Оглавление:

Как сделать возврат займа учредителю

Бывают ситуации, когда финансовое положение компании стает очень плохим, и возможность зачисления денег сдвигается до минимума, потому что отрицательная структура баланса плохо сказывается на кредитной способности фирмы. Немногие захотят связываться с вероятным разоренным предпринимателем.

Единственным выходом в этом случае может быть только заем фирме нужных наличных самим его учредителем. Такая ситуация бывает очень часто. Есть определенные нюансы, при каких выплата займа, основателю в юридическом, бухгалтерском и налоговом аспектах используется. В них необходимо точно разобраться, а потом применят в действие.

Важные моменты

Что необходимо знать основателю, который имеет намеренья дать в заем деньги директору компании:

  • Кредитор (основатель) имеет право, когда нет назначенного графика погашения по- первому запросу возвратить деньги, которые дал в займы предприятию в промежутке одного календарного месяца, когда в контракте не установленные другие сроки погашения займа.
  • Деньги, которые были получение компанией от кредитора в валюте, обязаны быть возвращены в национальной наличной единице Российской Федерации – рублях, по точному курсу валют на момент выплаты займа.
  • Погашение кратковременного (не более двенадцати месяцев) наличного займа отражается в книге бухгалтерского учета по счету 66 ( расчет по кратковременным замам), возвращение долговременного займа отображается на счету 67 (расчет по долговременным займам).
  • Контракт микрозайма защищен Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Полученные от кредитора деньги не есть заработком компании, из-за этого, их возврат не несет характер затрат. Затраты компании – это назначенные проценты за использование заимствованными средствами.

Видео: Как отобразить в бухгалтерии

Возврат беспроцентного займа учредителю

Несложным средством предоставления материальной помощи компании его основателем это беспроцентный заем (данные, прописанные далее относятся ООО, основателями каких есть физические лица).

Беспроцентный заем наличными лучше оформить в виде зарегистрированного между сторонами контракта. В контракте предоставления наличного займа обязано быть назначено все цели, на какие деньги будут израсходование.

Контракт оформляется в не назначенной форме, Закон не регулирует его содержание, но имеется несколько пунктов, какие должны быть в контракте:

  • Назначение истинной суммы кредита.
  • Назначенный срок использования беспроцентных наличных займов
  • Назначение цели, для которой требуются деньги.
  • Показ схемы погашения по займу (сразу или частями).
  • Обязательство по выплате займа.

Когда в займе не точно показано, что микрозайм дается на беспроцентном основании, но автоматически он числиться возмездным, с процентами от двух процентах от ставки рефинансирования подходящей на день возвращения займа.

Сумма беспроцентного займа может быть погашена основателю согласованно подобающему пункту Оформленного контракта, но стороны контракта могут оформить соглашение о упрощении кредита.

В ситуации, когда кредитор прощает долг и, когда его часть в установленном капитале компании имеет 50 процентов или больше, то компания не выплачивает налоги на заработок. В ином случае, компания обязана выплатить налог в полном объеме.

Если долг с процентами

Когда учредитель предоставляет кредит наличных на процентном основании, между сторонами микрозайма оформляется контракт, в каком в отдельном пункте назначеный график компенсирования заимодавцу процентов по займу (для компании с точки зрения бухгалтерского учета компенсировать проценты по займу лучше каждый месяц, это уменьшает учет при расчете налога на заработок).

Возместить процентный заем раньше времени, какой назначенный в контракте, вероятно только при условии согласования решения с учредителем. Имеются ситуации, когда по контракту займа клиент обладает правом компенсировать кредит учредителю по частям. ГК позволяет использоваться такой практикой.

Но когда клиент нарушает схему погашения по займу, кредитор имеет право запросить, досрочно погасить общую сумму займа включая проценты, которые накопились за весь период предусмотренный контрактом.

Какой налог с дивидендов юридического лица 2018 году? Подробнее тут.

Как правильно оформить?

Ниже показанные главные пункты, какие обязаны быть указание в процентном контракте, чтобы правильно оформить займ.

Автоправозащита.RU

Автоправозащита.RU

Как правильно вернуть займ учредителю

Если финансовое состояние юридического лица оставляет желать лучшего, выходом из затруднительного положения могут стать различные заимствования. Кредитовать организации готовы коммерческие кредитные структуры, такие как банки.

Но если банк отказывает в выдаче кредита ввиду слабых экономически-финансовых показателей заемщика или по иным причинам, помочь компании “встать на ноги” может ее же учредитель.

Основная информация

Каждая компания в период своей жизни переживает как моменты взлетов, так и моменты падений. И последние – наименее приятный исход развития событий.

В таком случае организация должна срочно взять кредит в банке или иным образом восполнить нехватку материальных активов. Немногие знают, что выручить юрлицо может его же учредитель.

Следует изучить законодательные аспекты и некоторые важнейшие определения, прежде чем переходить к рассмотрению процедуры дачи и возврата займа от учредителя к организации.

Рассмотрим некоторые важные определения, которые могут встретиться учредителю при оформлении договора с собственной же фирмой:

Законодательство

В процессе оформления сделки стороны подписывают договор. Однако для дополнительной гарантии исполнения обязательств контрагенты могут заключить дополнительные соглашения.

Вот лишь некоторые способы обеспечения возвратности кредитов:

Куда обращаться

Фирма, находящаяся на гране банкротства, может восстановить свое равновесие, обратившись в МФО.

Перечень наиболее популярных МФО:

Помимо МФО, балансирующая на гране краха фирма может обратиться к:

  • своему учредителю, который, возможно, выдаст беспроцентный займ;
  • другой организации;
  • частному инвестору.

Алгоритм действий

Алгоритм действий сторон заключается в документальном оформлении сделки и четком следовании ее условиям. Собственно, и все.

Наиболее целесообразным будет заключить договор безвозмездного займа.

В соглашении сторон должны быть четко указаны цели, на осуществление которых будут направлены предоставленные кредитором средства.

Без процентов

Чтобы займ был беспроцентным, сторонам потребуется указать в договоре пункт, явно указывающий на безвозмездность заключенной сделки. В противном случае, на основании ч. 1 ст. 809 ГК РФ, проценты будут взиматься согласно ключевой ставке ЦБ РФ, действующей в соответствующие периоды.

С процентами

Если учредитель планирует выдать процентный займ, необходимо:

  • явно указать в договоре, что займ выдан на возмездных условиях;
  • определить отдельным пунктом соглашения размер процентов и условия их уплаты.

На каких условиях предоставляется

Условия предоставления займа определяет учредитель. Все необходимые положения закрепляются в основном документе, регулирующем правоотношения сторон – договоре займа.

Составление договора

Унифицированная форма договора отсутствует, вследствие чего стороны могут самостоятельно разработать бланк, или заключить сделку по образцу компании.

Договор составляется исключительно в письменной форме (ст. 808 ГК РФ). Нотариальное заверение не требуется.

Какую информацию содержит

В текст контракта должны быть включены существенные условия:

  • валюта кредитования;
  • сумма займа;
  • срок предоставления денежных средств, то есть в какие сроки после заключения договора учредитель обязуется выдать деньги предприятию;
  • форма выдачи (наличными, на расчетный счет или иным способом);
  • вид кредита (процентный или беспроцентный);
  • срок исполнения обязательств (до 1 года – краткосрочный займ, более 1 года – долгосрочный);
  • форма возврата средств (через кассу предприятия, путем безналичного платежа на реквизиты учредителя, возврат имуществом компании и др.).

Правила оформления возврата займа учредителю

Возврат займа учредителю – более комплексная процедура, чем его предоставление. Особенно это касается процесса отражения соответствующих финансовых операций в бухучете. Сам по себе займ не является доходом предприятия, соответственно, и его возврат не требует оформления в виде расходов.

Процедура погашения должна полностью соответствовать требованиям, указанным в соглашении сторон.

Если договор предусматривает периодические платежи согласно графику, заемщик обязан перечислять деньги в регламентированные сроки. Если же график отсутствует, погашение производится единым платежом (долг + проценты) в последний день действия договора.

Пакет документов

Для заключения договора потребуется:

  • наличие паспортов или иных документов, удостоверяющих личность, от обеих сторон сделки;
  • учредительные документы компании;
  • печать организации.

Чтобы осуществить возврат долга, понадобятся:

  • паспорт заемщика (необходим, если погашение производится через кассу организации);
  • информация о банковской карте учредителя или реквизиты расчетного счета.

Рассмотрим основные способы погашения задолженности.

С расчетного счета через кассу

Заемные деньги могут быть возвращены учредителю из кассы компании посредством снятия нужной суммы с расчетного счета.

Если средства снимаются по чеку, в этом документе должна стоять соответствующая отметка об исполнении обязательств.

Законом прямо запрещается возврат задолженности напрямую наличными средствами.

Поэтому придется действовать иначе:

  • передать нужную сумму в банк;
  • снять со счета в банке или с карты переданную сумму средств;
  • выплатить деньги учредителю.

При передаче денег в банке следует указать назначение платежа. При выдаче наличных в пользу учредителя хозяйственная операция в рамках бухучета проводится по счетам 66 и 67.

Через кассу

Платеж напрямую из кассы ограничен максимальной отметкой в 100 тыс. рублей. Если займ был получен на большую сумму, осуществлять возврат указанным способом нецелесообразно.

Имуществом

При возврате займа активами фирмы договор теряет свою юридическую силу (если иное не предусмотрено им же).

Процесс возврата имуществом признается фактической реализацией, так как учредитель получает право собственности на переданные активы. Согласно НК РФ, компания, находящаяся на ОСНО, обязана будет уплатить налог на прибыль и НДС.

Организация не может осуществлять прямой возврат средств товарно-материальными ценностями. Для этого необходимо произвести так называемый взаимозачет требований – проще говоря, продать кредитору (учредителю) ТМЦ по актуальной рыночной цене.

Если договором предусмотрена такая форма исполнения обязательств, как возврат займа на карту, обязательство считается исполненным в момент зачисления средств.

В противном случае, для осуществления платежа данным способом, потребуется заключить дополнительное соглашение к основному договору.

Сумма займа от учредителя к компании определяется в индивидуальном порядке. Учитываются такие факторы, как, к примеру, размер кассового разрыва, задолженность по обязательствам и др.

Сроки возврата определяются соглашением сторон и зависят от платежеспособности заемщика, возможности или невозможности совершения определенных хозяйственных операций в будущем и др.

Если срок возврата не указан в соглашении сторон, заемщик в лице предприятия обязан вернуть деньги по первому требованию учредителя.

Преимущества и недостатки

Очевидные плюсы такого рода кредитования:

  • возможность компании “удержаться на плаву”, не стать банкротом;
  • индивидуальные условия;
  • огромная вероятность, что учредитель выдаст своей компании займ на беспроцентной основе;
  • минимальный пакет документации.

Есть только один минус, и он относится к учредителю – высокие риски “остаться ни с чем” и не получить отданные деньги.

Налогообложение

С января 2017 года беспроцентный займ для заемщика облагается налогом в размере 35 %. Налоговый сбор платить не придется, если сумма займа менее 1 тыс. рублей.

Снизить налоговую нагрузку можно:

  • переоформив договор займа, сделав его процентным;
  • оформив прощение долга – в таком случае, придется заплатить лишь 13 % вместо указанных 35 %.

Бухгалтерский учет

Заемные средства отражаются на субсчетах 67.03. и 66.03 (для краткосрочных и долгосрочных займов соответственно).

Передача ценных объектов осуществляется по дебету в зависимости от вида займа и способа получения средств.

Возможны следующие проводки возврата займа учредителю и их варианты:

Возврат займа учредителю

Многие компании сталкиваются с острой нехваткой средств на расчетных счетах, что чревато невыполнением своевременно взятых на себя обязательств по оплате товаров, услуг. Одним из выходов в такой ситуации может стать заем от учредителя.

Подобные ссуды могут быть как процентными, так и предоставляться без оплаты за пользование кредитными деньгами, то есть быть беспроцентными. Как грамотно оформить подобную сделку и как возвращать заемные средства, расскажем ниже.

Оформление от учредителя компании необходимо провести в соответствии с действующим законодательством. Сделка должна подкрепляться письменным договором, в котором четко прописаны условия (сумма займа, есть ли проценты, период возврата и т.д.).

Обратите внимание, если в договоре не указаны сроки возврата средств, компания обязана вернуть деньги по первому требованию (время погашения долга – не более 1 месяца).

Также стоит помнить, что согласно ст. 317 ГК РФ заем полученный в иностранной валюте должен возвращаться в рублях по курсу на день погашения задолженности.

Порядок получения денег

Сразу после подписания договора займа, учредитель может предоставить деньги компании двумя способами:

  • наличными – через кассу предприятия;
  • безналичным способом – на расчетный счет предприятия.

Предложения

Заем может быть, как беспроцентный, так и процентный. Если заем выдается под определенный процент, то необходимо учитывать несколько важных нюансов при заключении сделки (см. таблицу ниже):

Условия договора

Способы получения средств Учредитель может предоставить заем наличными (через кассу предприятия) либо безналичным способом (на расчетный счет компании)
На какой период выдается заем Обычно в договоре указываются сроки возврата средств.

Если их нет, заемщик обязан вернуть деньги по первому требованию кредитора. В договоре необходимо прописывать процентную ставку, под которую выдается заем.

В договоре прописывается схема выплат займа.

Если же компания получает беспроцентный заем, то в договоре кредитования необходимо указывать данный факт, в противном случае налоговые органы обяжут выплатить проценты согласно законодательству.

Возврат займа учредителю с расчетного счета на карту

Одним из самых распространенных способов возврата средств учредителю является перечисление денег с расчетного счета на карту. Но данный способ, со всеми необходимыми реквизитами, должен прописываться в договоре.

Если такой пункт был упущен, понадобится дополнительное соглашение к основному договору.

В данном соглашении обе стороны соглашаются с пунктом, в котором указано, что датой прекращения обязательств заемщика перед учредителем является дата зачисления средств на карточный счет.

Реквизиты, на которые будет осуществлено перечисление, нужно также прописать в дополнительном соглашении.

Через кассу

Обращаем внимание, что согласно действующему законодательству, наличные средства, полученные в результате реализации товаров, предоставления услуг можно использовать лишь:

  • для выдачи заработной платы или социальных выплат;
  • на выплату страховых возмещений согласно договорам страхования, заключенным с физическими лицами;
  • на выдачу денежных средств сотрудникам компании под отчет;
  • на отплату товаров, услуг.

Как видно из вышеперечисленного списка, вернуть заем из выручки учредителю через кассу невозможно. Но компания может сначала сдать выручку в банк (зачислить на расчетный счет), а после снять наличные, указав, что деньги предназначены для возврата учредителю.

Выдача средств кредитору из кассы предприятия производится на основании расходно-кассового ордера.

Если же вас интересует вопрос открытия беспроцентного займа между юридическими лицами, то мы рекомендуем перейти по ссылке, и прочесть статью.

Возврат займа иностранному учредителю

Иностранному учредителю компания должна вернуть заем в соответствии с условиями договора. Но при возврате долга нерезиденту, необходимо учитывать нормы валютного законодательства.

С нерезидентами российские компании могут проводить денежные операции без ограничений. Возврат может осуществляться в любой валюте, но только в безналичной форме, то есть с расчетного счета заемщика.

Как уже упоминалось выше, возврат займа наличными возможен только при соблюдении определенной последовательности:

  • выручка сдается в банк и деньги зачисляются на расчетный счет компании;
  • ответственный сотрудник снимает необходимую сумму со счета;
  • производится выплата из кассы.

При получении наличных средств в банке, указывается целевое назначение – возврат кредита учредителю.

Как уже было сказано ранее, заем от учредителя может быть, как процентным, так и беспроцентным.

Данный пункт должен быть прописан в обязательном порядке, размер процентов также должен быть указан в договоре. Ставка формируется и устанавливается исходя из политики компании.

Для предоставления займа учредителем необходим только договор. Для его заключения и корректного заполнения понадобятся гражданские паспорта участников сделки, учредительные документы компании, а также печать.

Для возврата займа учредителю необходимы:

  • гражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, если заем возвращается наличными из кассы предприятия;
  • реквизиты банковского счета или карты учредителя, на который будут перечислены деньги.

Требования к заемщикам

Если у компании недостаточно средств для осуществления своей деятельности, предоставить необходимую сумму может учредитель. Условия прописываются индивидуально, все зависит от политики компании, требований учредителя.

Например, заем может быть, как процентным, так и беспроцентным. Период кредитования и сроки возврата средств также формируются исходя из финансового состояния компании, а также прогнозов по будущим операциям.

Размер займа от учредителя компании-заемщику также, как и иные параметры сделки устанавливаются индивидуально. Сумма обычно приравнивается к размеру кассового разрыва, задолженности по обязательствам и др.

Как получить?

Получить заем от учредителя компания-заемщик сможет двумя способами:

  • если учредитель вносит в кассу оговоренную договором сумму;
  • если учредитель перечисляет на расчетный счет компании оговоренную договором сумму.

При предоставлении займа компании, учредитель должен помнить несколько важных моментов:

  • если в договоре не указаны сроки возврата, кредитор имеет право потребовать возврат денежных средств в течение одного месяца;
  • заем может предоставляться как в рублях, так и иностранной валюте, но возврат должен осуществляться в национальной денежной единице.

Возврат может также осуществляться безналичным способом, то есть на карту или банковский счет учредителя или через кассу организации.

Период кредитования и сроки возврата займа определяются в индивидуальном порядке. Такие договоренности между обеими сторонами зависят от платежеспособности предприятия, будущих операций и т.д.

Сроки возврата прописываются в договоре, но если такой информации нет, заемщик должен вернуть деньги по первому требованию учредителя.

Плюсы и минусы

Ели случается форс-мажорная ситуация, при которой компания находится на гране банкротства, а обратиться в банк по разным причинам руководство не спешит, инвестиции в ближайшее время также не предвидятся, то чуть ли не единственным шансом выжить на рынке может стать заем от учредителя.

Такие ссуды могут быть процентными или беспроцентными, они выдаются на различные сроки. Зачисляются на счета безналичным способом или вносятся через кассу предприятия.

Преимуществ такого финансового вливания множество:

  • оперативная финансовая помощь компании;
  • условия между сторонами формируются индивидуально;
  • допускаются законодательством беспроцентные займы;
  • минимум документов.

С очевидным минусом, которым может столкнуться учредитель – неплатежеспособность фирмы-заемщика, которая ранее получила финансовую поддержку, что чревато не возвратом.

Возврат беспроцентного займа учредителю на карту

Возврат беспроцентного займа учредителю на карту — простой и безопасный способ погашения заемных обязательств. Как избежать возможных ошибок в такой ситуации, узнайте из нашего материала.

Может ли учредитель дать в долг своей компании?

Фирма и ее учредитель при необходимости могут выступать сторонами договора займа — взаимного соглашения о передаче заемщику от заимодавца в собственность денежных средств или иного имущества.

Узнайте больше о заемных средствах, перейдя по ссылке.

Заемные отношения с учредителем позволяют с наименьшими для компании издержками срочно получить деньги или иные предметы:

  • для осуществления текущей хоздеятельности;
  • расширения материальной базы;
  • внедрения новых технологий;
  • для иных целей (для внесения задатка на участие в тендере, погашение долгов и т. д.).

Каких-либо специальных нормативных ограничений в отношении фирмы (заемщика) и учредителя (займодавца) не существует. Поэтому учредитель может одолжить своей компании:

  • деньги или любое другое имущество, обладающее общими родовыми признаками (моделью, цветом, сортом и т. д.) — п. 1 ст. 807 ГК РФ;
  • заемные средства в любом объеме и на любой срок;
  • под проценты или без них.

Фирма-заемщик может взять в долг у учредителя:

  • вне зависимости от размера его доли в уставном капитале;
  • на определенные цели (целевой заем) или без указания назначения займа;
  • с соблюдением обязательности возврата полученных заемных средств и письменного оформления договора займа (ст. 808 ГК РФ).

Скачать образец договора займа с учредителем вы можете по ссылке.

Договор займа с учредителем: как подстраховаться от ошибок?

Возвращение денег по договору займа — это один из заключительных этапов заемных взаимоотношений. Ему предшествуют такие важные процедуры, как:

  • согласование условий предоставления займа;
  • оформление договора займа;
  • передача заемных средств от учредителя фирме и составление подтверждающего документа (акта приема-передачи, расписки и др.);
  • отражение в бухучете операций по получению заемных средств.

Если в этих действиях будут допущены ошибки, на этапе возврата займа могут возникнуть проблемы. Поэтому заранее проверьте:

  • не обладает ли передаваемое по договору займа имущество индивидуальными признаками (например, автомобиль с ПТС и идентификационным номером не может являться предметом займа);
  • валюту денежного обязательства — по ст. 317 ГК РФ такое обязательство должно быть выражено в рублях (инвалюта может фигурировать в договоре займа, но исключительно в качестве эквивалента по курсу ЦБ РФ);
  • предусмотрены ли договором займа все его существенные (предмет займа и его возвратность) и дополнительные (срок возврата, условие о его беспроцентности и др.) условия.

Какие условия обязательно включаются в договор купли-продажи квартиры, узнайте из материала «Существенные условия договора купли-продажи по ГК РФ».

Возврат займа: что учесть в первую очередь?

Прежде чем решать вопрос о возврате беспроцентного займа учредителю на карту, необходимо проконтролировать:

  • отсутствие у учредителя-займодавца долга по внесению доли в уставный капитал — если учредитель своевременно не внес свою «уставную» долю или передал ее компании не в полном объеме, полученные заемные средства пойдут в счет погашения такой задолженности, и возвращать ему на карту будет нечего;
  • наличие в договоре займа условия, позволяющего использовать способ возврата заемных денег на карту учредителя;
  • сопоставить виды полученных фирмой от учредителя заемных средств и возвращаемых ею средств по договору займа.

Если вы получили партию стройматериалов по договору займа, то ни о каком возврате на карту займа деньгами не может быть и речи. Заемные отношения предполагают единое правило: «что занял, то и верни» (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Таким образом, подстраховавшись от ошибок на этапе согласования условий договора займа и убедившись в возможности возврата займа деньгами на карту учредителя-заимодавца, можно приступать непосредственно к процедуре возвращения заемных средств (см. далее).

Возвращаем беспроцентный заем учредителю: какой способ выбрать?

У компании может быть только 2 законных «денежных кармана», из которых она может передать учредителю занятые у него в долг денежные средства:

Для перечисления на карту учредителя с расчетного счета потребуется:

  • описание в договоре займа (или в допсоглашении к нему) подобного способа возврата долга;
  • указание в нем детальных банковских реквизитов для перечисления денег на карту.

Если у фирмы отсутствуют деньги на расчетном счете, а в кассе они есть, важно учесть следующее:

  • нельзя выдавать деньги из кассы в счет погашения займа из выручки (п. 4 Указания Банка России о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У, Решение Мосгорсуда от 14.12.2012 по делу № 7-2207/2012);
  • денежные средства из кассы вносятся на расчетный счет, и затем производится перечисление учредителю на карту с пометкой в назначении платежа «Возврат денежных средств по договору займа от __ № __»).

Не пренебрегайте кассовыми ограничениями, иначе можете материально пострадать — по ст. 15.1 КоАП РФ штраф за такой вид кассовых нарушений составляет до 50 000 руб.

Какие «кассовые» требования опасно игнорировать, говорится в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году».

Процедура погашения займа: какие еще условия учесть и на каких счетах отразить?

При погашении долга перед учредителем по договору займа и переводе денег на его карту не забудьте о необходимости:

  • соблюдения предусмотренного договором займа графика возврата заемных средств;
  • полного погашения заемного долга не позднее месяца, считая с указанной в договоре даты (если график платежей не предусмотрен).

Когда в текущей хоздеятельности без графиков не обойтись, узнайте из размещенных на нашем сайте материалов:

В бухучете погашение займа на карту учредителя отразите записью:

Дт 66 (67) Кт 51 — погашение займа на карту учредителя по договору займа.

  • счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» — если вы заняли у учредителя средства на срок менее 12 месяцев;
  • счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — если договор займа предусматривает более длительный заемный период (свыше года).

Выписка банка подтвердит:

  • факт погашения задолженности перед учредителем;
  • объем и реквизиты перечислений.

Если гасите заем частями, применяйте все вышеперечисленные рекомендации в отношении каждой части погашаемого долга.

Что делать, если вернуть заем на карту учредителю не получается?

Возврат заемных средств — обязательное условие договора займа. Однако вернуть долг учредителю на карту бывает невозможно по ряду причин, например:

  • на расчетном счете отсутствуют денежные средства;
  • счет в банке заблокирован налоговиками;
  • в иных случаях (у банка отозвали лицензию и др.).

Если денежные затруднения временные и рано или поздно у компании появится возможность перечислить долг по договору займа на карту учредителя:

  • согласуйте с займодавцем продление сроков погашения займа, пересмотрите график платежей;
  • оформите пересмотр сроков допсоглашением к договору займа, приложите к нему откорректированный график платежей;
  • проверьте, не перешел ли из-за продления сроков заем в категорию долгосрочных — детальная аналитика в этом вопросе позволяет грамотно заполнить пояснения к бухотчетности и предоставить ее пользователям полную и достоверную информацию о заемных обязательствах компании.

В какой строке отразить заемный капитал, расскажет эта публикация.

Если финансовое положение компании в ближайшее время не поправится и возможность для погашения задолженности перед учредителем по договору займа отсутствует, необходимо рассмотреть другие способы решения вопроса с зависшим долгом. Об одном из таких способов узнайте из следующего раздела.

Решаем вопрос с «зависшим» займом

Любой заем отягощает пассив баланса — увеличивает общую сумму долгов компании и влияет на отдельные финкоэффициенты, а также на общее финансовое положение.

В каких расчетах участвует показатель заемного капитала фирмы, узнайте из статьи «Коэффициент финансового левериджа — формула для расчета».

Такая ситуация может быть с легкостью решена самим займодавцем — учредителем компании. В его силах избавить свою компанию от заемного бремени, простив задолженность по договору займа.

Если учредитель решил простить своей компании долг, необходимо:

  • учесть выполнение требований ст. 415 ГК РФ — учредитель может простить компании долг, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора;
  • прощение долга оформить соглашением или иным документом;
  • отразить прощеную задолженность в учете:
    • в бухучете путем включения прощеного долга в прочие доходы (Дт 66 (67) Кт 91);
    • в налоговом учете учесть сумму долга во внереализационных доходах, если доля учредителя, простившего свой долг компании, не дотягивает до 50% (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ); если его доля составляет 50% и более, доход в налоговом учете не отражается.

Учредитель может простить как часть долга по договору займа, так и полностью всю сумму беспроцентного займа.

Возвратить заемные средства учредителю на карту можно только путем перечисления с расчетного счета компании и при условии, что заем был предоставлен деньгами. Такой способ возврата займа необходимо прописать в договоре или допсоглашении к нему.

Как происходит возврат займа учредителю предприятия

В некоторых случаях бывают ситуации, когда материальное положение организации становится затруднительным, что требует моментального пополнения баланса за счет кредитных средств или прочих инвестиций. При невозможности такой финансовой поддержки единственным выходом из ситуации может стать заем со стороны учредителя.

Соответствующее кредитование предусматривает возврат займа учредителю в установленные договором сроки. Данное сотрудничество встречается достаточно часто, но имеет определенные нюансы, которые должны учитываться в обязательном порядке при оформлении соглашения.

Для понимания характерных нюансов погашения долговых обязательств необходимо ознакомиться с актуальной правовой базой, с важными пунктами документа, с установленным порядком возврата, с особенностями прощения долга, с налогообложением, а также с существующими бухгалтерскими проводками.

Правовая база в 2018 году

В 2018 году обе заинтересованные стороны при оформлении займа должны подписать специальное соглашение. При необходимости могут быть составлены дополнительные договора, которые дают дополнительные гарантии погашения обязательств перед учредителем.

Среди способов обеспечения возвратности стоит выделить следующие:

Важные пункты договора

Ниже представлены те основные параметры, которые должны в обязательном порядке вносится в контракт или платежное поручение для корректного оформления соответствующей сделки:

  • способ реализации кредитных средств – такие займы могут быть предоставлены и погашены деньгами или любыми безналичными средствами;
  • сроки кредитования – в договоре не происходит определение точных сроков его действия, но, в любом случае, обязательно зафиксировать время, за которое клиент обязуется возвратить деньги в пользу учредителя по первому требованию (обычно данный срок не превышает 30 дней);
  • актуальный размер процентной ставки;
  • установленный график осуществления платежей;
  • порядок возврата процентного кредита.

Какие нужны документы

Порядок заключения рассматриваемого соглашения гораздо проще, чем при проведении аналогичной операции в любом финансовом учреждении. Стоит отметить факт того, что если в качестве учредителя и генерального директора компании выступает одно и то же лицо, то оно также может составить соглашение на законных основаниях.

Для заключения договора могут потребоваться следующие документы:

  • гражданские паспорта РФ обеих сторон;
  • учредительная документация фирмы;
  • организационная печать.

Что касается процедуры погашения долговых обязательств перед учредителем, то в этом случае необходимо подготовить паспорт заемщика.

Также может быть использован любой другой документ для удостоверения личности лица. Паспорт требуется в тех ситуациях, когда погашение долга осуществляется из кассы компании.

Кроме того, важно предоставление актуальной информации о реквизитах кредитной или дебетовой карты учредителя. Выбор такого способа погашения напрямую зависит от условий, прописанных в первоначальном договоре.

Возврат беспроцентного займа учредителю

Наиболее удобным способом оказания финансовой поддержки организации одним из ее учредителей считается беспроцентный кредит. Такие займы рекомендуется оформлять в формате подписанного договора между заинтересованными участниками сделки.

В рассматриваемом документе в обязательном порядке должны быть в полной мере указаны цели, на реализацию которых будут направлены предоставленные денежные средства.

Стоит отметить, что в подавляющем большинстве случаев применяется свободная форма составления, однако иногда может применяться установленный компанией образец.

Среди включаемых в договор положений особенно стоит выделить следующие:

  • указание корректной суммы кредитования;
  • определение сроков использования беспроцентного займа;
  • определение целей и задач, реализуемых за счет выданных средств;
  • гарантии осуществления возмещения;
  • порядок погашения долговых обязательств.

С процентами

В случаях, если непосредственный займодатель предоставляет в пользу заемщика процентный кредит, то между заинтересованными сторонами также подписывается специальный договор, в котором отдельной позицией указывается схема возмещения этих же процентов.

Организациям рекомендуется осуществлять выплаты на ежемесячной основе, что обуславливается необходимостью чистоты бухгалтерской отчетности.

Стоит отметить, что возвращение кредита может быть произведено в досрочном порядке, но только после получения согласия от займодателя. Это регламентируется положениями статьи 180 Гражданского Кодекса РФ.

Нередки случаи, когда стороны договариваются о рассрочке выплат. Положения действующего законодательства не исключают подобный вариант развития событий.

Организация может погашать кредит своими основными средствами. При нарушении установленной договором схемы выплат учредитель может в досрочном порядке потребовать возмещения суммы займа в полном размере плюс проценты за определенный временной промежуток. Это устанавливается статьей 811 ГК РФ.

Способы возврата

Порядок возврата займа должен обязательно оговариваться в договоре. В случаях, если кредитные средства передаются заемщику в денежном выражении, то возвратить его нужно в той же сумме и в тот же срок.

Для погашения долговых обязательств существуют следующие способы:

  • возвращение кредита товаром;
  • активами;
  • денежными средствами;
  • путем безналичного расчета на карту любой финансовой организации.

Также стоит выделить ситуации, когда используется расчетный счет компании. Эта операция допускается при снятии со счета денег для последующей передачи в пользу кредитора, что может осуществляться на вполне законных основаниях.

Об остаточной стоимости автомобиля в кредит читайте далее.

  • Законодательство устанавливает факт того, что ООО не может осуществить прямой возврат средств. Если в соответствующем договоре указывается пункт погашения долговых обязательств посредством определенных товаров, то документ не будет являться соглашением о кредитовании. Однако может применять вполне легальная схема.
  • Ее суть заключается в том, что товарный объект передается в пользу непосредственного кредитора по актуальной рыночной стоимости, благодаря чему осуществляется зачет встречных запросов. Средства, полученные от реализации товарных объектов, в бухгалтерском учете будут отражены в качестве выплат обязательств по кредиту.
  • Кредитные средства могут быть возвращены учредителю путем снятия требуемой суммы денежных средств с расчетного счета организации – заемщика. Эта процедура осуществляется посредством организационной кассы.
  • Стоит не забывать о факте того, что при снятии средств по чеку, в этом документе нужно проставить пометку о возврате займа учредителю.
  • Стоит отметить то, что счет корреспонденции должен в обязательном порядке содержать в себе проводки 66 или 67 в прямой зависимости от того, какой тип кредита был ранее оформлен – краткосрочный или долгосрочный.
  • При возвращении кредитных средств имуществом основной контракт прекращает свое действие, если эта возможность не предусматривается соответствующим соглашением.
  • Важно понимать факт того, что процесс возвращения кредита посредством организационных активов является фактической реализацией, поскольку заемщику передается право собственности. В соответствии с нормами действующего Налогового Кодекса в данном случае начисляются налоги.
  • Практика показывает, что процесс реализации материалами назначается в фактической налоговой базе, согласно рыночной стоимости активов, которые были ранее указаны в контракте.
  • передача прибыли в любую финансовую организацию;
  • снятие необходимой суммы средств со счета;
  • выплата кредита в пользу учредителя.

Стоит отметить, что при получении средств в банке требуется указание из целевого назначения. В данном конкретном случае это будет возврат кредитных средств. При выдаче наличных денег в пользу учредителя в рамках бухгалтерского учета операция проводится по счетам 66 и 67.

При необходимости и при желании сторон средства могут быть переведены на карту учредителя. Для этого важно в первоначальном договоре прописать все действующие реквизиты банковской карты непосредственного кредитора.

Возможно ли прощение долга

Средства, переданные в пользу заемщика в рамках кредитования, могут не возвращаться назад учредителю. Это может быть достигнуто, когда заемщик оформляет специальное заявление. В подавляющем большинстве случаев соответствующий документ формируется на основе принятого организацией шаблона.

Беспроцентные займы являются наиболее удобными для прощения долговых обязательств. Это обуславливается тем, что учредитель фактически ничего не теряет, а все средства направляются на развитие организации, непосредственным собственником которой он и является.

Помимо прочего беспроцентные операции не облагаются налоговыми сборами.

НДФЛ и другие налоги

Учредитель должен предоставить в территориальные налоговые службы декларацию по форме 3-НДФЛ только в случаях, если он желает в самостоятельном порядке оплатить налог с полученных доходов или при желании частичного возмещения из бюджета суммы ранее выплаченного налогового сбора. Конкретные сроки передачи таких документов не устанавливаются.

Нужно учитывать, что налоги на прибыль могут быть не актуальны в тех случаях, когда средства выделяются на покупку или строительство объектов недвижимого имущества.

В таких условиях важно отметить, что процентная экономия может относится к доходам, которые, в свою очередь, облагаются доходами. Частные лица выплачивают НДФЛ, а организации – налоги на прибыль.

Что касается частных лиц, то они должны в обязательном порядке самостоятельно предоставить в территориальные налоговые службы специальную декларацию до конца марта каждого конкретного года.

Бухгалтерские проводки и 1С

Каждое предприятие имеет свой баланс. Именно на него в виде займов от собственника могут быть переданы как наличные средства, так и объекты недвижимого имущества. Возмещение долговых обязательств зачастую предусматривает постоянные затраты и осуществляется безналичным способом. Из-за того, что кредитные средства не могут выступать в качестве дохода, то они не облагаются налоговыми сборами.

Стоит отметить, что вся переданная сумма средств должна быть в обязательном порядке отражена в бухгалтерском учете организации.

Деньги отображаются на субучетах 67.03 или 66.03. В первом случае раздел присущ краткосрочным кредитам, а во втором случае – длительным. Передача ценных объектов отображается по дебету в зависимости от разновидности кредитования и способа получения средств.

Возможны следующие проводки и их варианты:

Возврат займа от учредителя на карту