сколько раз можно брать отпуск за свой счет